Manual Del Seace Version 3.0

Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
Ministerio de Economa y Finanzas
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

Magali Rojas D. Presidenta Ejecutiva Mary Ann Zavala P. Directora Tcnico Normativa Helmer Suca A. Director del SEACE Elizabeth Caldern de la Barca Subdirectora de Plataforma del SEACE Jorge Cobin C. Subdirector de Desarrollo de Capacidades
Lnea grfica Unidad de Prensa e Imagen Institucional Elaboracin de contenidos tcnicos Rafael Arauzo A. David Prada C. Tratamiento comunicacional y diseo Lic. Jhony Sols R. Correccin de estilo Pilar Garavito F. Primera edicin. Setiembre de 2013 Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE Direccin: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jess Mara Telfono: 613-5555 Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIN GRATUITA
NDICE
SESIN UNO
1 MARCO TERICO
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE. Introduccin. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro. Actores que interactan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la informacin registrada, enfoque y secuencia de los mdulos, novedades del SEACE. Informe visual: interrelacin del SEACE con otros sistemas.
2
EJERC.
CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Informe visual: opciones del operador del sistema. Ingresar al sistema, modificar la contrasea y datos del usuario. Informe visual: conociendo los botones y comandos de la consola de actos preparatorios. Informe visual: etapas del registro de actividades en el SEACE.
01
EJERC.
E AC SE SEA V3 CE V 3 SEACE VE SEACE
EJERC.
02 03
Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin, la lista de actividades y sus opciones. Conociendo las secciones y las funcionalidades ms resaltantes del portal pblico del SEACE.
V3 SE AC E
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Direccin del SEACE Subdireccin de Plataforma del SEACE
NDICE
NDICE
REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS 3 PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN

SEA CE V
SE CE V3 ACE V3 EA 3S
Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
EJERC.
04
EJERC.
SESIN DOS
Participacin en una adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes con etapas electrnicas. Ejecucin de una adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
SEA CE V 3
05 06 07 08
EJERC.
SEACE V3 SE ACE
V3
Convocatoria de un concurso pblico para la contratacin de servicios con etapas presenciales. Ejecucin de un concurso pblico para la contratacin de servicios con etapas presenciales. Para practicar en el hogar Ejercicio n. 09: ejecucin de una exoneracin para la contratacin de servicios.
EJERC.
EJERC.
V3
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Direccin Tcnico Normativa Subdireccin de Desarrollo de Capacidades
NDICE
S1
1
SESIN UNO
MARCO TERICO
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE. Introduccin. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro. Actores que interactan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la informacin registrada, enfoque y secuencia de los mdulos, novedades del SEACE. Informe visual: interrelacin del SEACE con otros sistemas.
Qu aprender
En la presente sesin, el operador encontrar un marco general del SEACE V3.0, normas relacionadas, vinculacin con otros sistemas, ventajas del nuevo sistema, entre otros temas. Palabras claves: ? Normativa de gestin ? Obligatoriedad ? Novedades del SEACE
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

Es el sistema que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas (Art. 67 del DL 1017).
OBJETIVOS Los principales objetivos son:
? Fortalecer y agilizar los procesos de
ALCANCES Como principales alcances tenemos:

? Es el portal de las compras estatales en
compra. ? Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes, servicios y obras. ? Permitir la activa participacin de los proveedores. ? Ser un sistema de informacin para la sociedad civil. ? Contar con informacin para la supervisin y fiscalizacin del mercado de las contrataciones pblicas.
un entorno electrnico.
? Es el portal de informacin de todas las
compras de bienes, contratacin de servicios y ejecucin de obras por parte de las entidades pblicas contratantes del pas (Gobierno nacional, regional o local; empresas pblicas, etc.). ? Permite las transacciones electrnicas entre las entidades pblicas contratantes y los proveedores. ? Fomenta e impulsa el desarrollo de procesos electrnicos.
MARCO TERICO
OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del Art. 3 del DL 1017 estn obligadas a registrar informacin sin perjuicio del rgimen legal o fuente de financiamiento. La informacin que las entidades deben registrar obligatoriamente est relacionada con el Art. 68 del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 2008-EF):
? Plan anual de contrataciones. ? Procesos de seleccin. ? Contratos y su ejecucin. ? Todos los actos que requieran ser
con el sistema. Para ingresar al sistema, es necesario contar con un Usuario (nmero de DNI) y una clave de acceso (contrasea). VALIDEZ DE LA INFORMACIN REGISTRADA La informacin registrada en el SEACE debe ser idntica a la informacin que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que cuenta con el Certificado SEACE y de aquel que hubiera registrado la informacin. ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MDULOS Nuevos mdulos del SEACE versin 3.0: ? Mdulo de Actos Preparatorios ? Mdulo de Seleccin Mdulos actuales versin 2.0: ? Mdulo Plan Anual ? Mdulo Contratos NOVEDADES DEL SEACE ? Se podr acceder a este desde varios navegadores. ? Posee opciones que permiten guardar progresivamente la informacin. ? Se podr ejecutar proceso de seleccin con etapas electrnicas. ? Emite reportes o genera documentos a partir de informacin extrada del sistema. ? Enva automticamente avisos a la bandeja o correos electrnicos a los miembros del comit especial, usuario que efectu el registro, a los participantes o postores. ? Las opciones que muestre el sistema sern las que corresponden a la contratacin objeto de registro, lo que mitigar la posibilidad de registro errneo de la informacin en el SEACE. ? Cuenta con opciones que permiten el registro ordenado de la informacin en el caso de compras corporativas.
publicados.
? Las contrataciones con sujecin a
regmenes especiales. ACTORES QUE INTERACTAN CON EL SEACE El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:
? ENTIDADES PBLICAS CONTRATANTES:
utilizan el SEACE para adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras. ? PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de negocio y participar en transacciones electrnicas. ? CIUDADANA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las compras realizadas por el Estado. ? SIAF: lo emplea para ver la verificacin de los contratos y los pagos que se van a realizar, vinculados a contrataciones. ? Sunat: lo usa para obtener datos del RUC ingresado. ? RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitacin del RUC ingresado. ? OSCE: lo emplea con la finalidad de realizar la supervisin de las contrataciones. ? Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir informacin de las contrataciones a las mypes inscritas en este programa del Ministerio de la Produccin. ? Contralora General de la Repblica: lo consulta con el fin de obtener informacin del sistema, respecto a las contrataciones pblicas. CERTIFICADO SEACE Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interactuar
Para saber ms
Normativa. Ttulo VIII de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante DL 1017, y Ttulo VI del Reglamento de la Ley de contrataciones aprobado mediante DS N 184-2008.
MARCO TERICO
INFORME VISUAL
Un sistema que conversa

El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestin; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado.
Entidades:
solicitan bienes, servicios u obras
Proveedores:
ofertan bienes, servicios u obras
S
Contralora
Sunat:
obtiene datos del RUC ingresado.
Obtiene informacin del sistema.
Sunat
E A C
SIAF-SP
Ciudadanos:
Obtienen informacin de compras realizadas por el Estado.
RNP
Verifica la vigencia e inhabilitacin del proveedor.
Verifica Contratos y pagos que se deben realizar. Obtiene informacin de los procesos de seleccin programados y convocatorias vigentes.
Mi Empresa
E
procesos de su inters y participar en ellos. Todo bajo la supervisin de otros actores sociales como la Contralora General de la Repblica, Sunat, entre otros.
Importante
A travs del SEACE, las entidades pblicas pueden dirigir procesos de seleccin; por su parte, los proveedores pueden buscar
MARCO TERICO
S1
2
SESIN UNO
Informe visual: opciones del operador del sistema.
01
EJERC.
Ingresar al sistema, modificar contrasea y datos del usuario.
Qu aprender
Al finalizar este ejercicio, el operador del SEACE estar en la capacidad de ingresar al sistema con su usuario y clave de acceso. Palabras claves:
? Usuario ? Clave de acceso ? Certificado SEACE
INFORME VISUAL
Opciones del operador del sistema

El SEACE es un sistema amigable que permitir al operador realizar una serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a l, podr modificar sus datos o su clave de acceso.
Cmo ingresar Paso 1 Ingresar al portal

Ingrese al portal web del OSCE y seleccione all la opcin SEACE: http://portal.osce.gob.pe
Qu cambiar Mi cuenta
Paso 2 Digitar usuario y clave

El usuario est compuesto por los nmeros del documento nacional de identidad del operador y la clave es una combinacin alfanumrica.
Mis datos
? Telfono ? Anexo de telfono ? Fax ? Correo electrnico
institucional
? Correo electrnico
Paso 3 Leer trminos y condiciones

Lea atentamente los trminos y condiciones del sistema y finalmente presione en el botn Aceptar.
personal
2 3
Cambio de clave
Cerrar sesin
Datos que pueden ser modificados
Nota: Considerar que, de forma peridica, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imgenes podran ser distintas a las que el sistema muestra a la fecha.
EJERCICIO 01
Ingresar al sistema y modificar la contrasea

Para entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar procesos de seleccin en representacin de su entidad.
1. CMO INGRESAR AL SISTEMA Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE. Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados. Paso 3. Lea atentamente los trminos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto.
Tome en cuenta
El usuario y clave son remitidos al correo electrnico del operador del SEACE. El nombre de usuario es un cdigo compuesto por los nmeros del DNI. Asimismo, la clave de acceso estar compuesta por una combinacin alfanumrica.
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2. CMO CAMBIAR MIS DATOS El SEACE V3.0 es un plataforma que permite modificar algunos datos. Para ello, preste atencin a los siguientes pasos: Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE. Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados. Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, encontrar la opcin Mis Datos. A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar diversos campos. Solo podr cambiar los nmeros de fax y telfono, y sus cuentas de correo electrnico.
Para saber ms
La confirmacin de guardado aparece en la parte superior de la pantalla con el mensaje: Los datos de usuario se registraron correctamente. El dato. En la parte inferior de esta pantalla, podr encontrar los roles y privilegios de acceso de usuario.
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3. CMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO El operador del SEACE tiene la opcin de recuperar su clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos: Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE. Paso 2. Preste atencin a la seccin Cuenta, que est en la parte derecha de la pantalla y seleccione la opcin Olvid su clave?. Paso 3. En la pantalla que aparece a continuacin, deber digitar los siguientes datos: ? El cdigo del usuario ? Correo electrnico personal ? Cdigo Captcha Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar. Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrnicos (personal e institucional). All, encontrar las nuevas claves de acceso.
Para saber ms
El correo electrnico que consigne en el momento de recuperar la clave debe ser el mismo que figura en la ficha del usuario; de lo contrario, el sistema no enviar la clave.
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4. CMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO El operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opcin Modificar Clave. Para ello, debe realizar los siguientes pasos: Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE. Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados. Paso 3. Observe la seccin Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta seccin, debe presionar en la opcin Cambio Clave. Paso 4. Digite los siguientes campos:
? Clave anterior ? Clave nueva ? Repetir nueva clave
Paso 5. Luego, presione Aceptar. Paso 6. El sistema mostrar el mensaje de registro exitoso.
Para saber ms
La clave: ? Debe tener un mnimo de ocho caracteres y un mximo de quince. ? Debe tener como mnimo una letra en mayscula, una en minscula y un digito (de 0 a 9). ? No debe contener espacios en blanco, ni caracteres no alfanumricos (como: ! $, #, %). ? No puede ser idntica a la clave anterior. ? No puede contener partes del nombre completo del usuario.
4 5
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S1
2
SESIN UNO
Informe visual: explorar la consola de actos preparatorios. Informe visual: registro de actividades en la consola de seleccin del SEACE.
02
EJERC.
Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin, la lista de actividades y sus opciones.
Qu aprender
En el presente ejercicio, el operador del SEACE aprender a ingresar al mdulo de actos preparatorios y al mdulo de seleccin. All, encontrar los principales conos del sistema y las funciones obligatorias para registrar un expediente de contratacin hasta el otorgamiento de la buena pro. Palabras claves: ? Consola de actos preparatorios ? Consola de seleccin ? Expediente del proceso
INFORME VISUAL
Explorar la consola de actos preparatorios

Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratacin, designa a los miembros del comit especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe declarar esta informacin en la consola de actos preparatorios del SEACE. Observe los smbolos que encontrar en esta seccin.
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Ejecucin contractual
Entidad pblica
el expediente 1 Aprueba de contratacin
al 2 Designa comit especial
las 3 Aprueba bases del proceso
Buscar
Busca expedientes guardados en borrador o aprobados. Limpia los valores ingresados en los filtros de bsqueda. Crea un nuevo expediente de contratacin.
Botones
Limpiar Nuevo expediente
Guardar como borrador Guarda informacin en borrador.
Smbolos que encontrar el usuario a lo largo de su interaccin con el SEACE V3.0
Declarar aprobacin Cerrar procedimiento de contratacin
Ordena aprobacin de actividad (expediente, conductor y bases). Concluye un proceso que no fue convocado. Permite crear una exoneracin manteniendo el mismo nmero de referencia del plan anual de contrataciones (PAC). Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.
Crear exoneracin
Confirmar cronograma
Los iconos ms usados
Permite exportar la informacin en archivo Excel. Elimina la informacin guardada en borrador. Cuando falta completar informacin en una seccin determinada. Cuando no se ha registrado informacin en un seccin determinada. Cuando se ha registrado toda la informacin solicitada. Ver la informacin registrada en la lista de actividades, bsqueda. Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que efectu el registro. Modifica la informacin guardada en borrador. Permite registrar una nueva versin de la actividad (expediente, conductor, bases). Calendario. Borra fechas.
Para saber ms
cono: Es una imagen (smbolo) que se encuentra asociada con alguna determinada accin que deber realizar el usuario (buscar, ver, editar, etc.).
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INFORME VISUAL
Registro de actividades en la consola de seleccin del SEACE

Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin.
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
1. Convocatoria 2. Registro de participante 3. Formulacin de consultas 4. Absolucin de consultas 5. Formulacin de observaciones 6. Absolucin de observaciones 7. Integracin de bases 8. Presentacin de propuestas 9. Admisin de propuesta tcnica
10
S/.
10. Registro de puntaje tcnico 11. Registro de puntaje econmico 12. Otorgamiento de la buena pro 13. Consentimiento de la buena pro
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Conociendo la consola de seleccin

EJERCICIO 02 Ejercicio 2. Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador del SEACE administra la informacin del proceso de seleccin. A continuacin, conocer todas las funciones y botones que encontrar a lo largo de la declaracin de la informacin.
1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIN Paso 1. Ingrese al SEACE a travs de la pgina web del OSCE. Paso 2. Digite el nombre de usuario y la clave de acceso en los campos sealados. Luego, presione Acceder. Paso 3. Observe el men que est en el lado izquierdo de la pantalla y busque la opcin Consola de Seleccin. Paso 4. A continuacin, aparecer una pantalla que mostrar el buscador de procesos. Llene los datos y presione la opcin Buscar.
Identifique los elementos

a) Bsqueda bsica: realiza bsqueda de expedientes de contratacin registrados. Para ello, es necesario llenar los campos (nmero de contratacin, descripcin del objeto y ao de la convocatoria). b) Bsqueda avanzada: permite utilizar otros criterios de bsqueda para encontrar expedientes; por ejemplo, normativa y estado del proceso . c) Buscar: permite obtener el resultado de la bsqueda segn la informacin ingresada en los criterios de bsqueda. d) Limpiar: el sistema elimina la informacin ingresada en los campos o criterios de bsqueda para poder introducir nuevos valores.
c b 4
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a) Nro.: muestra de manera correlativa los expedientes de contratacin registrados. b) Fecha y hora de publicacin: muestra la fecha y la hora en que se public la convocatoria del proceso de seleccin. Si el expediente se encuentra aprobado, pero pendiente de publicacin, esta columna se mostrar vaca. c) Nomenclatura del tipo de seleccin: muestra la nomenclatura registrada compuesta por el tipo de seleccin, el nmero y el ao, seguido de las siglas de la entidad d) Nro. de convocatoria. e) Tipo de compra o seleccin. f) Objeto de la contratacin.
g) Descripcin del objeto. h) Valor referencial. e) Reiniciado desde: mostrar datos, siempre y cuando se haya registrado en el proceso alguna nulidad y el reinicio del proceso. j) Acciones: Ir a la lista de actividades del proceso de seleccin. Consultar el historial de la contratacin. Ir a la ficha de seleccin del proceso registrado.
Paso 5. Observe los resultados de la bsqueda. Paso 6. Luego de identificar los elementos de los resultados de la bsqueda, seleccione el cono Ficha de Seleccin, ubicado en la columna Acciones. Aqu, podr visualizar la ficha de seleccin del proceso registrado. El sistema mostrar una pantalla que estar dividida en cinco secciones. Esta pantalla contiene informacin del proceso de seleccin, el cronograma, el objeto de la convocatoria, entre otros. Mire la siguiente pantalla e identifique los elementos:
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e
1 9 2 10 3 11 4 12 5 6 7 8

a) Seccin 1 a.1) Informacin general e informacin general del procedimiento: muestra informacin registrada en la consola de actos preparatorios. a.2) Informacin general de la entidad: muestra informacin de la entidad convocante segn los datos que figuran en el Registro de Entidades Contratantes (REC), los cuales deben ser datos actuales (Art. 284 del reglamento). Tambin puede verse el objeto del proceso, descripcin del objeto, valor referencial, fecha y hora de publicacin de la convocatoria. b) Seccin 2 Muestra el calendario y/o cronograma del proceso de seleccin registrado. En caso de estar vigente, la etapa estar resaltada en amarillo. Tambin encontrar la etapa en la que se
encuentra el proceso, as como las horas que quedan para su culminacin. c) Seccin 3 Indica la entidad convocante del proceso de seleccin. Si se trata de una compra corporativa, se mostrar el detalle de las entidades participantes. d) Seccin 4 Muestra los documentos publicados durante el proceso (fecha y hora de publicacin) y el usuario que efectu la publicacin. e) Seccin 5 Muestra el detalle de los tems del proceso de seleccin (cdigo CUBSO registrado, cantidad, valor referencial del tem y estado).
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f) Seccin 6 1. Documentos registrados en el proceso y/o procedimiento: desde esta opcin, se pueden abrir, ver y/o descargar los documentos registrados en el procedimiento. 2. Listado de tems: ver la informacin de cada uno de los tems registrados. Para una fcil ubicacin de los tems, el sistema muestra en la parte superior un buscador por estado, postor adjudicado y nmero de tem. 3. Acciones generales del procedimiento: muestra acciones registradas para el proceso de seleccin, tales como, p u b l i c a c i n d e l a c o nv o c a t o r i a , rectificaciones, etc. 4. Citaciones: muestra las citaciones efectuadas a los postores ganadores para que presenten documentos y se acerquen a las instalaciones de la entidad para la suscripcin del contrato. Cuando se ingresa a esta opcin, el sistema mostrar un buscador de citaciones registradas. 5. Contrato: con esta opcin, se pueden ver los contratos asociados al proceso y/o procedimiento de seleccin. 6. Oficios remitidos por supervisin del OSCE: muestra los oficios y/o comunicaciones remitidas por la Direccin de Supervisin del OSCE con datos como nmero, fecha de publicacin, datos del oficio y fecha de emisin. Permite ver y/o descargar el archivo del documento remitido, seleccionando el cono respectivo. 7. Listado de actividades: muestra las actividades registradas y por ingresar en el proceso y/o procedimiento, la fecha de
inicio y fin de acuerdo con el cronograma registrado, el estado de cada una de ellas (no iniciado, en curso, terminado), datos del registro, as como las acciones correspondientes a cada actividad. 8. Expediente: muestra los datos del expediente de contratacin aprobado que fue registrado en la consola de actos preparatorios. 9. Conductor del proceso: muestra los datos registrados del OEC, comit especial, comit permanente o encargado de conducir el proceso o procedimiento del que se trate. 10. Listado de constancias: muestra las constancias que fueron emitidas a los proveedores. Se puede efectuar bsqueda por RUC o razn social del proveedor, el nmero de la constancia y/o fecha o rango de fechas en las que fue emitida. 11. Historial de contrataciones: muestra el historial de la contratacin con los datos del proceso, etapa, estado y las acciones registradas. En esta opcin, se podr verificar si un proceso de seleccin deriva de otro. 12. Listado de acciones de supervisin: muestra los documentos y comunica acciones de supervisin que efectu el OSCE.
Permite ver el detalle del tem. Permite ver las acciones registradas en el tem del proceso.
Paso 7. Ahora, haga clic en el botn Ver Listado de actividades ubicado en la seccin 6 de la pantalla.
A continuacin, aparecer una lista con siete (7) columnas en las que se ve el nmero de la actividad (es correlativo), la fecha de inicio y de fin de cada actividad segn lo introducido en el cronograma del proceso, el estado, el registro y las acciones de cada actividad, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
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a) Listado de actividades. b) Postergacin: se puede postergar y/o prorrogar las etapas del proceso. Cuando lo seleccionamos, el sistema muestra una pantalla para indicar la justificacin de la postergacin. En la postergacin de las etapas del proceso, debe observarse los plazos mnimos establecidos en la normativa del proceso o procedimiento del que se trate. c) Rectificacin: permite corregir errores que hay en el registro de informacin del expediente de contratacin, en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentacin de propuestas. Si se emplea esta opcin, no ser posible modificar datos como tipo de objeto, tipo de seleccin, tipo de compra, modalidad de seleccin o normativa aplicable al procedimiento o proceso. d) Ver documentos del procedimiento: se puede ver todos los documentos registrados en el procedimiento. e) Acciones del procedimiento: se puede registrar las acciones del procedimiento, tales como la declaratoria de desierto, nulidad, cancelacin, prdida de la buena pro, no suscripcin del contrato por decisin de la entidad, etc. Una vez elegida la accin, deber
seleccionar el tem (o varios tems) en el cual recaer la accin que corresponda. Seguidamente, el sistema mostrar el formulario en el cual se debe registrar la informacin que corresponde a la accin elegida. f) Ver ficha: muestra la ficha de seleccin. g) Acciones pendientes: se puede ver las acciones que estn pendiente de registro. h) Ir a bandeja: se puede retornar a la bandeja de procedimientos. i) conos: Ver el detalle de la actividad. Registrar informacin en la actividad. Publicar documentos en el proceso de seleccin. Acceder a los reportes generados por el sistema con base en la informacin registrada. Ver el listado de formulacin de consultas y observaciones, propuestas presentadas, entre otros.
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S1
2
SESIN UNO
03
EJERC. Conociendo las secciones y las funcionalidades ms resaltantes del portal pblico del SEACE V3.0
Qu aprender
Este ejercicio permitir al operador del SEACE revisar las principales secciones del portal pblico del SEACE V3.0. Palabras claves:
? Documentos guas ? Novedades ? Buscador de procedimiento ? Accesos directos
Secciones y funcionalidades del portal

EJERCICIO 03 El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visin general del portal pblico del SEACE, as como sus principales funciones.
II
III
IV
VI
VII
VIII
g e
23
Identifique las pestaas del portal

I. Pestaa de inicio II. Pestaa de consultas III. Pestaa de estadsticas IV. Pestaa de documentos V.Pestaa de servicios VI. Pestaa de tutoriales VII. Pestaa de preguntas frecuentes VIII. Pestaa de contctenos
Identifique las secciones de la pestaa de inicio

a. Ingreso de usuario b. Consultas ms usadas c. Bases estandarizadas d. Enlaces e. Bsquedas orientadas f. Convenio marco g. Resoluciones de arbitraje
II. Pestaa de consultas
3
Aqu, podr realizar consultas sobre informacin de los diferentes procesos de seleccin convocados por el Estado.
2 1 5
Paso 1. Presione en la opcin Oportunidad de Negocio. Paso 2: A continuacin se mostrar el listado de consultas que podr realizar tanto en el SEACE v2.0 como en el SEACE v3.0 Paso 3. Presione en la opcin Oportunidad de Negocio (SEACE V2.0). Paso 4. En esta seccin, encontrar un formulario que servir para buscar los procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado. Utilice los parmetros que requiere el sistema; luego, presione el botn Buscar. Aparecer una relacin de los procesos de seleccin que cumplen con los parmetros solicitados. Paso 5. Regrese nuevamente al listado de consultas y seleccione la opcin Consultar procesos
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programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con el fin de conocer el buscador del PAC de las entidades pblicas. Paso 6. Llene los siguientes campos: a) Seleccione el ao. b) Luego, haga una breve descripcin. c) Seleccione la entidad. Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrar el resultado de la bsqueda. Paso 8. Regrese nuevamente al listado de consultas y seleccione la opcin Buscar Procedimientos (SEACE V3.0). Paso 9. A continuacin, el sistema mostrar el formulario de bsqueda dividido en dos partes (Bsqueda Bsica y Bsqueda Avanzada).
Paso 10. Identifique los campos de la seccin Bsqueda bsica.

? Nombre o siglas de la Entidad ? Tipo de seleccin ? Modalidad de seleccin ? Nmero de seleccin ? Ao de la nomenclatura ? Sigla de la entidad ? Descripcin del objeto ? Estado ? Fecha de inicio ? Fecha de fin
Paso 11. Presione en el cono lupa que est al lado derecho del campo Nombre o Siglas de la Entidad. Paso 12. A continuacin, aparecer una pantalla en la que podr buscar el nombre de la entidad colocando algunos datos.
10 9
11
13
25
12
14 15 17 a b c 16
Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar Procedimientos de Seleccin e identifique los campos de la seccin Bsqueda avanzada y llene los campos solicitados:
? Objeto de la contratacin ? Moneda ? Valor referencial desde ? Valor referencial hasta ? Normativa ? Tipo de compra o seleccin ? Departamento ? Provincia ? Distrito ? Causal ? Nmero de expediente del tribunal ? Ao de expediente del tribunal
? Fecha y hora de la publicacin ? Nomenclatura ? Reiniciado desde ? Objeto de contratacin ? Descripcin del objeto ? Valor referencial ? Acciones
Nota: Cabe indicar que el usuario podr exportar esta informacin al formato Excel. Paso 15. Fije su atencin en los conos que aparecen en la ltima columna Acciones y seleccione el primer cono: Historial de Contrataciones. Paso 16. A continuacin, el sistema muestra una pgina con las siguiente secciones: a) b) El resumen de tems del procedimiento de Seleccin La bsqueda de tems del
Paso 14. Verifique la informacin que aparece en los resultados de la bsqueda realizada. ? Nmero ? Nombre o sigla de la entidad
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c)
procedimiento de seleccin La Lista de tems del procedimiento de seleccin.
Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla Resultados de bsqueda y fije su atencin en los conos que aparecen en la ltima columna Acciones. Presione en el cono de la Ficha de seleccin.
Paso 18. A continuacin, el sistema muestra el formulario Visualizar Ficha de Seleccin. A travs de ste, podr obtener la siguiente informacin: a) Datos de la convocatoria b) Cronograma c) Documentos por Etapa d) Listado de tems e) Opciones del procedimiento
18 c
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III. Pestaa de estadsticas

En esta opcin, el usuario podr encontrar informacin estadstica variada, como: Proveedores con buena pro: muestra la relacin de proveedores de una entidad y la relacin de clientes estatales de un proveedor. Proveedores con buena pro por producto: muestra la relacin de las ltimas contrataciones realizadas con relacin a un producto buscado. Estadsticas por ubicacin geogrfica: seleccione un departamento y el sistema mostrar datos estadsticos de las contrataciones programadas y convocadas por las provincias y distritos que la conforman.
Indicadores de ejecucin y cumplimiento: con este reporte, se puede determinar el porcentaje del avance en la ejecucin del plan anual, comparado con las compras convocadas.
IV. Pestaa de documentos

En esta opcin, el usuario podr encontrar manuales de usuario, listados y otros documentos relacionados con el registro de informacin del SEACE. Adems, encontrar documentos y guas para usuarios de entidades y para proveedores.
? Compra Foncodes (ncleos ejecutores) ? Compras corporativas (documentos) ? Convenio marco (documentos) ? Manuales y otros (histrico) ? Manuales y otros (entidades) ? Manuales y otros (proveedores) ? SEACE (avisos) ? SEACE (formularios) ? Subasta Inversa (documentos)
V. Pestaa de servicios
En esta opcin, podr seleccionar los siguientes mdulos: a) CUBSO: contiene informacin vinculada al catlogo (informacin general, archivo del CUBSO, manuales y video tutoriales).
a b c d
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b) Convenio marco: contiene informacin general y normativa vinculada a la modalidad de contratacin que se efecta a travs de un catlogo electrnico, en el cual se exhibe una variedad de productos. Las entidades pblicas se encuentran obligadas a adquirir dichos productos empleando esta modalidad. c) Compras corporativas: contiene las normas vinculadas a las compras corporativas y los procesos de seleccin realizados bajo esta modalidad. d) Subasta inversa: para ingresar a esta opcin, realice los siguientes pasos: Paso 1. Presione Subasta Inversa. Paso 2. Aparecer la siguiente informacin:
? Listado de bienes y servicios
Comunes: contiene el conjunto de bienes que debern ser adquiridos por una entidad a travs de la modalidad de subasta inversa, salvo que se justifique el uso de otro procedimiento o modalidad ms eficiente. ? Fichas en evaluacin y otros estados: muestra el listado de proyectos de ficha tcnica que se encuentran en etapa de evaluacin o cualquier otro estado. ? Proyectos de ficha tcnica: puede hacer llegar sus sugerencias respecto del contenido de los proyectos de ficha tcnica de los Bienes, cuya inclusin en el listado de bienes comunes se recomienda. ? Normativa y manuales: se puede acceder desde aqu al Reglamento de Subasta Inversa y las normas pertinentes del reglamento de la Ley, asi como a los manuales de subasta inversa.
VI. Pestaa de tutoriales

Esta seccin muestra los videos tutoriales dirigidos a entidades y proveedores del estado para que conozcan las diversas funcionalidades que contiene el SEACE. Existen dos opciones: 1. Para entidades. 2. Para proveedores.
VII. Pestaa de preguntas frecuentes

En esta opcin, se encuentran clasificadas las consultas que con mayor frecuencia realizan las entidades pblicas y los proveedores cuando interactan con el sistema. I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del mdulo de Plan Anual, Mdulo Procesos y Mdulo Contratos) II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes Proveedores)
VIII. Pestaa de contctenos

En esta pestaa, puede ver los telfonos de consultas del Centro de Consultas del OSCE.
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SESIN UNO
REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN
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EJERC. Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Qu aprender
Mediante el presente ejercicio, el operador del SEACE aprender el proceso para convocar una adjudicacin de menor cuanta, desde el registro del expediente. Palabras claves: ? Registro de expediente ? Registro del conductor del proceso ? Registro de bases
Cmo convocar a una AMC de bienes

EJERCICIO 04 Convocatoria de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
1. Registro del expediente

Paso 1. Ingrese a la opcin Consola de Actos Preparatorios. Paso 2. En la pantalla siguiente, presione la opcin Nuevo expediente. Paso 3. Digite la informacin solicitada en la pestaa Enlace al PAC . Asimismo, seleccione S en la opcin Vincular al PAC.
Paso 4. A continuacin, aparecer la opcin Agregar: deber hacer clic all para buscar el Nmero de Referencia del PAC. Paso 5. Luego, aparecer una pantalla para buscar el nmero de referencia del PAC. Debe llenar los datos solicitados y presionar el botn Buscar.
Paso 6. Ubicado el tem del PAC que se va a convocar, active el recuadro de la primera columna y seleccione el botn Agregar, tem que se almacenar en la seccin tems seleccionados. Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.
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Paso 8. Luego, aparecer la seccin N de Referencia del PAC con la seleccin del tem del PAC en la pestaa del Enlace PAC. Si la informacin es correcta, seleccione el botn Guardar borrador para grabar la informacin en el sistema. Paso 9. Terminado el proceso de grabacin, el sistema nos mostrar un mensaje en el cual se nos indica que se debe continuar con el llenado de la ficha de datos de la contratacin. Para hacerlo, seleccione el botn Aceptar .
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Paso 10. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar borrador con el fin de grabar la informacin en el sistema.
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Para continuar con el ejercicio, ahora es necesario trabajar en la pestaa Relacin de tems, en el cual est guardada la informacin del tem del PAC seleccionado en la pestaa Enlace al PAC.
Paso 11. Para revisar la informacin y completar los datos, seleccione el botn Modificar de la columna Acciones de la pantalla.
Modificar
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Paso 12. A continuacin, aparecer la pantalla Modificar tem, que tiene tres pestaas adentro. Se debe llenar todos los campos y luego presionar Modificar.
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a) Datos del tem: verifique la informacin registrada en cada campo. Ejecucin del tem: complete la informacin solicitada. Va l o r t e m : v e r i f i q u e l a informacin registrada en cada campo. Nota: Debemos tener presente, que el valor referencial del proceso de seleccin se llenar automticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los tems.
b) c)
Paso 13. Luego, aparecer nuevamente la pestaa Relacin de tems , all deber
seleccionar la opcin Guardar Borrador, con el fin de guardar la informacin en el sistema.
Aqu
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REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN 34
Paso 14. En la pestaa siguiente (Documento Sustentatorio) registre la informacin que corresponde a la autorizacin para no emplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco. Para ello, presione el botn Autorizacin... Paso 15. Seleccione la opcin S, de la declaracin jurada, y luego presione la opcin Grabar.
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Paso 16. Continuando con el registro del expediente, haga clic en la pestaa Resumen Ejecutivo.
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Paso 17. A continuacin, para registrar los datos del resumen ejecutivo, seleccione el botn de Edicin Resumen Ejecutivo de la columna Acciones. Paso 18. Llene la informacin del formulario Edicin de Resumen Ejecutivo por tem, luego presione Aceptar. Paso 19. Con el botn Examinar, seleccione el archivo del resumen ejecutivo. Paso 20. Guarde la informacin presionando Guardar en Borrador, para continuar con la siguiente pestaa del expediente del proceso.
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A continuacin, con la finalidad de registrar la informacin de la fuente de financiamiento, revisaremos la informacin de la pestaa Certificacin presupuestal. Para ello, siga los pasos: Paso 21. Seleccione la pestaa Certificacin presupuestal, ubicado dentro de la pestaa.
Paso 22. Aada la fuente de financiamiento a la Lista de fuentes de financiamiento, presionando el botn Agregar. Paso 23. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador con el fin de grabar la informacin en el sistema.
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Paso 24. Para continuar con el registro de los datos del expediente, se selecciona la pestaa Datos de aprobacin. Paso 25. Para registrar datos presione el botn Examinar, con la finalidad de adjuntar el documento de aprobacin del expediente. Paso 26. Presione el botn Guardar borrador. Paso 27. Seguidamente, aparecer la
alternativa Declarar la aprobacin del expediente. Si todo est correcto, hacer clic en esta. Paso 28. Para verificar que el expediente ha sido aprobado, presione el botn Regresar. Paso 29. Verifique que el expediente est aprobado; para ello, fjese que en la columna Estado de la actividad, debe decir: Aprobado.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
2. Registro del conductor
Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del procedimiento de contratacin. Paso 2. Preste atencin a la segunda fila de las actividades Conductor del procedimiento y presiona el botn de Edicin ubicado en la columna Opciones de la Actividad. Paso 3. Para el ejemplo, seleccione Comit
especial permanente. A continuacin, la lista se extender con el fin de llenar los datos relacionados con el comit especial permanente. Paso 4. Llene los datos correspondientes y presione Guardar Borrador. Paso 5. Presione el botn Registrar integrante.
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Paso 6. Registre los datos de los integrantes y presione Guardar. En caso de que el miembro del comit especial permanente ya est registrado en el sistema, debe hacer clic en Buscar integrante para aadirlo al comit.
Paso 7. Finalmente, verifique la aprobacin del Conductor del procedimiento en la Lista de actividades: debe indicar Aprobado.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
3. Registro del cronograma

Paso 1. Fije su atencin en el botn que est a lado del cronograma y haga clic all. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Registrar cronograma. De ser necesario prepublicar las bases, se debe seleccionar en este campo S. Para continuar con el registro del cronograma, seleccione el botn Nuevo. Paso 3. Registre la informacin solicitada; luego, seleccione el botn Guardar borrador con el fin de grabar la informacin en el sistema. Paso 4. Presione en el botn Confirmar cronograma. Seguidamente, el sistema mostrar el mensaje: Se registr exitosamente el cronograma. Para continuar, seleccione el botn Aceptar.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
4. Registro de las bases
Paso 1. Fije su atencin en el botn que est a lado de Bases y haga clic all. Paso 2. En el formulario Registrar bases, adjunte el archivo conteniendo las bases del proceso de seleccin. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador, para grabar la informacin en el sistema. Paso 3. Seguidamente, el sistema mostrar el mensaje: Se registr exitosamente. Para continuar, seleccione el botn Aceptar.
Paso 4. A continuacin, aparecer una nueva pestaa para aprobar las bases. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador. Seguidamente, el sistema mostrar el mensaje: Se registr exitosamente. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 5. Concluido el registro de la informacin de las bases, debe confirmar su registro; para ello, seleccione el botn Declarar aprobacin.
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Para saber ms
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el registro de la informacin de los actos preparatorios. En el formulario Datos del procedimiento de contratacin, se puede observar que los estados de cada actividad figuran como Aprobado.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 4. Seguidamente, el sistema mostrar la ficha en la que se puede ver la informacin general de la convocatoria y de la entidad, el cronograma del proceso y las opciones del procedimiento. Para convocar el proceso de seleccin, escoja el botn Publicar. Paso 5. El sistema mostrar un mensaje de alerta: Usted est a punto de publicar la convocatoria. Para continuar con la publicacin, seleccione el botn Aceptar. Paso 6. Finalmente, el sistema mostrar el mensaje: La publicacin se realiz exitosamente. Para continuar, seleccione el botn Aceptar.
5. Publicacin de la convocatoria
Paso 1. Ingrese a la consola de seleccin. Paso 2. Encuentre el proceso trabajado en los actos preparatorios con la herramienta Buscar. Para ello, llene los campos solicitados y realice la bsqueda. Paso 3. Cuando el sistema muestre el proceso, haga clic en el botn Ficha de Seleccin.
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Para saber ms
A partir de este momento, los proveedores podrn ver el proceso de seleccin en la vista pblica del SEACE y podrn participar en el proceso de seleccin si desean hacerlo.
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EJERC. Participacin del proveedor en una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Qu aprender
A travs de este ejercicio, el operador del SEACE podr seguir los pasos que realiza el proveedor a la hora de participar en una AMC para la contratacin de bienes con etapas electrnicas. Palabras claves: ? Registro de participacin ? Propuesta
Participacin del proveedor en la AMC

EJERCICIO 05
A travs del presente ejercicio, el operador del SEACE sabr los pasos que realiza el proveedor para participar en un adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Paso 1. El proveedor ingresar al proceso de seleccin a travs de la opcin Buscar procedimiento. Paso 2. A continuacin, realizar la bsqueda segn los criterios mostrados en la pgina . Paso 3. Seguidamente, el sistema listar los procesos encontrados. All, el proveedor encontrar una opcin para ver el detalle de cada proceso de seleccin mostrado. Paso 4. A continuacin, el sistema mostrar la Ficha de seleccin (ficha del proceso). Para participar en ella, el proveedor seleccionar el botn Registrar participacin. Paso 5. La pantalla siguiente mostrar el formulario Registro de participante. El proveedor activar el recuadro Declaro tener conocimiento de los trminos y condiciones de uso y seleccionar el botn Inscribir.
El sistema mostrar el mensaje: Usted se ha inscrito como participante al procedimiento de seleccin. Para continuar, seleccionar el botn Aceptar. Paso 6. Para enterarse de todas las actividades del proceso y para participar en cada una de ellas, el proveedor deber ir a la opcin Ver listado de actividades. Paso 7. En la pantalla siguiente, el proveedor presentar su propuesta; para ello, seleccionar el botn Presentacin de propuestas, ubicado en la columna Acciones de la actividad. Paso 8. A continuacin, aparecer una pantalla donde deber llenar los datos solicitados y luego presionar el botn Registrar. Paso 9. Seguidamente, aparece una pantalla, a travs de la cual, el proveedor deber registrar
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Activar
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los datos del representante legal. Para ello, deber presionar en el botn Registrar datos del representante legal / consorcio. Cuando haya terminado de registrar la informacin solicitada, seleccionar el botn Guardar Borrador para grabar la informacin en el sistema. Paso 10. A continuacin, el proveedor adjuntar el archivo que contiene los documentos generales solicitados en las bases.
Para ello, seleccionar la opcin Adjuntar documentos generales. Paso 11. El sistema mostrar el mensaje: El archivo adjunto debe contener todos los requisitos solicitados en las bases. Para continuar, seleccionar el botn Aceptar. Paso 12. El proveedor an debe registrar el detalle de la propuesta. Para ello, seleccionar el botn Detalle de propuesta, ubicado en la
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columna Detalle de la propuesta de la seccin Listado de tems. Paso 13. Para adjuntar los documentos por tem, de acuerdo con lo solicitado en las bases, seleccionar el botn Adjuntar. Paso 14. El sistema mostrar este mensaje: Los documentos debern contener sello y rbrica del postor o del representante legal o mandatario designado. Para continuar, seleccionar el botn Aceptar. Paso 15. Cabe destacar que har lo mismo respecto a los Documentos confidenciales de la seccin Listado documentos confidenciales
por tem, de corresponder. Paso 16. A continuacin, deber registrar su propuesta econmica; para ello, registrar la informacin solicitada y luego presionar en el botn Guardar. El sistema mostrar un mensaje: Est seguro de grabar los datos ingresados?; si el proveedor est conforme, presionar Aceptar. Paso 17. Para culminar el registro de la propuesta econmica, el proveedor presionar el botn Enviar. A continuacin, el sistema mostrar el mensaje: Est a punto de enviar su propuesta de forma definitiva. Est seguro que desea continuar con esta accin?. Si est
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conforme, presionar el botn Aceptar. Paso 18. Finalmente, el sistema mostrar el mensaje: Usted envi su propuesta de forma exitosa. Para continuar, seleccionar el botn Aceptar.
Paso 19. Para verificar el registro, el proveedor regresar a la Lista de actividades y deber observar que en la fila de presentacin de propuestas figura la palabra Registrando.
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EJERC. Ejecucin de una adjudicacin de menor cuanta (AMC) para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Qu aprender
A travs del presente ejercicio, el operador del SEACE realizar el seguimiento del proceso para el registro de admisin de propuesta hasta el consentimiento de la buena pro. Palabras claves: ? Admisin de propuesta ? Registro de puntaje ? Culminar actividad
Ejecucin de una AMC

EJERCICIO 06 Ejecucin de adjudicacin de menor cuanta para la contratacin de bienes con etapas electrnicas.
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Ejecucin de una AMC

Paso 1. En primer lugar, es necesario registrar la informacin correspondiente a la admisin de
la propuesta tcnica. Para ello, seleccione el botn Registrar admisin de propuesta, ubicado en el Listado de actividades del proceso. Paso 2. Luego de revisado los documentos de la propuesta tcnica, registre la informacin cambiando el valor de Pendiente por Admitida. Paso 3. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador con el fin de grabar la informacin en el sistema. Paso 4. Para terminar el registro de la informacin de la propuesta tcnica, presione el botn Culminar. Paso 5. En seguida, el sistema mostrar el mensaje: Se registr con xito los resultados de la admisin de la propuesta tcnica. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 6. Para confirmar la culminacin de esta actividad, el sistema mostrar el mensaje: Est seguro de culminar la actividad del registro de admisin de la propuesta tcnica?. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 7. Finalmente, el sistema mostrar el mensaje: Se registr con xito la culminacin de la actividad de admisin de propuesta tcnica. Para continuar, seleccione el botn Aceptar.
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Paso 8. Para poder ingresar la informacin correspondiente al registro de puntaje tcnico, seleccione el botn de Registro de puntaje tcnico. Paso 9. A continuacin, introduzca la informacin del puntaje tcnico en el campo del mismo nombre. Al terminar, seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 10. En seguida, el sistema mostrar el mensaje: Se registr con xito los resultados del puntaje tcnico. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 11. Para terminar el registro de la informacin del puntaje tcnico, seleccione el botn Culminar. Paso 12. Para confirmar la culminacin de esta actividad, el sistema nos mostrar el mensaje: Est seguro de culminar el registro de puntaje tcnico?. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 13. En seguida, el sistema mostrar el mensaje: Se registr con xito la culminacin de la actividad Registro de puntaje tcnico . Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 14. Para poder registrar la informacin correspondiente al registro de puntaje econmico, seleccione el botn Registro de puntaje econmico. Pa s o 1 5 . L u e g o d e revisada la informacin, seleccione el botn Abrir propuesta econmica.
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Paso 16. El sistema pedir confirmar esta seleccin, mostrando el mensaje: Est seguro de abrir la propuesta econmica? . Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 17. Cambie el valor de Pendiente por Calificada y registre la informacin del puntaje econmico, puntaje total, etc. Paso 18. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador .
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Paso 19. Para terminar el registro de la informacin de la propuesta econmica, seleccione el botn Culminar. Paso 20. En seguida, el sistema nos mostrar el mensaje: Se registr con xito la calificacin econmica. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 21. Con el fin de confirmar la culminacin de esta actividad, el sistema mostrar el mensaje: Est seguro de culminar la actividad del registro del puntaje econmico?. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 22. Finalmente, el sistema mostrar el mensaje: Se culmin con xito el registro de
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Paso 23. Para poder registrar la informacin correspondiente al registro del otorgamiento de la buena pro, seleccione el botn Registrar otorgamiento de la buena pro.
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Paso 24. Registre la informacin que muestra el sistema, adjuntando, en primer lugar, el archivo del acta de la buena pro.
puntaje econmico. Para continuar, seleccione el botn Aceptar.
Paso 25. Al terminar de registrar la informacin solicitada, seleccione el botn Guardar Borrador para grabar la informacin en el sistema.
Paso 26. Seguidamente, para proceder a adjudicar la buena pro, seleccione el botn Adjudicar.
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Paso 27. El sistema mostrar un mensaje de alerta: Usted est a punto de adjudicar. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 28. El sistema mostrar el
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mensaje: Se registr con xito el registro de adjudicacin. Para continuar, seleccione el botn Aceptar. Paso 29. Para publicar la adjudicacin de la buena pro, seleccione el botn Publicar. Pa s o 3 0 . A co nt i n u a c i n , seleccione el botn Aceptar. Paso 31. El sistema mostrar el mensaje: Se public con xito los resultados del procedimiento. Luego de publicada la buena pro, el sistema mostrar desactivada la opcin Publicar, pues se entiende que la buena pro ya se public. Paso 32. En el formulario Ver listado de actividades, se leer que el registro de las actividades figura con estado Culminado.
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EJERC. Convocatoria de un concurso pblico para la contratacin de servicios con etapas presenciales.
Qu aprender
Mediante este ejercicio, el operador del SEACE realizar el seguimiento del registro de un concurso pblico para la contratacin de servicios, hasta antes de la convocatoria. Palabras claves:
? Crear expediente ? Registro del conductor del proceso ? Registro de bases
Convocatoria de un concurso pblico

EJERCICIO 07 Convocatoria de un concurso pblico para la contratacin de servicios con etapas presenciales.
Actos Preparatorios
Proceso de Seleccin
Ejecucin Contractual
1. Crear nuevo expediente

Paso 1. El primer paso para desarrollar esta actividad consiste en acceder al Mdulo de Actos Preparatorios. Para ello, seleccione la opcin Consola de Actos Preparatorios del men, ubicado al lado izquierdo de la pantalla. Paso 2. Ahora, debe empezar registrando la
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primera actividad llamada Expediente de contratacin; para ello, debe seleccionar el botn Nuevo expediente.
a) En el campo Ao de la convocatoria, muestra precargado el ao vigente, en este caso consigne 2014. b) En el campo Tipo de compra o seleccin, escoja la opcin Por la entidad, pues la misma entidad ser la encargada de tramitar el proceso de seleccin. c) En el campo Vincular al PAC, seleccione la opcin S, ya que para nuestro ejemplo (concurso pblico) es obligatoria su programacin en el PAC. d) En el campo Objeto de la contratacin, seleccione la opcin Servicios, segn nuestro ejercicio. e) En el campo Buscar N de Referencia del PAC, seleccione el botn Agregar para buscar la referencia que corresponde a nuestro proceso. f) A continuacin, aparecer una pgina donde se ve el formulario de bsqueda del PAC. Para el ejercicio utilice el campo Nro. Ref. PAC (nmero de referencia del PAC); para ello, registre el
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Paso 3. La finalidad de la siguiente pantalla es registrar la informacin segn el detalle indicado:
nmero y seleccione luego el botn Buscar.
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Paso 4. Luego, el sistema muestra el resultado de la bsqueda. Aqu, debe realizar lo siguiente: a) Seleccione la referencia que enlazar al expediente (el enlace es a nivel de tem). b) Seleccione el botn Agregar. c) Seleccione el botn Aceptar.
Paso 5. Seleccione el botn Guardar Borrador, verificando previamente que la pestaa de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente. Paso 6. En seguida acepte el mensaje de confirmacin para continuar el registro de la pestaa Datos Generales de la Contratacin. Paso 7. Ahora, ubquese en la pestaa Datos generales de la contratacin. El sistema muestra datos precargados correspondientes a la referencia del PAC enlazada. A continuacin, registre y seleccione los datos segn el siguiente detalle: a) En el campo Tipo, seleccione la opcin Concurso pblico. b) En el campo Modalidad de seleccin, seleccione la opcin Clsico. c) En el campo Nro. registre el nmero del proceso. d) En el campo Ao, registre el ao del proceso. e) En el campo Sigla de la entidad, seleccione la sigla que le corresponde al proceso. f) El campo Nro. de Convocatoria
b c
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a b c
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ventana con tres pestaas. Aqu, se muestra informacin precargada de la referencia enlazada del PAC. Corresponde completar la informacin faltante (reserva para mype,
muestra en forma no editable el nmero de la convocatoria que corresponde al expediente. g) El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo Modalidad de Seleccin - Nro. Ao - Siglas de la Entidad - Nro. de Convocatoria. h) El campo Descripcin del objeto estar habilitado para corregir o adecuar la descripcin. i) En el campo Valor referencial reservado seleccione la opcin No, pues el expediente no tiene la autorizacin. j) En el campo Valor referencial total, se muestra en forma no editable la suma de los valores de los tems. k) En el campo Normativa aplicables, seleccione la opcin Decreto Legislativo 1017. l) En el campo Contratacin para administracin directa de una obra, seleccione la opcin No. m) Seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 8. Acepte el mensaje de confirmacin con la finalidad de crear el expediente de contratacin en el sistema. A continuacin, el sistema mostrar las dems pestaas para el registro de informacin. Paso 9. Empiece utilizando la pestaa Relacin de tems. Aqu, el sistema muestra los tems precargados correspondientes a las referencias del PAC enlazadas. Paso 10. seleccione el cono de Modificar el tem. Paso 11. A continuacin, aparecer una
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sistema de contratacin y otros) y registrar la informacin correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de tem) : a) Datos del tem b) Ejecucin del tem c) Valor tem Paso 12. Luego de completar y actualizar la informacin de cada tem, seleccione el botn Modificar. Paso 13. Finalmente, seleccione el botn Guardar Borrador y acepte el mensaje de confirmacin. Paso 14. Ahora, ubquese en la pestaa Documento sustentatorio. En esta pestaa, debe declarar que ha revisado los catlogos electrnicos del convenio marco y que los tems que est convocando no forman parte de dichos catlogos. Paso 15. Seleccione el cono para visualizar el formulario de declaracin. Paso 16. En la siguiente ventana, debe aceptar
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la Declaracin Jurada y luego seleccionar el botn Grabar. Paso 17. Seleccione el botn Regresar. Paso 18. Ahora, ubquese en la pestaa resumen ejecutivo. En esta pestaa, debe adjuntar el archivo que contiene el resumen ejecutivo; luego, editar el detalle del resumen y, finalmente, seleccionar el botn Guardar borrador. Paso 19. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 20. Ahora, ubquese en la pestaa Certificacin presupuestal. En esta pestaa, debe declarar la informacin de la certificacin, tal como fechas, fuente de f i n a n c i a m i e nto, a c t i v i d a d o proyecto y periodo de ejecucin. Paso 21. Al terminar de llenar la informacin, seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 22. Finalmente, acepte el mensaje de confirmacin. Paso 23. Ahora, ubquese en la pestaa Acuerdo comercial. En esta, debe seleccionar el o los tratados o acuerdos (siempre y cuando los rubros de las excepciones generales y/o especficas sean iguales a los tems que estamos convocando) para que el proceso de seleccin no se encuentre dentro del alcance del tratado o acuerdo comercial. Paso 24. En caso de que los rubros de las excepciones generales y/o especficas no sean iguales a los tems que estamos convocando, entonces solamente seleccione el botn Guardar borrador. Paso 25. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 26. Ahora, ubquese en la pestaa Datos de aprobacin. En esta
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pestaa, debe declarar los datos del documento que aprueba el expediente; luego seleccione el botn Guardar borrador. Paso 27. Seleccione el botn Guardar Borrador.
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Paso 28. Seleccione el botn Declarar aprobacin. Paso 29. Acepte el mensaje de confirmacin. Al declarar la aprobacin del expediente de contratacin, se culmina con el registro de la
primera actividad.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
proceso y seleccionar el cono para crear un nuevo conductor.

Paso 2. En el formulario de registro del conductor, escoja el tipo de conductor, que para el presente ejercicio ser el comit especial ad-hoc. Paso 3. En seguida, el sistema mostrar el formulario completo para declarar los datos del documento con que se design al comit especial ad-hoc; luego, seleccione el botn Guardar Borrador.
2. Registro del conductor

Ahora, realice el registro del conductor del proceso (comit especial); para ello, debe seguir los siguientes pasos: Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del
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Paso 4. A continuacin, acepte el mensaje de confirmacin y seleccione el botn Registrar Integrante. Paso 5. Luego, registre los datos del integrante y seleccione el botn Guardar. Paso 6. Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el comit especial, seleccione el botn Guardar Borrador.
Paso 7. A continuacin, acepte el mensaje de confirmacin y seleccione el botn Declarar aprobacin. Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de confirmacin. Al declarar la aprobacin del comit especial se culmina con el registro de la segunda actividad.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Ahora, debe registrar el cronograma del proceso de seleccin; para ello, debe ir a la lista de actividades y realizar lo siguiente:
Paso 1. En la lista de actividades del procedimiento, seleccione el cono para crear un nuevo cronograma. Paso 2. En el formulario de registro del cronograma, seleccione el botn Nuevo. Paso 3. En seguida, el sistema mostrar las
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etapas del proceso de seleccin con los campos fechas y horas, lugar de ejecucin y ubicacin geogrfica. Registre la informacin solicitada y seleccione el botn Guardar borrador. Paso 4. Luego, acepte el mensaje de confirmacin. Paso 5. En seguida, seleccione el botn Confirmar cronograma, ubicado en la parte inferior del formulario. Paso 6. Acepte la confirmacin. Paso 7. Acepte el mensaje de confirmacin. Al confirmar el cronograma, se culmina la parte inicial de la tercera actividad.
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Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin.

Actos preparatorios Proceso de seleccin Ejecucin contractual
Paso 4. En seguida, registre la informacin del documento que aprueba las bases y seleccione la opcin Declarar aprobacin. Paso 5. Acepte el mensaje de confirmacin.
4. Registro de bases
Ahora, debe continuar con el registro de las bases para culminar con la tercera actividad del mdulo de actos preparatorios. Paso 1. En la lista de actividades del procedimiento, seleccione el cono para crear una nueva base. Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el archivo que contiene las bases y luego, seleccione el botn Guardar Borrador.
Al declarar la aprobacin de las bases, se culmina la tercera y ltima actividad del mdulo de actos preparatorios. Como se observa, el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos permitir efectuar la publicacin de la convocatoria del proceso de seleccin en el SEACE; para ello, debe acceder al mdulo de seleccin.
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67 REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN
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Verificar
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SESIN DOS
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EJERC. Ejecucin de un concurso pblico para la contratacin de servicios con etapas presenciales.
Qu aprender
A travs de este ejercicio, el operador del SEACE realizar el seguimiento del registro de un concurso pblico para la contratacin de servicios en la etapa de ejecucin. Palabras claves:
? Publicar convocatoria ? Registrar buena pro
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
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1. Publicacin de la convocatoria
Terminada la etapa de actos preparatorios, contina el proceso de seleccin, una etapa que tiene diversas actividades. Empezaremos por la publicacin de la convocatoria. Paso 1. Busque el proceso en la Consola de Seleccin. Paso 2. Utilice los filtros de bsqueda y seleccione la alternativa Buscar. Paso 3. Seleccione el cono para ver la ficha de seleccin que se muestra en la columna Acciones, a la altura del proceso de seleccin.
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Para saber ms
Lista de actividades es la puerta de entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de seleccin, tales como el registro de participantes, formulacin de consultas, absolucin de consultas, formulacin de observaciones, absolucin de observaciones, integracin de bases, calificacin y evaluacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro.
Paso 4. A continuacin, seleccione el botn Publicar, ubicado en la parte inferior de la pantalla. Paso 5. Seleccione, mediante un visto, la opcin de Enviar Oportunidades de Negocio; luego, la alternativa Publicar Convocatoria. Paso 6. Confirme la publicacin de la
convocatoria en el SEACE seleccionando el botn Aceptar. Paso 7. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 8. En la pantalla siguiente, vea la ficha de seleccin: Fecha y Hora de Publicacin; y el cono Lista de actividades.
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Paso 3. Seleccione el botn Nuevo.

Paso 4. Registre los datos del participante y seleccione inmediatamente el botn Inscribir. Paso 5. Acepte el mensaje de confirmacin.
2. Registro de participantes
Paso 1. Ingrese a la Lista de actividades. Paso 2. Seleccione el cono Registro de participantes.
Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el botn Culminar. Paso 7. Confirme la culminacin del registro de participantes seleccionando la alternativa Aceptar.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 3. Registre los datos del participante que formul la consulta; asimismo, adjunte el archivo que contiene sus consultas y elija luego el botn Guardar borrador. Paso 4. Acepte en el mensaje de confirmacin.
3. Registro de la formulacin de consultas presentadas en el proceso de seleccin

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Formulacin de Consultas. Paso 2. Seleccione el botn Nuevo.
Paso 5. Culminado el registro de todas las formulaciones de consultas, seleccione el botn Culminar y, luego, confirmar la culminacin seleccionando la alternativa Aceptar. Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de consultas registradas cambiarn al estado de Enviadas.
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Consultas.
Paso 2. En el formulario, debe adjuntar el archivo que contiene el Pliego de Absolucin de Consultas y seleccionar luego la alternativa Enviar. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin. Luego de publicado el archivo del pliego de absolucin de consultas, puede ser visto en la ficha de seleccin con la fecha y hora de publicacin.
4. Registro de absolucin de consultas

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Absolucin de
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
forma, se est declarando que en el proceso de seleccin no hubo formulacin de observaciones. Paso 3. Acepte en el mensaje de confirmacin. Paso 4. Confirme la culminacin de la etapa de formulacin de observaciones. El sistema se encargar de generar el reporte del acta de no formulacin de observaciones y la publicar en la ficha de seleccin. Paso 5. Mire el ejemplo de acta.
5. Registro de la formulacin de observaciones

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Formulacin de observaciones. Paso 2. Seleccione el botn Culminar; de esta
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Integracin de Bases. Paso 2. Seleccione el botn Habilitar modificacin de bases (en el supuesto de que existieran consultas formuladas en el proceso de seleccin, se podrn modificar las bases). Paso 3. Con esta accin, ver el formulario de
6. Registro de bases integradas
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actos preparatorios, en el cual, seleccionar el cono correspondiente a Nueva versin de bases. Paso 4. En este formulario, efecte el registro de las bases integradas; para ello, adjunte el archivo y seleccione luego el botn Guardar Borrador. Paso 5. Acepte el mensaje de confirmacin y seleccione al instante la opcin Regresar. Cabe indicar que se debe verificar que el archivo adjuntado corresponde a las bases integradas. Paso 6. Ingresar al cono correspondiente al Cronograma para modificar la fecha de la
integracin de bases y las etapas siguientes. Paso 7. Seleccione el botn Regresar a seleccin. Paso 8. A continuacin, de estar conforme con el archivo adjunto, seleccione el botn Publicar, con lo cual se estar realizando la publicacin de las bases integradas en la fecha de seleccin. Paso 9. Acepte el mensaje de confirmacin. Luego de publicado el archivo de las bases integradas, se podr verlo en la ficha de seleccin con la fecha y hora de publicacin.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 6. Al ingresar al formulario de Registro de la propuesta del tem adjuntamos el archivo de los documentos especficos de la propuesta tcnica y luego la propuesta econmica. En seguida, seleccione el botn Guardar. Paso 7. Confirme el registro de la propuesta del tem. Paso 8. Seleccione el botn Guardar que corresponde a toda la propuesta. Paso 9. Acepte el mensaje de confirmacin. D e s p u s , e l s i s t e m a g u a r d a r l a ( s ) propuestas(s) en Estado borrador. Paso 10. Luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de seleccin, debe finalizar la actividad; para ello, seleccione el botn Culminar. Paso 11. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 12. Culminada la actividad, se podr ver el Reporte de Presentacin de propuestas en la Lista de Actividades.
7. Registro de las propuestas

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Presentacin de Propuestas. Paso 2. Seleccione el botn Registrar. Paso 3. Seleccione al participante que present la propuesta y luego elija el botn Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio. Paso 4. Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio, escoja el Tipo de registro, complete los datos solicitados y seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 5. Seleccione el cono del Detalle de la Propuesta del tem.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 2. En el formulario por cada postor, escoja el estado de Admisin de Propuesta Tcnica y seleccione luego la opcin Guardar Borrador. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 4. Luego de declarar el estado de admisin de todas las propuestas, seleccione la alternativa Culminar. Paso 5. Confirme la culminacin del registro de admisin de propuestas tcnica seleccionando la alternativa Aceptar.
8. Registro de admisin de propuesta tcnica

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Admisin de Propuesta Tcnica.
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contiene la evaluacin tcnica.

Paso 3. Seleccione las opciones Guardar Borrador y, finalmente, Aceptar el mensaje. Paso 4. Escoja el estado de la calificacin tcnica de cada postor, luego seleccione las alternativas Guardar Borrador, y elija Aceptar el mensaje. Paso 5. Luego de declarar el estado de calificacin tcnica de cada postor, seleccione la alternativa Culminar y, despus, acepte la confirmacin de la culminacin del registro.
9. Registro de puntaje tcnico

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente al Registro de puntaje tcnico. Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que contiene el cuadro comparativo; luego, seleccione el botn Guardar borrador y, finalmente, acepte el mensaje. Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje econmico y total, luego, seleccione el botn Guardar borrador y acepte el mensaje. Paso 4. Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccione el botn Culminar y, finalmente, acepte la confirmacin de la culminacin del registro.
10. Registro de puntaje econmico

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente al Registro de Puntaje Econmico.
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adjudicar.
En este caso, se muestra la opcin para adjudicar el tem; por lo tanto, seleccione la opcin Adjudicar ubicada al nivel del tem, luego confirme la accin seleccionando la alternativa Aceptar del mensaje. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 4. Cuando todos los tems cuenten con resultados, seleccione el botn Publicar. Paso 5. Verifique y confirme la publicacin; para ello, seleccione el botn Aceptar. Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de confirmacin.
11. Registro del otorgamiento de la buena pro

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente al Registro de Otorgamiento de la Buena Pro. Paso 2. Segn lo declarado en el registro de puntaje tcnico y puntaje econmico, el sistema mostrar las opciones correspondientes al tem, las cuales pueden ser: declarar desierto, resolver empate,
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Con esta accin, se publican los documentos de la calificacin y evaluacin de propuestas y del otorgamiento de la buena pro, los cuales se ven en la ficha de seleccin.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 2. Seleccione el tem correspondiente; asimismo, indique la fecha del consentimiento. Despus, seleccione el botn Publicar. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin.
12. Registro del consentimiento

Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el cono correspondiente a Consentir la buena pro.
Se puede ver el consentimiento del tem en la ficha de seleccin.
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PARA PRACTICAR EN EL HOGAR

09
EJERC. Ejecucin de una exoneracin para la
contratacin de servicios.
Qu aprender
A travs del presente ejercicio, conocer el procedimiento de registro de una exoneracin para la contratacin de un servicio.
Exoneracin para contratacin de servicios

EJERCICIO 09 Registre un procedimiento de exoneracin hasta la adjudicacin.
presionar Buscar.
Paso 6. El sistema muestra el resultado de la bsqueda. Aqu debe seleccionar, con un visto, la primera columna del tem; luego, seleccione el botn Agregar y finalmente el botn Aceptar. Paso 7. Verifique que en la pestaa Enlace al PAC se muestre la referencia al PAC seleccionada anteriormente. Paso 8. Seleccione el botn Guardar Borrador.
1. Crear expediente de contratacin

1.1 Pestaa Enlace al PAC
Paso 1. Acceda a la Consola de Actos Preparatorios del men, ubicada en el lado izquierdo de la pantalla. Paso 2. Seleccione la opcin Nuevo Expediente. Paso 3. A continuacin, aparecer la pestaa Enlace al PAC . All, deber registrar la informacin segn el detalle:
? Ao de
Paso 9. Acepte el mensaje de confirmacin para continuar con el registro de la pestaa Datos Generales de la Contratacin.
la convocatoria: muestra precargado el ao vigente (2014). ? Tipo de compra o seleccin: seleccione la opcin Por la Entidad, debido a que la misma entidad ser la encargada de tramitar la exoneracin. ? Vincular al PAC: seleccione la opcin S, debido a que la programacin de la exoneracin en el PAC es obligatoria. ? Objeto de la contratacin: seleccione la opcin Servicios. ? Buscar N de Referencia del PAC: seleccione el botn Agregar para buscar la referencia que corresponde a la exoneracin. Paso 4. Seleccione el botn Agregar. Paso 5. A continuacin, la pantalla mostrar el formulario de bsqueda del PAC. All, debe digitar el nmero de referencia del PAC y
Para saber ms
Se debe recordar que el enlace al expediente podra ser a nivel de tem.
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1.2 Pestaa Datos Generales de Contratacin

A continuacin, el sistema mostrar la pestaa Datos generales. Realice los siguientes pasos para continuar con el registro de la exoneracin. Paso 1. En la Pestaa Datos Generales, el sistema muestra datos precargados, correspondientes a la referencia del PAC enlazada anteriormente. En seguida, registre y seleccione los datos segn el siguiente detalle: a) Tipo: seleccione la opcin Exoneracin. b) Modalidad de Seleccin: seleccione la opcin Procedimiento. c) Nro.: registre el nmero de la exoneracin. d) Ao: registre el ao de la nomenclatura de la exoneracin. e) Sigla de la Entidad: seleccione la sigla que corresponde a la exoneracin. f) Nomenclatura: muestra concatenados los
valores de los campos: Tipo - Modalidad de Seleccin - Nro. - Ao - Siglas de la Entidad. g) Descripcin del Objeto: estar habilitado para corregir o adecuar la descripcin. h) Valor Referencial Reservado: seleccione la opcin No, pues el expediente no tiene la autorizacin del valor referencial reservado. i) Monto Autorizado en el instrumento de exoneracin: se muestra en forma no editable la suma de los valores de los tems. j) Normativa Aplicable: seleccione la opcin Decreto Legislativo 1017. k) Contratacin para Administracin Directa de una obra: seleccione la opcin No. l) Causal de Exoneracin: seleccione para el ejercicio Desabastecimiento inminente. Paso 2. Seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin con la finalidad de crear el expediente de contratacin en el sistema.
Para saber ms
Terminado el paso 3, el sistema mostrar las dems pestaas para el registro de informacin.
a b g h i
c f
d e
SUNARP
2 L
3
1.3 Pestaa Relacin de tems

En la pestaa Relacin de tems, el sistema muestra los tems precargados correspondientes a la referencia del PAC enlazada anteriormente. Paso 1. Seleccione el cono de Modificar tem, ubicado en la columna Acciones. Paso 2. A continuacin, aparecer una nueva ventana denominada Modificar tem. En ella, encontrar las pestaas a) Datos del tem, b) Ejecucin del tem y c) Valor tem.
Paso 3. Registre la informacin en cada pestaa. Paso 4. Seleccione el botn Modificar. Paso 5. El sistema mostrar la pantalla anterior (Relacin de tems). Seleccione la opcin Guardar Borrador. Paso 6. Acepte el mensaje de confirmacin.
Para saber ms
Cada pestaa muestra informacin precargada de la referencia enlazada del PAC a nivel del tem seleccionado.
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1.4 Pestaa Documentos Sustentatorios

Paso 1. Registre el documento que apruebe la exoneracin seleccionando el cono Doc. Aprobacin de Exoneracin. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Informacin del Documento que Aprueba la Exoneracin. Aqu deber completar los campos segn el detalle: 1. Tipo de documento 2. Nmero (Nro.) 3. Fecha 4. Periodo de exoneracin 5. Moneda 6. Monto 7. Archivo del documento que aprueba la exoneracin Paso 3. Seleccione la alternativa Aceptar.
Paso 4. El sistema regresa a la pestaa Documento Sustentatorio . Aqu, deber registrar el informe tcnico y legal o el informe tcnico-legal. Para ello, seleccione el cono que corresponda en el campo Informe que sustenta la exoneracin. Paso 5. A continuacin, aparece la pantalla en funcin a la seleccin del tipo de informe que sustenta la exoneracin. Para el presente ejercicio, seleccione Registro del Informe Tcnico-Legal. Paso 6. Para finalizar, seleccione Aceptar. Paso 7. El sistema mostrar la pantalla anterior (Documentos Sustentatorios). Seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 8. Acepte el mensaje de confirmacin.
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1.5 Pestaa Resumen Ejecutivo
Paso1. Seleccione el cono de Edicin de Resumen Ejecutivo, ubicado en la columna Acciones. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Edicin de Resumen Ejecutivo por tem. Paso 3. Complete la informacin y seleccione la alternativa Aceptar. Paso 4. El sistema mostrar la pantalla anterior (Resumen Ejecutivo). Seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 5. Acepte el mensaje de confirmacin.
4
5
1.6 Pestaa Certificacin Presupuestal
Paso1. Registre los datos presupuestales vinculados a la exoneracin: a) Fecha Determinacin, mediante el cual se seleccionar el smbolo de calendario. b) Para el campos Archivo del Doc. que Acredita la Disp. Presupuestal, deber seleccionar el archivo a travs de la opcin Examinar. c) Para el campo Lista de Fuente de Financiamiento, deber seleccionar las fuentes vinculadas a la exoneracin. Paso 2. Seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin.
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a
b c
2
1.7 Pestaa Datos de Aprobacin

Paso 1. Registre la informacin de los Datos de Aprobacin d e l ex p e d i e n t e y seleccione Declarar Aprobacin. Paso 2. Espere que el sistema le muestre el formulario Lista de las Actividades del P rocedimiento de Contratacin con el estado del expediente de contratacin: APROBADO.
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
2. Registro del conductor del procedimiento

Paso 1. En el formulario Lista de las Actividades del Procedimiento de Contratacin, seleccione el cono para crear un Nuevo Conductor. Paso 2. En el formulario de registro del conductor, escoja el tipo de conductor. Para el ejemplo, seleccione OEC y seleccione Guardar Borrador. Paso 3. En seguida, seleccione Registrar encargado.
Paso 4. El sistema mostrar el formulario Registrar datos del encargado de las comunicaciones del tipo de seleccin. Luego, seleccione Guardar. Paso 5. El sistema regresar al formulario Registrar Conductor del Tipo de Seleccin. Deber seleccionar Guardar Borrador. Paso 6. A continuacin, acepte el mensaje de confirmacin. Paso 7. Seleccione la opcin Declarar Aprobacin. Paso 8. Acepte el mensaje de confirmacin y seleccione Regresar.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 3. Seleccione la alternativa Guardar borrador.

Paso 4. El sistema mostrar un mensaje de registro exitoso. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 5. Seleccione la opcin Confirmar Cronograma, ubicada en la parte inferior del formulario. Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de confirmacin. Paso 7. Seleccione la alternativa Regresar.

Paso 1. Seleccione el cono para crear un nuevo cronograma. Paso 2. En la pantalla siguiente, registre la informacin solicitada en los campos: fechas, horas, lugar y ubicacin geogrfica.
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luego, seleccionar el botn Guardar Borrador.

Paso 3. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 4. Registre la informacin del documento que aprueba las bases en la pestaa Aprobacin Bases y, una vez registrado, seleccione la opcin Declarar Aprobacin. Paso 5. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 6. Seleccione la alternativa Regresar. Paso 7. Verifique la Lista de Actividades del Procedimiento. Cada actividad debe tener el estado Aprobado.
4. Registro de bases
Paso 1. En la Lista de Actividades del Procedimiento, seleccione el cono para crear una nueva base. Paso 2. En el formulario de registro, debe adjuntar el archivo que contiene las bases y,
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Paso 4. En la ficha de seleccin, debe seleccionar el botn Publicar, ubicado en la parte inferior del formulario. Paso 5. Luego, seleccione el botn Publicar Convocatoria.
Actos preparatorios
Proceso de seleccin
1. Publicacin de la exoneracin
Paso 1. Escoja la opcin Consola de Seleccin del men ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Paso 2. Llene los filtros de bsqueda para encontrar la exoneracin; luego, seleccione la alternativa Buscar. Paso 3. Seleccione el cono para ver la ficha de seleccin, ubicado en la columna Acciones.
Paso 6. Confirme la publicacin seleccionando la opcin Aceptar. Paso 7. Acepte el mensaje de confirmacin. Paso 8. El sistema mostrar la ficha publicada y un c o r r e o d e confirmacin.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 2. El sistema mostrar el formulario Ver listado de actividades. All, debe seleccionar la alternativa Registro de invitaciones, ubicada en la columna Acciones de la Actividad. Paso 3. El sistema mostrar el formulario Listado de invitaciones a los participantes. All, deber seleccionar la opcin Registrar. Paso 4. El sistema mostrar el formulario de registro de participantes, en el cual deber consignar los datos del participante.
2. Registro de Invitaciones
Paso 1. Seleccione el cono de la Lista de Actividades.
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Paso 5. Seleccione el botn Guardar Borrador. Paso 6. El sistema mostrar la pantalla anterior (Listado de invitaciones a los participantes) y los datos de las invitaciones ya registradas. Para finalizar, deber seleccionar la alternativa Culminar.
Paso 7. El sistema mostrar el mensaje de confirmacin. Seleccione Aceptar. Paso 8. Luego, vuelva a seleccionar Aceptar.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Registrar Documentacin - Presentacin Propuesta. Seleccione el cono de lupa para buscar participantes registrados. Paso 5. El sistema mostrar un formulario de bsqueda de participantes. Seleccione Buscar para que el sistema muestre el listado de los proveedores registrados. A continuacin, seleccione el nombre o razn social del participante. Paso 6. Seleccione la alternativa Registrar datos del Representante Legal/Consorcio para registrar al representante legal. Paso 7. El sistema mostrar el formulario Registrar Representante Legal/Consorcio. En ella, fije su atencin en la seccin Tipo de registro y seleccione la opcin Individual.
3. Registro de propuestas
Paso 1. Seleccione el cono de la Lista de Actividades. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Ver listado de actividades. All, debe seleccionar el botn Visualizar propuestas presentadas, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Paso 3. El sistema mostrar el formulario Listado de propuestas presentadas al procedimiento. Para registrar la propuesta del participante invitado, debe seleccionar Registrar Paso 4. El sistema mostrar el formulario
Para saber ms
Puede seleccionar Consorcio en caso corresponda.
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Paso 8. Registre los datos personales del representante legal, el indicador Mype y si en la empresa trabaja personal con discapacidad o no. Paso 9. Seleccione Guardar Borrador. Paso 10. El sistema regresa a la pantalla Registrar Documentos - Presentacin Propuesta. En el Listado de tems, seleccione el cono Registrar Propuesta por tems, ubicado en la columna Detalle de la propuesta. Paso 11. El sistema mostrar el formulario Registrar Documentos tem - Presentacin Propuesta. Seleccione el cono Adjuntar de la seccin Listado de Documentos Especficos por tem. Paso 12. El sistema mostrar un mensaje de advertencia. Si est de acuerdo con el mensaje, deber seleccionar Aceptar.
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Paso 13. A continuacin, aparecer una pantalla para adjuntar el archivo de la propuesta tcnica. Adjunte el documento y seleccione Aceptar. Paso 14. El sistema regresar a la pantalla anterior. All, registre el monto ofertado y luego seleccione Guardar.
Paso 15. El sistema regresar a la pantalla anterior (Registrar Documentacin - Presentar Propuesta). Registre la fecha y hora de presentacin y para, finalizar, seleccione Guardar. Paso 16. El sistema presentar la pantalla inicial de registro Listado de Propuestas presentadas al Procedimiento. All, seleccione Regresar.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 6. Seleccione el botn Guardar Borrador o Modificar, de corresponder. Paso 7. A continuacin, el sistema mostrar un mensaje de advertencia. Seleccione Aceptar. Paso 8. El sistema mostrar el mensaje: Se registr con xito el registro de adjudicacin. Seleccione Aceptar. Paso 9. Presione en la opcin Publicar. Paso 10. El sistema mostrar el formulario Documentos pendientes de publicar. All, seleccione Aceptar. Paso 11. Seleccione Aceptar en el mensaje de confirmacin. De esta forma, queda registrada la adjudicacin de la exoneracin.
4. Registro de adjudicacin
Paso 1. Seleccione el cono de la Lista de Actividades. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Visualizar Listado de Actividades. All, debe seleccionar el cono correspondiente, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Paso 3. Seleccione el archivo del acta de adjudicacin y luego Guardar Borrador. Paso 4. Seleccione la accin Adjudicar. Paso 5. Seleccione el tem a Adjudicar.
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Para hacerlo, deber utilizar la opcin Registrar documentos de la Exoneracin. Luego, realice los siguientes pasos: Paso 1. Seleccione el cono de la Lista de Actividades. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Visualizar listado de actividades. All, debe seleccionar el botn Registrar Documentos de la Exoneracin. Paso 3. Si desea modificar los documentos siguiente, seleccione Examinar. Paso 4. Deber seleccionar el botn Guardar Borrador para realizar el registro.
5. Registro de documentos de la exoneracin

Existe un procedimiento para modificar los siguientes documentos:
? Documento que aprueba la exoneracin ? Documento adjunto para el informe
tcnico ? Documento adjunto para el informe legal ? Documento adjunto para el informe tcnico - legal
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Actos preparatorios
Proceso de seleccin
Paso 3. Seleccione la opcin Dejar sin efecto la exoneracin. Paso 4. Deber seleccionar el tem. Paso 5. Luego, seleccione Registrar.
6. Dejar sin efecto una exoneracin

Adicionalmente, puede realizar el registro del documento que deja sin efecto una exoneracin. Para ello, realice los siguientes pasos: Paso 1. Seleccione el cono de la Lista de Actividades. Paso 2. El sistema mostrar el formulario Visualizar listado de actividades. All, debe seleccionar el botn Acciones del Procedimiento.
Paso 6. El sistema mostrar el formulario Registrar dejar sin efecto la exoneracin. All, deber llenar todos los datos del documento y seleccionar Guardar Borrador. Paso 7. El sistema mostrar un mensaje de registro exitoso. Deber seleccionar Aceptar. Paso 8. Finalmente, seleccione Publicar. Paso 9. El sistema mostrar una pregunta a modo de advertencia. Deber seleccionar Aceptar.
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Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE

Direccin: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jess Mara. Lima-Per. Telfono: (51) 613-5555 Web: http://portal.osce.gob.pe

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Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado

Ministerio de Economa y Finanzas

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

E AC SE SEA V3 CE V 3 SEACE VE SEACE

REGISTRANDO EN EL MDULO DE ACTOS 3 PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIN

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

ALCANCES Como principales alcances tenemos:

Un sistema que conversa

Obtiene informacin del sistema.

Ingresar al sistema, modificar contrasea y datos del usuario.

Opciones del operador del sistema

Cmo ingresar Paso 1 Ingresar al portal

Paso 2 Digitar usuario y clave

? Telfono ? Anexo de telfono ? Fax ? Correo electrnico

Paso 3 Leer trminos y condiciones

Datos que pueden ser modificados

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Ingresar al sistema y modificar la contrasea

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Conociendo la consola de seleccin, la ficha de seleccin, la lista de actividades y sus opciones.

Explorar la consola de actos preparatorios

el expediente 1 Aprueba de contratacin

al 2 Designa comit especial

las 3 Aprueba bases del proceso

Limpiar Nuevo expediente

Guardar como borrador Guarda informacin en borrador.

Smbolos que encontrar el usuario a lo largo de su interaccin con el SEACE V3.0

Declarar aprobacin Cerrar procedimiento de contratacin

Los iconos ms usados

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Registro de actividades en la consola de seleccin del SEACE

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Conociendo la consola de seleccin

Identifique los elementos

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Identifique los elementos

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Identifique los elementos

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Identifique los elementos

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Secciones y funcionalidades del portal

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Identifique las pestaas del portal

Identifique las secciones de la pestaa de inicio

II. Pestaa de consultas

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

Paso 10. Identifique los campos de la seccin Bsqueda bsica.

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

procedimiento de seleccin La Lista de tems del procedimiento de seleccin.

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

III. Pestaa de estadsticas

IV. Pestaa de documentos

CONOCIENDO EL MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIN

VI. Pestaa de tutoriales

VII. Pestaa de preguntas frecuentes

VIII. Pestaa de contctenos