IAC 3200

Planificación y Control de Producción

Planificación de Fases

Luis F. Alarcón, Ph.D.

Director, Centro de Excelencia en Gestión de
Producción
Pontificia Universidad Católica de Chile

1
Last Planner System

El sistema Last Planner es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación,
dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica
mejoras en el Sistema de Planificación.

• Identificar lo
que puede
• Plan Maestro • Preparación
hacerse
del trabajo Plan Corto
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo
• Revisión de Plazo
que se hará
Restricciones
en base a
compromisos

Programa Programa
Listado de
maestro Periodo
restricción
Plan Fase comprometido
Cerrando el Ciclo Last Planner
 Cerrando el Ciclo Last Planner

Plan Maestro

Plan Semanal
Programación
(PCP) Por Fases

Plan Intermedio
(PIP)
Aspectos Claves de la Planificación
Interactiva

• Planificación en equipo
• Tirar la producción (pull)
• Remover restricciones
• Plan Intermedio
• Derivar plan de trabajado desde el hito de
término
• Reestructurar el trabajo (Actividades que no
agregan valor)
• PASO A PASO
Paso 1: Definir la Estructura
• Responsabilidad

• Especialidad

• Sectorización Física

• Hitos de Entrega

• WBS

• Etc.
 Paso 1: Definir la Estructura
• Por Especialidad
• Por Sectorización (Áreas / • Ingeniería
WBS)
• Construcción
• General – Obras Civiles
– Movimiento de Tierra
• Caminos – Estructuras
– Montaje
• Patios, Botaderos y Stock – Piping
• Talleres (Mantenimiento Mina) – Electricidad e Instrumentación

• Edificios • Suministros
• Alcantarillado y Planta de Aguas Servidas
Por Responsables
• INCOPESA
• SALFA
• SKM
• VCP
 Paso 1:Definir la Estructura
• General • Agrupación por Sectores (WBS)
• Caminos
• Patios, Botaderos y Stock
• Talleres (Mantenimiento Mina)
• Edificios
• Alcantarillado y Planta de Aguas Servidas

Feb Mar Abr Jun

General

Caminos Responsable Especialidades

Patios, Botaderos y
Stock
• INCOPESA Ingeniería
• SALFA Ingeniería
Talleres (Mantenimiento
Mina) • INCOPESA Construcción
• SALFA Suministros
Edificios
• SALFA Construcción 1
Alcantarillado y Planta • SALFA Construcción 2
de Aguas Servidas • VCP – SKM
Paso 2: Armar el panel
Paso 2: Armar el panel

2010 2011

Mar Abr Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene

General

Caminos

Patios, Botaderos y Stock

Talleres (Mantenimiento
Mina)

Edificios

Alcantarillado y Planta de
Aguas Servidas
Paso 3: Realizar la Planificación

• Determine la fecha de término.

• Determine los hitos principales de la Obra.
• Determine los hitos parciales que nos llevan a
cumplir los principales
• Y luego las actividades que nos llevan a cumplir ellos

Fin
Paso 3: Realizar la Planificación

• Desarrollo de la malla de trabajo de atrás hacia

adelante (“tire”, no empuje).

Fin
Inicio
 Paso 3: Realizar la Planificación

2010 2011

Feb Mar Abr Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene

General

Línea 4

Alimentadores Principales

Inicio
Alimentadores Pozos
Fin
Alimentadores Barrio
Cívico

Alimentadores Bombas

Línea Chuqui -Calama

Paso Extra: Información del Post it

Actividad
SECTOR
Fecha

Duración Datos
 Información del Post-It
EJEMPLOS

Término de
6100-CN-5532-00x
- PUENTE GRUA Plataformas
MANTENCION. 12/05/10
Inicio 20/04/10
Término 17/08/10

Taller PLATAFORMA
ARMADO
Lubricación CAMIONES Y PALAS
Inicio 04/05/10 Inicio 28/11/09
Término 18/10/10 Término 20/03/10
Considere la duración de actividades sin contingencias ni holguras

Si existen actividades de flujo que debiesen estar liberadas para

poner un Post – It: Eso es una RESTRICCION!!!
Paso 4: Reexaminar

• Recorrer el plan y reexaminar la lógica:

– Capacidad de carga
– Proceso Constructivo
– Uso de recursos, cancha, etc.
Fin

Inicio
Paso 4: Reexaminar

• Agregar holguras y reajustar el plan general.

• Determinar nuevas duraciones.

• Detectar restricciones importantes.

• Resumir el trabajo realizado y los acuerdo por parte

del equipo.
Paso 5: Restricciones

• ¿Qué necesito para que mi plan pueda cumplirse?

– Actividades y su información: Importante tener claridad
• Qué
• Cuándo
• Para qué
• Para quién
– Importante: Siempre pensar en qué necesitamos para realizar dicha
tarea
• Hacer una lista con:

Actividad Qué Cuándo Responsable

¿qué requisitos son indispensables
para cumplir la tarea propia?
Nombre y cargo de la persona que debe
¿cuándo son necesarios los requisitos para
satisfacer requerimientos y/o necesidades
cumplir la tarea propia? (fechas)
para cumplir tareas propias

• Llevar un control exhaustivo sobre esta lista.

Paso 6: Cumplir los Acuerdos

• Una vez acordada la malla tiene la Fuerza de un

Contrato para el Equipo y sólo puede ser cambiado
si:
– El contrato general sufre modificaciones
– Actividades que no puedan ser desarrolladas sin violar las
reglas del Last Planner
– Alguien tiene una mejor idea y todo el equipo acuerda este
cambio
 Resumen
• Paso 1: Definir la estructura
• Paso 2: Armar el panel
• Paso 3: Desarrollar la planificación
• Paso 4: Reexaminar programa
• Paso 5: Revisar restricciones
• Paso 6: Cumplir los acuerdos
Entregables

• Documentos, Planos, Especificaciones (Ingeniería)

• Obra Construida
Hitos Principales (Proyecto)
Hito Fecha
Término Construcción Plataformas 11/04/10
Inicio Bombeo Pozos Tempranos 15/04/10
Término Alimentadores 23kV 26/07/10
Término Construcción Caminos 06/08/10
Término Obras Barrio Cívico 07/11/10
Término Construcción Sist. Drenaje Mina e Impul. 04/12/10
Término Construcción Taller Camiones y Serv. Gen 06/12/10
TÉRMINO OO.TT. MMH 04/02/11
Hitos Fase
Responsable Hito Fecha
SALFA Término Emisión Ordenes de Compra de Equipos y Suministros. 15-May-10

SALFA Término Ingeniería de Detalles 30-May-10

SALFA Término Obras Civiles y Montaje Estructural 21-Sep-10

SALFA Término Mecánico 21-Dic-10

Termino Pruebas Pre- Operacionales y Entrega Provisional, Término de

SALFA 18-Ene-11
Capacitación y Entrega de los Manuales Operación

SALFA Termino Pruebas con Carga y Puesta en Marcha 17-Feb-11

SALFA Desmovilización 19-Mar-11

INCOPESA Firma de Contrato 28-Sep-09

INCOPESA Término emisión Ordenes de Compra de Suministros 25-Feb-10

INCOPESA Término Ingeniería de Detalles 25-Feb-10

INCOPESA Término Construcción de Caminos 25-Jul-10

INCOPESA Término Construcción Plataformas 12-May-10

INCOPESA Recepción Final de las Obras 24-Ago-10

INCOPESA Desmovilización 23-Sep-10

Actividades Propuestas INCOPUS
• Hitos Contractuales
– Término Construcción de Caminos
– Término Construcción Plataformas
• Ingeniería • Caminos
– Ingeniería de Detalles Plataformas – ByPass Ruta 24 - Movimientos de Tierra
– Ingeniería de Detalles Caminos – ByPass Ruta 24 - Asfalto
– ByPass Ruta 24 - Terminaciones
• Construcción
– Acceso a Plataformas - Mov. De Tierra
– Plataformas Patio Contratistas
– Acceso a Plataformas - Obras Civiles
– Plataformas Taller de Camiones
– Acceso a Plataformas - Asfalto
– Plataformas Taller de Neumáticos
– Acceso a Plataformas - Terminaciones
– Plataforma Estación de Lavado de Camiones
– Caminos Int. Plataformas Ripio - Mov. De Tierra
– Plataforma Patio Cables Eléctricos y Bodega Mina
– Caminos Int. Plataformas Ripio - Obras Civiles
– Plataforma Armado Camiones y Palas
– Caminos Int. Plataformas Ripio - Terminaciones
– Caminos Int. Plataformas Asfaltados - Mov. De Tierra
– Caminos Int. Plataformas Asfaltados - Obras Civiles
– Caminos Int. Plataformas Asfaltados - Asfalto
– Caminos Int. Plataformas Asfaltados - Terminaciones
Actividades Propuestas SACUR
• Hitos Contractuales
– Término Ingeniería de Detalles Barrio Industrial
– Término Emisión Ordenes de Compra Equipos
– Término Obras Civiles y Montaje Estructuras • Construcción y Montaje
– Término Mecánico – Patio Infraestructura
• Ingeniería – Taller de Camiones
– Taller de Camiones – Losa Lavado de Camiones
– Losa Lavado de Camiones – Taller de Neumáticos
– Taller de Neumáticos – Taller de Lubricación
– Taller de Lubricación – Patio Armado de Camiones
– Patio de Armado de Camiones – Patio Armado de Palas y Perforadoras
– Patio de Armado Palas y Perforadora – Bodega Mina
– Bodega Mina – Patio de Cables
– Patio de Cables – Sistema de Agua Potable y Contra Incendio
– Sistema de Alcantarillado – Sistema de Agua Industrial
– Planta de Tratamiento de Aguas Servidas – Sistema Agua Recuperada
• Suministros – Sistema de Alcantarillado
– General – Sistema de Comunicaciones
– Taller de Camiones – Edificio Policlínico y Bomberos
– Losa Lavado de Camiones – Garita de Control
– Taller de Neumáticos – Oficinas Mina
– Taller de Lubricación – Casa de Cambio
– Sector de Estanques – Comedor
– Oficinas Dispatch
– Planta de Tratamiento de Aguas Servidas
Restricciones
Área Restricciones Responsable Fecha
Ingeniería definición del nuevo emplazamiento del Barrio Cívico VCP (nombre?)

Construcción Definición material de relleno del taller de camiones ??? ???

Construcción nuevo Layout Barrio Cívico a INCOPESA ??? ???

 CASO DE
APLICACION

3
0
Caso 1: La Meta
1. Posicionar fuertemente a la empresa ante su
cliente
2. Reducir drásticamente los plazos de ejecución
3. Reducir costos por medio de eliminar
interferencias y actividades que no agregan valor
Primera Etapa del Proceso
REUNION #1

1. Desarrollo de Programa Maestro

2. Análisis hacia atrás de la ruta crítica

¿qué, de quién, para cuándo lo necesitas, para

empezar tu tarea?
Segunda Etapa del Proceso
Entre Reuniones
1. Llenar planilla
i. Para cumplir esta tarea necesito
ii.En que fecha lo requiero
iii.Quien me provee de eso
2. Revisar carta gantt modificada en reunión
3. Enviar a todos las hojas de compromisos y
requerimientos
(ordenada por proveedor, 2 días antes de reunión 2)
Tercera Etapa del Proceso
REUNION #2

1. Se reanaliza gantt maestra

2. Se introducen cambios menores en programa
3. Se revisa compromisos y se firma
Participaron en la actividad
Empresa
• Administrador de Obra
• Jefe de Obra

Subcontratistas
• Clima
• Eléctrico
• Maestranza
• Piping
Compromisos
Nombre integrante reunión: ZZZZ

Función o cargo dentro la

organización: Profesional Obra

Actividad, Tarea o Contrato específico en el proyecto: Adm. de Obra

¿Cuándo tengo
¿ Para qué hacer las ¿ Para quién tengo que
¿Qué tengo que hacer? hacer las
actividades? hacer las actividades?
actividades?
Acceso para ingreso camión pluma Día 16 Instalación viga principal WWWW

Plan de izaje Día 17 Armado de canopy WWWW

Área de armado despejada Día 17 Armado de canopy WWWW

Energía eléctrica Día 18 Armado de canopy WWWW

Instalación de canastillos Día 19 Iluminación perimetral YYYY

Iluminación perimetral
hormigón de canastillos Día 19 YYYY
cableado
Pintura e insumos Día 19 Pintura anticorrosiva WWWW

Trazado y emplazamiento Día 19 Soporte luminaria WWWW

Hormigón de fundaciones Día 20 Instalación postes lumin. ZZZZ

Inst. ductos alumbrado

Instalación de corta fuego edificio Día 20 YYYY
edificio
hormigón fundación MID Día 22 Placa anclaje y canastillo MID WWWW

Pintura e insumos Día 22 Pintura poliuretano WWWW

Canales coronamiento
Andamios autorizados Día 23 WWWW
bloques
________ ___________ __________ __________ _________

YYYY WWWW XXXX ZZZZ UUUU

Contratista Contratista Contratista Profesional Supervisor

Adm. de Obra Constructora

REESTRUCTURACION DE TRABAJOS
REESTRUCTURACION DE TRABAJOS
 RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACION

Gráfico Resumen Implementación

700
Tiempo (Horas)

600
500
400 Edificio de Servicios
300 Playa y Canopy
200
100
0

implementado
Carta Gantt

Carta Gantt

Carta Gantt
Proyecto

Empresa
Anterior
Original

Óptima
Proyecto
Inicial
Impactos
1. Posicionamiento de la empresa ante su cliente
abre posibilidad en mercado internacional

2. Reducción de plazos de ejecución

en 50%
3. Restructuración del trabajo
4. Reducción de costos por medio
baja en gastos generales
Conclusiones de las implementaciones
Al secuenciar, ordenar y registrar un proceso que en
ocasiones es ampliamente informal o es dictado
unilateralmente, consigue :

• Identificar información clave para evaluar nuevas políticas

con proveedores o reconfiguraciones en los trabajos.
• Detectar variables de alta incidencia en los proyectos que
se llevan a cabo, o los que se adquieran en el futuro.
• Respaldar cambios ideados por la plana menor de una
obra, y que se deciden en las jerarquías más altas de las
firmas.
Conclusiones:
Programación de Fases
Es capaz de constituirse como un método de
planificación y programación por sí mismo.
Produce un plan para completar una fase de trabajo
que maximiza la generación de valor.
Consigue que cada uno de los involucrados en el
proceso, se informe, entienda y apoye el trabajo
realizado.
Genera mediante este trabajo en equipo, un acuerdo
formal.
Reduce interferencias e integra a los distintos
participantes.
Puede ser capaz de reducir plazos y disminuir costos.
 IAC 3200
Planificación y Control de Producción
Planificación de Fases

Luis F. Alarcón, Ph.D.

Director, Centro de Excelencia en Gestión de
Producción
Pontificia Universidad Católica de Chile

43