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INTRODUCCIÓN
Este estudio abordará los antecedentes históricos, la importancia, las normas internacionales
del compliance, así como su implementación en las instituciones públicas, la aplicación en
Guatemala y sus ventajas y desventajas señalando los obstáculos para su implementación
efectiva dentro de estas instituciones, con el objetivo de alcanzar una mayor eficiencia y
transparencia.
Se investigarán los desafíos a los que se enfrentan las instituciones en el momento hora de
adoptar las medidas de cumplimiento en un escenario moderno, así como las estrategias
recomendadas para superar estos desafíos. El estudio también señalará la importancia de tener un
marco de cumplimiento sólido en la administración pública, y cómo se puede lograr esto de la
forma más eficaz posible.
Finalmente, se ofrecerán algunas conclusiones con el fin de ayudar a las instituciones públicas
a cumplir con las regulaciones y mejorar la eficiencia y la transparencia en todos los procesos y
la necesidad de aprobación de las iniciativas 5834 y 5835 del Congreso de la República de
Guatemala.
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Compliance es una palabra que cada vez resuena más en todos los ámbitos empresariales,
lugares donde se escucha con más frecuencia; para quien no conoce el término cabe preguntarse
entonces: ¿Qué es compliance? La palabra compliance viene del término inglés,
“cumplimiento”, y está referido, básicamente al cumplimiento normativo. Es decir, el velar
porque las empresas no vulneren o se vean afectadas por el incumplimiento de normas vigentes
aplicables a su negocio. (Ramsay)
Sin embargo, el cumplimiento de normas realmente comenzó a tomar forma hasta el siglo
XIX, cuando surgió una gran cantidad de normas regulatorias para regular la industria y el
comercio internacionales. Estas normas descubrieron muchas áreas que necesitaban regulación y
reforzaron la necesidad de cumplir con las leyes. Esto llevó a la creación de una variedad de
departamentos de cumplimiento de normas, así como la necesidad de expertos en el tema.
En el siglo XX, el cumplimiento de normas se volvió más estricto y más amplio, en respuesta
a la cantidad creciente de desafíos regulatorios. Se crearon nuevas agencias regulatorias, como la
Comisión de Valores y Cambios de EE. UU., para regular los mercados financieros de EE. UU.
Esta nueva regulación llevó a que cada vez más empresas se hicieran cargo de los requisitos
regulatorios y establecieran equipos de cumplimiento.
cada vez más complejas, lo que hace que el cumplimiento sea una tarea cada vez más importante.
Esta disciplina seguirá siendo un tema candente durante los próximos años.
A partir de la segunda mitad del siglo XX, el concepto de compliance se hizo aún más
popular en Guatemala. Esto sucedió a raíz del surgimiento de una nueva clase empresarial que
demandaba más transparencia y cumplimiento. Por lo tanto, el gobierno guatemalteco promovió
la aplicación de estándares internacionales de cumplimiento localizados. Actualmente, el
Compliance es un tema de gran importancia en Guatemala debido a la creciente complejidad de
las regulaciones locales y globales.
El compliance también ayuda a las empresas a gestionar sus riesgos de manera más eficiente.
Al tener un sistema de compliance, una empresa puede identificar los riesgos que está
enfrentando, controlarlos y tomar decisiones que minimicen su exposición a los mismos. Esto
contribuye a garantizar la estabilidad y sostenibilidad de la empresa.
Las normas internacionales de compliance son fundamentales para mantener una empresa
competitiva y asegurar una gestión adecuada de los posibles riesgos regulatorios. Estas normas
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El compliance es una forma de garantizar que una institución pública o privada cumpla con
los estándares éticos, legales y regulatorios aplicables. Es un mecanismo para garantizar la
integridad, seguridad y buen funcionamiento de una organización.
El compliance es clave en instituciones públicas porque ayuda a garantizar que se aborden los
problemas de forma adecuada y que se eviten situaciones que pudieran dañar la imagen de la
institución. Esto se logra implementando estándares, protocolos y procedimientos que ayudan a
garantizar que los empleados cumplan con la ley y los estándares éticos.
Por lo tanto, el compliance es esencial para garantizar que los recursos de la institución se
utilicen de forma correcta y que la imagen de la institución se mantenga intachable. Las
instituciones públicas necesitan implementar programas de compliance para garantizar que
cumplan con los estándares éticos, legales y regulatorios aplicables.
Las instituciones públicas deben estar sujetas a una regulación y a la transparencia para
garantizar la seguridad de los ciudadanos y el bienestar de la sociedad en general. El
cumplimiento de la ley es una de las principales formas de garantizar esto, y es donde el uso de
la compliance puede ayudar.
Las desventajas de usar Compliance en las instituciones públicas son varias. Primero, el uso
de Compliance puede aumentar el costo de la administración debido a los costos asociados con la
configuración de los sistemas de Compliance, tales como contrataciones adicionales,
capacitación y la implementación de nuevos sistemas. En segundo lugar, el uso de Compliance
puede limitar la iniciativa de los funcionarios públicos, ya que una vez implementado, puede
demorar aún más la toma de decisiones al limitar la cantidad de información que los funcionarios
reciben y la habilidad de actuar con rapidez. Además, el uso de Compliance puede limitar la
responsabilidad personal de los funcionarios, ya que los reglamentos y procedimientos pueden
afectar la responsabilidad de los individuos. Por último, el uso de Compliance puede afectar
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negativamente el nivel de innovación en las instituciones públicas, ya que los rigurosos controles
pueden limitar la libertad de acción para probar nuevas ideas.
Uno de los principales obstáculos del uso de compliance en las instituciones públicas es la
falta de recursos financieros. Mientras que los grandes grupos empresariales tienen los recursos y
medios necesarios para implementar programas de cumplimiento, lo cierto es que las
instituciones públicas a menudo tienen un presupuesto limitado, lo que les impide dedicar el
nivel adecuado de recursos a la implementación de un programa de cumplimiento. Otra
limitación es la falta de capacidades en el lugar. Mientras que las grandes empresas tienen a su
disposición personal especializado en la materia, muchas instituciones públicas no cuentan con
estos recursos, por lo que es muy difícil que implementen un programa de cumplimiento
adecuado. Además, existen otros factores que pueden entorpecer el uso de compliance en
instituciones públicas, como la falta de compromiso de los empleados, la dificultad de erradicar
los sistemas de corrupción y la lentitud del proceso de cambio.
Desafíos a los que se enfrentan las instituciones públicas a la hora de adoptar las medidas
de cumplimiento en un escenario moderno
Uno de los desafíos principales que enfrentan las instituciones públicas es la administración
de datos. Debido a la proliferación de datos, los organismos gubernamentales tienen que lidiar
con el desafío de administrar grandes cantidades de datos provenientes de múltiples fuentes,
incluyendo administración de la información, almacenamiento de información y gestión de la
información. Esto lleva a la necesidad de establecer una infraestructura que permita administrar
los datos de forma eficiente y segura.
En resumen, las instituciones públicas enfrentan una serie de desafíos a la hora de adoptar
medidas de cumplimiento en un entorno moderno, incluyendo administración de datos,
administración de la seguridad y protección de recursos. Para superar estos desafíos, es necesario
que el gobierno adopte una variedad de herramientas y estándares, incluyendo administración de
la información, herramientas de gestión de la información, seguridad de la información y
herramientas de administración de recursos humanos.
¿Cómo se puede lograr de la forma más eficaz tener un marco de cumplimiento sólido en la
administración pública?
En primer lugar, es importante implementar un sistema de rendición de cuentas para que los
entes públicos informen de sus acciones y responsabilidades. Esto permitirá a las autoridades
gubernamentales hacer un seguimiento de los procesos y evaluar el desempeño de los
funcionarios.
En segundo lugar, se deben establecer controles internos efectivos para que los entes públicos
cumplan con los estándares de rendición de cuentas y adopten efectivamente una cultura de
cumplimiento. Esto incluye mecanismos de auditoría interna, la introducción de capacitación
para los funcionarios y la creación de programas de incentivos para promover una actitud
proactiva hacia el cumplimiento.
En Guatemala, el cumplimiento de la ley ha venido tomando una importancia cada vez mayor
debido a la gran cantidad de empresas, individuos y organizaciones que operan desde o hacia el
país. Esto ha llevado al gobierno a defender el cumplimiento de las leyes con más energía y
aumentar las sanciones a los incumplidores.
Estas estrategias son extremadamente importantes para garantizar que la empresa esté en
cumplimiento con todas las regulaciones nacionales. Además, también ofrecen una protección
adicional para los activos de la empresa, reducen el riesgo de sanciones y multas y evitan la
pérdida de confianza de los clientes.
del Estado, los municipios, entidades descentralizadas y autónomas, así como de cualquier
persona que reciba fondos del Estado o que haga colectas públicas.”
La iniciativa 5834 crea la figura llamada Oficial de Cumplimiento para el sector público que
tiene como objetivo entre otras cosas el de velar por la integridad, la probidad, la confianza
institucional, la certeza jurídica, la prevención de la corrupción y el fortalecimiento de la
transparencia en cada una de las Instituciones del Estado.
Asimismo la iniciativa 5835 busca regular el uso de las normas, técnicas que contengan
estándares internacionales que deben adoptarse en el sector público, a fin de consolidar una
cultura de cumplimiento normativo de los servidores públicos basada en la integridad, la
probidad, la confianza institucional, la certeza jurídica, la prevención de la corrupción y el
fortalecimiento de la transparencia. (CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA,
2021)
Estas dos iniciativas obtuvieron dictamen favorable por la comisión correspondiente desde el
mes de junio de dos mil veintiuno, pero ninguna de las dos ha sido aprobada, esto tiene que ver
con los obstáculos que la implementación del compliance en las instituciones públicas tiene y
que ya fueron mencionadas. (CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA, 2021)
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CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS