LA EFICIENCIA DE LA AUDITORIA FINANCIERA A TRAVÉS DE LA

INTELIGENCIA ARTIFICAL

Autoras: Anais Carpio

Zayda Suarez

La sociedad durante sus distintas épocas ha venido experimentando

diversos cambios evolutivos en distintos aspectos como es el educativo, social,
cultural, político y sobre todo en lo económico; siendo éste uno de los más
importantes para establecer la estabilidad social y económico de los
ciudadanos que conviven en una sociedad donde existen fines comunes o
colectivos y otros particulares. Pues son las habilidades o capacidades
organizacionales las que permiten disponer de alguien o de algo para obtener
un resultado deseado, todo ello debido a su eficiencia.

La eficiencia

Al conceptualizar la eficiencia, ésta se presenta como; según la RAE

(2001), “capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado” (p. 1), mientras que para otros autores es según Fernández-Ríos
y Sánchez (1997), “expresión que mide la capacidad o cualidad de la actuación
de un sistema o sujeto económico para lograr el cumplimiento de un objetivo
determinado, minimizando el empleo de recursos” (p. 1); y Kotler (1993), “que
la eficiencia consiste en producir la respuesta deseada al menor coste” (p.
312).

En el mismo orden de ideas, la eficiencia es definida mediante una

ecuación por Chiavenato (2004) según la expresión:

... la capacidad para determinar los objetivos apropiados: hacer lo

que se debe hacer en busca de lo mejor para las organizaciones;
significa utilización correcta de los recursos (medios de producción)
 disponibles. Puede definirse mediante la ecuación E =P/R, donde P
son los productos resultantes y R los recursos utilizados (p. 172).

En pocas palabras, esto quiere decir, que es la capacidad de producir un

máximo resultado haciendo uso de los mínimos recursos en el menor tiempo
posible para la obtención de resultados deseados. Pues en comparación con
la eficacia y la efectividad, la eficiencia sí incluye recursos por lo que en un
proceso más eficiente es el que mejor presenta la relación recursos-
resultados.

Auditoría financiera

Otro de los temas de gran importante es la auditoria financiera o auditoria

contable que es definida por autores como Sánchez (2006), “examen,
evaluación de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de
la entidad, para determinar si ellos reflejan razonablemente su situación
financiera, así como, los resultados de sus operaciones, además del
cumplimiento de las disposiciones económico-financiero y el control interno”
(p. 2). Mientras que Estupiñan (2012) “se trata de un método por el que se
examina y analiza la información que una empresa tiene reflejada en los
estados de sus cuentas. (p. 2).

Por consiguiente, la responsabilidad recae sobre el auditor interno o

externo quien es el profesional capacitado para examinar las cuentas de una
empresa u organización anualmente con el fin de comprobar que se han
cumplido y se está cumpliendo con todas las normativas contables
establecidas por el órgano gubernamental ya que la veracidad de la
información aportada por la organización será esencial para la elaboración del
informe de la auditoría financiera que consta de la descripción del alcance de
la auditoría realizada y la opinión técnica del auditor.

Hoy en día tanto la eficiencia como la auditoria financiera se deben al

proceso que han tenido las tecnologías de información y comunicación (TIC)
aunado a la inteligencia artificial que no es más que sistemas informáticos que
buscan imitar los procesos de inteligencia humana mediante la creación y
aplicación de un entorno dinámico de computación. Definido por Kurzweil
(1990) “La IA es el arte de crear máquinas con capacidad de realizar funciones
que realizadas por personas requieren de inteligencia”.

Inteligencia artificial aplicada a la auditoria

La inteligencia artificial es una herramienta que agrega valor a las

auditorías financieras debido a que facilita el procesamientos en el menor
tiempo posible y con resultados favorables al mejorar el exceso de trabajo
permitiendo evaluar cantidades masivas de información, optimizando múltiples
funciones pero al mismo tiempo permite alertar sobre los posibles riesgos,
fraudes o deudas que pueda presentar la organización, lo que quiere decir,
que la inteligencia artificial aumenta la productividad y eficiencia abriendo el
camino hacia la toma de decisiones rápidas y acertadas.

Claramente es entendible que la inteligencia artificial aplicada a la

auditoría es una automatización robótica de procesos secuenciales
elementales de la contabilidad, la recopilación de datos y la transferencia
automatizada de la información generada producto de la configuración de
algoritmos ausentes de interacción del ser humano y la toma de decisiones se
basan en experiencias previas o patrones contables definidos por un individuo
con conocimientos que busca la precisión en los resultados a obtener y cuya
eficiencia queda demostrada cuando la velocidad de razonamiento supera en
tiempo récord a la del pensamiento humano.

Por lo tanto, la auditoría artificial presenta un panorama ventajoso en las

auditorías al: a) Suministrar datos más confiables y más económicos para
respaldar las decisiones; b) Aportar nuevos conocimientos basados en los
análisis de datos, y; c) Rapidez, con lo que se puede tener más tiempo efectivo
de trabajo y que se puede usar en otras tareas de análisis, asesoría y
estrategias, que demandan más concentración de auditor, logrando la
eficiencia esperada en la organización.

En fin, la inteligencia artificial ha logrado transformar uno de los aspectos

más importantes en la sociedad como es el sector económico de una nación
representada en sus organizaciones públicas y privadas, cuya labor de un
auditor bien sea interno o externo se ha visto beneficiada por la eficiencia
comprobada de las múltiples actividades contables que en un pasado se
tornaban tediosas, tardías y que ameritaban de la colaboración de un gran
número de personal para poder culminar estas actividades que ahora han
permitido reducir el número de personal asignado para ello, permitiendo
ahorrar más dinero y tiempo.

Sin embargo, se han aprobado leyes en diversos países del mundo como
es la Ley de Inteligencia Artificial que establece las reglas claras en relación a
la calidad de los datos, la transparencia, la supervisión humana y la
responsabilidad sobre la tecnología en uso, esto con el fin de proteger la
economía nacional e internacional, dado que la inteligencia artificial por ser un
sistema informático no escapa de la vulnerabilidad ante personas que intenten
violentar su estabilidad lógica. Por ello, Estados Unidos (EEUU) es el país con
más leyes aprobadas, seguido por Portugal con 13 leyes y España con 10
leyes mientras que Venezuela se encuentra ausente en esta lista.

REFERENCIAS

Calvo-Rojas, J.; Pelegrín-Mesa, A. y Gil-Basulto, M. (2018). Enfoques teóricos

para la evaluación de la eficiencia y eficacia en el primer nivel de atención
médica de los servicios de salud del sector público. Retos de la Dirección,
12(1), 2306-9155. http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_ar
ttext&pid=S230691552018000100006#:~:text=Andrade%20(2005%2C%20
p.,minimizando%20el%20empleo%20de%20recursos%22.

CYNTHUS. (2022). ¿Cómo ayuda la inteligencia artificial a los procesos de

auditoría TI?. https://www.cynthus.com.mx/inteligencia-artificial-procesos
auditoria-ti/#:~:text=Ventajas%20del%20uso%20de%20inteligencia%20
artificial%20en%20auditor%C3%ADas&text=Aportar%20nuevos%20conoc
imientos%20basados%20en,demandan%20m%C3%A1s%20concentraci%
C3%B3n%20de%20auditor.

Dir&ge. (2021). La inteligencia artificial como motor de la auditoría. Plataforma

líder del entorno directivo, https://directivosygerentes.es/inno
vacion/inteligencia-artificial-motor-auditoria-acfyd-analisis

Elizalde-Marín, L. (2018). Auditoría financiera como proceso para la toma de

decisiones gerenciales. Eumed.net, 1696-8352. https://www.eumed.net/
rev/oel/2018/10/auditoria-financieradecisiones.html#:~:text=Seg%C3%
BAn%20Catacora%20(2012)%2C%20la,acuerdo%20con%20las%20Norm
as%20B%C3%A1sicas

Quintero, R.; Gámez, Y.; Matos, D.; González, I.; Labori, R. y Guevara, S.
(2021). Eficacia, efectividad, eficiencia y equidad en relación con la calidad
en los servicios de salud, Revista de Información Científica para la Dirección
en Salud, (N° 55). http://portal.amelica.org/ameli/jatsRepo/445/
4452032014/4452032014.pdf.

Rojas, M.; Jaimes, L.; Valencia, M. (2017). Efectividad, eficacia y eficiencia

en equipos de trabajo, Revista Espacios, volumen 39 (N° 06).
https://www.revistaespacios.com/a18v39n06/a18v39n06p11.