1.

OBJETO: Programar las compras necesarias para abastecer de insumos, equipos, servicios y dotación
de acuerdo a los requerimientos en producción, mantenimiento, administración y demás procesos.

2. ALCANCE: Este procedimiento aplica desde lo que requiere cada proceso hasta la formalización en el
sistema.

3. DEFINICIONES:
Requisición: Acción de generar el pedido de los insumos, materias primas o productos a solicitar.
Líderes de compra: Responsables de realizar el proceso de compra de acuerdo a los requerimientos de su
proceso: sea producción, papelería, insumos, material de empaque, Mantenimiento y Ferretería, Equipos
Importados, Servicios y Dotación, entre otros.

4. PROCEDIMIENTO:

Flujograma Responsable Observaciones Documento Registro

Inicio

Generar la Persona que

necesidad de tenga la
compra necesidad

Debe estar completamente F1-PR03 Requisición

Activar diligenciado sea Sapphirus o el de Compras /
Requisitores Sapphirus
requisición formulario para quienes no tiene
acceso.

Recibir Líderes de Sapphirus

requisiciones compra

Se establecen como elementos

Establecer prioritarios: materias primas, tintas
Líderes de
prioridades de e insumos de producción, equipos.
compra compra

Generar Orden de Debe estar completamente

Líderes de Sapphirus
Compra en diligenciado con precios,
Sapphirus compra
cantidades y datos solicitados.

Guardar en la
Líderes de Carpeta Digital
carpeta por cada Se exporta en word desde Sapphirus
proveedor compra

1
Flujograma Responsable Observaciones Documento Registro

Realizar Orden de Compra,

Líder de Compra / El Analista de Abastecimiento realizará
seguimiento a la Carpeta por
Analista de seguimiento aleatorio al manejo, ubicación y
programación de las Proveedor
Abastecmiento registro de Ordenes de Compra.
compras

Fïn