Código: PRO-1 Versión: 1 Fecha de Elaboración: septiembre 2023

PROCEDIMIENTO CONFORMACION DEL COPASST

Diseña: SG-SST Revisa: SST Aprobó: Gerente

Establecer las actividades que se deben cumplir para conformación y

OBJETIVO funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST.

ALCANCE

ALCANCE: Este procedimiento se desarrolla para dar cumplimiento a la resolución 2013 de 1986
y decreto 1443 de 2014 para el COPASST e inicia con la finalización del periodo de dos años del
COPASST con la elección de los nuevos Integrantes del COPASST para el mismo periodo.

DEFINICIONES

 COPASST: comité paritario de seguridad y salud en el trabajo. Según lo establece el decreto 614 de
marzo de 1984 es un organismo de promoción, divulgación y vigilancia del cumplimiento de las normas
y reglamentos de salud ocupacional y del programa dentro de la entidad. La tarea prioritaria del comité
es apoyar las funciones y actividades señaladas en el programa de salud ocupacional (SGSST) y proponer
modificaciones, adiciones o actualizaciones del mismo; de esta manera, el comité actúa como órgano de
coordinación entre los niveles directivos y operativos de la entidad y la administradora de riesgos
laborales, por delegación del Estado. Se denomina paritario porque está conformado por igual número
de representantes del empleador y de los trabajadores. Esto garantizará que las decisiones tomadas por
el Comité se lleven a cabo en forma democrática.1 Conforme al parágrafo 2 del artículo 2 a partir de la
fecha de publicación del decreto 1443 de 2014 se entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional
como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo quienes tendrán las funciones establecidas en
la normatividad vigente.

 Seguridad y Salud en el Trabajo – SST: La Seguridad y Salud' en el Trabajo - SST es la disciplina que trata
de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Decreto 1443.

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

CONDICIONES GENERALES

1. El COPASST debe estar conformado por igual número de representantes por parte del empleador y
de los trabajadores. El empleador debe nombrar Uno (1) principales y uno (1) suplentes, asimismo
los trabajadores o empleados eligen este mismo número de representantes (en principal y
 suplente) para un total de 4 integrantes. La votación de los candidatos postulados por los
trabajadores se realiza de forma votación presencial.

2. El quórum para sesionar en cada comité, estará constituido por la mitad más uno de sus miembros.

3. El empleador designará al Presidentes del COPASST de los representantes que él designa y el

Secretario será elegido de los miembros elegidos por los funcionarios.

4. El COPASST debe mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.

5. El periodo de funcionamiento de los comités, será de dos años a partir de la fecha de conformación
de los mismos.

FUNCIONES:

EL PRESIDENTE
A. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
B. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
C. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez al mes.
D. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
E. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
F. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.
EL SECRETARIO
A. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
B. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y
aprobación del Comité.
C. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieren al empleador y los trabajadores.
EMPLEADOR
A. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de acuerdo con lo
ordenado en el artículo 2o. de esta Resolución, garantizando la libertad y oportunidad de las
votaciones.
B. Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
C. Designar al Presidente del Comité.
D. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.
E. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
TRABAJADORES
A. Elegir libremente a sus representantes del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
B. Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa.
C. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

INICIO
1
Secuencia
1. Elaborar oficio informando a la División de Recursos Humanos que se
Informar el
debe convocar a la elección del COPASST por vencimiento del periodo
vencimiento del
periodo

2
Secuencia 2. Enviar oficio para la firma del Director(a) General Administrativo.
Convocatoria para
Convocando las inscripciones del COPASST
elecciones

3
Secuencia 3. Elaborar circular en la que se convoca precisando los requisitos para
Convocatoria de
quienes quieran postularse, y recibir inscripciones de los trabajadores
Candidatos
interesados en ser representantes de los empleados.
4
Secuencia 4. Elaborar tarjetón que se utilizará el día de las elecciones con los números
Coordinar las
del Candidato. Designar a los jurados responsables en la mesa de votación.
Elecciones

5
Secuencia
5. Comunicar a la División de Recursos Humanos la designación de un
Designar Testigos
testigo.
para la votación

6
Secuencia
6. Realizar las elecciones el día y hora establecidos mediante el
Realizar las
comunicado, entregar a los jurados la papelería que corresponde y listado
selecciones de
Representantes de candidatos para votar.

7
Secuencia
7. Elaborar un acta con los resultados de los escrutinios del proceso de
Entrega de
elección de los miembros del COPASST, publicar los resultados de la
Resultados
votación e informar a la Dirección General.

8
Secuencia
Designar el 8. La Dirección General Administrativa, designará sus representantes como
representante de la miembros del COPASST.
administración

9
Secuencia 9. Se realiza la presentación de los miembros nuevos del Copasst a todos
Presentación de los
los Obreros.
miembros nuevos del
COPASST

FIN