Santiago de Cali, octubre 6 de 2023

Señores
TRANSPORTES GINEBRA S.A.
Ginebra (Valle)

Distinguidos señores reciban un cordial saludo:

En atención a su amable invitación, estoy adjuntando mi propuesta de prestación

de servicios de Auditoría Externa para TRANSPORTES GINEBRA S.A., servicio
que incluye la auditoria financiera y evaluación del control interno.

En dicha propuesta encontrarán entre otras cosas, una información general sobre
el alcance del trabajo que realizaremos como Auditora Externa, la metodología
utilizada para la conducción de dicho trabajo, el tiempo que se invertirá en la
ejecución de este, los entregables y la propuesta económica, entre otros.

Cuento con 32 años de experiencia en el área de auditoría externa, Auditoría interna

y Revisoría Fiscal, lo cual me ha permitido acumular una amplia experiencia en la
prestación de los servicios.

Cordialmente,

Merly Trejos Grain

Contadora Publica y Auditora Externa.

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 PROPUESTA DE AUDITORIA EXTERNA:
OBJETIVO:
Revisar la información contable, evaluar el control interno y establecer si existen
situaciones de riesgo que pueden afectar el patrimonio de la compañía o de las
personas relacionadas con la misma.

PROCEDIMIENTO APLICADO:

Con base en nuestra experiencia en auditoria, contable, sistemas, métodos de

investigación financiera, evaluación de valores patrimoniales y en otros aspectos,
recolección de evidencias para prevenir y detectar situaciones que pueden afectar
el patrimonio de la sociedad y coadyuvar con la procuración y administración de
esta.

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO APLICADO:

Mediante un orden y aplicación de técnicas de auditoría y procedimientos

específicos o alternativos, que permitan obtener evidencia y con ello llegar a un
resultado de la Auditoría Externa que se está realizando conforme a los siguientes
procedimientos:

1. Revisión de informacion contable y financiera como estados financieros, libros

contables, balances de comprobación.
2. Revisión de los documentos soporte contables y reportes extracontables
3. Revisión de los accesos a los sistemas.
4. Evaluación de los procesos y procedimientos de control interno en el manejo
del disponible y operaciones contables
5. Determinación de valores patrimoniales que puedan afectarse
6. Se harán las recomendaciones con el fin de que se implementen los controles
preventivos y correctivos necesarios para evitar en un futuro la afectación
patrimonial.
Equipo de trabajo: El equipo de profesionales está conformado por dos auditores
con experiencia y un ingeniero de sistemas.

Las fases de la auditoria son las siguientes

✓ Planeación o planteamiento del problema

✓ Ejecución del trabajo o investigación

✓ Comunicación de resultados

✓ Entrega del informe

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 PLANEACIÓN:

Obtener un conocimiento general del negocio y de sus operaciones.

Analizar los indicadores y evidencias susceptibles de posibles riesgos.
Evaluar el control interno
a) detectar debilidades de control, que habrían permitido la deficiencia
b) obtener indicios de situaciones irregulares de control interno.
c) Realizar recomendaciones para fortalecer el control interno existente, para
prevenir riesgos.

EJECUCIÓN DE TRABAJO E INVESTIGACIÓN:

En esta fase se ejecutan los procedimientos que consideren necesarios durante

el transcurso de la auditoria, cabe señalar que los procedimientos y técnicas de
auditoría previamente programados pueden variar en la medida que se vayan
obteniendo la evidencia que compruebe contablemente si existen situaciones de
debilidad del control interno.

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS:

El Informe se presentará por escrito

Considero que mantener una adecuada comunicación entre TRANSPORTES
GINEBRA S.A. y mi equipo de trabajo durante la prestación de los servicios, es
fundamental tanto para el éxito de nuestro trabajo como para el cumplimiento de
los objetivos de la Sociedad.

DURACIÓN DEL TRABAJO:

El tiempo estimado para la realización de la auditoría externa por los tres años es de
358 horas.

LOS HONORARIOS PROPUESTOS:

Para atender, los servicios de Auditoría Externa en TRANSPORTES GINEBRA

S.A., de acuerdo con las horas ofrecidas en la presente propuesta, son de
$9.000.000 por año revisado, es decir si son tres periodos o años será un total de
$ 27.000.000. Estos honorarios son pagaderos así: un anticipo del 50% al inicio del
trabajo y el otro 50% a la entrega del informe final.

CONFIDENCIALIDAD:

Toda la información suministrada por la Sociedad para el desarrollo de nuestro

trabajo como Auditora Externa, se considera información confidencial y por tanto
será utilizada únicamente para cumplimiento de los servicios establecidos en el
contrato, así como no será divulgada a terceros sin la previa autorización de la
administración.
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Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestra Auditoría Externa
son de nuestra propiedad y constituyen información confidencial y reservada que
será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos.