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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE
INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Manual de Usuario
Módulo Asistente
Módulo Notario
Código: EGHF
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS
Versión: 3.0
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE
INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual es una guía para el usuario, donde se indica los procedimientos que
se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediación Digital SID-
SUNARP para la constitución de empresas y otorgamiento de Poderes, que está
diseñado de manera modular que permitirá al usuario efectuar transacciones de acuerdo
a sus necesidades. Está conformado por los siguientes módulos:
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que
según la legislación del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley
o normas de la materia, tales como la emisión en papel de la Escritura Pública y su firma
manuscrita.
II. OBJETIVO
Este Manual tiene como objetivo proporcionar al notario la información necesaria para
desarrollar los procesos que conllevan a cabo la Solicitud de trámite de constitución de
empresa sobre la plataforma del Sistema de Intermediación Digital - SID-SUNARP.
III. ALCANCE
IV. MÓDULOS
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1. Módulo Informativo
Este módulo tiene la finalidad de brindar información actualizada y detallada de cada
uno de los procesos registrales vigentes en SUNARP. En este nivel no es necesaria
la autenticación del ciudadano.
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El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mínimos para el cumplimiento del
proceso registral en línea SID-SUNARP.
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Una vez ubicada la solicitud, el asistente de Notario debe seleccionarla para poder
revisar aquellos datos de la solicitud ingresados por el ciudadano.
(La labor de revisión implica, entre otros, verificar el tipo y número de documento de
identidad de los otorgantes; el domicilio debidamente consignado de los otorgantes;
la adecuada descripción del objeto social de la empresa; en caso de haber realizado
reserva de nombre verificar que estos datos estén correctos y que quien o quienes
solicitaron la reserva sea(n) quien(es) otorgue(n) el acto de constitución de empresa,
etc.).
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En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/. , tendrá que
modificar el monto por cada participante, a fin que coincidan dichos montos. Como
también podrá Eliminar a algunos de los Participante a constituir.
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(1) El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a enviar la solicitud
revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario, y como consecuencia ésta
desaparece de la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
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El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario a través del botón Regresar
volver a la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
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(2) La observación se puede dar en cualquier pestaña del documento (Datos de empresa, Datos
Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial).
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Para que el sistema envíe el mensaje de notificación al correo del ciudadano para su
subsanación deberá darle Aceptar al formulario
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El Asistente de Notario digita el contenido del acto que desea reservar y le da Aceptar
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Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción
conteniendo el Número de Hoja de Presentación.
Al
hacer
clic
en
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Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción
conteniendo el Número de Hoja de Presentación.
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El sistema visualiza una ventana donde le solicitará al Asistente indicar con qué tipo de
formato desea trabajar: Documento subsanatorio o Escrito al Registrador. (sólo podrá
seleccionar una de ellas).
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Una vez presionado el botón Generar documento se habilitará el botón Enviar al Notario.
El Asistente de Notario o Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a
enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario, y como
consecuencia ésta desaparece de la Bandeja de títulos observados.
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Los pagos del trámite se harán por medio del manejo de saldo de los Notarios (ya existente), los
ciudadanos harán los pagos Notariales directamente.
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El sistema visualiza aquellas solicitudes preparadas para las firmas organizadas por
Inscripción, Subsanación y Desistimiento pudiendo firmar masivamente por cada bloque.
El sistema permite de manera opcional Visualizar el archivo PDF del parte notarial sin
firmar a modo de consulta como también Devolver la solicitud ó Anular una solicitud.
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Previa a la Firma Digital, el sistema visualiza el parte notarial hoja por hoja.
El Notario presiona el botón Firmar localizado en la parte inferior del parte notarial
visualizado.
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El Notario ingresa el código del asistente de Notario así como el apellido paterno y
presiona el botón Consultar.
Como también puede mostrar el mensaje: “El usuario indicado ya se encuentra registrado
como asistente en la notaría”.
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(*) Si el archivo se encuentra guardado con otro tipo de formato (*.doc, *.docx, *.org, etc.)
previamente deberá guardar dicho archivo bajo el tipo de formato RTF.
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El Correo electrónico del Ciudadano para efectos de tener constancia del registro.
Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Click en el Botón Agregar.
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El sistema podrá editar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón
Modificar.
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Completado el registro del Parte Notarial – Poderes, deberá grabar los datos para que
sea trabajado por Notario. Al hacer Click sobre el Botón Guardar, el sistema le mostrará
un mensaje confirmando la acción
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El Parte Notarial – Será firmado por el Notario para su posterior envío a Sunarp.
El Notario revisará su Bandeja de Firmas en ella podrá Visualizar o podrá Anular la misma
si fuere el caso.
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5. Guía Técnica
El certificado digital que usará el notario debe ser emitido por RENIEC, estos
certificados son de “no repudio” y contienen entre sus datos el número de DNI, de
tal manera que puede identificarse al usuario de dicho certificado.
Los certificados digitales son entregados en las agencias que pertenezcan a las
Entidades de Registro.
Digital del Estado Peruano (EREP) del RENIEC.
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La solución de Firma digital requiere la instalación del Cliente 4Identity, que puede
obtenerse del siguiente URL: http://b4sc.net/dl/8PuevxwH0I2AvUIq
Deberá instalarse Java en el navegador utilizado para que funcione correctamente.
Microsoft Windows 7.
Para verificar que el certificado digital pueda leerse correctamente deben seguir estos
pasos:
Contar con un certificado digital de RENIEC y verificar que la clave o password que
se tiene sea la correcta.
Instalar el driver (controlador) del token criptográfico utilizado (donde reside el
certificado digital) en la PC o laptop a utilizar.
Debe ingresar al sistema PSI https://psi.sunarp.gob.pe y el notario debe tener
registrado su DNI.
Instalar el firmador cliente en la PC o laptop a utilizar
http://b4sc.net/dl/8PuevxwH0I2AvUIq
Luego seguir los pasos del documento "Autenticación del Notario".
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