Aplicando el PUC

Realizar la descripción de cada una de las cuentas y sus dinámicas señalando la

forma en que se utiliza.
1. ACTIVO.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad de ente económico, que, en la medida de su
utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende
de los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los
inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los
otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepciones de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
Los activos fijos o cuentas de activos no corriente hacen referencia a los bienes
de un ente económico, ya sean tangibles o intangibles, que no pueden
convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios para el
funcionamiento de la empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general,
se clasifican en:
 Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la
maquinaria y equipos.
 Intangible: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un
bien. Por ejemplo, los derechos de patente, las marcas o derechos de
autor.

En este sentido, las cuentas más representativas del activo fijo en contabilidad
son:
 Terrenos: no todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en
sector urbano o rural.
 Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la
organización, como edificios, bodegas y locales comerciales.
 Maquinaria: engloba las máquinas y herramientas necesarias para el
desarrollo de las operaciones diarias de la empresa.
 Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y
demás muebles propiedad del ente económico.
  Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y
demás aparatos propiedad del ente económico, como los teléfonos
móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla.
 Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte
que le pertenecen a la empresa, como automóviles, camiones, barcos,
entre otros.
 Inversiones: generalmente, las inversiones se clasifican en activos
circulantes porque se pueden convertir en efectivo en cualquier
momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes,
adquiridas por el ente económico con la intención de mantenerlas por
tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos fijos.

2. PASIVO.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas
por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones
financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y
tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos
estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que
integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera el ultimo día del mes o año se
ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha,
registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados
del ejercicio, salvo cundo deba activarse.
Clasificación del pasivo
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir,
cuanto tiempo tarda en vencer estas obligaciones.
 El pasivo se divide en: Pasivo no exigible o fondos propios.
 Pasivo exigible: son todas las deudas que la empresa posee frente a
terceros como proveedores, bancos u otros acreedores. El pasivo exigible
se divide a su vez en:
 Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un
periodo superior a un año.
 Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un
periodo inferior a un año.

3. Patrimonio.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comprar
el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.
Comprende los aportes de los accionistas, como socios o propietarios, el
superávit de capital, reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o
participantes decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los
resultados del ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y superávit por
valorizaciones.
En las sociedades, el más común y obligatorio, es el capital social. Las partidas
principales son:
 Capital social: Aportaciones de los socios.
 Subvenciones y donaciones: Fondos públicos o privados que no hay
que devolver
 Reservas: Hay reservas obligatorias y voluntarias. Son fondos que se
reservan para cubrir determinadas circunstancias.
 Resultado del ejercicio y de ejercicios anteriores: El beneficio o
pérdida registrada cada año. El beneficio incrementa el patrimonio y las
pérdidas lo reducen.

4. Ingresos.
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causación se
registrarán como beneficios realizados y en consecuencia deben abandonarse a
las cuentas de ingresos loa causados y no recibidos. Se entiende causado un
riesgo cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se hayan hecho
efectivo el cobro.
Los ingresos se registrarán en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que
las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida debe ser
reconocida en moneda funcional utilizando la tasa de conversión.
Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales. Los primeros se
referían a aquellos ingresos que surgían por el desarrollo del objeto social de la
empresa, la cual podía sustentarse en una o varias actividades. Por otra parte, los
ingresos no operacionales hacían referencia a los ingresos que no correspondían
al objeto social de la entidad, es decir, los ingresos que no provenían del giro
ordinario de los negocios.
5. Gastos.
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado Mediante el sistema de causa se registrara con
cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de
pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo,
aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
 Gastos operaciones de administración: son todos aquellos gastos
normales, que se incurre en el área de administración de la empresa.
 Los gastos no operacionales: se definen como aquellos gastos que no
están relacionados directamente con la razón de ser de la empresa, o con
el objetivo principal de ella.

6. Costos de ventas
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un periodo determinado. El costo se adquiere cuando se vende los
productos de una empresa durante un periodo, por lo que los únicos costos
incluidos son los que están directamente vinculados a la producción de los
productos, incluido el costo de la mano de obra, los materiales y los gastos
generales de fabricación.
7. Costos de producción.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o
la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus
ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra
directa, costos indirectos y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito,
los cuales a afianzar el periodo (mes), deberán cancelarse contra las cuentas
inventarios, tanto en proceso como en producto terminado, según sea el caso,
para aquellos entes que se utilizan como método de contabilización el sistema de
inventario permanente.
8. Cuentas de orden deudoras.
Agrupa las cuentas que reflejan o circunstancias de los cuales se pueden generar
derechos afectando la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se
incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno
de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así
como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y
las declaraciones tributarias.
9. Cuentas de orden acreedoras.
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan
con posibles obligaciones y que por tanto pueden llegar a afectar la estructura
financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de
registro utilizadas para efectos de control interno de pasivo y patrimonio,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio
y las declaraciones tributarias.

Karol Tatiana Zapata Ortiz

FORO TEMATICO

LOS ESTADOS FINACIEROS BÁSICOS

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del contador

necesita darle a conocer al gerente la situación actual de la empresa ¿Qué estados
financieros le presentaría y por qué?

El auxiliar contable debe poder realizar tareas inherentes a la profesión como balances
financieros, organizar procesos de compra y venta, realizar los cálculos para liquidación de
sueldos, manejo de cuentas entre otras tareas contables.

Como asistente de contabilidad de la empresa y debido a la ausencia del contador, los

estados financieros que presentaría son:

 Balance general , ya que me muestra cómo están distribuidos los bienes de la

empresa, es decir, el activo; cuanto se debe, es decir, el pasivo; si las deudas son a
corto o largo plazo y cuánto dinero han invertido los socios (capital contable).

*El estado de resultados , ya que me muestra la cantidad total de los ingresos y egresos
desde el primer hasta el último día del periodo que abarca. *

El estado de cambios en la situación financiera , ya que me muestra los cambios de la

empresa en cuanto a la distribución de sus recursos económicos, así como en sus
obligaciones y capital.

*El estado de cambios de capital, ya que muestra los cambios existentes en la integración
del capital contable, tal es el caso de la incrementación en el capital social, utilidades
acumuladas, dividendos pagados, etc. Estos estados financieros son importantes debido a
que son el resumen de la información contable de la empresa de todas las operaciones
registradas en la contabilidad de un negocio para producir información útil hacia la toma de
decisiones