Instituto Politécnico Nacional

La Técnica al Servicio de la Patria”

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
(UNIDAD SANTO TOMAS)

PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS

ELECTRÓNICOS

Nombre del Profesor:

Información General.

Evaluación diagnostica.

Estudiante: Martínez Márquez María

Guadalupe

Carrera: Contador Público

Numero de boleta : 20220A1422

Ciclo escolar : 2022-2026

Grupo: 2CX24

Fecha de entrega: 24 de marzo de 2023

1. ¿Qué es Microsoft Office, y qué programas conforman la versión
básica, para qué sirven y qué % dominas?

Microsoft office , es un conjunto de herramientas (programas informáticos),

contine programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, las cuales nos
facilitan nuestra actividad cotidiana.
Dominio de los programas:
 Word 90%
 Excel 60%
 PowerPoint 90%
 Outlook 50%

2. ¿Qué es un procesador de texto?

Un procesador de texto es una aplicación de software, permite la creación y

la edición de todo tipo de documentos, estos pueden ser formales como
informales. Esta herramienta cuanta con correcciones y autotextos permite
imprimir corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes,
diferentes formatos, colores y tipos de letras.

3. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de calculo es una herramienta informática, está compuesto por

filas y columnas en unas tablas, formando así celdas, en ellas se puede
ingresar información alfanumérica, permite la realización de cálculos
simples o complejos (mediante el uso de fórmulas) y la generación de
gráficos asociados a dichos cálculos. Permite el uso de funciones
estadísticas y aritméticas avanzadas para analizar grandes volúmenes de
información y generar gráficos para poder representar los resultados.

4. ¿Qué es un Gestor de Base de Datos?

El gestor de datos es un sistema de software invisible para el usuario final,

compuesto por un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de
manipulación y de consulta. Colección de programas cuyo objetivo es servir
de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones. Puede
entenderse como una colección de datos relacionados entre sí,
estructurados y organizados dentro del ecosistema conformados por el
conjunto de programas que acceden a ellos y facilitan su gestión.

5. ¿Cuáles son los elementos básicos con los que se trabaja en Excel?
 Libro de trabajo: se visualiza hojas de trabajo, cuadriculas o celdas,
filas , columnas.
 Hoja de cálculo: esta compuesta por filas y columnas y es de la base de
Excel la base principal porque en ella operan todos los comandos y
funciones.
 Pestañas de hojas: se encuentran en la parte inferior izquierda como
“Hoja1, Hoja2, Hoja3,….” La finalidad de las pestañas es separar un
libro de trabajo en “Hojas de trabajo específicas.
 botones de navegación: son utilizados para moverse de una a otra hoja
de cálculo.
 Barra de título: se muestra el nombre del archivo o del ahoja de cálculo
y también el nombre de la aplicación.
 Barras de Menús: se encuentran todos los comandos necesarios para
trabajar en Excel.
 Cinta de opciones: abarca toda la parte superior de la pantalla de forma
horizontal.
 Editar colores de texto y hoja
 Revisar ortografía
 Importar
 Insertar columnas, filas y formulas
 Copiar, pegar y cortar información/datos
 Tamaño de fuente
 Alineación
 Elegir formatos de números, entre otros.
 Barra de herramientas acceso rápido: se puede abrir un nuevo
documento, guardar , imprimir, ver vista preliminar.
 Encabezados y columnas y filas
 Cada fila esta referenciada con un número, sombreada de color
gris ubicadas de forma vertical y a la izquierda en la hoja de
cálculo.
 Numero total de columnas: los encabezados de cada columna
están nombrados con la letra A hasta la Z o combinaciones de
varias.
 Nombre de caja: muestra la celda activa o la dirección de la sección
actual
 Barra de fórmulas: se muestra la información ingresada o a medida que
se escriben los datos en la celda activa o actual. Permite llevar a cabo
operaciones matemáticas como.
 Sumas
 Multiplicaciones
 Restas
 Potencias
 Divisiones, entre otras.
6. ¿Qué es una Fórmula y qué es una Función?

 La fórmula. Son ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la

hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo de igual (=). Se puede
utilizar una formula sencilla usando constante calculo y operador, por
ejemplo:
=5+10 (A1+B1)
= 5*5 (A1*B1)
=5-4 (A1-B1)
= 20/5 (A1/B1)

 Función: es una formula predeterminada que realiza los cálculos

utilizando valores específicos en un orden particular, una de las
principales ventajas es que ahorra tiempo porque ya no es necesario
que se escriban.
ejemplo:
= suma(A1:A50)