Ariba Buying

Integraciones
Agenda
1. Flujos de Integración.
2. Datos Maestros.
3. Integración Transaccional
1.Configuraciones Generales.
2.Configuraciones por transacción.
3.Configuraciones CIG.
Ariba Buying and Invoicing
Compras de Indirectos
Flujos de Integración
 Buying - Flujo de Proceso - Materiales
Ariba Network Purchase Order Advanced Good
(Supplier) order confirmation ship notice Receipt

Master Data
Purchase Purchase Order Advance
Ariba Buying Requisition
Approvals
Order(s) confirmation Ship notice
Good receipt

Proxy
Proxy
Auto/Manual

Proveedor CIG

Manual
Proxy

RFC

RFC
Automático

Purchase
Sínc SAP S/4 HANA PR
Order(s)
Good receipt

Asín
 Buying - Flujo de Proceso - Servicios
Ariba Network Purchase Order Service Entry
Approval
(Supplier) order confirmation Sheet

Master Data
Purchase Purchase Order Service Entry
Ariba Buying Requisition
Approvals
Order(s) confirmation Sheet
Approval

Proxy
Proxy

Proxy
Auto/Manual

CIG
Proveedor
Proxy

RFC

proxy
Manual

Automático
Purchase Service Entry
SAP S/4 HANA PR
Order(s) Sheet
Approval
Sínc
Asín
Datos Maestros
Proceso interno de carga de
Datos Maestros
Carga de Datos Maestros
1. Ejecución del programa de datos maestros. Job o manual.
2. Lee parámetros de configuración.
3. Lee filtros configurados.
4. Consulta datos de tablas de SAP aplicando filtros.
5. Crea archivos CSV con el formato definido por Ariba.
6. Empaqueta los archivos CSV en un .ZIP.
7. Codifica el .ZIP en cadena Base64.
8. Consume Web Service de Ariba para el envío de datos maestros.
9. Se borran todos los archivos.
Configuraciones de Datos
Maestros
SPRO
Comandos de Sistema Externo
Master Data Integration - General Settings - Configure External
Commands for Operating Systems (SM69).

Crear comandos de sistema operativo para:

• Crear directorios.
• Eliminar directorios.
• Mover documentos.
Parámetros Cross Application
Master Data Integration - General Settings - Maintain Parameters -
Cross Application.

Parámetros que regulan el comportamiento de la extracción de datos

maestros, para todas las soluciones.

Directorio para generación

de archivos.
Parámetros Procurement
Master Data Integration - General Settings - Maintain Parameters -
Procurement.

Parámetros que regulan el comportamiento de la extracción de datos

maestros, para Ariba Buying.
Parámetros de Conexión
Master Data Integration - Connection Parameters for Master Data.

Se configura a qué sitios de Ariba se enviarán los datos maestros.

Tiempo de envío de datos maestros
Master Data Integration - Maintain Date Time Stamp for Master Data.

Para la carga incremental de algunos datos maestros se configura el

tiempo de última ejecución. Se hace una sola vez, de ahí en adelante
el sistema lo mantiene.
Ejecución de programas de
Datos Maestros
Ejecución de programas de Datos Maestros
Programas:
• ARBCIG_MASTER_DATA_EXPORT (estándar).
• ZARBCIG_MASTER_DATA_EXPORT (personalizado).

Inicialmente se ejecutó una carga manual.

Se pueden programar Jobs para la actualización automática de datos maestros que
cambian frecuentemente.
Integración Transaccional
SPRO
Configuraciones Generales
General Settings
Habilitación de Interfaces de Integración
SAP Ariba Procurement Integration -
General Settings - Setup the Interface
- Configure the connections to send
message.

Programa que habilita las

interfaces de integración.
Se ejecuta una sola vez.
Se configura el PUser y se
seleccionar las interfaces según
el alcance de la implementación.
Configuraciones por
Transacción
Application Specific Settings
Recepciones (Inbound) - Parámetros
SAP Ariba Procurement Integration - Application Specific Settings -
Goods Receipt - Maintain Parameters for Goods Receipt Create

Se configura un tiempo de espera para evitar bloqueo entre

transacciones.
Recepciones (Outbound) - Output Control
SAP Ariba Procurement Integration - Application Specific Settings -
Export Goods Receipt - Create and Define Message Output Control
(NACE).
Se configura cuales documentos de material se envían a Ariba (clase
de mensaje ARB1).
Recepciones (Outbound) - Parámetros
SAP Ariba Procurement Integration - Application Specific Settings -
Export Goods Receipt - Maintain Parameter to Export Good Receipt

Parámetro que indica que esta integración está habilitada.

HES (Inbound) - Parámetros
SAP Ariba Procurement Integration - Application Specific Settings -
Service Entry Sheet - Create - Maintain Parameters for Service Sheet

Se configura un tiempo de espera para evitar bloqueo entre

transacciones.
HES Aprobación (Inbound) - Parámetros
SAP Ariba Procurement Integration - Application Specific Settings -
Service Entry Sheet - Approve/Reject - Maintain Parameters for
Servcie Sheet Response.

Parámetro que habilita la respuesta (aprobación) de la hes.

Configuraciones por
Transacciones Ariba CIG
Cross References
Parámetros

Solpeds
(Requisiciones)

Pedidos
Gracias.