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LICENCIATURA EN CONTADURÍA
UNIDAD 1
TEMA: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
ELABORADO POR:
LUIS MARIO GÓMEZ HERNÁNDEZ
GLADIS YANELI GONZÁLEZ GIL
ACTIVIDAD:
PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIACIÓN
PROFESORA:
L.C. MAYENI ROBLES GUEVARA.
FECHA DE ENTREGA:
18 DE OCTUBRE DE 2022.
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Pre-Negociación
Objetivos
Objetivo general
Firmar un contrato de inversión con el señor Alfonso Alba Pereira para la inversión de
capital económico para la expansión y construcción de un restaurante.
Objetivos específicos
Gestionar en un lapso de tiempo no mayor a dos meses y medio una alianza con el
inversionista.
Aumentar las ventas en un 80% al tener una expansión del local actual.
Tiempos
En una negociación tenemos que hacer uso de todos nuestros recursos para llegar a
donde realmente queremos. El tiempo, utilizado de forma correcta puede ser una
gran herramienta. Pocas veces se puede negociar al margen del tiempo. Pero en
esta negociación se realizó una planificación del tiempo para llevar a cabo cada una
de las actividades de forma ordenada.
Esto nos permite cumplir con una serie de actividades teniendo en cuenta una
secuencia determinada y un tiempo establecido, por consiguiente, se muestra un
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gráfico de Gantt, de las actividades que se siguieron para poder llevar a cabo la
exitosa negociación con el inversionista Alfonso Alba Pereira
SEMANA 1
ACTIVIDADES
L M M J V S
Se realizará una reunión previa con el personal
administrativo p a ra d e fi ni r a los integrantes
específicos que formaran parte de la negociación con
el señor Alfonso
Reunión con de los miembros que formaran parte del
equipo de la negociación estratégica. para llevar a
cabo una lluvia de ideas que permita generar los
puntos más importantes que se deben tratar en la
reunión con el inversionista y en la firma del contrato.
Comunicarse con el señor Alfonso Alba Pereira para
concretar una reunión con él y sus abogados.
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Equipo:
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Así mismo apoyaran al líder para que la empresa tenga una buena imagen y
prestigio. De esta forma unirá sus esfuerzos, conocimientos y habilidades para
desempeñar un trabajo exitoso.
Cada uno de los integrantes del equipo tendrán un propósito, roles, reglas y
responsabilidades de una forma muy clara, sencilla y precisa.
Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el objetivo a
alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del mismo y podrán focalizar su
energía y trabajo en ello.
Cada persona dentro del equipo tenga claro su rol y qué es lo que aporta al equipo, a
los efectos de lograr el objetivo planteado por ejemplo un integrante se encarga de
datos estadísticos, otro de detalles en las reuniones, uno más datos contables por
mencionar algunos.
Reglas de funcionamiento.
Las normas de funcionamiento deben estar claras y compartidas: los roles, la división
de las tareas, los objetivos de cada uno de los miembros del equipo. Esto potenciará
sinergias y evitará conflictos en el equipo
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Estilo de comunicación
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Por otra parte la licenciada Estela Santana Olivares se mantuvo con un estilo
directivo hablando en términos bien definidos, sin tantas vueltas al tema a tratar ,
desde que comenzó la reunión encamino el tema a la inversión necesita para poner
en marcha la construcción y expansión de la cadena de restaurante sensación
gourmet, para dar paso a que el equipo pudiese exponer los datos que son de gran
importancia para el inversionista, como los detalles contables, legales, e incluso los
financieros, en este caso al Estela ser una mujer en un ambiente mayormente
liderado por hombres siempre debe mostrarse autoritaria pero a la vez eficiente e
independiente que son características que forman parte de mencionado estilo de
comunicación.
Sin embargo el negociador no puede mantenerse con el mismo estilo todo el tiempo
sino que debe adaptarse es por ello que en la parte final de la reunión ambos usaron
el método relacionador que conlleva a ser más sensible permitiendo entrar en las
emociones , al responder abiertamente a las preguntas que se realizan y mostrando
su estado de ánimo, de igual forma le dieron importancia a la relación que se
establece ya que con este estilo se permite ser mucho más amigable y considerado,
al fin de todo si este contrato se logra concretar ya no serán simples negociadores
sino socios que velan por un bien en común.
Matriz de Factores
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interesadas, este es un factor que si se Por ello, fue muy importante en primer
puede controlar. lugar recopilar información sobre la
Al ser espacio propio como la oficina cultura de la otra parte, con el fin de
de sala de juntas, nosotros como saber guiar la negociación de la mejor
anfitriones podemos extender manera posible y llegar a la obtención
cortesías sociales como gestos de del beneficio o resultado esperado.
buena voluntad que terminarían El señor Alfonso Alba es originario de
moviendo la negociación de manera estados unidos de américa, sin
fructífera y agradable. embargo a pesar de haber nacido y
crecido ahí, su padre de nacionalidad
mexicana le inculco el amor por
nuestro país pero sobre todo de su
gastronomía es por ello que la cultura
es un factor importante a considerar
para entender las creencias y valores
del inversionista
Tiempo: Educación:
Aunque este se menciona como un El nivel de conocimiento y preparación
factor externo, también es necesario fue otro aspecto muy importante para
Tomar en cuenta que existen parte del que se desarrollara una comunicación
mismo que si podemos controlar como efectiva y asertiva, ambos
el momento y extensión de la reunión negociadores representando
que presenta un elemento de cuidado. respectivamente a su empresa hicieron
Establecer sin presiones un horario de uso del lenguaje correcto o técnico,
mutuo acuerdo y tomando en cuenta gestos y tono de voz de acuerdo a la
factores externos y competitivos, personalidad de cada representante de
puede ser la diferencia entre la las partes, con lo que se logró la
efectividad y el fracaso. comprensión del mensaje entre el
negociante y el negociador.
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Estilo de Negociación
Estilo colaborativo: En este estilo personas o partes que negocian tienen intereses o
proyectos en común. Por lo tanto, saben que todos deben poner de su parte para
llegar al acuerdo más favorable para el bien común, puesto que esa es la manera en
la que todos saldrán beneficiados.
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esta inversión se lograran aumentar las ventas para obtener utilidad la cual benéfica
al señor Alfonso.
Resultado Programado
Se prevé cumplir con los objetivos los cuales son lograr la firma del contrato para
obtener la inversión de capital para la construcción y expansión de una nueva sucursal
(restaurante)
de igual forma el Incrementar las ventas anuales en un 80% en comparación con el
ejercicio anterior.
Estrategia de negociación:
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Táctica gruesa:
Inversionista:
Investigar que liquidez de dinero tienen en cada una de las empresas, para
saber si es posible que Sensación Gourmet S.A. pueda devolver el capital
invertido.
Cuáles son sus ingresos al menos de forma anual por ventas
Saber con cuantas sucursales cuenta el restaurante
Si el capital invertido obtendrá las ganancias esperadas
El historial de tratos que ha tenido con otros inversionistas y si estas han
llegado a un buen término
La antigüedad de las empresas y la buena reputación de estas.
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Táctica fina:
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Tiempo
Como también de la negociación entre las dos partes y sabiendo que un trato como
este no se da de la noche a la mañana es necesario realizar una serie de juntas o
reuniones para discutir algunos puntos que deben ser tratados entre los
involucrados, algunos de esos puntos pueden ser las que se expusieron en las
tácticas gruesas y finas o algunos más que son necesarios para poder llevar en
marcha tal acuerdo, para ello se dispone de un tiempo de dos meses y medio para
cerrar este trato, ya que el señor Pereira debe primero evaluar minuciosamente cómo
va el funcionamiento de todos los restaurantes, que tan factible es invertir en dicho
establecimiento, ya que como se puede saber el monto que se requiere son millones,
y en el lapso de tiempo de todo ese análisis por parte del inversionista como de
Sensación Gourmet S.A., se planea establecer algunas citas de reunión para indagar
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sobre la situación, estas tentativamente se hagan dos veces por semana, con una
duración de 3 horas aproximadamente en cada sesión.
Para tener mayor privacidad y un mejor espacio para acordar los puntos que se
quieren negociar, se elegirán las instalaciones de las oficinas administrativas de
Sensación Gourmet S.A. para llevar a cabo las reuniones.
De la misma forma se pretende llevar el siguiente calendario con los días y horas
aproximadas de estas reuniones:
Comparar estándares
Aquí se contemplará cuáles son las prestaciones que cada empresa proporciona,
con la finalidad de buscar el beneficio mutuo, cada establecimiento propone sus
mejores servicios y los más adecuados que tengan un gran impacto en la
problemática que se está negociando.
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Alternativas
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más flexible o mostrar nuestra contabilidad para que logremos convencer a la otra
parte a decidir invertir el negocio.
Acuerdo preliminar
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Post-Negociación
Se describen los siguientes puntos estipulados por escritos para efectos legales o
comerciales que así convengan y dispongan las dos empresas.
Propósito General
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La parte inversora el Señor Alfonso Alba Pereira persona física identificado con
numero de pasaporte 894500038
Cuyo domicilio fiscal se encontrará ubicado en 100 W 31st St, New York, NY 10001,
en la ciudad de nueva York Estados unidos
Los representantes del señor Alfonso Alba Pereira son siguientes personas físicas:
Acuerdos /Compromisos
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6. Percibir la utilidad por las ventas realizadas en las sucursales para las cuales se
requiere la inversión, otorgando a la vez una el porcentaje de rendimiento acordado
cada determinado tiempo como se estipula en el contrato.
RFC SENGOUSKC7
DIRECCION Av. Isaac Newton 55, Polanco, Polanco IV
Secc, Miguel Hidalgo, 11560 Ciudad de México,
CDMX
TELEFONO 32171710740
PASAPORTE 894500038
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Entre los suscritos a saber: Alfonso Alba Pereira, mayor de edad y domiciliado en
la ciudad de Nueva York, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 894500038,
quien para los efectos del presente contrato se llamará EL INVERSIONISTA y,
SENSACION GOURMET S.A ., identificada con RFC. SENGOUSKC7
representada legalmente por su gerente y representante legal Estela Santana
Olivares, mayor de edad, domiciliado y residente en la Ciudad de México,
identificado con la Cedula de Ciudadanía No. 1075.282793., por otra parte,
hemos celebrado el presente CONTRATO DE INVERSION DE CAPITAL, contenido
en las siguientes cláusulas:
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6.1.- El vencimiento del plazo de vigencia del Contrato de Inversión; sin que se haya
solicitado su prórroga.
6.2.- Por incumplimiento de las obligaciones contenidas en la Cláusula Séptima que
trata de la Inversión, su monto y plazo.
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Resultados obtenidos
Con el fin de obtener los resultados precisos y cuantificar las ventas de una nueva
sucursal del restaurante “sensación gourmet S.A” en relación con los beneficios de la
negociación con el señor Alfonso Alba Pereira se presenta el estado de resultados
del ejercicio fiscal anterior y un presupuesto de ventas proyectado al próximo
semestre del año siguiente considerando una expansión de la sucursal actual.
2022
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PORCENTAJE 135%
Por otra parte, las ventas proyectadas para el primer semestre del 2023 se considera
que tomando como referencia las ventas obtenidas de los primeros 6 meses de la
sucursal principal en el ejercicio fiscal actual que es de 140,000 pesos mensuales
con lo que se estima que la recuperación del capital será en menos de 4 años.
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AÑO 2023
presupuesto de ventas
MESES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
$35,000.0
SEMANA 1 $35,000.00 0 $35,000.00 $35,000.00 $ 35,000.00 $35,000.00
$35,000.0
SEMANA 2 $35,000.00 0 $35,000.00 $35,000.00 $ 35,000.00 $35,000.00
$ $35,000.0
SEMANA 3 35,000.00 0 $35,000.00 $35,000.00 $ 35,000.00 $35,000.00
$35,000.0
SEMANA 4 $35,000.00 0 $35,000.00 $35,000.00 $ 35,000.00 $35,000.00
VENTAS
MENSUALE $140,000.0 140,000.0 $140,000.0 $140,000.0
$140,000.00 $140,000.00
S TOTALES 0 0 0 0
TOTAL
SEMESTRA $840,000.00
L
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Sin embargo, con el paso del tiempo y haciéndonos la idea de que el negocio se
puso en marcha se plantea las siguientes cifras verdaderas con las cuales se hará
una comparación con los datos obtenidos en la proyección de ingresos, las cuales al
paso del tiempo las cifras verdaderas arrojaron los siguiente:
Una vez obtenido el ingreso semestral con base a las ventas verdaderas que se
generaron a lo largo de esos seis meses nos damos cuenta que la cantidad varió a lo
que se estimaba, sin embargo, es beneficioso ya que supero por un poco las
expectativas:
DIFERENCIA
INGRESO SEMESTRAL REAL $ 912,000.00
INGRESO SEMESTRAL PROYECTADO $ 840,000.00
IGUAL $ 72,000.00
Con base a esto se espera recuperar la inversión en mucho menos tiempo ya que los
ingresos benefician a este objetivo, lo cual quiere decir que la factibilidad de este
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negocio es buena y que ambas partes conseguirán el ganar-ganar que era lo que se
buscaba.
Áreas de oportunidad
Mercado local:
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