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CICLO: II
ALUMNO:
AÑO: 2022
PRESUPUESTO FINANCIERO
Si bien los presupuestos financieros se utilizan para evaluar las finanzas, no suele ser común que se
elaboren para determinar o mejorar las finanzas personales. Para esta última tenemos muchos más
artículos que pueden ayudarte en nuestro blog.
Un presupuesto realista permite que la compañía administre de forma eficaz los recursos con los
que cuenta, crear un plan estratégico y de este modo garantizar su supervivencia y crecimiento
futuro.
Sí, en efecto, puedes tener diferentes tipos de presupuestos financieros y con diferentes variables.
Pero debes tener un presupuesto maestro en el que tengas una visión general de los impactos
económicos que tendrás desde diversos flancos.
Es el plan que contempla la suma de tus demás presupuestos. Y es que, seguramente en tus
ingresos y egresos debes contemplar los costos de nóminas, producción, logística de envíos y
mucho más. Para esto es necesario que todas las áreas de tu empresa otorguen la información
requerida para crearlo.
El objetivo de este presupuesto es que logres orientar tus acciones hacia tus metas, conservando
un equilibrio general de tu negocio, gracias al control de costos y la coordinación de tus áreas.
Usualmente, este tipo de presupuestos tienen metas a largo plazo.
Presupuesto de efectivo o de flujo de caja
Como su nombre lo dice, es el plan que contempla el efectivo con el que cuentas. Para las Pymes se
vuelve fundamental saber con qué capital cuentan para llevar a cabo sus actividades. Esto debido a
que, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no tienen la capacidad para funcionar con
crédito.
Flujo de entradas
Flujo de salidas
Efectivo final
Para poder lograr este tipo de presupuesto financiero deberás calcular tu entrada de capital y
restarle los gastos que tiene tu negocio. Prevé una planificación de presupuestos de cobros y gastos
para lograr el cálculo de tesorería. Tenemos que advertirte algo para que no vayas a perder la
cabeza. Este es el presupuesto que seguro nunca cumplirás, es básicamente imposible mantenerlo
sin desviaciones. Y esto se debe a que, por muy pequeña que sea la desviación se refleja de una
manera amplificada en tus flujos de caja.
Presupuesto operativo
Este es el presupuesto financiero que va a contemplar cuáles son tus gastos operativos. Es decir,
el dinero que necesitas para asegurar que tu negocio funcione correctamente.
Aquí deberás tener prevista la compra de materias primas, mano de obra, gastos de administración
y más. Y aunque podría parecer un presupuesto cotidiano es importante considerar que este tipo de
compras suelen representar grandes sumas de dinero.
Considera tus pronósticos y ajústalos a la realidad. Para ello deberás estudiar a tu mercado,
recopilar datos, analizar la economía, la industria a la que te dedicas, etc.
Presupuesto de producción
Una vez que realices tu presupuesto de venta deberías realizar tu presupuesto financiero de
producción. Y es que, este es el que recoge los datos de cuánto debes producir y si los resultados
están haciendo concordancia con los objetivos que se ha planteado en tu negocio.
Este presupuesto, no solo te permitirá saber cuánto deberás producir para vender. También te
mostrará si tienes los tiempos y personal necesarios para lograrlo. Checa este artículo para conocer
más del presupuesto de producción.
Un presupuesto financiero de marketing te permitirá acercarte a tu público y que este interactúe con
tu marca. Para esto, necesitas definir y crear estrategias de marketing que persigan objetivos clave.
Dentro de este presupuesto deberás contemplar una cantidad de dinero que te permita realizar
acciones como campañas en línea a través de diferentes medios como puede ser Facebook o
Google, por ejemplo.
Considera también la posibilidad de realizar eventos, apariciones en medios tradicionales,
contenido orgánico en redes y página web, el uso de agencias y más. La idea es que, con una buena
administración de tus recursos puedas llevar a cabo estrategias que generen resultados de valor para
tu negocio.
Para que aproveches de la mejor forma tu presupuesto, destinado a marketing, deberás conocer
dónde está tu público objetivo (estudio de medios) y acercarte a ellos a través de las plataformas o
canales que ya utilizan. Anunciarse en todos los lugares disponibles no será garantía de que tengas
mejores resultados y te generará más costos.
DURACIÓN
Un presupuesto financiero necesita establecer si sus metas son a corto, mediano o largo
plazo. La recomendación es que tu plan sea anual. Pero mantén atención constante
(semanal, quincenal, mensual) a cómo se están moviendo tus ingresos y egresos.
CONSIDERACIÓN DE ÁREAS
Todos los departamentos de tu negocio deben ocupar un espacio en tu plan financiero.
Seguramente todas las áreas de tu empresa generarán ingresos y/o egresos;
METODOLOGÍA
PRIVADO O PÚBLICO
Tus proyecciones a futuro. Con esto nos referimos a que analices internamente dónde te
encuentras y a dónde quieres llegar. Qué te hace falta para lograr lo que deseas y aquello
que puede interferir en las metas de tu negocio.
1. ¿Recuerdas el presupuesto operativo del que hablamos anteriormente? Sí, ese que te dice
qué es lo que necesitas para que tu negocio funcione adecuadamente.
Bueno, pues la idea es que este sea el primer presupuesto que calcules ya que con él podrás
conocer algunos otros puntos como las ventas que necesitas para recuperar esos gastos y
tener una margen de ganancia.
2. Después, será momento de que calcules los ingresos y egresos que has tenido o que
prevean tener en un determinado periodo de tiempo;
3. Comienza a bajar tu plan estratégico. Define tus objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Con esto podrás delimitar presupuestos que sean realistas y eficaces;
5. ¡Por favor, revisa! Aunque hayas definido metas y presupuestos no servirá de nada si no
realizas una revisión constante de los avances, desviaciones, excedentes, etc, que puedan
estar sucediendo en tu negocio.
Ajusta y modifica lo necesario para alcanzar tus metas. Pero siempre toma decisiones basadas en
información, datos y estadísticas. Tu presupuesto financiero se vuelve fundamental para que elijas
los caminos correctos que llevarán al crecimiento de tu negocio.
Y tú, ¿ya sabías todo esto sobre un presupuesto financiero? ¿Conocías cuál es su importancia? Es
momento de que te preguntes ¿qué tipos de presupuesto financiero se adaptan a mi negocio?
Recuerda que tienes para elegir, desde un presupuesto financiero de efectivo hasta uno de
marketing.
No olvides que si seleccionas usar diversos tipos de presupuesto deberás tener un presupuesto
maestro que te permita tener visibilidad general de tus recursos.
Ahora que ya sabes qué es un presupuesto financiero, qué tal si comienzas con el primer paso de tu
negocio. Por ejemplo, podrías arrancar tu tienda online. Prueba Tienda nube gratis, crea fácil tu
tienda y comienza a vender desde hoy.