Formulario de recolección de Información

Andrés Fernando Comba Cubillos

Karen Daniela Muñoz Petevi

Santiago Ramos Rios

SENA

Análisis y Desarrollo de Software 2675798

Astrid Maritza Calvache Chicangana

Diego Ramos Valencia

Colombia marzo 2023

 Introducción:

La obtención de requerimientos es una actividad fundamental en el desarrollo de software,

ya que permite identificar y documentar las necesidades y expectativas de los usuarios y

clientes del sistema. Una de las técnicas más utilizadas para obtener requerimientos es el

uso de cuestionarios, que consisten en un conjunto de preguntas estructuradas o

semiestructuradas que se envían a los interesados para recabar información sobre el

problema, el dominio, las funcionalidades y las restricciones del sistema.

Dado esto se llevará a cabo una serie de interrogantes con el objetivo de recolectar datos

sobre la situación o dificultades que enfrentan los padres y sus hijos al buscar un colegio

para comenzar su educación. Se considerará la ubicación geográfica y las diversas

instituciones educativas disponibles en dicha zona, describiendo las características físicas y

los beneficios destacados de cada colegio.

La estrategia para utilizar la técnica de cuestionarios implica los siguientes pasos y una

breve explicación de aquellos:

- Definir el objetivo y el alcance del cuestionario: se debe establecer qué tipo de

información se quiere obtener y a quién se va a dirigir el cuestionario.

- Diseñar el cuestionario: se debe elaborar un borrador con las preguntas que se van a

realizar, teniendo en cuenta el tipo de respuesta que se espera (abierta, cerrada, de escala,

etc.), el orden y la redacción de estas. Se recomienda utilizar un lenguaje claro, sencillo y

preciso, evitar preguntas ambiguas, redundantes o sesgadas, y proporcionar instrucciones

claras para responder el cuestionario.

- Validar el cuestionario: se debe probar el cuestionario con un grupo pequeño de personas

que representen a los interesados, para verificar su comprensión, relevancia y adecuación.

Se deben recoger las sugerencias y comentarios de los participantes y realizar los ajustes

necesarios al cuestionario.

- Aplicar el cuestionario: se debe enviar el cuestionario a los interesados seleccionados,

indicando el plazo

- Analizar los resultados: se debe recopilar y procesar las respuestas obtenidas,

identificando los requerimientos implícitos o explícitos que se derivan de ellas.

La técnica de cuestionarios tiene ventajas como su bajo costo, su facilidad de aplicación y

su capacidad para obtener información de un gran número de personas. Sin embargo,

también tiene desventajas como su baja tasa de respuesta, su limitación para profundizar en

los temas y su posible falta de representatividad o validez. Por ello, se recomienda

complementar esta técnica con otras como entrevistas, observación o prototipos.

Objetivo:

Recopilar información sobre la situación o dificultades que enfrentan los padres y sus hijos

al buscar un colegio para iniciar su educación

A continuación, se listarán las preguntas presentadas:

1. ¿considera que la búsqueda de colegios en Bogotá le presenta dificultad?

*si

*no

2. ¿a la hora de definir cuál es el colegio en el cual desea matricular a su hijo o hija

, ¿se fija más en los costoso o en la reputación de la educación que imparte?

* costos

* reputación

3. ¿al buscar el colegio en el cual piensa matricular a su hijo es de agrado para su hijo o

hija?

*abierta

4. ¿antes de hacer la inscripción o matricula tiene información de otros colegios?

*si

*no

5. ¿debe buscar una zona más alejada de donde vive para matricular a si hijo o hija?

*si

*no

6. ¿Cómo padre prefiere un colegio que este mas retirado de dónde viven por ser colegios

de menor costo o algo en especial?

Abierta
7. ¿El colegio que busca debe ser mixto o solo femenino o masculino o solo de otros

géneros?

* mixto

* femenino

* masculino

* otros géneros

8. ¿el colegio debe ser privado o público?

* privado

*Publico

9 ¿Qué otros servicios o beneficios esperan del colegio?

*alimentación

*orientación

* actividades extracurriculares

10. ¿para usted como padre es importante que el colegio que escoge tenga ruta?

*si

*no

11. ¿Si el colegio escogido cuenta con ruta asumiría el coste?

*si

*no
12. ¿cuenta con toda la información necesaria en el momento de tomar la decisión del

colegio adecuado?

*si

*no

13. ¿considera que tener información de colegios reunidas en una plataforma le puede

ayudar tomar una decisión más fácil?

*si

*no

14. ¿Le interesa recibir ayuda para facilitar una elección según las preferencias que escoja?

*si

*no

15. ¿Estarían dispuesto registrarse en una plataforma para obtener ayuda los colegios a

revisar?

*si

*no

16. ¿estaría de acuerdo con recibir notificaciones por correo electrónico u otro medio de

comunicación después haberse inscrito en la plataforma?

*si

*no
17 ¿Si la información que recibe no es clara prefiere obtener ayuda por un chat Bot o por

una persona?

*chat Bot

*persona

18. ¿Considera que con información de características que destacan de un colegio es

suficiente para tomar una decisión o se debe tener en cuenta algo más que se vea reflejado

al recibir la información?

Abierta

19. ¿Qué modalidad de estudio prefiere?

*presencial

* virtual

* mixta

20. ¿Qué beneficios espera obtener al usar un sistema de información para su caso de uso?

Abierta

21. ¿Qué tipo de soporte o asistencia le gustaría recibir durante el desarrollo,

implementación y mantenimiento del sistema de información que busca?

Abierta

22. ¿Qué nivel de experiencia o conocimiento tiene sobre el uso de sistemas de información

similares al que busca?

*alto
*medio

*bajo

23. ¿Qué características o funcionalidades le gustaría que tuviera el sistema de información

que busca?

Abierta

24. ¿Qué ventajas espera obtener con el sistema de información en términos de eficiencia,

calidad, seguridad y competitividad?

Abierta

25. ¿Qué desventajas o riesgos cree que puede tener el sistema de información en términos

de costos, mantenimiento, compatibilidad y vulnerabilidades?

abierta

Link del cuestionario: Formulario encuesta

Resultados del cuestionario:

 CONCLUSIONES

En este informe se presentan los resultados de una encuesta que se realizó sobre una serie

de preguntas para recopilar información de la situación o fallas que presentan los padres y

sus hijos, en el momento de hacer la búsqueda del colegio al cual desean iniciar la

educación. El objetivo de la encuesta era identificar los principales factores que influyen en

la elección del colegio, así como las dificultades o barreras que enfrentan los padres y los

hijos en este proceso.

Como podemos evidencia en el formulario y los datos arrojados por parte de este se

presenta que la mayoría de los padres presentan problemas y dificultades al realizar una

búsqueda para vincular a sus hijos a la educación ya sea por falta de tiempo o por un buen

colegio situado cerca.

Podemos afirmar que la reputación de la educación que imparte un colegio es un factor más

importante que el costo a la hora de elegir dónde matricular a los hijos o hijas. Esto se debe

a que los padres y madres valoran más la calidad y el prestigio de la formación académica y

humana que recibirán sus hijos o hijas que el monto que deben pagar por ella. Así lo

demuestra el resultado de la encuesta realizada, en la que la gran mayoría de los

participantes respondió que se fija más en la reputación que en los costos del colegio.

Se ha analizado la opinión de los padres y madres sobre la elección del colegio para sus

hijos e hijas se podría especular que un 75% respondió que no buscaba el agrado de su hijo

o hija al elegir el colegio, sino que priorizaba aspectos como la calidad educativa, la

cercanía al domicilio, el precio o la ideología. También se evidencio que la gran mayoría

había consultado información de otros colegios antes de tomar la decisión. Esto indica que
los padres de familia realizan una búsqueda activa y comparativa de las opciones

educativas disponibles para sus hijos, y que eligen el colegio por sus ventajas competitivas

o reputación. También priorizan o buscan un colegio mixto y una minoría femenino.

En conclusión, la pregunta de si el colegio debe ser privado o público no tiene una

respuesta única, ya que podríamos decir que depende de las preferencias y circunstancias de

cada familia. Sin embargo, según los resultados de la encuesta realizada a los estudiantes, la

gran mayoría opinó que el colegio privado es mejor que el público.

De acuerdo la pregunta sobre si tener información de colegios reunidas en una plataforma

le puede ayudar a tomar una decisión más fácil tuvo una respuesta mayoritariamente

afirmativa. Esto indica que las personas valoran el acceso a datos comparativos y relevantes

sobre las opciones educativas disponibles. La mayoría de los encuestados tiene un nivel

bajo o medio de experiencia o conocimiento sobre el uso de sistemas de información

similares al que busca. Esto indica que hay una necesidad orientación para el uso adecuado

y eficiente de estos sistemas. Mientras tanto la otra minoría tendrá un mayor

aprovechamiento y potencial de la plataforma.