Definición de contabilidad

Sistema que permite producir sistemáticamente y orgánicamente

información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las
operaciones que realiza una empresa natural o jurídica y de ciertos
eventos financieros que le afectan, con la finalidad de facilitar a los
administradores, directores y/o accionistas la toma de decisiones para
garantizar el buen desempeño del ente económico.

Horngren & Harrison define la contabilidad como “El Sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en
informes y comunica estos hallazgo a los encargados de tomar decisiones”.

También se conoce a la contabilidad como el sistema para registrar,

informar e interpretar las actividades financieras de un ente económico, ya
sea natural, jurídico o estatal. Además, se considera la contabilidad como
una ciencia y como un arte:

Contabilidad como ciencia:

Es el conocimiento verificable, fiable y sistemático que permite explicar y

predecir los hechos financieros de un ente económico; o sea, el estudio de
las normas y reglas conocido como los principios básicos de contabilidad
que han sido desarrollados para la aplicación en la práctica e
implementación de la información financiera de una forma razonable, para
asegurar la confiabilidad de los registros de contabilidad y presentación de
los Estados Financieros; así como también la aplicación de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) y las interpretaciones financieras (SIC).

Contabilidad como arte:

Es la acción misma o real de registrar o anotar en forma manual o por

medios magnéticos las transacciones económicas de una empresa o

1
persona; así como también la preparación del los Estados Financieros y
otros reportes de acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las
interpretaciones (SIC), para su adecuada interpretación y análisis en forma
razonable.

Áreas de la contabilidad

La contabilidad abarca varias áreas conocidas como financiera,

administrativa, impositiva.

1. Financiera: Es la técnica de recopilar, clasificar, registrar e informar

los eventos económicos (transacciones) sobre la base de la evidencia
(documentos). La finalidad de la contabilidad financiera es de registrar
en forma histórica los hechos económicos de una entidad que le
permita a la gerencia tomar decisiones que beneficien en el
desempeño actual y futuro, para expresar los Estados financieros
como los son: el balance general o de situación financiera, estado de
resultado, estado de patrimonio y utilidades retenidas y el estado de
flujo de efectivo, que son sujetos al análisis e interpretación. También
se conoce como la contabilidad operativa y se identifica como el arte
propio de la Contabilidad.

2. Administrativa: Se define como el uso o empleo de la información

producto de los estados financieros de un periodo contable, mediante
el análisis combinado de otras áreas tales como : la economía, el
mercado, la finanzas, etc., con la finalidad de interpretar la posición
económica y los resultados para la toma de decisiones gerenciales.

Además, nos afirma la obra de Ramírez Padilla que la Contabilidad

administrativa se conoce como “El sistema de información al servicio
de las necesidades de la administración, como orientación pragmática
destinada a facilitar las funciones de planeación control y toma de
decisiones”,

2
 El principal objetivo es la comparación cuantitativa de lo realizado
entre dos periodos contables y/o presupuestado, analizando por
áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables
e información existentes, para evaluar el desempeño o bien la
eficiencia de cada área. Esta área es la aplicación de las razones
financieras o índices económicos para evaluar el desempeño de la
administración, como por ejemplo: rotación del inventario, cuentas por
cobrar, apalancamiento financiero, razón corriente, prueba de ácido y
otras.

3. Impositiva (Fiscal): Se define como el área de la contabilidad que

analiza los aspectos fiscales o tributos (impuestos), ya sean,
nacionales (Impuesto sobre la renta, Impuesto de la Transferencia de
Bienes Muebles Corporales y Prestaciones de Servicio, Impuesto de
Licencia Comercial, Impuesto de dividendos, tasa única, eytc.),
normado por el código fiscal y/o locales (municipales), normados por
el régimen impositivo municipal.

Finalidad de la Contabilidad

La finalidad de la contabilidad es de registrar por medios manuales o

magnéticos los eventos económicos y financieros de las empresas
naturales o jurídicas, individuales o colectivas, en forma comprensible y
ordenada, con el objetivo de resumir y exponer su significado por medio de
los Estados Financieros.

Procedimientos Contables

Es todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se

utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la
empresa en los libros de contabilidad, dentro de estos tenemos:

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1. Revisar: Es la implementación de un sistema adecuado para examinar
la información requerida, con el propósito de identificar y analizar los
documentos fuentes (facturas, recibos, cheques, etc.), antes de
registrarla en los libros de contabilidad. Ejemplo: En una factura de
compra se deben revisar las operaciones matemáticas, el gravamen
del ITBMS cuando procede, el nombre de la empresa que realizó la
transacción, el cumplimiento de los requisitos que establece el código
de comercio y el Código fiscal con los equipos fiscales en la factura
de compra, venta, entre otros.
2. Clasificar: Es la metodología de identificar las cuentas contables que
afectan las transacciones económicas sobre la base del sistema
contable y el manual de cuentas de la empresa que describe la cuenta
contable afectada tanto para el lado débito como para el crédito.
Ejemplo: En la transacción de ventas al crédito: ¿Que cuentas se
afectan por el lado débito y cuáles por el lado crédito?, En este caso
se afecta la cuenta por cobrar por su lado débito y ventas por el lado
crédito.
3. Registrar: Es el proceso de anotar en los libros contables las
transacciones debidamente examinadas y clasificadas considerando
su manual de cuentas. Estos registros pueden ser realizados por
medio de los sistemas de registros manuales o sistemas de registros
magnéticos (Sistema de informática).
4. Informar: Es la preparación y presentación de los datos operacionales
correspondiente a un periodo contable, de las transacciones
registradas en los libros de contabilidad (manuales y/o magnéticos), lo
cual será expuesto en los informes financieros (Estados Financieros)
para expresar la situación económica de un ente natural, jurídico y/o
gubernamental por medio del Balance General; los resultados de las
operaciones a través del Estados de Resultados; los cambios en el
capital contable con el Estado del Patrimonio, y los cambios del
manejo del efectivo con el Estado de flujo de Efectivo.
5. Interpretar: Con la información de los Estados Financieros apoyados
con análisis de los índices económico y razones financieras, se
examina la situación y los resultados de la información procesada
durante un periodo de contabilidad, determinado con base en

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 comparaciones, para que la administración proceda a tomar
decisiones destinadas a mejorar el desempeño de la empresa o
corporación.

Contabilidad como profesión

El ejercicio profesional de la contabilidad en la República de Panamá está

regulada por la Ley No. 57 de 1 de septiembre de 1978, por el cual se crea la
Junta Técnica de Contabilidad. Esta Junta Técnica de Contabilidad está
conformada por siete (7) miembros de las siguientes forma: el Director de
Comercio Interior del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), quien la
preside, y un suplente, cuatro (4) contadores de las asociaciones
reconocidas, con sus suplentes (Asociación de Contadores Públicos
Autorizados de Panamá, asociación de Mujeres Contadoras de Panamá, el
Colegio de Contadores Públicos Autorizados de Panamá y el Movimiento de
Contadores Independientes); dos (2) profesores de contabilidad con sus
suplentes uno (1) por la Universidad de Panamá y uno (1) por la Universidad
Santa Maria la Antigua).
El contador Público: Es el profesional que ha sido acreditado (a) con
idoneidad profesional para ejercer los actos propios de la profesional de la
contabilidad, de acuerdo con lo que disponga la Ley.

Los actos propios de la Profesión están contemplados en la Ley No. 57 de 1 de

septiembre de 1978, cuyo artículo 1 señala:

“Son actos del ejercicio de la profesión de Contador Público Autorizado

todos aquellos servicios que den fé públicas sobre la veracidad de la
información relacionada con la función técnica de producir, de manera
sistemática y estructural, información cuantitativa, en términos monetarios,
de las transacciones económicas que realizan las personas naturales y
jurídicas, públicas y privadas y de los hechos económicos que las afectan y,
de comunicar dicha información, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados la toma de decisiones de carácter financiero con relación al

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desarrollo de sus actividades respectivas. También constituyen actos
propios de la profesión de Contador Públicos los siguientes:

a. El registro sistemático de las transacciones económicas y financieras;

b. La preparación, análisis e interpretación de estados financieros, sus
anexos y otra información financiera, así como la opinión o el
dictamen sobre la razonabilidad de los mismos.
c. El planteamiento, diseño, instalación o reformas de sistemas de
contabilidad;
d. La intervención, comprobación, verificación y fiscalización de los
registros de contabilidad, así como la certificación o dictamen sobre
exactitudes o verdades;
e. Los peritaje fiscales, judiciales, administrativos y de cualquier otra
naturaleza sobre transacciones o negocios que contengan registros
de índole financiera y contable;
f. La consultoría sobre asuntos financieros, cuando estos impliquen
informes de contabilidad;
g. La dirección y supervisión de cualquiera de los trabajos
anteriormente mencionados;
h. Refrendo a la declaraciones del impuesto sobre la renta de persona
naturales y jurídicas, en cualquiera de los casos siguientes:

➔ Cuando se trate de persona naturales y jurídicas que se

dediquen a actividades de cualquier índole cuyo capital neto
sea mayor de cincuenta mil balboas (B/. 50,000.00) y,
➔ Cuando se trate de personas naturales y jurídicas que tengan
un volumen anual de ventas o ingresos brutos mayores de
cincuenta mil balboas (B/. 50,000.00).

i. Todo aquellos actos en los que se requiere de la certificación o

refrendo contable y de informes, exposiciones y constancia de índole
contable y financiera por parte de un contador Público Autorizados
conforme a leyes especiales.

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 j. Todos aquellos otros actos que se consideren como propios de la
profesión de contabilidad, por la Junta Técnica de Contabilidad.

Idoneidad del Contador Público Autorizado

El ejercicio de la Profesión de Contabilidad solo será practicado por la

persona natural que haya obtenido previamente su licencia de Contador
Público Autorizado. Esta licencia tiene como requisito lo siguiente:

a) “Ser ciudadano panameño

b) Haber obtenido título universitario con especialización en Contabilidad
expedido por la Universidad de Panamá o por otras instituciones
universitarias oficiales o privadas autorizadas por el Estado, o por las
instituciones universitarias extranjeras, reconocidas por la
Universidad de Panamá;
c) No tener juicio penal pendiente relacionado con los delitos contra la
fe pública o contra la propiedad; y
d) No haber sido condenado por delitos contra la fe pública o contra la
propiedad, dentro de los cinco (5) años anteriores a la solicitud de la
licencia”.

Este trámite debe ser a través de un profesional del Derecho (Abogado) se

deberá adherir treinta y tres balboas (B/. 33.00) en timbre fiscales. A
continuación describimos los requisitos necesarios:

1. Poder a un abogado dirigido a la Junta Técnica de Contabilidad.

2. Original y fotocopia del Diploma Universitario que lo acredite como
Licenciado en Contabilidad
3. Certificado de nacimiento otorgado por el Registro Civil
4. Fotocopia de cédula
5. Certificación mediante juramentación escrita, en formulario que
proporcione la Junta Técnica de Contabilidad, de no haber sido
condenado por delito, contra la fe pública o contra la propiedad
dentro de los cinco (5) años anteriores a la solicitud de la Licencia.

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 6. Dos fotos tamaño 2X2 (tipo carné)
7. B/. 25.00 en timbre (Artículo 5 de la Ley)
8. B/. 5.00 del calígrafo en efectivo.

La Ley 6 de 2 febrero de 2005, establece normas y sanciones para los

Contadores Públicos Autorizados con relación a la preparación y refrendo
de las Declaraciones de Renta y que dice:

➔ Artículo 22. El artículo 712 del Código Fiscal queda así:

Artículo 712. Las declaraciones juradas de rentas serán preparadas y
refrendadas por un Contador Público Autorizado en cualquiera de los
casos siguientes:
a) Cuando se trate de contribuyentes que se dediquen a
actividades de cualquier índole, cuyo capital sea mayor de cien
mil balboas (B/. 100,000.00);
b) Cuando se trate de contribuyente que tengan un volumen anual
de ventas de bienes o servicios mayor de cincuenta mil balboas
(B/. 50,0000.00).

El Contador Público autorizado que con conocimiento o dolo consigne datos

falsos en las declaraciones de rentas, será sancionados con multas de mil
balboas (B/. 1,000.00), a cinco mil balboas (B/. 5,000.00) por cada declaración
de renta en la cual consigne datos falsos, sin perjuicio de las sanciones
establecidas en la Ley 57 de 1978. Dichas multas serán impuestas por las
Administración Provinciales de Ingresos con base al artículo 24 del Decreto
de Gabinete 109 de 7 de mayo de 1970.

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División de la profesión del contador

Contador Dependiente Contador Independiente

Profesional de la contabilidad que
prestan sus servicios como asalariados
y/o dependen de un jefe inmediato
que organiza los lineamientos de
trabajo, tanto en las empresas
privadas como en las estatales. Estos
llevan los registros de contabilidad y
proporcionan a la administración la
información necesaria para la toma de
decisiones; éstos no tienen
independencia para una opinión sobre
los estados financieros. Ejemplos de
Contadores Dependientes: Jefes de
departamentos de Contabilidad, jefes
de auditoría, Auditores y Contadores
Asistentes.
Profesional de la Contabilidad que
presta sus servicios en forma
independiente, por lo que tiene como
facultad dar opiniones sobre los
estados financieros sin la participación
directa de los entes económicos; a
nombre propio o mediante una
empresa dedicada la Contabilidad y la
Auditoría. Ejemplo: firmas y despachos
de contadores públicos autorizados, y
de auditores y contadores
independientes, etc.

Día del contador

En San Juan de Puerto Rico se da inicio a la primera Reunión internacional de

profesionales de la Contabilidad con la participación de diecisiete (17) países
del Continente incluyendo a Panamá, celebrada del 17 al 22 de mayo de 1949;
con el interés de discutir y actualizar los temas de la Contabilidad;
considerándose como la Primera Conferencia Interamericana de
Contabilidad de la Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC). En este
evento se aprobó la resolución que recomienda instituir el Día del Contador
en los países participantes, entre el 17 y 22 de mayo, como su fecha de
celebración y lo elevará en el ámbito nacional como el Día del Contador
Americano.

El 13 de mayo de 1965, el Consejo Municipal de Panamá aprueba la Resolución

No. 32 y de clara “Dia del contador el 17 de mayo” de cada año; pero esta
resolución sólo podía regular dicha celebración a nivel del distrito de
Panamá. Años más tarde, el Gobierno declara mediante Decreto de

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Gabinete No. 157 de 6 de junio de 1969 oficialmente el 17 de mayo como Día
del Contador Panameño, publicado en Gaceta Oficial 16,388 del 23 de junio
de 1969.

Principios o normas básicas de contabilidad

El código de Comercio lo define como: “Conjunto de conceptos básicos y

reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente
sobre los eventos y actividades de las entidades naturales, jurídicas,
públicas o privadas”. Además.indica que: Los comerciantes deben preparar
sus estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados de aplicación en Panamá.

Son conceptos y métodos que identifican los procedimientos razonables

para producir información financiera, en estos principios se incluyen
convenios, normas o reglas y procedimientos que en el ejercicio de la
práctica contable se deben cumplir.

Estas normas o principios básicos deben permitir identificar, analizar,

clasificar, registrar. medir interpretar, evaluar e informar, las operaciones
económicas de cada entidad. Los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados son normas históricas, científicas y éticas
establecidas con el objetivo de regular el ejercicio de la contabilidad cuyas
características están relacionadas a las funciones normativas, explicativas y
metodológicas.

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