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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y SOCIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: SISTEMAS DE INFORMACION GUBERNAMENTAL

DOCENTE: MG. FRANCISCO DELGADO TAMATA.

ALUMNOS: HUAMÁN OJEDA YOSHER


ALVAREZ ROMERO CLAVEL ESPERANZA
PUCLLA TAPIA KEYKO CLEOMAR
MENDOZA FLORES JEAN CARLOS
ALARCOM LAURA RANDY

SEMESTRE: VIII SEMESTRE

CUSCO – PERÚ
INDICE

SEACE.............................................................................................................................................3
SEACE: ¿Qué es?.........................................................................................................................3
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL SEACE?.........................................................3
ACCESO EL SEACE......................................................................................................................4
1.Acceso público..........................................................................................................................4
2. Acceso para proveedores..........................................................................................................4
3. Acceso para entidades árbitros y órganos de control...............................................................4
¿QUE ES LA VERSION 3.0 DEL SEACE?..............................................................................5
ALCANCES DEL SEACE VERSIÓN 3.0.....................................................................................5
OBJETIVO DEL SEACE 3.0..........................................................................................................6
IMPORTANCIA DEL SEACE 3.0.................................................................................................6
¿Qué información se registra en el SEACE?...............................................................................6
¿Qué es el Certificado SEACE?...................................................................................................6
INDICACIONES PARA CERTIFICARTE EN EL SEACE 3.0....................................................6
EL PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACION.................................................................7
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES............................................................................7
Requisitos........................................................................................................................................7
OBLIGATORIEDAD DEL USO SEACE 3.0................................................................................8
¿Cuáles son las normas legales y disposiciones que regulan el SEACE?....................................8
¿CÓMO INGRESO AL SEACE Y QUÉ DATOS NECESITO?................................................9
¿Qué áreas temáticas puedo encontrar en el portal SEACE?.......................................................9
¿CUÁNDO DEBES REGISTRAR LA INFORMACIÓN?.........................................................9
SEACE

De acuerdo al Artículo 47 de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, el Sistema


Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es el sistema electrónico que permite el
intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la
realización de transacciones electrónicas. En el SEACE se registran todos los documentos
vinculados al proceso, incluyendo modificaciones contractuales, laudos, conciliaciones, entre
otros.

SEACE: ¿Qué es?

Es un Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es una base de datos que
permite el intercambio de información y difusión de las contrataciones que realizan las entidades
públicas, así como la realización de transacciones electrónicas por parte del Estado.

El SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado) es un mecanismo usado por el


Estado para almacenar la información correspondiente a las contrataciones que realizan las
entidades públicas, así como de las transacciones electrónicas que realizan. De esta manera,
cuando una entidad quiere realizar un proceso de contratación, debe recurrir al SEACE el cual
está constituido por 3 grandes fases, dentro de las cuales la entidad se encuentra obligada a
brindar información al sistema:

 Actos preparatorios
 Selección
 Ejecución contractual

En el SEACE se encuentran registrados todos los documentos relacionados al proceso de


contratación, como los actos preparatorios, los procedimientos de selección, la ejecución
contractual y sus modificaciones, sentencias arbitrales, conciliaciones, exclusiones, información
sobre las órdenes de compra y servicio, sobre el Plan Anual de Contrataciones entre otros.

¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL SEACE?

o La información es pública y de libre acceso para cualquier entidad del Estado, empresa o
persona natural que lo requiera.
o La información publicada es formal porque cuenta con un respaldo de documentación
física.
o Según la Ley de Contrataciones del Estado, todas las entidades del Estado deben registrar
la información de sus contrataciones de forma obligatoria e integral, incluso desde su
planificación en el Plan anual de Contrataciones (PAC).
o Almacena la información de los Contratos firmados entre las Entidades del Estado y los
proveedores adjudicados en los procesos de selección.

ACCESO EL SEACE
EL SEACE ofrece tres opciones de acceso:

1.Acceso público

Como su nombre lo indica, está dirigido al público en general y contiene información a la que
puede acceder cualquier persona sin estar registrado en el SEACE:

 Oportunidades de negocio con el Estado: Procedimientos de selección vigentes y


convocatorias para quienes quieren ser proveedores de bienes, servicios, ejecución y
consultoría de obras del Estado. Puedes filtrar la búsqueda por:
o Georreferenciación
o Descripción
o Objeto
o Segmento de Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO)
o Resumen de segmento de Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO)
o Rango de fechas
 Buscador de Plan Anual de Contrataciones programados por las entidades del Estado.
 Buscador de procesos: En el cual puedes filtrar la búsqueda por:
o Procedimiento de Selección
o Expediente Tribunal
o Expediente de Interés
o Difusión de Requerimientos – Ley Nº 30225
 Buscador de órdenes de compra y órdenes de servicio: Casos excluidos de la Ley de
Contrataciones del Estado en su artículo 5.1.
 Listado de Bienes y Servicios Comunes: Para la contratación mediante la Subasta
Inversa Electrónica (SIE).

2. Acceso para proveedores

Destinado a las personas que tienen usuario y clave del RNP (Registro Nacional de
Proveedores) para postular en procesos de selección. Ofrece accedo a los procedimientos de
selección vigentes, presentar ofertas, formular consultas y observaciones.

3. Acceso para entidades árbitros y órganos de control

Este espacio está reservado para los organismos que tienen certificado SEACE para acceder. En
esta zona se encuentran los siguientes ítems:
 SEACE versión 3.0
 Plan Anual de Contrataciones (PAC)
 Contratos y CUBSO
 Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco – Perú Compras
 Registro de órdenes de compras y órdenes de servicios.

El SEACE cuenta con una base de datos, que es alimentada con información proporcionada por
las Entidades del Estado, Entidades de Control y Supervisión y Proveedores, y permite difundir
esta información a la ciudadanía. Mediante esta interacción se quiere incrementar la trasparencia
de la información, atender las necesidades de las Entidades del Estado, realizar control y
seguimiento oportuno de los procesos de selección, permitir la activa participación de
Proveedores y agilizar los procesos de compra.

¿QUE ES LA VERSION 3.0 DEL SEACE?

La versión 3.0 del SEACE fue implementada a partir del 2013 e incluye a la que las entidades
incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE se fueron incorporando
paulatinamente.
Debido a esto, la versión 2.0 del SEACE ya no registra nuevos procesos, sin embargo, las
entidades continúan ingresando información correspondiente a los procedimientos registrados en
esta versión, como contratos e información referida a la fase de ejecución contractual y los
catálogos electrónicos de ayuda humanitaria y pasajes aéreos.
ALCANCES DEL SEACE VERSIÓN 3.0

 Constituirse en el portal de las compras estatales en un entorno electrónico.


 Portal de información de todas las compras de bienes, contratación de servicios y
ejecución de obras por parte de las Entidades Públicas Contratantes.
 Permite las transacciones electrónicas entre las EPC y los proveedores.
 Fomentar e impulsar el desarrollo de procesos electrónicos.

OBJETIVO DEL SEACE 3.0

 Contar con una gran base de datos de las contrataciones realizadas en el Perú desde 2005
a la fecha.
 Ser un sistema de Intercambio de información para Proveedores y Entidades.
 Fortalecer y agilizar los procesos de compra.

IMPORTANCIA DEL SEACE 3.0

 Incrementar la transparencia en los contratos de bienes, servicios y obras.


 Permitir la activa participación de los Proveedores.
 Ser un sistema de información para la Sociedad Civil.
 Gestionar el riesgo en el mercado de las contrataciones públicas. (Supervisión y
Fiscalización).

¿Qué información se registra en el SEACE?

En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran todos los


documentos relacionados al proceso de contratación, entre estos los relacionados a los actos
preparatorios, procedimientos de selección, y ejecución contractual, incluyendo modificaciones
contractuales, laudos arbitrales, conciliaciones, información sobre las órdenes de compra y
servicio, sobre el Plan Anual de Contrataciones entre otros, así como supuestos excluidos del
ámbito de aplicación de la normativa que correspondan.

¿Qué es el Certificado SEACE?

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para
interactuar con el sistema SEACE como sigue:

 Funcionarios de las entidades deben contar con un usuario (número de DNI del


funcionario) y una clave de acceso (contraseña).

 Proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo uso de su usuario


constituido por su número de RUC y contraseña, la cual es emitida al momento de
efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP); por lo tanto su
contraseña será su Clave RNP,  la que utiliza para ingresar al formulario e inscribirse,
renovar su RNP.

INDICACIONES PARA CERTIFICARTE EN EL SEACE 3.0


Para certificarse en el SEACE, tiene indicaciones, tales como:

 El registro de información debe ser efectuado únicamente por el titular del Certificado
SEACE de acuerdo a la secuencia, estructura e información que sea requerida por el
SEACE, y en virtud de lo establecido en la Ley, su Reglamento, regímenes especiales,
demás normativa aplicable, así como los lineamientos, términos, condiciones y
documentos de orientación de uso de las funcionalidades del mencionado sistema.
 El OSCE de oficio, desactiva el Certificado SEACE de aquellos Operadores que no
efectúan acciones en el SEACE en los últimos seis (06) meses o excepcionalmente por
otro motivo sustentado que comunica electrónicamente al jefe del OEC y al titular del
Certificado SEACE.
 La contraseña del Certificado SEACE debe cambiarse cada 4 meses.
 En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la información reportada o el uso
indebido del SEACE, el funcionario usuario y el solicitante asumen la responsabilidad.

EL PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACION

REGI
STR
O

NACIONAL DE PROVEEDORES

Es el sistema de información oficial único de la Administración Pública que tiene por objeto
registrar y mantener actualizada durante su permanencia en el registro, la información general y
relevante de los proveedores interesados en participar en las contrataciones públicas.
o Registro de Proveedor de bienes.
o Registro de Proveedor de Servicios.
o Registro de ejecutores de obras.
o Registro de consultores de obras.

REQUISITOS

 Estado “ACTIVO” y condición “HABIDO” en SUNAT.


 No tener sanción vigente de inhabilitación o suspensión.
 Para ser ejecutor y/o consultor de obrar persona natural debe tener a siguientes profesiones:
Arquitecto,
ingeniero civil, Ingeniero sanitario, ingeniero agrónomo, ingeniero agrícola, ingeniero
electromecánico,
ingeniero mecánico, ingeniero mecánico eléctrico, ingeniero mecánico de fluidos, ingeniero
eléctrico,
ingeniero electrónico; ingeniero técnico electricista, ingeniero minero, ingeniero petrolero e
ingeniero de
energía.
 Si eres extranjero no domiciliado, debes iniciar tu trámite enviando tus documentos según los
requisitos
establecidos en el TUPA

OBLIGATORIEDAD DEL USO SEACE 3.0


Todas las entidades del Estado están en la obligación de registrar todas las etapas de su
contratación en el SEACE, bajo responsabilidad. No olvidar que si no se registra una etapa
tendrá que considerar la nulidad de oficio. Todas las entidades referidas en el artículo 3° de la
Ley están obligadas a registrar información sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos
de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados,
independientemente de régimen legal o fuente de financiamiento.

Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 30 de la Ley N° 30225 están
obligadas a registrar información sin prejuicio del régimen legal o fuente financiamiento.

 Plan Anual de Contrataciones.


 Procesos de Selección.
 Contratos y su Ejecución.
 Contrataciones bajo los supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la Ley.
 Contrataciones que no se sujeten a su ámbito de aplicación.

¿Cuáles son las normas legales y disposiciones que regulan el SEACE?

 TUO DE LA LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Aprobado


mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF y publicado en el Diario Oficial “El
Peruano” el 13 de marzo de 2019.
 Modificación al Reglamento de la Ley de Contrataciones DS 162-2021-EF
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, DECRETO
SUPREMO N° 344-2018-EF. Que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, vigente
desde el 30 de enero de 2019
 DIRECTIVA N° 002-2019-OSCE/CD – PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.
Aprobada mediante Resolución N° 014-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial
“El Peruano” el 29 de enero de 2019. 
 DIRECTIVA N° 007-2019-OSCE/CD – DISPOSICIONES APLICABLES AL
REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE. Aprobada mediante Resolución N°
019-2019-OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de enero de
2019. 
 DIRECTIVA Nº 011-2017-OSCE/CD – PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN,
ACTUALIZACIÓN Y DESACTIVACIÓN DEL CERTIFICADO SEACE, ASÍ COMO
LAS RESPONSABILIDADES POR SU USO
 DIRECTIVA Nº 007-2016-OSCE/CD – CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRAS
 DIRECTIVA N°006-2019-OSCE/CD – PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA. Aprobada mediante Resolución N° 018-2019-
OSCE/PRE y publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 29 de enero de 2019. 
 DIRECTIVA Nº 007-2017-OSCE/CD – DISPOSICIONES APLICABLES A LOS
CATÁLOGOS DE ACUERDO MARCO. 
 LEY 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA.
 Las normas complementarias que sean aplicables, así como a las estipulaciones
contenidas en los términos y condiciones de uso.

¿CÓMO INGRESO AL SEACE Y QUÉ DATOS NECESITO?

Para ingresar dispones de las siguientes opciones:

o Acceso Público: Sin registrarte puedes encontrar información de las


contrataciones del Estado. Accede mediante el enlace
http://procesos.seace.gob.pe/seacebus-uiwd .

o Acceso seguro para Proveedores, Entidades contratantes, Árbitros y Órganos de


Control: Para acceder necesitas contar con un certificado SEACE. Utiliza tu
usuario y clave RNP para postular en procesos de selección mediante el enlace
https://prodapp.seace.gob.pe/portal/

¿Qué áreas temáticas puedo encontrar en el portal SEACE?


En el enlace  https://www2.seace.gob.pe del portal del SEACE puedes encontrar las siguientes
áreas temáticas, distribuidas en pestañas con la siguiente información:

 Inicio. Acceso a los diferentes módulos del SEACE, avisos de información en general y,


documentos y publicaciones.
 Planes Anuales. Consultas y estadísticas de planes anuales.
 Procesos de Selección. Buscador histórico de Procesos de Selección.
 Subasta Inversa: Listados de bienes y servicios comunes, proyectos de fichas técnicas,
documentos de aprobación, modificación y exclusión de fichas técnicas, además de
normativas y manuales.
 Acuerdos Marco. Normativas e histórico de las compras realizadas vía Catálogos
Electrónicos del Acuerdo Marco.
 Compras Corporativas. Normativas y documentos.
 CUBSO. Consultas de códigos.

¿CUÁNDO DEBES REGISTRAR LA INFORMACIÓN?

La Entidad deberá registrar en el SEACE dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes, las
contrataciones por montos de 1 a 8 UIT realizadas en el mes anterior, de acuerdo a los
lineamientos establecidos en la directiva que emita el OSCE.

CONCLUSION

*El SEACE incrementa la transparencia de los contratos ya que las convocatorias se hacen publicamente
y se puede observar todo tipo de historial.

*Los procesos de compra se agilizan debido a que toda comunicación es por medio del internet,
herramiento a la que hoy en día todos tienen acceso.

*Se permite la mejor supervisión y fiscalización de las contrataciones.

La participación de los proveedores se incrementa con este sistema electrónico

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