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CUSCO – PERÚ
INDICE
SEACE.............................................................................................................................................3
SEACE: ¿Qué es?.........................................................................................................................3
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL SEACE?.........................................................3
ACCESO EL SEACE......................................................................................................................4
1.Acceso público..........................................................................................................................4
2. Acceso para proveedores..........................................................................................................4
3. Acceso para entidades árbitros y órganos de control...............................................................4
¿QUE ES LA VERSION 3.0 DEL SEACE?..............................................................................5
ALCANCES DEL SEACE VERSIÓN 3.0.....................................................................................5
OBJETIVO DEL SEACE 3.0..........................................................................................................6
IMPORTANCIA DEL SEACE 3.0.................................................................................................6
¿Qué información se registra en el SEACE?...............................................................................6
¿Qué es el Certificado SEACE?...................................................................................................6
INDICACIONES PARA CERTIFICARTE EN EL SEACE 3.0....................................................6
EL PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACION.................................................................7
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES............................................................................7
Requisitos........................................................................................................................................7
OBLIGATORIEDAD DEL USO SEACE 3.0................................................................................8
¿Cuáles son las normas legales y disposiciones que regulan el SEACE?....................................8
¿CÓMO INGRESO AL SEACE Y QUÉ DATOS NECESITO?................................................9
¿Qué áreas temáticas puedo encontrar en el portal SEACE?.......................................................9
¿CUÁNDO DEBES REGISTRAR LA INFORMACIÓN?.........................................................9
SEACE
Es un Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es una base de datos que
permite el intercambio de información y difusión de las contrataciones que realizan las entidades
públicas, así como la realización de transacciones electrónicas por parte del Estado.
Actos preparatorios
Selección
Ejecución contractual
o La información es pública y de libre acceso para cualquier entidad del Estado, empresa o
persona natural que lo requiera.
o La información publicada es formal porque cuenta con un respaldo de documentación
física.
o Según la Ley de Contrataciones del Estado, todas las entidades del Estado deben registrar
la información de sus contrataciones de forma obligatoria e integral, incluso desde su
planificación en el Plan anual de Contrataciones (PAC).
o Almacena la información de los Contratos firmados entre las Entidades del Estado y los
proveedores adjudicados en los procesos de selección.
ACCESO EL SEACE
EL SEACE ofrece tres opciones de acceso:
1.Acceso público
Como su nombre lo indica, está dirigido al público en general y contiene información a la que
puede acceder cualquier persona sin estar registrado en el SEACE:
Destinado a las personas que tienen usuario y clave del RNP (Registro Nacional de
Proveedores) para postular en procesos de selección. Ofrece accedo a los procedimientos de
selección vigentes, presentar ofertas, formular consultas y observaciones.
Este espacio está reservado para los organismos que tienen certificado SEACE para acceder. En
esta zona se encuentran los siguientes ítems:
SEACE versión 3.0
Plan Anual de Contrataciones (PAC)
Contratos y CUBSO
Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco – Perú Compras
Registro de órdenes de compras y órdenes de servicios.
El SEACE cuenta con una base de datos, que es alimentada con información proporcionada por
las Entidades del Estado, Entidades de Control y Supervisión y Proveedores, y permite difundir
esta información a la ciudadanía. Mediante esta interacción se quiere incrementar la trasparencia
de la información, atender las necesidades de las Entidades del Estado, realizar control y
seguimiento oportuno de los procesos de selección, permitir la activa participación de
Proveedores y agilizar los procesos de compra.
La versión 3.0 del SEACE fue implementada a partir del 2013 e incluye a la que las entidades
incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE se fueron incorporando
paulatinamente.
Debido a esto, la versión 2.0 del SEACE ya no registra nuevos procesos, sin embargo, las
entidades continúan ingresando información correspondiente a los procedimientos registrados en
esta versión, como contratos e información referida a la fase de ejecución contractual y los
catálogos electrónicos de ayuda humanitaria y pasajes aéreos.
ALCANCES DEL SEACE VERSIÓN 3.0
Contar con una gran base de datos de las contrataciones realizadas en el Perú desde 2005
a la fecha.
Ser un sistema de Intercambio de información para Proveedores y Entidades.
Fortalecer y agilizar los procesos de compra.
Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para
interactuar con el sistema SEACE como sigue:
El registro de información debe ser efectuado únicamente por el titular del Certificado
SEACE de acuerdo a la secuencia, estructura e información que sea requerida por el
SEACE, y en virtud de lo establecido en la Ley, su Reglamento, regímenes especiales,
demás normativa aplicable, así como los lineamientos, términos, condiciones y
documentos de orientación de uso de las funcionalidades del mencionado sistema.
El OSCE de oficio, desactiva el Certificado SEACE de aquellos Operadores que no
efectúan acciones en el SEACE en los últimos seis (06) meses o excepcionalmente por
otro motivo sustentado que comunica electrónicamente al jefe del OEC y al titular del
Certificado SEACE.
La contraseña del Certificado SEACE debe cambiarse cada 4 meses.
En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la información reportada o el uso
indebido del SEACE, el funcionario usuario y el solicitante asumen la responsabilidad.
REGI
STR
O
NACIONAL DE PROVEEDORES
Es el sistema de información oficial único de la Administración Pública que tiene por objeto
registrar y mantener actualizada durante su permanencia en el registro, la información general y
relevante de los proveedores interesados en participar en las contrataciones públicas.
o Registro de Proveedor de bienes.
o Registro de Proveedor de Servicios.
o Registro de ejecutores de obras.
o Registro de consultores de obras.
REQUISITOS
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 30 de la Ley N° 30225 están
obligadas a registrar información sin prejuicio del régimen legal o fuente financiamiento.
La Entidad deberá registrar en el SEACE dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes, las
contrataciones por montos de 1 a 8 UIT realizadas en el mes anterior, de acuerdo a los
lineamientos establecidos en la directiva que emita el OSCE.
CONCLUSION
*El SEACE incrementa la transparencia de los contratos ya que las convocatorias se hacen publicamente
y se puede observar todo tipo de historial.
*Los procesos de compra se agilizan debido a que toda comunicación es por medio del internet,
herramiento a la que hoy en día todos tienen acceso.