Gestión del diseño

Administración, concepto,
características e importancia.
 ¿Qué es la administración?

› Proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz de

los recursos de una organización formal para lograr
sus objetivos a través de otros…
Elementos de la administración

Si analizamos detenidamente las

definiciones, podemos observar que el
concepto de Administración está integrado
por los siguientes elementos:
OBJETIVO es decir, que la Administración siempre está enfocada
a lograr fines o resultados.

EFICACIA consiste en hacer lo que se tiene que hacer, realizar solo

aquellas actividades que sean necesarias, lograr los objetivos de
productos o servicios en términos de cantidad y tiempo.

EFICIENCIA significa hacer las cosas bien, en el menor tiempo

posible no cometer errores, es decir, lograr los objetivos al
mínimo costo y la máxima calidad.
GRUPO SOCIAL para que la Administración exista, es necesario que se
de en un grupo social.
COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS decir administrar es combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos necesarios para lograr los
fines comunitarios.
PRODUCTIVIDAD Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios
para producir un determinado bien o servicio, es decir, producir más
con los mismos recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
Características de la administración

La buena administración simplifica el trabajo, al

establecer principios, métodos y procedimientos,
asegura la eficacia, eficiencia y productividad para lograr
los objetivos de la empresa.
 UNIVERSALIDAD. La administración existe en cualquier grupo
social y es susceptible de aplicarse en cualquier empresa (
industrial, comercial o de servicios). Es imprescindible para el
adecuado funcionamiento de cualquier organismo social
principalmente los grandes.
VALOR INSTRUMENTAL. La administración resulta ser un medio para
lograr un fin y no un fin en si misma: mediante esta se busca obtener
resultados. Dado que su finalidad es eminentemente práctica.
UNIDAD TEMPORAL. La administración es un PROCESO dinámico en
el que todas sus partes existen simultáneamente, aun cuando para la
enseñanza se distinguen diversas fases y etapas pero no se dan
aisladamente
AMPLITUD DE EJERCICIO. Se aplica en todos los niveles o
subsistemas de una empresa. Logrando con ello que los recurso
tengan su máxima productividad.

ESPECIFICIDAD. Aunque la administración se auxilie de otras

ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporciona
su carácter específico, ya que algunas veces se le confunde con la
Contabilidad, o la Ingeniería Industrial.
INTERDISCIPLINARIEDAD. La administración es
afín a todas las ciencias y técnicas relacionadas con
la eficiencia en el trabajo. A través de sus principios
contribuye al bienestar de la comunidad ya que
proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar la
relaciones humanas y generar empleos.

FLEXIBILIDAD. Los principios de la Administración

se adaptan a las necesidades propias de cada grupo
social en donde se aplican. Es decir, la rigidez es
inoperante.
 Importancia de la administración

De acuerdo con Agustín reyes Ponce y Joaquín Rodríguez

Valencia la importancia de la administración se basa en los
siguientes puntos:
• La administración se da donde quiera que exista una
organización.
• El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la
buena administración que posea.
• Para las grandes empresas, la administración científica es
esencial.
• Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más
indicada de administración es la estratégica.
• Para lograr un incremento en la productividad,
dependerá de una adecuada administración.
• Para las organizaciones que están en vías
de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su
productividad y su competitividad con otras es mejorar
la calidad en su administración.
 El proceso administrativo
› Un proceso es un conjunto de pasos o etapas necesarias
para llevar a cabo una actividad.

› El proceso administrativo es un conjunto de fases o

etapas sucesivas a través de los cuales se efectúa la
administración, las cuales se interrelacionan y forman
un proceso integral.