REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Instituto Universitario De Tecnología Industrial

“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
Extensión Barquisimeto

Contabilidad
III

Autores:
Annayer Garrido CI: 25.760.297
Hilary Colmenarez CI: 26.160020
Anais U seche CI: 24.711.721
Sociedades Mercantiles

Las sociedades mercantiles tienen por objeto la ejecución de uno o más

actos de comercio. Están reguladas por el Título VII del Código de Comercio
y gozan de personalidad jurídica desde el momento de su constitución, antes
de cumplir con las formalidades de registro. Este tipo de asociaciones se
clasifican en:

Sociedades en nombre colectivo: son la forma societaria más sencilla,

cuyas obligaciones están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y
solidaria de los socios. Sus acreedores sólo pueden ejercer acciones
personales contra los socios para el cobro de sus deudas; no obstante,
deben haberlo hecho previamente en contra de la sociedad.

Razón social

La razón social es la denominación por la cual se conoce colectivamente

a una empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la
documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión.

Denominación Social

Nombre adoptado por una sociedad mercantil, bajo el que realiza sus
operaciones y con el que se inscribe en el Registro Mercantil. Se distingue de
la razón social en que no tiene por qué incluir el nombre de ningún socio,
sino que puede hacer referencia a una o varias actividades económicas del
objeto social o bien tratarse de un nombre inventado
Sociedades de Capital

Sociedad Anónima: Tiene un mínimo de cinco socios y un máximo

indefinido de ellos, el capital aportado esta representado en acciones y la
responsabilidad va hasta el monto de los aportes, el aportante de industria
puede recibir utilidades por tal hecho ó liberar acciones e industria. Los
socios están en situación de ser miembros de la junta directiva,
representantes legales ó funcionarios de la misma empresa. La razón social
se forma con el nombre de la empresa junto con la expresión S.A. Este tipo
de sociedad es característico de las grandes empresas.

Sociedad en Comandita por Acciones: se conforma por uno o más socios

gestores con responsabilidad ilimitada y cinco o más comanditarios con
responsabilidad limitada, el capital se representa por títulos de igual valor, en
este caso el gestor puede liberar acciones con su aporte de industria, en
cuanto a la participación de los socios en la administración es igual que en la
comandita simple. La razón social esta conformada por el nombre de la
empresa seguida de S.C.A. esta sociedad es típica en empresas de mediano
tamaño y de carácter cerrado.

Sociedades de Personas.

Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades

individuales de quienes se asocian y la confianza que se tengan, la
responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por las
actuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razón social de
sociedad colectiva se conforma con el nombre completo o el apellido de
alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los socios
seguido de las expresiones “ & compañía”, “& hermanos ”, “e hijos” u otras
análogas. Se requieren por lo menos dos personas para conformarla y no
existe límite máximo. El capital se divide en partes que pueden ser de distinto
valor, y cada socio, independientemente de su aporte tiene derecho a un
voto en la junta de socios. La representación legal corresponde a todos los
socios salvo que la deleguen en un consocio o un tercero.

Obligatoriedad del registro de:

Extracto de las escrituras: Permite publicar en el Diario Oficial el extracto

(previamente legalizado ante notario) de la escritura pública que certifica el
tipo de sociedad que se desea constituir, modificar o disolver.

Venta de un Fondo de Comercio

Cuando se pretende vender un Fondo de Comercio se debe tener en

cuenta que este forma una Universalidad de Bienes cuyos elementos
constitutivos son: El punto y la Clientela todo lo cuál debe ser mencionado en
el documento de Compra-venta ya que esa Universalidad Patrimonial
conjunta un sin número de elementos tan variados como: Derechos
Comerciales, Patrimonio Moral, Marcas, Patentes, Licencias, Regalìas,
Activo Fijo, Circulante y otros que debe ser soportados en un Inventario
Anexo al contrato debidamente firmado por el Vendedor del Fondo de
08*80Comercio amén de un Estado General de ganancias y de perdidas
pues existe o más subsiste una Responsabilidad Solidaria frente a los
Terceros los cuales son:

1. Trabajadores (Opera la Sustitución de Patrono)

2. Acreedores cuya obligación no sea debidamente satisfecha.
3. Contratos de Seguros pasan al adquirente en forma idéntica
existiendo la obligación de Notificaciòn Formal a la Aseguradora
 Es de hacer notar que si no se hacen las publicaciones de Ley
continuaran siendo responsables frente a los terceros en forma solidaria y en
cuanto al Vendedor se le obliga a otorgar una garantía de no
restablecimiento en el mismo negocio y area so pena de incurrir en
competencia desleal (Garantìa de Evicciòn) todo lo que no conste como
parte de la venta en forma expresa quedará fuera de la enajenación del
Fondo de Comercio

Poder otorgado por la asamblea general de una sociedad

mercantil.

El artículo 10 de la Ley General de Sociedades Mercantiles señala que

en la protocolización de actas que contengan poderes otorgados por dichas
sociedades, los notarios públicos harán constar, mediante la relación,
inserción o el agregado al apéndice de las certificaciones de los documentos
que al efecto se le exhiban, que se acreditan las facultades del órgano social
que acordó el otorgamiento del poder, conforme a los estatutos de la
sociedad. De ahí que la finalidad de exigir los requisitos destacados no
puede ser otra que la de dejar constancia de que el poderdante
efectivamente goza de las facultades y calidad con que se ostenta, y de que
legal y estatutariamente está autorizado para otorgar el poder de referencia,
con lo que se brinda seguridad jurídica a terceros que celebren actos
jurídicos con las sociedades mercantiles, a través de quien se ostente como
su apoderado.

Sociedades Anónimas:

En la compañía anónima, el capital se integra con los aportes de los

accionistas y se representa en acciones nominativas o al portador. Para la
constitución de la compañía anónima se requiere que los accionistas
suscriban la totalidad del capital social y paguen, como mínimo, la quinta
parte de las acciones suscritas. Los aportes en especie deberán ser
valorados y el valor así asignado deberá incorporarse en el acta de la
primera asamblea de la compañía.

La compañía anónima puede ser administrada por uno o más

administradores temporales, revocables, socios o no socios, quienes
únicamente responden por la ejecución de su mandato y de las obligaciones
que la ley les impone, y no contraen por razón de su administración ninguna
obligación personal por los negocios de la compañía.

Pasos para el Registro

Las sociedades mercantiles en Venezuela, se rigen por el contrato, en el

que se establecen todas las normas a las que deben obedecer los miembros
de la sociedad (socios) y la responsabilidad en caso de que se incumpla
dicho contrato. Además del contrato las sociedades se rigen también por las
leyes del país donde se establezcan donde la sociedad se utiliza en dos
sentidos: designando el acuerdo que celebran los socios y como persona
jurídica la agrupación que surge de ese contrato sui generis.

Para Riper (1996) el análisis jurídico se ha limitado al acto creador de la

sociedad según la tradición humana, la sociedad es un contrato y el Código
civil por disposición expresa: el determina las relaciones entre los asociados
pero permite a los contratantes modificar a su voluntad las reglas legales con
la reserva de ciertas normas de orden público.

Deberán tramitarlo los socios, personalmente o por medio de apoderado,

dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de celebración del
contrato de compañía.
 Para este efecto deben presentar un extracto del contrato de sociedad
firmado por los socios solidarios al Juez de Comercio o al Registrador
Mercantil de la jurisdicción, funcionario que, previa comprobación del
cumplimiento de los requisitos legales, ordenará su registro y publicación.

El extracto del contrato de sociedad deberá contener, como mínimo, los

nombres de los socios, su domicilio, el monto de su aporte la forma de pago
de los aportes, la firma o razón social de la compañía, el objeto de la
compañía, el nombre de los socios que ejercerán la administración y el
término de duración de la sociedad.

Artículo 18.- El registro se hará en un libro de papel de hilo, empastado y

foliado, que no podrá ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el
primer folio, suscrita por el juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil, en los lugares donde lo haya, en la que conste el número de folios
que tiene el libro. Los asientos se harán numerados, según la fecha en que
ocurran y serán suscritos por el Secretario del Tribunal o jefe de la Oficina y
por el interesado a cuya solicitud se haga el registro.

Se llevará en otro libro empastado un índice alfabético de los documentos

contenidos en el registro, a medida que se fueren registrando, con anotación
del número que les corresponda y del folio en que se hallan.

Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento

que se registre, se anotarán en el índice en la letra correspondiente al
apellido.
Registro de sucursales y Modificaciones Validas

Las sucursales deberán registrarse, el registro deberá hacerse en la

misma oportunidad de la inscripción del establecimiento principal, si la
apertura de la sucursal ocurre con posterioridad al registro, la inscripción se
realizara dentro de los 15 días hábiles siguientes al inicio de sus
operaciones, debiendo para tales efectos llenar la solicitud de inscripción de
sucursales.

Registro anual de Nuevos documentos

Deberemos presentar en el Registro Mercantil de la provincia en la que

radique el domicilio social de la empresa en cuestión:

A. Instancia de presentación de las cuentas.

B. Hoja de datos generales de identificación.
C. Declaración medioambiental.
D. Modelo de autocartera.
E. Las cuentas anuales.
 Balance.
 Cuenta de pérdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo (solo obligatorio para empresas que
cumplimentan el modelo normal de balance).
 Memoria.
F. ) Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la
aplicación de resultados.
G. g) Informe de gestión (solo para empresas que cumplimentan el
modelo normal de balance).
 H. h) Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse
o si la minoría lo solicitase.
I. Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se
corresponden con las auditadas.

Disolución de Sociedades Mercantiles

Disolución total de la sociedad no es sino un fenómeno previo a su

extinción, a lograr la cual va encaminada la actividad social durante la etapa
que sigue a la disolución, es decir, la liquidación.

El artículo 340 del Código de Comercio establece las causales de

disolución de las compañías de comercio, siendo los siguientes supuestos
los que de manera general tienen aplicación para todo tipo de sociedades
mercantiles:
1. La expiración del término establecido para su duración
2. La falta o cesación del objeto de la sociedad o por imposibilidad de
conseguirlo
3. El incumplimiento de ese objeto
4. La quiebra de la sociedad
5. La pérdida entera del capital o por la pérdida parcial en los términos
que lo establece el artículo 264 y los socios no accede a enjugar las
pérdida o disminuir el capital.
6. Acuerdo entre los socios
7. Por incorporación a otra sociedad, es decir, cuando ocurre una fusión
por absorción.
Estas causales de disolución, que podríamos calificar de generales en
tanto y en cuanto pueden estar presentes en las diferentes formas de
asociación mercantil que regula nuestra legislación, pueden concurrir con
causales típicas, particulares y aplicables a cada una de las distintas
societarias (sociedades en nombre colectivo; sociedad en comandita;
sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada), siendo
importante señalar que así como el legislador dispone una serie de requisitos
de orden formal para la constitución, registro y eficacia de los actos de la
sociedad mercantil frentes a los terceros, del mismo modo, la disolución del
ente, su extinción y posterior liquidación están sujetos a una serie de
formalidades con el ánimo de preservar los derechos e intereses, no sólo de
quienes se han vinculado con la sociedad en fase de disolución, sino de
proteger a la sociedad misma de eventuales actuaciones irregulares por
parte de sus socios y/o de los administradores.

Sociedades Colectivas

Responsabilidad de los Socios

En esta las obligaciones sociales están garantizadas por la

responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios. Esto quiere decir
que todos los socios están en el deber de afrontar todas las obligaciones de
la empresa, por tanto si un socio fuera incapaz de responder por falta de
dinero u otros motivos los demás socios asumirían el compromiso. Este
sistema está en desuso por el alto nivel de riesgo que representa que cada
socio deba afrontar la totalidad de las obligaciones de la empresa, así si una
división de la empresa hace un mal negocio y quiebra arrastra a todas las
demás, aún sin tener nada que ver en el proceso.
Sociedades de Responsabilidad Limitada

• Denominación
Es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está
limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan
deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

• Capital
El Capital, integrado por las aportaciones económicas de todos los socios,
está dividido en participaciones sociales iguales. Estas participaciones son
indivisibles, no pueden pertenecer a varios socios, y acumulables, pudiendo
poseer cada socio varias de ellas.

Sólo pueden realizarse aportaciones económicas (bienes o derechos

susceptibles de valoración económica). En ningún caso pueden ser objeto de
aportación el trabajo o los servicios.

No obstante, en los estatutos sociales, pueden establecerse con carácter

obligatorio para todos o algunos de los socios, prestaciones accesorias
distintas de las aportaciones de capital, expresando su contenido concreto y
determinado y si se han de realizar gratuitamente o mediante retribución.
Para transmitir participaciones con prestación accesoria es necesario el
acuerdo de la Sociedad.

• Responsabilidad de los Socios

La única obligación que tienen los socios es la de cubrir al ente social el

monto de su aportación. Sin embargo, conforme al artículo 70, cuando así lo
establezca el contrato social, los socios, además de sus obligaciones
generales, tendrán la de hacer aportaciones suplementadas en proporción a
sus primitivas aportaciones.

• Comisario y administrador

La administración se puede confiar a un solo administrador (administrador

único), a dos administradores (solidarios o mancomunados) o a un Consejo
de Administración (tres o más administradores). En el caso de que haya dos
administradores, éstos serían solidarios si bastara con la actuación de uno
de ellos para llevarse a cabo cualquier gestión. Si, por el contrario, es
necesaria la actuación de ambos, se habla de administradores
mancomunados. El Consejo de Administración podrá delegar todo o algunas
de sus facultades en uno o varios de sus miembros, que tomará la
denominación de Consejero Delegado, debiéndose determinar el modo y
limitaciones en que se ejercerán esas facultades.