Herramientas de Gerencia

de Proyectos
Sesión 4:
Herramientas para la
Gestión del Tiempo y Costos
Sesión 4 - Agenda:

* Asignación de recursos y costos en MS Project.

* Trabajo Aplicativo Individual.
* Diagrama de Red.
* Método de la Ruta Critica.
* Practica sobre el Método de la Ruta Critica.
Asignar Recursos y Costos en MS Project
Asignar Recursos y Costos en MS Project

Recursos de Trabajo: Se refiere al trabajo de las personas. Se utiliza la Tasa Estándar por Hora (US$/Hora).
Recursos de Material: Se refiere a suministros, bienes o servicios cuantificables (Ejemplo: Soldadura, Bolsas
de Cemento, Planchas de Acero, Laptops, Licencias, entre otros). También se utiliza la Tasa Estándar por Hora
(US$/Hora).
Recursos de Costo: Se refiere a los costos independientes del proyecto (Ejemplo: Consultorías, viajes,
eventos, entre otros). El monto del costo no se coloca en la hoja de recursos, se asigna individualmente en la
opción “Información de la Tarea – Pestaña Recursos”.
Asignar Recursos y Costos en MS Project
Trabajo Aplicativo 1 (Sesión 3)
Trabajo Aplicativo 1 (Sesión 3)

1.Programar en el Project la totalidad de las tareas del Proyecto.

2. Registrar las fases del Proyecto.
3. Crear el Calendario del Proyecto.
4. Crear la Línea Base del Proyecto.
5. Programar un evento repetitivo que se llevará a cabo todos los días lunes
durante toda la duración del proyecto. Dicho evento se llamará “Reunión de
Status” y tendrá una duración de una (1) hora.
6. Guardar el Proyecto con el apellido del alumno. Ejemplo: Barrantes.mpp en el
Modulo de Tareas del Canvas.
Trabajo Aplicativo 2 (Sesión 3)
Con base en los siguientes datos, colocar en la programación la columna predecesoras y asignar
a los responsables de realizar cada tarea.
Calcular el Costo Total del proyecto.
Identificar la Ruta Critica del proyecto.
Guardar el Proyecto con el apellido del alumno. Ejemplo: Barrantes.mpp en el Modulo de Tareas
del Canvas.
 Trabajo Aplicativo 3 (Sesión 4) - Tiempo: 90
Individual minutos
La Gerencia de Finanzas de la empresa Alpesa ha analizado la capacidad del equipo y los
costos del proyecto, y ha incluido lo siguiente:

1. Las siguientes personas trabajarán a un 50% de su capacidad ya que estarán

participando en un Proyecto de Reingeniería de Procesos:
* Luis Llanos
* Luis Quispe
* Ana Rojas
2. Compra de 25 licencias a un precio de US$ 200 cada licencia.
2. Consultoría PMO por un valor de US$ 3,800.
3. Gastos de viaje del Sponsor del Proyecto y Stakeholders por US$ 7,500.

Calcular el nuevo costo total del proyecto.

Calcular el incremento en días de duración del proyecto.
Guardar el Proyecto con el apellido del alumno. Ejemplo: Barrantes.mpp en el Modulo de
Tareas del Canvas.
Diagrama de Red – Método de la Ruta Crítica

Ruta Crítica
Diagrama de Red – Método de la Ruta Crítica
Ruta Crítica: La ruta critica es la ruta de más larga duración a través de un diagrama de red. Las actividades
de la ruta critica tiene holgura igual a “0”.
Holgura: Cantidad de tiempo que una actividad del cronograma se pueda demorar sin retrasar la fecha de
finalización.

Holgura: LS – ES

Recorrido hacia adelante

EF=ES+D

Avanza el EF más tardío.

Si existiese convergencia se elige la tarea de mayor duración.

Recorrido hacia atrás

LS=LF-D

Avanza el LS más temprano.

Si existiese convergencia se elige la tarea de menor duración. Nodo del Diagrama de Red
Diagrama de Red – Método de la Ruta Crítica
Ejercicio Practico

La Cadena de Supermercados Wallmart se encuentra organizando una capacitación sobre Gestión

de Proyectos a su personal del Área de Tecnología. Debido a ello, las actividades para la
capacitación se han plasmado en el siguiente cuadro:

Se solicita:
1. Dibujar el Diagrama de Red con sus respectivos
nodos (ES,EF,LS,LF y duración de cada
actividad).
2. Indicar la ruta critica.
3. Determine el tiempo de duración total de la
organización del evento.
4. Determine la holgura de cada actividad.
Diagrama de Red – Método de la Ruta Crítica
Solución de Ejercicio Practico

Ruta Critica:
B-D-E-G= 26 Días
Práctica Calificada – Individual Tiempo: 100
(Sesión 4) minutos
Compañía Minera Antamina ha iniciado el Proyecto de implementación de su primera faja
transportadora de minerales desde su planta en el pueblo de Huari en Ancash hasta el Puerto de
Huarmey, la cual, tendrá una extensión de 304 kilómetros. Debido a ello, las actividades para la
implementación de la faja transportadora se han plasmado en el siguiente cuadro:

Se solicita:
1. Dibujar el Diagrama de Red con sus respectivos
nodos (ES,EF,LS,LF y duración de cada
actividad).
2. Indicar la ruta critica.
3. Determine el tiempo de duración total de la
implementación del proyecto.
4. Determine la holgura de cada actividad.