DOCUMENTOS CONTABLES,COMERCIALES

Y TITULOS DE VALORES

DOCUMENTOS CONTABLES

Son documentos que soportan una

transaccion comercial de una empresa

DECLARACION DE
FACTURA NOMINA NOTA DEBITO NOTA CREDITO
IMPUESTOS

Es el documento donde se Soporte que representa el pago Son documentos que reconocen Son notas donde podemos Son los pagos efectuados al
detalla el precio de las de servicios de los empleados valores de la empresa a favor dde reconocer disminuciones en las gobienrno nacional, departamental
mercancias vendidas y clientes debido a errores o fcturas omunicipal por conceptos
demuestra que se realizo una omisiones tributarios
operacion de venta legalmente

Debe contener Debe contener Debe contener Debe contener ejemplo

+ Estar denominada como factura
+ Datos de quien presta el servicio
+ Fecha de expedición
+ Descripción del producto.
+ Valor a pagar
+ Llevar un consecutivo
+ Datos de los empleados
+ Devengado y descuentos
+ Comisiones o horas extras
+ Datos de la empresa
+ Datos nombre e identidad + Ciudad y fecha + Impuesto al valor agregado
+ Consecutivo + Consecutivo + Retencion a la fuente
Concepto + Descripción o detalle + Impuesta indfustria comercio
+ Valor + Firma del responsable
Firma del responsable
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DOCUMENTOS NO CONTABLES

Son documentos informativos

en los cuales podemos
encontrar los siguientes

REMISION
COTIZACION PEDIDO Es un documento provisional que
. Se utiliza para conocer cuál va a ser Se elabora una vez el cliente confirme puede realizarse antes de elaborar la
el coste de un producto o servicio. la cotizacion factura de venta

+ Membrete : logo de la empresa + Membrete : logo de la empresa + Membrete : logo de la empresa

+ Precio del producto + Precio unitario del producto + Descripción del producto
+ Descripcion del producto + Descripción del producto + Referencia del producto
+ Referencia del producto + Referencia del producto + Cantidad
+ Fecha de entrega + Cantidad + Fecha de entrega
+ Forma de pago + Forma de pago + Numero de pedido
+ Fecha de validez + Fecha de entrega + Transportador
+ Datos del cliente + Observaciones
+ Nombre de quien la realiza + Firma
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TITULOS VALORES

Son documentos comerciales regidos por el

codigo de comercio y el codigo civil
su clasificacion colombiano Ejemplos

1. la promesa de pagar una suma determinada de dinero PAGARE

TITULOS NOMINATIVOS 2. el nombre de la persona a quien se paga
3. la indicacion del pagadero
4. la forma de venciminiento
Son expedidos a una determinada persona
la persona que gira o transfiere el titulo
debe realizar la inscripción de este es el
registro. 1. pueden ser expedidos por chequeras a cargo de un banco CHEQUE
2. los cheques caducan
TITULOS A LA ORDEN 3. el beneficiario puede canjearlo o depositarlo en su cuenta

Son expedidos a una determinada persona

la persona que gira o transfiere el titulo
debe realizar la inscripción de este es el 1. Presta merito ejecutivo
registro. 2. Nombre girador LETRA DE
3. Firma del girador CAMBIO
TITULOS AL PORTADOR 4. Numero de la letra,valor,lugar de pago y la fecha de pago

Son expedidos a una determinada persona Dato importante Según el código de comercio Art 621 los títulos de valores deben
la persona que gira o transfiere el titulo 1: La mención del derecho que en titulo se incorpora
debe realizar la inscripción de este es el 2: La firma de quien lo crea
registro.
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LIBROS CONTABLES

Deben ser diligenciados y presentados

en el momento que lo requieran las
autoridades. los libros contables deben
tener sus soportes que cumplan con los
requisitos legales segun las cifras dadas Libro diario
Libros junta de vigiliancia de comite + Contiene fecha de elaboración
social +Códigos contables de partida doble
+ Columna para debitos
+ Fecha de solicitud
+ Columna para creditos
+ Nombre de sociedad y numero de matricula
+ Sumas iguales
+ Nombre de registro social
+ Registro con firmas del representante legal
de la sociedad
Libro mayor y balances
+ Elaboración de situación financiera
+ Codifica nombre de la cuenta contable utilizada
+ Elaboración de estados de resultados integrales
+Movimientos créditos y débitos de las
transacciones
Libros Auxiliares
+ Libro de bancos
+ Libro del IVA
+ Libro de caja Libro actas de asamblea
+Libro de ingresos ordinarios
+ Registro de fecha de solicitud
Nombre del libro auxiliar. + Registro razón social
Fecha de la transacción + Indicar descripción
Detalle de la transacción + Dirección pagina wed
Débitos + Nombre y firma representante legal empresa
Créditos + Nombre y firma revisor fiscal
Saldo