SELECCIÓN DE CONTENIDOS,

PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA

UNIDAD 2:
Diagnóstio, estrategia y materiales de
iapaiitaiión.
 LOGRO DE LA SESIÓN

Al término de la sesión los estudiantes elaboran un plan con

cronograma y un cuadro tentativo de su presupuesto de capacitación
de la organización que vienen analizado; con coherencia, orden y una
adecuada presentación.
 ESQUEMA DE LA CAPACITACION

Fuente: Guía para la elaboración de planes de capacitación. Instituto Provincial de la Administración Pública.
Subsecretaria para la Modernización del Estado de la Provincia de Buenos Aires. Marzo 2015
 EL PROCESO DE CAPACITACIÓN
La capacitación además de ocuparse de la información, las habilidades, las actitudes y
los conceptos, ahora se orienta al desarrollo de ciertas competencias que desea la
organización.
Se basa en un mapa trazado previamente, de las
competencias esenciales para el éxito de la
1. organización. A continuación, estas competencias
Inventario de esenciales se dividen en áreas de la organización
y en competencias individuales
necesidades de
capacitación que
deben ser
Todas las
satisfechas
competencias a nivel
organizacional,
4.
Consiste en divisional e
revisar los
Evaluación de 2 individual, se definen
resultados los resultados Diseño del en forma clara y
obtenidos con de la programa de objetiva para que
la capacitación capacitación capacitación todos los asociados
las puedan entender.
A partir de esta
definición se
establecen los
3. programas de
Aplicación o capacitación
implementación
del programa
de capacitación Es ejecutar y dirigir el programa de
capacitación
EL PROCESO DE CAPACITACIÓN

1. Diagnóstico de las necesidades de capacitación

Diagnóstico deolaocrgani aiión
Determinaiióno deolaomisiónoyolaovisión,oasío
Análisis organizaiional icmcolcsocbjetvcsoestratégiicso deolao
crgani aiión.

Determinaiióno deoiualesoscnolcso
Análisis de los reiursos icmpcrtamientcs,olasoaittu desoyolaso
humanos icmpeteniiasoneiesariasoparaoalian arolcso
cbjetvcso deolaocrgani aiión.

Estu dico deolcsorequisitcsoqueoexigenolcso

Análisis de los puestos puestcs,osusoespeiifiaiicnesoyoiambics.

Objetvcsoqueoseránoutli a dcsoenolao
Análisis de la iapaiitaiión evaluaiióno deloprcgramao deoiapaiitaiión.
ACTIVIDAD APLICATIVA

• Los estudiantes revisan la lectura en el Aula Virtual y realizan una

presentación sobre la misma (resumen)

• Iniciar la lectura en pagina 09 hasta la pagina 9-17

DEFINIR LOS OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN

• Serán formulados en función a los requerimientos de la

organización, detectados en el diagnóstico de necesidades de
capacitación (DNC) correspondiente. Existen muchos objetivos por
los que una organización busca capacitar a las personas.
• Ejemplos:
• Mejorar el clima organizacional
• aumentar la productividad
• disminuir los accidentes de trabajo
• reducir las devoluciones de productos por parte de los clientes
• mejorar el servicio de atención al clientes
• elevar la calidad de los productos
• mejorar el uso de los insumos y materia prima, etc.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: CRITERIOS

• El objetivo constituye una descripción clara y precisa del

resultado específico buscado en un lapso dado.
• Debe cumplir con los criterios:
1. Especificidad: el objetivo debe describir un resultado
concreto y no una vaga expresión de deseos.
2. Mensurabilidad: debe ser posible ponderar su grado
de realización cualitativa y en lo posible,
cuantitativamente.
3. Databilidad: debe fijarse un plazo de concreción
preciso.
 PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

El presupuesto es el cálculo de la inversión en el desarrollo de la

capacitación.

La capacitación generalmente no es un producto homogéneo; hay distintos

cursos y alternativas con distintos precios, duración, calidad y soportes
pedagógicos.

La capacitación puede ser abordada por instructores internos, puede tener lugar
en la empresa, fuera o dentro de la situación de trabajo. La capacitación también
puede darse a través de cursos externos en las instalaciones propias de las
instituciones de capacitación laboral, permitiendo tener una estimación clara de la
inversión.

Por tanto:

«Los gastos de cada modalidad, y los recursos humanos y materiales para

implementarla, son distintos en cada caso».
 PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

CONSIDERACIONES Y RECOMENDACIONES:

1. Priorizar las solicitudes directas de capacitación.

2. Asegurar las actividades esenciales.

3. Evitar gastos innecesarios.

4. Considerar las actividades a largo plazo.

5. Evitar los desequilibrios en áreas o líneas de negocio.

6. Los presupuestos siempre se manejan en periodos anuales.

 PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

Es importante disponer de un de un portafolio o base datos de cursos ofrecidos

por instituciones de capacitación laboral. Si la empresa no dispone de esa fuente,
se debe solicitar propuestas y precios a las instituciones que prestan los
servicios requeridos de capacitación.
 PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

CÁLCULO DE LA INVERSIÓN DE CAPACITACIÓN:

Una buena aproximación al cálculo de la inversión de capacitación de cada

curso debiera considerar:

1. Los honorarios de los instructores internos o externos

2. Los salarios por tiempos no trabajados cuando la capacitación ocurre en
horarios de trabajo.
3. Estimación de la pérdida adicional de valor agregado (cuando la capacitación
se realiza en horarios de trabajo) que resulta de aplicar un porcentaje (estimado)
sobre los salarios pagados.
4. Las remuneraciones y otros gastos asociados al ejercicio de las funciones
de programación e implementación del programa de capacitación debieran
prorratearse entre los cursos, atendiendo lo más ajustadamente posible a los
tiempos involucrados en la organización de cada curso.
 PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

LA INVERSIÓN TOTAL DE LA CAPACITACIÓN:

El cálculo estimativo de la inversión total debiera hacerse gradualmente:

1. Primero, es necesario estimar la inversión de cada curso de capacitación.

2. Agregar o sumar la inversión de los cursos que conforman un proyecto o

subprograma de capacitación.

3. Finalmente, adicionar los gastos de los subprogramas para concluir en el

presupuesto total del programa de capacitación laboral de la empresa.
PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

Costo de capacitación por curso

PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN

Presupuesto total del programa de capacitación

 DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo

largo de un período determinado.

Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite

realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de los cursos de
capacitación o proyectos y, además, reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia.

«La mejor manera de garantizar la productividad y un ambiente adecuado es

la cooperación entre la administración y los obreros.»—H. L. Gantt
DIAGRAMA DE GANTT
 CONSIDERACIONES AL ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT

1) Hacer una lista de todas las actividades que puede requerir un curso o
programa de capacitación. A partir de esto definiremos tiempos para la
realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución. Agrupar las
actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.

2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe
transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia.

3) Si es necesario se crea y mantiene actualizada otra versión más detallada

para la persona que ejecuta el proyecto. Esto permite una monitorización clara
del progreso, para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de
inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución.
 ASIGNACIÓN EN CLASE

• Deberá elaborar en grupo un plan de capacitación por

competencias. Incluir cronograma y presupuesto tentativo.

1. Alineamiento con la estrategia

2. Diagnóstico de necesidades de capacitación

3. Diseño de la capacitación (incluir cronograma y costos directos

e indirectos)

4. Implementación de la capacitación

Usar como base el modelo publicado en Aula Virtual