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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
NACIONAL
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CALIDAD
CONCEPTO: La totalidad de los rasgos y características de un producto o servicio que se sustenta
en su habilidad para satisfacer las necesidades establecidas o implícitas.
Definición de la American Society for quality
GESTIÓN DE CALIDAD
Se refiere a todas las actividades de la función administrativa de la empresa que determinen las
políticas, objetivos y responsabilidades relacionados con la calidad y se implanten a través de
medios tales como la planeación de la calidad, el control de calidad, el aseguramiento de la calidad
y el mejoramiento de la calidad.
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Estructura organizacional y Estrategias) para lograr la calidad de los productos o servicios que se
ofrecen al cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos elementos de una organización
que influyen en satisfacción del cliente y en el logro de los resultados deseados por la
organización.
MEJORA CONTINUA
Proceso de ayuda para aprender y mejorar, cambiar los elementos no controlables en controlables.
En gestión de calidad total se utiliza el término mejora continua para referirse al concepto de la
mejora como proceso de resolución de problemas. La mejora continua se basa en dos conceptos
principales: la mejora sistemática y la mejora iterativa.
MEJORA SISTEMÁTICA:
Es el resultado de la utilización del método científico de las demás herramientas para la gestión de
calidad total y una estructura para guiar eficazmente los esfuerzos individuales y de los equipos de
trabajo. El método científico considerará una variedad de soluciones posibles hasta que se
identifica la mejor opción de acuerdo con los hechos, y no exactamente la más obvia
MEJORA ITERATIVA:
La idea básica está centrada en el ciclo de volver a empezar trabajando en el siguiente problema, o
en la mejora adicional del proceso ya mejorado. Esto es lo que ocurre con el ciclo de Deming o
PDCA. Las etapas que lo conforman son 4 y se describen a continuación:
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La ISO es una red de los institutos de normas nacionales de 164 países, sobre la base de un
miembro por país, con una Secretaría Central en Ginebra (Suiza) que coordina el sistema. La
Organización Internacional de Normalización (ISO), con sede en Ginebra, está compuesta por
delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomités
encargados de desarrollar las guías que contribuirán al mejoramiento.
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Las normas desarrolladas por ISO son voluntarias, comprendiendo que ISO es un
organismo no gubernamental y no depende de ningún otro organismo internacional, por lo tanto,
no tiene autoridad para imponer sus normas a ningún país.
ISO 9000
Familia de normas para Gestión y certificación internacional de la Calidad.
FAMILIA ISO 9000:
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b) Las organizaciones que buscan la confianza de sus proveedores en que sus requisitos para los
productos serán satisfechos
c) Los usuarios de los productos.
d) Aquellos interesados en el entendimiento mutuo de la terminología utilizada en la gestión de la
calidad (por ejemplo: proveedores, clientes, entes reguladores).
e) Todos aquellos que, perteneciendo o no a la organización, evalúan o auditan el sistema de
gestión de la calidad para determinar su conformidad con los requisitos de la Norma ISO 9001 (por
ejemplo: auditores, entes reguladores, organismos de certificación/registro).
f) Todos aquellos que, perteneciendo o no a la organización, asesoran o dan formación sobre el
sistema de gestión de la calidad adecuado para dicha organización.
g) Quienes desarrollan normas relacionadas.
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Los resultados deseados en los procesos dependen de los recursos, la habilidad y la motivación del
personal involucrado en el mismo. Los procedimientos son sólo una serie de instrucciones
elaboradas con el objetivo de que sean seguidas por una persona o conjunto de personas.
Realmente cuando consideramos el concepto mapa de procesos ISO 9001 estamos refiriéndonos a
un diagrama de valor. Se trata de un inventario gráfico de los procesos de una organización.
Para elaborar el mapa de procesos ISO 9001 se debe seguir una metodología sencilla que parte de
la misión y la visión de la organización, de los clientes y/o usuarios y de las necesidades y
expectativas de los mismos. Tras ello se identifican los procesos y se organizan en el mapa de
procesos ISO 9001.
Previamente al desarrollo del mapa de procesos ISO 9001 debe definirse tanto la misión como la
visión de la organización.
Cuando se está definiendo la misión se debe tratar de contestar a las siguientes preguntas en
relación a la organización:
Debe entenderse la Visión como una apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de la
organización en el futuro. La Visión es comunicada mediante una declaración que presenta: los
valores, los principios y sus compromisos. Esta debe ser precisa, simple y al mismo tiempo
retadora. La visión debe ser conocida y compartida por cada uno de los miembros de la
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organización y también por aquellos que se relacionan con ella. La visión debe ser coherente con
la misión, debe expresar lo que la organización quiere en el futuro.
Al igual que en el caso de la Misión, deben tenerse en cuenta una serie de preguntas a las que
debe darse respuesta para definir la Visión de la organización:
Para dicho ejemplo nos podemos centrar en el modelo estructurado como procesos estratégicos o
de gestión, operativos y de apoyo que se recomiendan por su sencillez.
Como se puede observar, cada uno de los procesos, se asocia como mínimo con un procedimiento
en concreto, que también se coloca dentro del mapa de procesos. Con dicho detalle tan
sencillo, se puede observar mucho mejor la trazabilidad, comprobando que cada proceso disponga
de un procedimiento asociado.
En este esquema no se ha colocado, pero también se pueden enumerar todos los indicadores de
procesos. Como cada proceso debe tener como mínimo un indicar, quedaría visualizado de forma
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esquemática. Para que sea mucho más fácil elegir un indicador será conveniente realizar un listado
con todos los indicadores de procesos que se pueden utilizar.
Debemos conocer en que consiste cada una de las tipologías de los diferentes procesos:
Procesos operativos
Como los procesos se encuentran ligados de forma directa con la realización del producto o
servicio, hablamos de procesos en línea.
Los procesos operativos cuentan con una visión del cliente muy completa, desde el conocimiento
de los requisitos, hasta la realización de un análisis de satisfacción, además una vez que ha sido
recibido nuestro producto o servicio.
Normalmente ocupan el bloque central en un mapa de procesos y este sí que difiere dependiendo
de la actividad que se trate. Por ejemplo para una ingeniería de proyecto sería lo siguiente:
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Los procesos estratégicos guían a los operativos, mediante las pautas de gestión o estratégicas, y
los procesos de apoyo le ayudan a su desarrollo.
Procesos de soporte
Como aquellos procesos que ofrecen soporte a los procesos operativos. Se suelen referir a todos
los procesos que están relacionados con los recursos utilizados y las mediciones realizadas.
Una de las características de los procesos de apoyo son los que pueden ser fácilmente
contratados, o sea que la empresa no se resiente en el momento en el que se toma la decisión de
externalizar alguna de las actividades que se desarrollan en los procesos de apoyo.
Algunos procesos desaparecen con la norma ISO 9001 2015, el principal proceso que dirá adiós a
nuestro mapa de procesos es la gestión de las acciones preventivas. Estas desaparecen de la
norma y son sustituidas por la gestión del riego en la etapa de la planificación del sistema.
Nuevos procesos, destaca la gestión del riesgo, sin ninguna duda. En función de la importancia que
tenga en la empresa o de lo que se quiere profundizar en estos aspectos, se puede incluir también
la gestión del cambio, proceso tratado en la cláusula 6.3 de la norma ISO 9001 2015 o incluso en la
gestión del conocimiento, concepto que aparece tratado dentro del apartado 7.1.6
“Conocimientos organizativos”.
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NOTA 5 Esta definición difiere de la proporcionada en el apartado de las Directivas ISO/IEC, Parte
2:2004.
Satisfacción del cliente: percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus
requisitos. ISO 9000:2005
NOTA 1 Las quejas de los clientes son un indicador habitual de una baja satisfacción del cliente,
pero la ausencia de las mismas no implica necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
NOTA 2 Incluso cuando los requisitos del cliente se han acordado con el mismo y éstos han sido
cumplidos, esto no asegura necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
Capacidad: aptitud de una organización, sistema o proceso para realizar un producto que cumple
los requisitos para ese producto.
Competencia: aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Términos relativos a la gestión
Sistema: conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
Sistema de gestión: sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos
NOTA Un sistema de gestión de una organización podría incluir diferentes sistemas de gestión,
tales como un sistema de gestión de la calidad, un sistema de gestión financiera o un sistema de
gestión ambiental.
Sistema de gestión de la calidad: Sistema de gestión para dirigir y controlar una organización
respecto a la calidad.
Política de la calidad: intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad
tal como se expresan formalmente por la alta dirección.
NOTA 1 Generalmente la política de la calidad es coherente con la política global de la
organización y proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la
calidad.
NOTA 2: Los principios de gestión de la calidad presentados en esta Norma Internacional pueden
constituir la base para el establecimiento de la política de la calidad.
Objetivo de la calidad: Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad.
NOTA 1: Los objetivos de la calidad generalmente se basan en la política de la calidad de la
organización.
NOTA 2: Los objetivos de la calidad generalmente se especifican para los niveles y funciones
pertinentes de la Organización.
Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una
organización.
Gestión de la calidad: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo
relativo a la calidad.
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CERTIFICACIÓN
Actividad que permite establecer la conformidad de una determinada empresa, producto o
servicio con los requisitos definidos en las normas correspondientes.
DOCUMENTO DE REFERENCIA ORGANISMO PROCESO
NORMA Organismo normalizador y CERTIFICACIÓN
(Voluntaria) certificador
REGLAMENTO Administración Pública HOMOLOGACIÓN
(Obligatoria)
¿QUÉ SE CERTIFICA?
• Productos
• Procesos
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• Sistemas de Gestión
• Servicios
PROCESOS: Conjunto de actividades mutuamente relacionados o que interactúan, las cuales
transforman entradas en salidas.
DOCUMENTACIÓN ORIENTADA A LOS PROCESOS:
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SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN:
ANEXO
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Bibliografía:
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