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COMITÉ LOCAL DE AYUDA MUTUA, ASOCIACION CIVIL

www.clamcoatzacoalcos.com.mx
ESTATUTOS Fecha Revisión: Junio 2010 Revisión 06
Identificación:
CLAM-001-ESTAT-01 Fecha de emisión: 1985 Próxima revisión: Abril 2013

ESTATUTOS

2010

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INDICE
1. ANTECEDENTES.

2. DE LA ASOCIACIÓN.
2.1 NOMBRE.
2.2 CONSTITUCIÓN.
2.3 FINES DE LA ASOCIACIÓN.
2.4 ALCANCE.
2.5 VISIÓN.
2.6 MISIÓN.
2.7 FUNCIONES PRINCIPALES.
2.8 DOMICILIO.
2.9 EMPRESAS SOCIAS.

3. DISPOSICIONES GENERALES.
3.1 OBJETIVOS DE LOS ESTATUTOS.
3.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.
3.3 RESPONSABILIDADES DE LOS SOCIOS.
3.4 RESPONSABILIDADES DEL INGRESO.
3.5 BAJAS.

4. DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS JERARQUIAS.


4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
4.2 COMITÉ DIRECTIVO.
4.3 COMITÉ OPERATIVO.
4.4 FUNCIONES DEL COMITÉ DIRECTIVO.
4.5 FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO.
4.6 FUNCIONES DE LOS SUBCOMITÉS.
5. DE LAS DECISIONES.
6. DE LAS EMERGENCIAS
7. TRANSITORIOS.

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1. ANTECEDENTES

El CLAM fue el primer Comité Local de Ayuda Mutua en la zona y en el país, Se


Integró por iniciativa de las empresas establecidas en el Corredor Industrial
Pajaritos en febrero de 1968.

Las empresas fundadoras fueron:

 PEMEX COMPLEJO PETROQUÍMICO PAJARITOS.


 TETRAETILO DE MÉXICO, S. A .DE C.V
 INDUSTRIA QUÍMICA DEL ISTMO S.A.
 FERTILIZANTES FOSFATADOS.
 COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD.
 INSTALACIONES INMOBILIARIAS PARA INDUSTRIAS

2. DE LA ASOCIACIÓN.

2.1 NOMBRE:

Comité Local de Ayuda Mutua A.C.

2.2 CONSTITUCIÓN.

El CLAM se constituyó legalmente el 21 de enero de 1985, según Acta


Notarial No.1262 volumen XII tomo II de la Notaria No.15 de Coatzacoalcos,
Veracruz, como una asociación sin fines de lucro.

2.3 OBJETIVO DE LA ASOCIACIÓN.

Contar con una organización que integre y coordine los recursos técnicos y
Humanos de las empresas socias para la prevención y atención de emergencias
Mayores.

2.4 ALCANCE.

La cobertura del CLAM está definida por la localización geográfica de las


Instalaciones de las empresas asociadas y que son:

La Zona Industrial de Pajaritos, La Cangrejera, Morelos, Coatzacoalcos, El Chapo


y La Venta Tabasco.
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2.5 VISIÓN.

Ser el grupo de Ayuda Mutua líder a nivel nacional en la prevención y


atención de emergencias industriales mayores.

2.6 MISIÓN.

Compartir el compromiso de las empresas socias, en la integración y


coordinación de los recursos técnicos y humanos que contribuyan a un ambiente
seguro de trabajo, la protección del Medio ambiente y la comunidad, en la
prevención y atención de emergencias mayores

2.7 VALORES.

a) Trabajo en Equipo
b) Liderazgo
c) Compromiso
d) Responsabilidad Integral
e) Desarrollo humano
f).- Ética
g).- Responsabilidad Social

2.8 FUNCIONES PRINCIPALES.

 Coordinar el apoyo y la comunicación entre las empresas socias y las


autoridades de Protección Civil dentro de la zona de influencia del CLAM,
para la atención de emergencias mayores.
 Desarrollar programas de capacitación y entrenamiento para personal
brigadista, operativo y directivo, que permitan contar con recurso humano
altamente preparado para atender y/o apoyar adecuadamente una
emergencia mayor.
 Participar en los planes y programas de Protección Civil dentro de la zona
de influencia del CLAM.
 Promover la participación, preparación y concientización de la comunidad
potencialmente afectable a través de Protección Civil en la respuesta a
emergencias químicas.

2.9 DOMICILIO

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El CLAM tiene como domicilio fiscal las oficinas del comité instaladas en
Boulevard Complejo Petroquímico Cangrejera al Complejo Petroquímico Morelos
km. 3 en Coatzacoalcos, Veracruz.

2.10 EMPRESAS ASOCIADAS.

OXITENO MEXICO S. A. DE C. V.
CLARIANT MÉXICO, S. A. DE C. V.
MEXICHEM DERIVADOS, S. A. DE C. V.
CRYOINFRA, S. A. DE C. V.
GRUPO CELANESE S. A.
INDUSTRIA QUÍMICA DEL ISTMO, S. A. DE C. V.
INDUSTRIAS DERIVADAS DE ETILENO, S. A. DE C. V.
PEMEX REFINACIÓN TERMINAL MARÍTIMA PAJARITOS.
PEMEX REFINACIÓN CENTRO EMBARCADOR PAJARITOS
PEMEX PETROQUÍMICA
COMPLEJO PETROQUÍMICO CANGREJERA
COMPLEJO PETROQUÍMICO MORELOS
COMPLEJO PETROQUÍMICO PAJARITOS
LUPEROX INICIADORES, S. A. DE C. V.
PGPB COMPLEJO PROCESADOR DE GAS ÁREA COATZACOALCOS.
PGPB COMPLEJO PROCESADOR DE GAS ÁREA LA VENTA
PRAXAIR MÉXICO S. DE R. L. DE C. V.
FABRICANTE Y COMERCIALIZADORA BETA S. A. DE C. V.
RESIRENE S. A. DE C. V.
INNOPHOS FOSFATADOS DE MÉXICO, S. DE R. L. DE C. V.
SALES DEL ISTMO S. A. DE C. V.
VOPAK MÉXICO S. A. DE C. V.
INSTALACIONES INMOBILIARIAS PARA INDUSTRIAS.
PERMADUCTO S. A. DE C. V.
BACHOCO S. A. DE C. V.
CAMINOS Y PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS

3. DISPOSICIONES GENERALES.

3.1 OBJETIVO DE LOS ESTATUTOS.

Articulo 1.

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Establecer el marco regulatorio de la operación integral del CLAM para el


cumplimiento de la visión, misión, valores, objetivos y funciones principales de la
organización.

Articulo 2.
La vigencia del CLAM es una asociación de carácter permanente y solo se podrá
desintegrar y ser cancelada por acuerdo de la mayoría de los integrantes del
Comité Directivo.

Articulo 3.
Estos estatutos deberán ser revisados para actualizarse por lo menos cada tres
años o antes si existen cambios importantes que lo requieran, las modificaciones
requieren el acuerdo del 50 % más uno de los integrantes del Comité Operativo
con aprobación del Comité Directivo.

3.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Articulo 4.
Las empresas que integran el CLAM deben cumplir con los requisitos siguientes:

 En el primer trimestre del año deben cubrir la cuota anual y extraordinaria


que se determinen por acuerdo en las asambleas del Comité Directivo.
 Contar con personal responsable en las áreas de seguridad, salud y medio
ambiente. Además contar con un área de servicio médico.
 Contar con un sistema de radiocomunicación con la frecuencia del CLAM el
cual debe funcionar las 24 horas del día, los 365 días del año.
 Dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de seguridad, salud
medio ambiente y proteccion civil.
 Disponer de la organización y de los recursos técnicos, humanos y
materiales comprometidos por el Director de la empresa socia ante el
CLAM para la prevención y atención de emergencias mayores.
 Participar en la elaboración, organización y ejecución del programa anual
de simulacros del CLAM.
 Designar representantes ante el comité Directivo, Operativo y subcomité, y
cumplir con las actividades que de estos deriven.
 Participar en los programas de difusión y concientización de la comunidad
potencialmente expuesta a los riesgos de la zona industrial.
 Asistir a las juntas del Comité Directivo, Operativo y de subcomités, de
acuerdo al programa anual.
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 Contar con su Programa para la Prevención de Accidentes (PPA) Interno y


Programa Interno de Proteccion Civil.
 Contar con un Análisis de Riesgos de Procesos, actualizado, que incluya
en su escenario más critico la afectación fuera del límite de sus
instalaciones

3.3 RESPONSABILIDADES DE LOS SOCIOS.

Articulo 5.
Toda empresa socia del CLAM debe mantener el cumplimiento a la legislación
vigente en materia de seguridad, salud, medio ambiente y proteccion Civil.

Artículo 6.
Garantizar que el ejercicio de sus operaciones no afecte las actividades de sus
vecinos en los aspectos de seguridad, salud, medio ambiente y vialidad. Cualquier
actividad no rutinaria que pudiera afectar en estos aspectos debe ser comunicada
oportunamente para tomar las medidas necesarias. En caso de no acatar esta
disposición tendrá que dar una explicación ante el Comité Directivo.

Artículo 7.
En caso de probable afectación a la vialidad por cualquier circunstancia que
requiera interrumpir el tráfico, la empresa responsable comunicará previa y
oportunamente a las empresas afectadas quienes tomarán las medidas
necesarias que el caso amerite.

Articulo 8.
Si una empresa tiene una emergencia que no rebasa los límites de sus
instalaciones y que para su control, no requiere del apoyo de las otras empresas,
se considera una emergencia interna; sin embargo debe informar inmediatamente
a la base del CLAM de acuerdo al plan de emergencias (código 1).

Articulo 9.
Si la emergencia rebasa la capacidad de respuesta de la empresa afectada o
trasciende fuera del límite de sus instalaciones y pudiera propagarse a otros
centros de trabajo, la empresa debe informar inmediatamente a la base del CLAM
y a la unidad proteccion civil de acuerdo al plan de emergencias.(código 2)

Articulo 10.

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Si la emergencia rebasa la capacidad de respuesta de la empresa afectada y la


emergencia pudiera propagarse a otros centros de trabajo, pudiendo afectar a la
comunidad debe informar inmediatamente a la base del CLAM y a la Unidad de
Protección Civil correspondiente, de acuerdo al plan de emergencias (código 3).

3.4 RESPONSABILIDADES DE INGRESO AL CLAM.

Articulo 11

Los requisitos a cumplir por las empresas que soliciten ingresar al CLAM son:

 Que tengan los Permisos y autorizaciones correspondientes para operar


ante las Autoridades Federales, Estatales y Municipales.
 Las empresas que pretendan ingresar al CLAM deben estar localizadas en
el área geográfica de Coatzacoalcos, zona Conurbada y de complejos
industriales de Pajaritos, Cangrejera, Morelos, el Chapo y la Venta,
Tabasco.
 Deben de contar con sistema de radio con la frecuencia del CLAM.
 Cumplir con todo lo establecido en el artículo 4 anterior.
 Aceptar las visitas que el Comité Operativo y/o Directivo considere
conveniente hacer a las instalaciones para evaluar los requisitos fijados.
 La admisión de socios será función del Comité Directivo.

3.5 BAJAS.

Articulo 12.
Será motivo de baja como miembros del CLAM aquellas empresas que:

 No cubran su cuota anual y/o extraordinarias durante el año vigente.


 No asistan cuando menos al 50 % de las juntas del Comité Directivo,
Operativo y de los Subcomités.
 No cumplan con el 50% del desempeño de acuerdo a las actividades
programadas por los Subcomités.
 Incumpla los requisitos fijados por autoridades en materia de Seguridad,
Riesgos, Medio Ambiente y Proteccion Civil.
 Las empresas que no cumplan con los planes de Prevención de Atención
de Emergencias que se hayan establecido.
 La determinación de baja será función del Comité Directivo.

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4. DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS JERARQUÍAS.

4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Articulo 13.
El CLAM esta constituido de dos niveles de organización: El Comité Directivo y
el Comité Operativo.

4.2 COMITÉ DIRECTIVO.

Articulo 14.
El Comité Directivo está integrado por Gerentes, Directores o ejecutivos
representantes legales de las empresas, quienes son los que representan a las
Empresas ante el CLAM.

Articulo 15.
El Comité Directivo es el grupo rector del CLAM y apoya los planes y programas
del Comité Operativo, dándole seguimiento a través de las reuniones plenarias y
de trabajo.

Artículo 16
Funciones Principales:

 Definir los lineamientos y estrategias de la organización que beneficien a


todas las empresas socias del CLAM.
 Desarrollar y conservar buenas relaciones de comunicación con
funcionarios de toda índole, tanto de dependencias oficiales como de
instituciones educativas y de empresas privadas, cuya función o influencia
pueda impactar sobre todo el grupo o alguna empresa en particular
 Promover y apoyar los compromisos y acciones de las empresas para la
prevención y atención de emergencias en la zona industrial y su impacto en
la comunidad afectable.
 Impulsar el desarrollo y operación del Plan de Emergencias Mayores del
CLAM y del Programa de Prevención de Accidentes (PPA) externo de la
zona industrial.
 Participar e integrarse al Consejo Municipal de Protección Civil en caso de
requerirse.

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 Autorizar la aportación de recursos y servicios de emergencia para apoyar


al grupo operativo del CLAM.
 Impulsar el crecimiento del CLAM mediante funciones de promoción del
mismo con otras empresas instaladas en el área de influencia y que no
sean socias del CLAM.
 Apoyar al comité de manejo de crisis de la empresa afectada y a las
autoridades para la toma de decisiones estratégicas relacionadas, ante
situaciones de emergencias.

Articulo 17.
Los integrantes del Comité Directivo participan como asesores de los subcomités,
para apoyar el desempeño del Comité Operativo.

Artículo 18.
El Comité Directivo está organizado de la siguiente manera:

 Presidente
 Vicepresidente
 Secretario
 Asesores de subcomités
 Vocales

Articulo 19.
El ejercicio del Comité Directivo es por dos años y el Comité entrante será
nombrado de acuerdo a los artículos siguientes.

Articulo 20.
El puesto de Presidente será asumido en forma automática por el Vicepresidente
del ejercicio inmediato anterior.

Articulo 21.
El puesto de Vicepresidente será asumido automáticamente por el Secretario del
ejercicio inmediato anterior.

Articulo 22.
Los puestos de Secretario y Asesores de Subcomités de cada ejercicio, se
elegirán en la última junta plenaria del Comité en funciones.

Articulo 23.

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Cuando el Presidente no pueda continuar en su gestión, el Vicepresidente


asumirá su función, y el Secretario asume el puesto de Vicepresidente,
eligiéndose por votación un Secretario en la próxima junta plenaria.

Articulo 24.
En caso que el Vicepresidente y Secretario no pudieran ocupar el puesto
inmediato superior, se elegirán por votación en la próxima junta plenaria.

Artículo 25.
El número, fechas y horarios así como el lugar de las reuniones Plenarias, será
por acuerdo del Comité Directivo.

4.3 COMITÉ OPERATIVO.

Articulo 26.
El Comité Operativo tiene funciones de coordinación entre las empresas, para la
prevención, protección, organización y preparación de los grupos de respuesta a
emergencias mayores. Es el responsable de la elaboración, actualización y
operación del plan de emergencias mayores del CLAM, así como también los
programas de trabajo de los subcomités. También representa al CLAM ante la
Unidad Municipal de Protección Civil para la prevención y atención de
emergencias industriales.

Articulo 27.
El Comité Operativo esta constituido por los representantes de las empresas
asociadas, que en primera instancia deben ser los titulares de las áreas o
departamentos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Ellos deberán integrarse y
participar en los subcomités que conforman esta organización.

Articulo 28.
El Comité Operativo está representado por:

 El Presidente.
 El Vicepresidente.
 Los Coordinadores de subcomités.
 El Secretario.
 El Tesorero.
 El Coordinador Operativo
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Articulo 29.
Las funciones del Comité Operativo son:

 Implementar los programas y acciones de preparación, protección y


prevención de emergencias en la zona industrial
 Desarrollar y mantener actualizado el plan de emergencias del CLAM.
 Administrar los bienes y recursos del CLAM con el Visto Bueno del Comité
Directivo.
 Mantener actualizadas las credenciales del personal acreditado por parte de
cada una de las empresas para intervenir en casos de emergencia.
 Garantizar el buen funcionamiento de los sistemas de comunicación del
CLAM.
 Coordinar el apoyo operativo del CLAM para la respuesta oportuna y control
de las emergencias mayores, en su zona de influencia.
 Participar en los programas municipales de Protección Civil para la
prevención y atención de emergencias industriales.
 Mantener actualizado y cumplir con los compromisos establecidos en el
Programa de Prevención de Accidentes (PPA).
 Revisar y actualizar los estatutos.
 Promover el crecimiento del CLAM con la integración de nuevos socios.

Articulo 30.
El puesto de Presidente, será asumido en forma automática por el
Vicepresidente del ejercicio anterior. El puesto de Vicepresidente será asumido
automáticamente por el Secretario del ejercicio inmediato anterior.

Articulo 31.
Cuando el Presidente no pueda continuar en su gestión, el Vicepresidente
asumirá su función, y el Secretario asume el puesto de Vicepresidente,
eligiéndose por votación un Secretario en la próxima junta plenaria. En caso que
el Vicepresidente y Secretario no pudieran ocupar el puesto inmediato superior,
se elegirán por votación en la próxima junta plenaria.

Artículo 32.
Los únicos puestos que se elegirán por votación son los de: Secretario y
Tesorero. Los Coordinadores de Subcomités podrán ser nombrados por invitación
directa o por auto postulación.

Artículo 33.
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El periodo de gestión del Comité Operativo tendrá una duración de dos años, al
término del cual será renovado de acuerdo a estos estatutos.

4.4 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DIRECTIVO.

Presidente

Articulo 34.
Las funciones y responsabilidades del Presidente del Comité Directivo son:

 Presidir y coordinar las reuniones del Comité Directivo


 Representar al CLAM en foros, reuniones y juntas con funcionarios y
ejecutivos de instituciones gubernamentales, educativas o de otro tipo,
tomando los acuerdos convenientes que tengan relación con el CLAM y las
empresas integrantes del mismo.
 Dar seguimiento a las funciones principales del Comité Directivo.
 Revisar y aprobar el programa de trabajo del Comité Operativo, vigilando
su cumplimiento.
 Revisar y aprobar el presupuesto de ingresos y egresos del Comité
Operativo, vigilando la correcta aplicación de los gastos realizados.
 Realizar las gestiones administrativas y financieras que le requieran, para el
correcto funcionamiento del comité.
 Exigir, fomentar y apoyar la participación dinámica y continua de los
integrantes del Comité Directivo y Comité Operativo.
 En caso de emergencias mayores en la zonas de influencia del CLAM debe
integrarse al Consejo Municipal de Protección Civil y mantener
comunicación con el Centro de Control de la Emergencia.

Vicepresidente

Articulo 35.
Las funciones y responsabilidades del Vicepresidente son las siguientes:

 Apoyar al Presidente y Secretario para el logro y el cumplimiento de los


objetivos del Comité.
 Representar y asumir las responsabilidades del Presidente por ausencia o
cuando se le solicite.
 Asumir la presidencia por ausencia definitiva del Presidente.
 Apoyar a los integrantes del Comité Operativo para el cumplimiento de sus
funciones.

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Secretario

Articulo 36.
Las funciones y responsabilidades del Secretario son las siguientes:

 Apoyar al Presidente y Secretario para el logro y el cumplimiento de los


objetivos del Comité.
 Verificar la elaboración de las minutas de las reuniones del Comité
 Directivo y dar seguimiento a los acuerdos.
 Apoyar a los integrantes del Comité Operativo para el cumplimiento de sus
funciones.
 Apoyar al Presidente durante la participación en el Consejo Municipal de
Protección Civil.

Asesores de Subcomités.

Articulo 37.
Las funciones de los Asesores de los Subcomités son:

 Supervisar y apoyar en el cumplimiento de los objetivos de los Subcomités.


 Apoyar al Presidente durante la participación en el Consejo Municipal de
Protección Civil.

Vocales

Articulo 38.
Las funciones de los Vocales son:

 Apoyar el cumplimiento de los objetivos de los Subcomités.


 Dar el apoyo a sus representantes en el Comité Operativo para el
cumplimiento de las actividades programadas.
 Participa y apoya las decisiones del Comité Directivo.

4.5 FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO.

Presidente

Articulo 39.
Las funciones y responsabilidades del Presidente del Comité Operativo son:

 Presidir las reuniones del Comité Operativo.


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 Coordinar las actividades de los Subcomités.


 Representar al CLAM ante Autoridades e Instituciones.
 Elaborar en conjunto con los integrantes del Comité Operativo el plan de
trabajo para el período en gestión y supervisar el cumplimiento de éste.
 Fomentar y mantener las buenas relaciones con otros grupos de ayuda
mutua que existan en la región, estado, país y extranjero si se diera el caso.
 Promover al CLAM mediante la participación en foros, congresos, eventos
de Ayuda Mutua y Protección Civil.
 Mantener comunicación continua con el Presidente del Comité Directivo
para supervisar el cumplimiento de los programas establecidos.
 Apoyar al Presidente del Comité Directivo en sus funciones.
 Mantener informado al Comité Directivo de las actividades desarrolladas
por el Comité Operativo.
 Junto con el Tesorero, administrar las finanzas del CLAM autorizando los
gastos para el cumplimiento del programa autorizado por el Comité
Directivo.
 Convoca e instala el Comando de Incidentes para la atención de
emergencias mayores del CLAM.
 Durante la atención de la emergencia, mantiene comunicación constante
con los Coordinadores de los Subcomités y con el Presidente del Comité
Directivo para coordinar las acciones necesarias para el control de la
misma.

Vicepresidente

Articulo 40.
Las responsabilidades y obligaciones del Vicepresidente, son:

 Acudir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Operativo


 Dar apoyo y colaboración al Presidente Operativo.
 Representar y asumir las responsabilidades del Presidente por ausencia o
cuando se le solicite.
 Asumir la presidencia por ausencia definitiva del Presidente.
 Apoyar a los integrantes del Comité Operativo y Coordinadores de
Subcomités para el cumplimiento de sus funciones
 Integrarse al Comando de Incidente para la atención de emergencias
mayores del CLAM y apoyar al Presidente Operativo.
 Suplir las funciones del Presidente Operativo o de algún coordinador de
los diferentes subcomités en caso de ausencia.

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Secretario

Articulo 41
Las responsabilidades y obligaciones del Secretario son:

 Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité


Operativo
 Verificar la elaboración de las actas y minutas de las reuniones ordinarias y
extraordinarias del Comité Operativo y dar seguimiento a los acuerdos.
 Dar lectura a las minutas durante las reuniones del Comité Operativo.
 Debe mantener en orden el archivo de papel y electrónico del CLAM.
 Apoyar a los demás integrantes del Comité Operativo y Coordinadores
de Subcomités en el cumplimiento de sus funciones.
 Integrarse al Comando de Incidente para la atención de emergencias
mayores del CLAM y apoyar al Presidente Operativo.
 Suplir las funciones del Vicepresidente o de algún coordinador de los
diferentes subcomités en caso ausencia.

Tesorero

Articulo 42
Las responsabilidades y obligaciones del Tesorero, son:

 Acudir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Operativo y


Directivo.
 Junto con el Coordinador Administrativo llenar y firmar los recibos de los
pagos de cuotas anuales de las empresas socias y de los diversos eventos
que se realicen.
 Llevar en orden contable y fiscal las finanzas del CLAM.
 Llevar en orden y actualizado el estado de cuotas y deudas de las
empresas socias del CLAM.
 Firmar los cheques en forma mancomunada con el Presidente Directivo.
 Efectuar los pagos de renta, servicios, papelería, gasolina del vehículo y
cualquier otro gasto necesario contando con la autorización previa del
Presidente Operativo y Directivo.
 Informar del estado financiero del CLAM en las Juntas plenarias del Comité
Directivo y mensuales del Comité Operativo.
 Apoyar a los integrantes del Comité Operativo y Coordinadores de
Subcomités en el cumplimiento de sus funciones.

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 Integrarse al Comando de Incidente para la atención de emergencias


mayores del CLAM y apoyar al Presidente Operativo en la atención de
emergencias mayores del CLAM.
 Suplir las funciones del Secretario o de algún coordinador de los diferentes
subcomités en caso ausencia.
 Disponer de los recursos del CLAM, para atender las necesidades
financieras durante emergencias.

Coordinador Operativo:

Artículo 43
Las obligaciones y responsabilidades del Coordinador Operativo:

 Su horario de trabajo será de 08:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, pero


con disponibilidad las 24 horas del día y los 365 días del año.
 Portar en forma permanente un radio portátil encendido con la frecuencia
del CLAM para que se contesten y se atiendan las llamadas que en él se
reciban.
 Atender y responder el teléfono de la oficina y el correo electrónico.
 Mantener en orden el archivo de papel y electrónico relacionado con las
actividades del CLAM.
 Es responsable del buen uso, cuidado y mantenimiento apropiado de los
bienes del CLAM, como son: computadora, impresora, scanner, video-
proyector, cámara fotográfica, copiadora, vehículos, escritorios y en
general los artículos y equipos de la oficina del CLAM.
 Dar apoyo a todos los integrantes del Comité Directivo, Operativo y
Coordinadores de Subcomités para el cumplimiento de sus funciones.
 Realizar las compras, pagos de servicios, cobranzas y depósitos bancarios
relacionados con el CLAM.
 Tramitar con las empresas socias los recibos de cuotas y llevar a cabo la
cobranza y depositar ésta, cuando así aplique, en la cuenta bancaria del
CLAM.
 Elaborar minutas y oficios diversos relacionados con el CLAM.
 Enviar y recibir correspondencia relacionada a las actividades del CLAM.
 Preparar la documentación y materiales para las reuniones ordinarias y
extraordinarias de los Comités Operativo y Directivo y de Subcomités.
 Durante emergencias coordina la comunicación del CLAM a través del
sistema de radio y canaliza los apoyos necesarios ante la situación

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presentada e informa al Presidente Operativo y Directivo sobre los


asuntos tratados a través del radio.
 Anotar en bitácora todos los asuntos manejados o tratados a través del
radio del CLAM cuando se trate de una emergencia.
 En base a los requerimientos de la empresa afectada o siniestrada durante
una emergencia, solicitar ayuda externa para la atención de la emergencia
de acuerdo al plan de emergencias mayores del CLAM.

4.6 FUNCIONES DE LOS SUBCOMITÉS.

Articulo 44
Las responsabilidades de los Coordinadores de los Subcomités son:

 Participar continuamente en las reuniones ordinarias y extraordinarias de


los Comités Operativo y Directivo.
 Elaborar el programa anual de actividades de los subcomités.
 Coordinar la participación de los integrantes para el desarrollo del programa
de actividades y funciones de cada subcomité.
 Informar en las juntas ordinarias del Comité Operativo sobre el avance de
las actividades programadas.
 Participar en los simulacros de emergencia del CLAM.
 Cumplir con sus actividades y funciones definidas en el Plan de
Emergencias Mayores del CLAM.

Artículo 45
Las responsabilidades y obligaciones del Coordinador del Subcomité de
Eventos y Capacitación:

 Detectar las necesidades de capacitación y adiestramiento de acuerdo a los


requerimientos de las empresas y del CLAM.
 Elaborar el programa anual de capacitación y adiestramiento del CLAM.
 Coordinar la organización y desarrollo de los eventos de capacitación y su
evaluación.
 Contactar con expositores y conferencistas internos y externos, realizando
con ellos los acuerdos convenientes para la impartición de cursos para el
personal de las empresas socias del CLAM.
 Analizar y desarrollar el contenido temático de los cursos programados.

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 Elaborar junto con el Coordinador Operativo los folletos, trípticos,


diplomas y reconocimientos correspondientes a los cursos y/o eventos.
 Coordinar el apoyo que los integrantes de los otros Subcomités y directiva
le brindarán para la realización y desarrollo de cursos y eventos.
 Elaborar y administrar junto con el Coordinador operativo la logística para
el desarrollo de los cursos y eventos.
 Elaborar un reporte final de cada curso o evento realizado.
 Integrarse al Comando de Incidente para la atención de emergencias
mayores del CLAM y apoyar al Presidente Operativo en la atención de
emergencias mayores del CLAM.
 Suplir las funciones de algún Coordinador de los diferentes subcomités en
caso ausencia.

Articulo 46.
Son obligaciones y responsabilidades del subcomité de Comunicaciones y
Vialidad:

 Garantizar la cobertura y adecuada operación de los sistemas de


comunicación del CLAM.
 Coordinar las pruebas periódicas de los sistemas de radio del CLAM.
 Mantener en condiciones de uso los sistemas de radios propiedad del
CLAM y mejorar la cobertura del servicio.
 Establecer y mantener actualizado el reglamento de comunicaciones del
CLAM.
 Identificar y dar seguimiento a los sistemas de alarmas audibles de las
empresas, sus códigos y horarios de pruebas.
 Actualizar y mantener los distintivos de llamadas de las empresas socias
del CLAM.
 Programar y coordinar las pruebas de los sistemas de comunicación entre
las empresas del CRIS y del CLAM.
 Establecer con el Subcomité de Protección civil y los responsables de
seguridad de las empresas las rutas externas, la ubicación de puntos de
reunión y los señalamientos de acuerdo a la normatividad aplicable.
 En caso de emergencia mayor, presentarse en el Centro de Comando de la
Emergencia.
 Coordinarse con el Coordinador Operativo para recabar información.
 Establecer contacto con el Coordinador Operativo y/o Protección Civil
para notificar afectaciones a vías de comunicación y evacuación.

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 Se coordinara con el Presidente Operativo y el Coordinador Operativo


para informar del desarrollo de la emergencia a las empresas integrantes
del CLAM.

Articulo 47.
Son obligaciones y responsabilidades del Subcomité Evaluación de Riesgos y
Ayuda Interplantas:

 Coordinar y mantener actualizado el censo de los recursos disponibles en


cada empresa para control de emergencias.
 Coordinar la elaboración y actualización del inventario de sustancias y
actividades riesgosas de acuerdo a los listados de la SEMARNAT.
 Coordinar la elaboración y actualización del manual de hojas de datos de
seguridad de todas las empresas socias del CLAM.
 Solicitar a las empresas la jerarquización de riesgos a nivel externo y
mantener actualizado el censo de los escenarios de riesgos mayores de la
zona industrial.
 Establecer los lineamientos del CLAM, para que las empresas realicen los
modelos de consecuencias bajo los mismos criterios y con programas
compatibles.
 Promover que todas las empresas socias del CLAM cuenten con un Plan de
Emergencias Mayores, que incluya la afectación a las empresas vecinas y
el CLAM tenga una copia actualizada.
 Coordinar la elaboración del programa anual de simulacros de emergencias
del CLAM.
 En situación de emergencia mayor, presentarse en el Centro de Comando
de la Emergencia.
 Apoyar al coordinador de la emergencia interna.
 Suplir las funciones de algún coordinador de los diferentes subcomités en
caso de ausencia.
 Coordinar la recepción de recursos que el CLAM proporcione para el control
de la emergencia.
 Coordinar el uso de los recursos del CLAM con el encargado del sitio y/o
Protección Civil.
 Elaborar un formato para control de recepción de los recursos en
emergencias.

Articulo 48.
Son obligaciones y responsabilidades del Subcomité de Protección Civil:
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 Realizar gestiones ante las autoridades competentes para evitar los


asentamientos irregulares en las avenidas de la zona industrial o en las
zonas de riesgo.
 Mantener un censo actualizado del personal que labora en cada empresa
socia del CLAM .
 Mantener un censo actualizado de los asentamientos urbanos que se
encuentran dentro de las zonas de riesgo de las empresas.
 En coordinación con el Subcomité de Comunicaciones y Vialidad
establecer los planes de evacuación externa de cada una de las empresas.
 Mantener relación con las diferentes dependencias gubernamentales y de
auxilio que directa o indirectamente participan en la atención de una
emergencia por productos químicos.
 Elaborar y mantener actualizado el censo de los vehículos y ambulancias
disponibles para el traslado durante una emergencia mayor.
 Verificar que los señalamientos de rutas de evacuación y puntos de reunión
estén correctamente instalados y en buenas condiciones de acuerdo al plan
de emergencias mayores del CLAM.
 En situación de emergencia mayor, presentarse en el Centro de Comando
 de la Emergencia.
 Dirigir las acciones para salvaguardar la integridad física de la comunidad
potencialmente afectable en coordinación con las autoridades de
Protección Civil
 Apoyar al Coordinador del Subcomité de Ayuda Interplantas para solicitar
los apoyos necesarios.
 Ejercer las funciones de algún coordinador de los diferentes subcomités
en caso de ausencia.
 Coordinar las acciones a seguir con Protección Civil para el control de la
emergencia.
 Asesorar a Protección Civil sobre los riesgos que afecten a la comunidad
por materiales peligrosos.

Articulo 49.
Son obligaciones y responsabilidades del Subcomité Médico:

 Mantener actualizado y disponible el censo de equipo, material médico y


clínico, así como del personal médico y paramédico de cada empresa.
 Mantener actualizado el directorio médico de las empresas y de los médicos
de urgencias de las clínicas y hospitales de la zona de influencia del CLAM.

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 Mantener el censo actualizado de hospitales y clínicas de la zona de


influencia del CLAM en lo que se refiere al equipo y camas disponibles de
cada uno de ellos.
 Elaborar y mantener actualizado el manual toxicológico sobre los productos
que se elaboran y manejan en las empresas socias del CLAM.
 Mantener en cada empresa el manual toxicológico, así como difundir con
los médicos de cada empresa el contenido del mismo, a través de una
capacitación.
 Entregar a cada hospital y clínica de la zona de influencia del CLAM el
manual toxicológico así como difundir su contenido a través de una
capacitación a los médicos de urgencias de dichos hospitales y clínicas.
 Participar en los cursos programados por el Subcomité de Capacitación que
se establezcan durante el año y definir los criterios médicos para procurar el
bienestar físico de los participantes antes y durante el desarrollo de los
ejercicios.
 Desarrollar el programa de capacitación para el personal médico y
paramédico de las empresas así como promover la asistencia a ellos.
 Participar en los simulacros de emergencias que se programen de acuerdo
al rol asignado en el Plan de Emergencias.
 Dirigir a la brigada de emergencia médica para la atención oportuna del
personal lesionado, y cuando así se requiera coordina el traslado de los
lesionados a centros de atención hospitalarios.
 Atender al personal expuesto durante la atención y control de la
emergencia.
 En coordinación con el Sector Salud instalar Centro de Atención Médica,
de acuerdo al Plan de Emergencias.
 Coordinarse con el responsable del sitio y con el Sector Salud para el
control de los recursos médicos existentes.
 Asesorar a los médicos responsables del sitio.
 Informar la atención de lesionados a los coordinadores.
 Atender al personal lesionado en coordinación con el puesto de
operaciones médicas provisional, clasificando grados de lesión y entregar
información a la empresa responsable.

Articulo 50.
Son obligaciones y responsabilidades del Subcomité Protección Ambiental:

 Coordinar y mantener actualizado el censo de los recursos disponibles en


cada empresa para control de emergencias ambientales.

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 Mantener relación con las diferentes dependencias gubernamentales y de


auxilio que directa o indirectamente participan en la atención de una
emergencia ambiental.
 Promover la actualización del conocimiento de los requisitos legales que
aplican a las emergencias ambientales.
 Asegurar que en los simulacros mayores efectuados por el CLAM, se
incluyan escenarios de emergencias ambientales, y que estos se evalúen.
 En situación de emergencia mayor, presentarse en el Centro de Comando
de la Emergencia.
 Promover el intercambio de buenas prácticas ambientales entre las
empresas socias del CLAM.

5. DE LAS DECISIONES.

Articulo 51.
En los casos de acuerdos y toma de decisiones y otras situaciones similares, cada
Empresa tendrá derecho a un voto, sin menoscabo de que todos los integrantes
del CLAM expresen sus opiniones, ideas y propuestas.

Articulo 52.
Los acuerdos, las decisiones, directrices y acciones que emanen del CLAM son
por votación y tendrán validez para todas las empresas integrantes del mismo.

Articulo 53.
Cuando una empresa sea dada de baja se informara a las instituciones oficiales
que deja de pertenecer al CLAM.

6. DE LAS EMERGENCIAS.

Articulo 54.
Cada empresa participará y brindará el apoyo en el control de la emergencia
cuando se le solicite de acuerdo al PLAN DE EMERGENCIAS MAYORES del
CLAM.

Articulo 55.
Es obligación de cada empresa proporcionar los recursos comprometidos de
acuerdo al PLAN DE EMERGENCIAS MAYORES del CLAM.

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Artículo 56.
Es responsabilidad de cada empresa enviar brigadistas entrenados y capacitados
en control y ataque de emergencias de acuerdo a los recursos comprometidos al
CLAM.

Artículo 57.
Es obligación de cada empresa tener asegurados a sus brigadistas (IMSS o
PEMEX) que participen en el control de emergencias. Se recomienda contar con
un seguro de vida adicional para dicho personal.

Artículo 58.
En caso que un brigadista sufriera algún accidente durante las labores de atención
a una emergencia será responsabilidad de la empresa a la cual pertenece cubrir
los gastos correspondientes.

Artículo 59.
Es obligación de cada empresa tener asegurados los vehículos con que participen
en el control de emergencias, para que en caso que sufran algún daño parcial o
total lo cubra su seguro.

Artículo 60.
Los recursos utilizados durante la atención de la emergencia (tales como espuma,
barreras, musgo absorbente o recursos mayores) deberán ser repuestos por la
empresa afectada o a la que se le brindó el apoyo. Los consumibles (agua,
extintores, herramientas o equipos pequeños, etc.) serán responsabilidad de la
empresa que brinda el apoyo.

Artículo 61.
Todos los gastos generados para el control de una emergencia en transportación
(autotanques y carrotanques) o en una empresa no socia del CLAM, serán
cubiertos por la empresa involucrada en el accidente.

Artículo 62.
Todos los gastos generados para el control de una emergencia a solicitud de
Protección Civil fuera de la zona de influencia del CLAM serán cubiertos de
acuerdo al artículo 59. Protección Civil será responsable de gestionar los trámites
necesarios para reponer los recursos materiales proporcionados y/o utilizados de
acuerdo al listado de recursos con los que participa el CLAM para la atención de
dicha emergencia.

7. TRANSITORIOS.
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Articulo 63.
Estos estatutos se complementan con los contenidos en el acta constitutiva del
CLAM, como asociación civil.

Articulo 64.
Estos estatutos son susceptibles de revisión, modificaciones y/o adiciones
mediante autorización del Comité Directivo por lo menos cada tres años, y
servirán para regular el funcionamiento del grupo. El Acta Constitutiva se aplicará
a los aspectos de carácter legal mediante notificación notarial.

Artículo 65.
El CLAM tendrá como empleados al Coordinador Operativo y estudiantes
practicantes que mediante acuerdo de los Presidentes del Comité Directivo y
Operativo decidan conveniente.

COATZACOALCOS, VER. 11 DE JUNIO DE 2010

ELABORÓ:

INTEGRANTES DEL SUBCOMITÉ DE COMUNICACIONES Y VIALIDAD

ING. LUIS RODRIGUEZ MONTAÑO


COORDINADOR DE SUBCOMITE

REVISÓ:

ING. JUAN CARLOS ALVAREZ CRUZ


PRESIDENTE COMITÉ OPERATIVO CLAM

AUTORIZÓ:

ING. FERNANDO ISRAEL CERVANTES POLANCO


PRESIDENTE COMITÉ DIRECTIVO CLAM

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