Programa de Especialización:

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN
EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
EN ENTIDADES PÚBLICAS
Expositor:
MG. JOSÉ RAMÓN
PACAHUALA
SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
SIGA
 QUE ES EL SIGA

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y

simplificación de los procesos administrativos en el marco de
las normas establecidas por los órganos rectores de los
sistemas administrativos del estado, permitiendo:
❑ Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro
SIAF.
❑ Simplificación de los procesos administrativos.
❑ Información oportuna de calidad.
❑ Disponibilidad de información de costos.
 MODULOS DEL SIGA
Módulo Administrador
Los Manuales correspondiente a este Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del
Sistema SIGA – MEF de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una guía de
los procedimientos que deben ser aplicados para el uso del Módulo, de manera clara y
precisa, que le permita las funciones desarrolladas en el mismo.
Módulo de Logística – ML
Los Manuales correspondientes a este Módulo describen los procedimientos que debe
realizar la Unidad Ejecutora, para efectuar la Programación de los Bienes, Servicios y
Viáticos, para el cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. Asimismo, contiene
los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y el control presupuestal de los
mismos.
Módulo de Patrimonio – MP
Los Manuales correspondientes a este Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar a los
Usuarios de las Unidades Ejecutoras para efectuar el registro, administración, control,
cautela y supervisión de los Bienes Patrimoniales hasta la generación de la información para
su envío a la Superintendencia Nacional de Bienes Patrimoniales.
 MODULOS DEL SIGA
Módulo de Programación Presupuesto por Resultados – PpR
Los Manuales correspondientes a este Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar a los Usuarios
vinculados a los Programas Presupuestales de las Unidades Ejecutoras para efectuar la
personalización de la Cartera de Servicios Local, la Programación de Metas Físicas hasta la
Programación de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de Atención, como insumo para la
elaboración del Cuadro de Necesidades en el SIGA - ML, logrando de esta manera obtener la
estimación del presupuesto real que necesita la Unidad Ejecutora para brindar los productos de
los Programas Presupuestales a su población.
Módulo de Tesorería – MT
El presente manual tiene como objetivo guiar a los distintos Usuarios y Operadores del Módulo de
Tesorería - SIGA, en el registro de la información y aplicación de los procedimientos para la
asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del territorio
nacional; asimismo, en la gestión de la Caja General y Caja Chica, seguimiento de las garantías
asociadas a los contratos y generación de las declaraciones del Registro de Compras, Retenciones
y Detracciones de comprobantes de pago que se informan a la SUNAT.
Módulo de Bienes Corrientes - MBC
Los Manuales correspondientes a este Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar a los Usuarios
de las Unidades Ejecutoras para efectuar el registro, administración, control y supervisión de los
Bienes Corrientes.
 MODULOS DEL SIGA
Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos
Los Manuales correspondientes a este Módulo tienen como objetivo guiar a los
Usuarios de las Unidades Ejecutoras en el registro de sus Inmuebles y Unidades
de Activo a nivel de Sedes, indicándoles el detalle conceptual así como las
funcionalidades desarrolladas y los procedimientos que deben aplicar para
obtener la información solicitada por la Dirección General de Contabilidad Pública,
respecto a los valores resultantes del proceso de Modificación de la Vida Útil y
Revaluación de los Edificios y Terrenos, contribuyendo al control patrimonial de
estos activos a nivel de Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local.
Módulo de Gestión de Productos – MGP
Este Manual tiene como objetivo guiar a los Usuarios responsables de elaborar el
paquete de Insumos de Bienes y Servicios de los Sub Productos de los Programas
Presupuestales, que servirán para realizar la programación de los bienes y
servicios respectivos, los mismos que serán importados por el Módulo de
Presupuesto por Resultados - PpR del SIGA Cliente.
VENTAJAS SIGA MEF
 GESTIÓN LOGÍSTICA (ANTES – DESPÚES)

1. Coordinación entre las áreas

Reuniones

Memorándums, teléfono, En línea. Cada usuario

reuniones, etc. cumple un rol

2. Catálogo de Bienes y Servicios

CODIGO
UNICO

Diferentes Catálogos.
Items con varios códigos.
 GESTIÓN LOGÍSTICA (ANTES – DESPUÉS)

3. Cuadro de Necesidades – Pedidos.

Compras

Coordinaciones de C.Costos con Logística, En línea. Red o

utilizando mecanismos fuera del sistema. Internet

4. Atención de Pedidos.
Centro
Costo

PECOSA
Almacén

Recepción
PECOSA

Almacén conoce pedido al

recibir copia de solicitud. Almacén dispone de consulta.
PECOSAS manuales. PECOSAS automáticas.
 GESTIÓN LOGÍSTICA (ANTES – DESPUÉS)

5. Otros procesos.

Procesos
Manuales

❑ Determinación de Valores Referenciales

❑ Evaluaciones de Procesos de Selección.
❑ Seguimiento de Contratos

BD CENTRAL
SIGA

❑ Control de movimientos en Almacén.

❑ Control del Patrimonio. CONTABILIDAD OPORTUNA
CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO
PROYECTO DE PRESUPUESTO
DE BIENES Y SERVICIOS
 PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
 PAO ACTUALIZADO
(ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN ANTES DEL ESTUDIO DE MERCADO)

15
ESTUDIO DE MERCADO

16
CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

17
REGISTRO DEL CONTRATO
ORDEN DE COMPRA
 SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
SE@CE
 CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA PARA
ENTIDADES PUBLICAS (E-PROCUREMENT)

Es la adquisición de bienes y servicios a través de automatización

de cada uno de los procesos involucrados en el ciclo de las
compras, desde la búsqueda de un producto o servicio, hasta su
aprobación, seguimiento y pago. La cadena se ve beneficiada con
la incorporación de catálogos online, soluciones de compra
inteligente, seguimientos vía Intranet, (workflows) y subastas
online.
En el Perú desde 2005 se utiliza mecanismos de contratación
Electrónica. Por ello el OSCE desarrollo el SEACE.

DS. Nº 083-2004-PCM
 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO – SE@CE
Objetivos:
❑ Contar con una gran base de datos de las contrataciones
realizadas en el Perú desde 2005 a la fecha.
❑ Ser un sistema de Intercambio de información para Proveedores y
Entidades.
❑ Fortalecer y agilizar los procesos de compra.
❑ Incrementar la transparencia en los contratos de bienes, servicios
y obras.
❑ Permitir la activa participación de los Proveedores.
❑ Ser un sistema de información para la Sociedad Civil.
❑ Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas.
 ¿QUÉ ES EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE?

El sistema electrónico de contrataciones del estado (seace),

es el sistema electrónico que permite el intercambio de
información y difusión sobre las contrataciones del
estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.

(Articulo 47º de la Ley 30225

 ALCANCES DEL SISTEMA ELECTRÓNICO
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO?

❑ Es un sistema integral, compuesto por políticas,

procedimientos, normas y software basado en el uso del
Internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar
y generar ahorros en las contrataciones públicas del Perú.
❑ Para las entidades Públicas el SEACE permite registrar los 3
brazos más importantes de las Contrataciones Públicas: El plan
Anual, Los procesos de selección y Las contrataciones, todas
estas actividades deben de ser registradas obligatoriamente en
el SEACE.
❑ Asimismo el SEACE brinda información referencial para obtener
reportes estadísticos utilizados para hallar el Valor Referencial.
 OBLIGATORIEDAD

Las entidades referidas en el numeral 3.1 del articulo 3 de la LCE

están obligadas a registrar información en el SEACE
independientemente del régimen legal o fuente de financiamiento
al que se sujete la contratación publica.
La información que deben registrar esta relacionada con:
❑ Plan Anual de Contrataciones,
❑ Procesos de selección,
❑ Los contratos y su ejecución, y
❑ Todos los actos que requieran ser publicados.
❑ Todas las Ordenes de Compra y Servicios (logística).
❑ Contrataciones con sujeción a Regímenes Especiales.
 EL SEACE Y SU INTERACCIÓN CON OTROS
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN INTERNA.
INFO
BRAS
SIAF SOSEM

SEACE

CRECE
mype Contra-
loría

Soporte TIC / Interoperabilidad

Política Nacional de Gobierno Electrónico

 ¿QUÉ INFORMACIÓN ESTA OBLIGADA A
REGISTRAR EN EL SEACE LA ENTIDAD PÚBLICA?
Planificación y etapa
Etapa selección Etapa contractual
preparatoria
• Convocatoria. • Suscripción
• PIA • Participantes • Garantías
• PAC • Consultas y observaciones • Adelantos

• Expediente de • Pliego de absolución • Complementarios.

contratación. • Pronunciamiento • Adicional y Reducción.

• Bases integradas • Ampliación de plazo.
• Resumen
• Propuestas • Prórrogas
ejecutivo
• Evaluación y calificación • Reajuste de precios.
• Comité de • Declaración de desierto. • Interv. Econ. de Obra
selección.
• Nulidad. • Resolución
• Bases. • Cancelación. • Nulidad.

• Infobras • Resolución de apelación. • Penalidades

• Buena Pro • Laudos arbitrales
• Consentimiento • Liquidación o Conformidad
 ESQUEMA GENERAL PORTAL WEB

Se alimenta de Información que

proporcionan:

Sociedad Civil, Prensa,

Ciudadanos,
Proveedores, Congreso,
Contraloría, etc. Funcionarios
Entidad Pública

Consultas

www2.seace.gob.pe
Proveedores OSCE Árbitros
INFORMACIÓN QUE SE REGISTRA EN
EL SEACE – PROCESO DE SELECCIÓN
 PORTAL WEB ¿CÓMO ACCEDO AL SEACE?

Único acceso autorizado: www2.seace.gob.pe

PORTAL WEB BÚSQUEDA DE
PROCESOS SEACE V2.0

Registrar los
parámetros
para realizar
la búsqueda
 PORTAL WEB BÚSQUEDA DE
PROCESOS SEACE V3.0
Registrar los parámetros para realizar la búsqueda
 PORTAL WEB PROVEEDORES CON BUENA PRO
Aquí se puede consultar tanto la relación de proveedores de una
entidad, como la relación de clientes estatales de un proveedor en
particular.

Ingrese el RUC
PORTAL WEB PROVEEDORES CON BUENA PRO
 PORTAL WEB PROVEEDORES
CON BUENA PRO-TOP 100
El sistema muestra el ranking de los 100 proveedores con mayor ventas
en el año. Dar clic en el monto para ver detalles de los ítems
adjudicados.
PORTAL WEB PROVEEDORES POR PRODUCTO
Digitar el nombre del producto
a consultar. (p.e. diesel)

Rango de búsqueda

Parámetros opcionales

❑ El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones

realizadas con relación al producto buscado. Hacer click sobre el
Proceso de Selección para ver los detalles del mismo.
Tema: ACCESOS - USUARIO

CERTIFICADO EN SEACE 3.0

http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp ❑ Operador de Procesos de Selección,

❑ Operador de Procedimientos Especiales

Entidades ❑ Usuario OCI

Públicas Órganos que
Contratantes ejercen
control y
fiscalización

OSCE

Proveedores
❑ Usuario y contraseña otorgado por
del Estado el RNP

Los usuarios - funcionarios activos de las Entidades comprendidas en el mencionado listado que cuentan con Certificado SEACE
con el perfil Operador de Procesos de Selección, Operador de Procedimientos Especiales y Usuario OCI contarán de forma
automática con el acceso al SEACE V 3.0., al cual podrán ingresar con el usuario y contraseña que el sistema les enviará al
correo electrónico que consignaron en su oportunidad.
Los proveedores podrán acceder al SEACE versión 2.0 y SEACE 3.0, con el usuario y contraseña otorgado por el RNP, a efectos
de registrar las acciones que correspondan a su participación en los procesos de selección, para ello deben ingresar a la
versión del SEACE en la que fue convocado el proceso de selección en el que participarán.
 CERTIFICADO EN SEACE 3.0
http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp
ACCESOS – USUARIO
 CONOCIENDO EL SEACE V 3.0
Resumen de navegación
Expediente de
en el SEACE v3.0 en la 2
contratación
actualidad.
Conductor de Todos
procedimiento 3
1 Actos deben estar
Preparatorios Aprobados
Cronograma 4

Bases 5
8
▪ Registrar participantes
6 Pre publicación ▪ Formulación de consultas
▪ Absolución de consultas
Selección ▪ Formulación de
observaciones
▪ Absolución de
observaciones
▪ Integración de bases
Publicar la ▪ Propuestas
7 Convocatoria ▪ Calificar
▪ Otorgar la buena pro
CONOCIENDO EL SEACE V 3.0
PANTALLA DE MÓDULO DE
SELECCIÓN SEACE V3
 EJERCICIO PRACTICO.
REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SEACE
¡GRACIAS!