E.D. INGEOTECNIA S.A.S.

En el presente documento se relaciona el paso a paso del proceso

auditor a desarrollar en la compañía E.D. INGEOTECNIA S.A.S. para
los estados financieros presentados a 31 de diciembre de 2022

Leidy Tatiana Alarcón Calderón

Diana Lizeth Alfonso Cala
William Arbey Caballero Peña
Grupo: E011 Auditoria Financiera
Tabla de contenido
1. OBJETIVOS...................................................................................................................................... 3

1.1. GENERAL................................................................................................................................. 3

1.2. ESPECIFICOS ......................................................................................................................... 3

2. INVESTIGACION PRELIMINAR ....................................................................................................... 4

2.1 TIPO DE EMPRESA ..................................................................................................................... 4

2.2 CIRCUNSTANCIAS ECONOMICAS Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO ............................... 4

2.3 POLITICAS Y PRACTICAS FINANCIERAS ............................................................................. 5

2.3.1 BASES DE PREPARACION ................................................................................................. 5

2.3.2 ADMINISTRACION DE RIESGOS FINANCIEROS ....................................................... 5

2.3.2.1 Factores de riesgo financiero ........................................................................................ 5

2.3.2.2 Riesgo de Crédito ............................................................................................................ 6

2.3.2.3. Riesgo de liquidez ........................................................................................................... 6

2.3.2.4. Administración del riesgo de capital ........................................................................... 6

2.3.3. ESTIMADOS Y CRITERIOS RELEVANTES ....................................................................... 6

2.3.4. RECONOCIMIENTOS ........................................................................................................... 7

2.3.5 POLITICAS Y ASPECTOS RELEVANTES PARA LA AUDITORIA ................................... 7

3. ALCANCE DE LA AUDITORIA GENERAL .................................................................................. 9

4. RIESGOS INHERENTES AL CONTROL................................................................................... 10

5. AREAS SIGNIFICATIVAS ............................................................................................................ 11

6. VISITAS............................................................................................................................................... 12

6.1 PRELIMINAR O INTERINA ....................................................................................................... 12

6.2 AUDITORIA FINAL (Propiedad, Planta y Equipo y Obligaciones Laborales) .................... 12

6.3 EN EL TRABAJO......................................................................................................................... 12

6.4 POSTERIOR ................................................................................................................................ 12

7. PRESUPUESTO DE TIEMPO ..................................................................................................... 13

8. PERSONAL INVOLUCRADO ...................................................................................................... 15

9. COSTO DE LA AUDITORIA ........................................................................................................ 16

10. FECHAS DE REUNIONES ...................................................................................................... 17

1
 PLAN DE TRABAJO Y PROGRAMA DE AUDITORIA
ALD AUDITORIAS S.A.S.
Transparencia y Confianza para tu negocio
ENTIDAD/TEMA AUDITADO E.D. INGEOTECNIA S.A.S.
VIGENCIA 2022
Leidy Tatiana Alarcón Calderón,
AUDITOR(ES) RESPONSABLE(S) Diana Lizeth Alfonso Cala,
William Arbey Caballero Peña
INSTANCIA COMPETENTE
(Supervisor, etc.) William Arbey Caballero y Equipo Auditor
FECHA DE ELABORACIÓN 25/05/2023
FECHA DE REVISIÓN 25/05/2023

2
1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL

Determinar la razonabilidad de las cuentas Propiedad Planta y Equipo y Obligaciones

laborales, presentadas en los estados financieros de la empresa E.D. INGEOTECNIA
S.A.S a fecha 31 de diciembre de 2022.

1.2. ESPECIFICOS
• Establecer la confiabilidad de la información contable, a través de la aplicación de
diferentes técnicas de auditoria enfocadas en la emisión de un concepto general
de la efectividad de los procesos internos.
• Apoyar a la dirección de la compañía mediante el análisis de cuentas especificas
presentadas en los estados financieros, para que permitan una toma de decisiones
objetiva.
• Dictaminar los estados financieros de la compañía E.D. INGEOTECNIA SAS, por
medio de la emisión de un informe que sintetice todo el proceso auditor, que
permita obtener una noción del manejo interno de la empresa.

3
2. INVESTIGACION PRELIMINAR
2.1 TIPO DE EMPRESA
E.D. INGEOTECNIA S.A.S. es una empresa de consultoría e interventoría especializada en
el área de Geotecnia con 10 años de experiencia, que busca satisfacer las necesidades de
sus clientes, asegurándole la optimización de sus recursos, la viabilidad técnica-
constructiva, el cuidado del medio ambiente y un excelente servicio post-venta, poniendo a
su disposición sus herramientas tecnológicas y un equipo de trabajo con experiencia,
conocimiento y creatividad para lograr un exitoso desarrollo de sus servicios mediante la
adopción de prácticas seguras en el marco del cumplimiento de la normatividad técnica y
legal vigente.

Cuenta con junta de socios, el gerente técnico, Carlos Andrés Buenahora Ballesteros y Luz
Stella Bravo Molina como gerente administrativa y financiera, el contador Jheison Antonio
Palacio Santiago.

Hasta la fecha, la compañía no ha sido sujeta de auditoría externa.

2.2 CIRCUNSTANCIAS ECONOMICAS Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO

Sus principales clientes son empresas del sector del Oil & Gas y de la construcción, dentro
de las que se destacan entidades como Promioriente S.A. E.S.P., PROMIGAS S.A. E.S.P.,
Muisca Construcciones S.A.S. y muchas otras grandes compañías que, hoy en día, se
siguen sumando y beneficiando de su portafolio de servicios; lo cual, le ha permitido ser
una empresa reconocida y líder a nivel nacional.
EL 100% de las inversiones están a cargo de la gerencia bajo supervisión y autorización de
la junta de socios; las políticas de adquisición de bienes están a cargo de la junta de socios,
la cual establece los términos con los proveedores, en donde se establecen los métodos de
depreciación, así como su campo de acción con el fin de obtener un aprovechamiento.

Durante el año 2022 adquirió un terreno en el municipio de Floridablanca barrio Villabel,

con el fin de tener bodega propia para el almacenamiento de los equipos de trabajo, así
como del laboratorio de suelos, ya que estas herramientas son necesarias para la línea de
negocio de la consultoría geotécnica.

4
2.3 POLITICAS Y PRACTICAS FINANCIERAS
Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los estados financieros
se detallan a continuación. Estas políticas han sido aplicadas uniformemente en todos los
años presentados.

2.3.1 BASES DE PREPARACION

Los estados financieros de E.D. INGEOTECNIA S.A.S. han sido preparados de acuerdo
con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y sus
correspondientes interpretaciones (CINIIF) emitidas por el International Accounting
Board (IASB). Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo
histórico, excepto por ciertos instrumentos financieros que son medidos al costo
amortizado o a su valor razonable, como se explica en las políticas contables descritas
posteriormente.

Los estados financieros están presentados bajo el principio de valor razonable ya que
requiere la presentación fidedigna de los efectos de las transacciones, así como de
otros hechos o sucesos de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento
de activos pasivos ingresos y gastos establecidos en el Marco Conceptual.

La preparación de los estados financieros de acuerdo con NIIF requiere el uso de ciertos
estimados contables críticos. También requiere que la junta de socios ejerza su juicio
en el proceso de aplicación de las políticas contables.

Las áreas que involucran un mayor grado de juicio o complejidad o áreas en las que los
supuestos y estimados son significativos para los estados financieros se describen en
la Nota 4 – Estimados y criterios contables relevantes.

2.3.2 ADMINISTRACION DE RIESGOS FINANCIEROS

2.3.2.1 Factores de riesgo financiero
La organización gestiona los riesgos inherentes al financiamiento de las actividades
propias de su objeto social, así como aquellos derivados de la colocación de los
excedentes de liquidez y operaciones de tesorería. La empresa no realiza inversiones,
operaciones con derivados o posición en divisas con propósitos especulativos.

Dentro de los riesgos evaluados se encuentran: el riesgo de mercado, liquidez y de

crédito.
Riesgo de mercado: El riesgo asociado a los instrumentos financieros y la posición en
bancos producto de los excedentes de tesorería, es gestionado mediante la evaluación
de las condiciones macroeconómicas y el impacto de su variación en los estados
financieros y la aplicación de la metodología de Valor en Riesgo (VaR, por sus siglas

5
 en inglés), la cual permite estimar la posible pérdida potencial del portafolio;
periódicamente se define un límite máximo de exposición del VaR, el cual es
monitoreado.

2.3.2.2 Riesgo de Crédito

El riesgo asociado a riesgo de emisor y contra parte, es gestionado de acuerdo con las
políticas de excedentes de tesorería, es así como la Empresa estipula inversiones en
instituciones e instrumentos con alta calidad crediticia y limita la concentración al
establecer topes máximos de inversiones por entidad, aplicando así los criterios
fundamentales de seguridad, liquidez y rentabilidad divulgados en la política.

2.3.2.3. Riesgo de liquidez

La Organización tiene una política de liquidez, acorde con el flujo de capital de trabajo,
ejecutando los compromisos de pago a los proveedores de acuerdo con la política
establecida por la Organización. Esta gestión se apoya en la elaboración de flujos de
caja y de presupuesto por segmento, los cuales son revisados periódicamente,
permitiendo determinar la posición de tesorería necesaria para atender las necesidades
de liquidez.

2.3.2.4. Administración del riesgo de capital

Los objetivos de la Organización al administrar el capital son el salvaguardar la
capacidad de continuar con la operación del objeto de la organización, asegurar el
retorno a los accionistas y mantener una estructura de capital autorregulada para
reducir el costo de la prestación de servicios.

Para mantener o ajustar la estructura de capital, la Organización puede ajustar el

importe de los dividendos pagados a los accionistas, devolver capital a los accionistas,
emitir nuevas acciones para capitalizar a la Organización.

2.3.3. ESTIMADOS Y CRITERIOS RELEVANTES

Los estimados y criterios usados son continuamente evaluados y se basan en la
experiencia histórica y otros factores, incluyendo la expectativa de ocurrencia de
eventos futuros que se consideran razonables de acuerdo con las circunstancias. La
empresa efectúa estimaciones y supuestos respecto del futuro.

6
2.3.4. RECONOCIMIENTOS
Los reconocimientos de los hechos generados de ingresos, costos y gastos tienen
relación con el hecho generador de renta para un entendimiento de la utilidad operacional
y análisis de operatividad de la compañía.

2.3.5 POLITICAS Y ASPECTOS RELEVANTES PARA LA AUDITORIA

• La compañía compra materiales para la construcción, en un 50% a crédito con un
plazo máximo de 30 días
• Las propiedades, planta y equipo comprenden terrenos, construcciones y
edificaciones relacionados principalmente con la fábrica, construcciones en curso;
maquinaria y equipo; equipo de oficina; equipo de cómputo; flota y equipo de
transporte. Las propiedades, planta y equipo se expresan a su costo histórico menos
la depreciación. El costo histórico incluye los gastos directamente atribuibles a la
adquisición, construcción o montaje de los elementos. El costo también incluye los
costos de intereses de deudas generales y específicas directamente atribuibles a la
adquisición, construcción o producción de activos cualificados.
• Los activos se depreciarán a lo largo de sus vidas útiles estimadas como activos
individuales. Con la excepción de los terrenos los cuales, tienen una vida ilimitada y
por tanto no sufren de depreciación. Estos cargos por depreciación para cada
periodo se reconocerán en el resultado. E.D. INGEOTECNIA SAS, distribuirá el
importe depreciable del activo fijo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. La
depreciación solo se parará cuando el activo se da de baja en cuentas.
• Las obligaciones por aportaciones a planes de aportaciones definidas se reconocen
como gasto a medida que se presta el servicio relacionado. Las aportaciones
pagadas por adelantado son reconocidas como un activo en la medida que esté
disponible un reembolso de efectivo o una reducción en los pagos futuros.
• Por legislación legal colombiana dichos aportes se realizan a los diferentes fondos
de pensiones y cesantías, los cuales son escogidos por los empleados y se liquidan
los porcentajes definidos por la ley laboral que para la fecha corresponde a:
Pensiones: La empresa aporta el 12% y el empleado el 4%. Cesantías: El valor
correspondiente a un salario mensual por cada año de servicio o proporcional al
tiempo del mismo.
• Se evaluará el desempeño por parte de la administración en cuanto al cumplimiento
del presupuesto, el cumplimiento de políticas contables, financieras y laborales
establecidas.
• Se analizará el cumplimiento de la normatividad legal y contable establecida por el
gobierno nacional bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia. Para el desarrollo de la auditoria a E.D. INGEOTECNIA S.A.S., se
tendrán en cuenta las normas de auditoria generalmente aceptadas.
• Revisión general de las operaciones para propiedad, planta y equipo, y obligaciones
laborales utilizando pruebas y técnicas de auditoria para la obtención de evidencia
relacionadas a continuación:

7
CALCULO: Se comprobará mediante el método de cálculo la depreciación por el método
de línea recta y el cálculo de la liquidación de las cesantías por pagar.
INSPECCIÓN: Examinar físicamente la flota y equipo de transporte de la compañía, así
como los saldos en libros.
ANALISIS: Se analizarán entre los saldos contables y la depreciación a corte 31 de
diciembre de 2022, así como el saldo de las obligaciones laborales por pagar en este caso
cesantías.

8
3. ALCANCE DE LA AUDITORIA GENERAL

E.D. INGEOTECNIA S.A.S., es una empresa que atiende requerimientos de sus

clientes a nivel nacional, por tanto, es necesario evaluar el cumplimiento de las
políticas internas y el correcto tratamiento contable que se efectúa en el desarrollo de
sus operaciones con el fin de mitigar cualquier riesgo.

9
4. RIESGOS INHERENTES AL CONTROL
En el manejo de la propiedad, planta y equipo el seguimiento esta a cargo de
coordinación financiera.

Riesgo de Control: Carencia de seguimiento al método de depreciación por la junta de

socios.
Riesgo Inherente: Manejo de información sensible e información susceptible de errores
de cálculo.

En las obligaciones laborales el pago oportuno de las cesantías, así como el cálculo
adecuado a cada trabajador.

Riesgo de Control: Las auditorías externas realizada por parte de la abogada laboral no
se realiza con una periodicidad continua, sino esporádica.
Riesgo Inherente: información susceptible de errores de calculo o alguna otra
incorrección

10
5. AREAS SIGNIFICATIVAS
Dentro de la empresa, se considera como área significativa, el área contable y
financiera, la cual tiene una estructura bien definida, donde cada cargo cuenta con sus
funciones establecidas, permitiendo llevar un buen manejo de las operaciones
contables y financieras de la entidad.

11
6. VISITAS
6.1 PRELIMINAR O INTERINA
De común acuerdo con la gerencia de E.D. INGEOTECNIA SAS se realiza visita inicial
para contextualizar al área intervenida sobre el proceso auditor que se llevara a cabo,
conocer las políticas y procedimientos internos de la compañía y su forma de operación.
Se solicita los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2022 y se plantea
evaluar las cuentas de Propiedad Planta y Equipo y Obligaciones laborales.

6.2 AUDITORIA FINAL (Propiedad, Planta y Equipo y Obligaciones

Laborales)
A partir del 10 de marzo de 2023 se solicita al área de contabilidad, el registro del
auxiliar para el activo fijo y la depreciación acumulada, con el finde de ser conciliados
con la cuenta de control del estado de situación financiera a corte 31 de diciembre de
2022. Por otra parte, se enviarán confirmaciones al 20% de los empleados para
confirmación de saldos y se solicitaran libros auxiliares de la cuenta obligaciones
laborales (cesantías) con base en el estado de situación financiera a 31 de diciembre
de 2022, se contemplaran las sumarias para validación de información y siguiendo el
programa de auditoria se analizaran los datos obtenidos de los estados financieros para
la emisión del dictamen final.

6.3 EN EL TRABAJO
Durante el proceso auditor se realizarán validaciones con el equipo contable de la
compañía para lograr consolidar evidencia confiable y suficiente.

6.4 POSTERIOR
Una vez finalizado el proceso auditor y entregado el dictamen final, en común acuerdo
con la gerencia de la compañía E.D. INGEOTECNIA SAS, se hará una visita técnica
para obtener una perspectiva clara del resultado del informe y se aplicará una encuesta
de satisfacción a la gerente financiera de la empresa. Se tomarán en cuenta
sugerencias realizadas por la entidad auditada si las hubiere con el fin de fortalecer
políticas de mejora continua.

12
 7. PRESUPUESTO DE TIEMPO

PROGRAMA DE AUDITORIA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO - FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

OBJETIVO: Determinar la razonabilidad de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo - Flota y Equipo de transporte,
presentada en los estados financieros de la empresa E.D. INGEOTECNIA SAS a fecha 31 de diciembre de 2022

REF
HORAS HORAS PAPELES
ACTIVIDADES HECHO POR FECHA
ESTIMADAS REALES DE
TRABAJO
Visita inicial de reconocimiento de la William Caballero
entidad y contextualizacion del proceso 4 5 1540 20/02/2023
Tatiana Alarcón
auditor
Entrevista con el gerencia financiera y William Caballero
3 4 1540 20/02/2023
coodinación financiera Tatiana Alarcón
Solicitud de estados fiancieros con corte a 2 2 Diana Alfonso 1540 22/02/2023
31 de diciembre de 2023
Aplicación de cuestionarios para la revisión 1 1 Diana Alfonso 1540 7/03/2023
y evaluación del control interno
Solicitud de libro auxiliar de cuenta flota y
equipo de transporte y de la depreciación
3 4 William Caballero 1540 10/03/2023
acumulada con corte a 31 de diciembre
2022 al departamento contable

Análisis de movimiento de las cuenta de

activos fijos - Flota y equipo de transporte y William Caballero
15 20 1540 15/03/2023
calculo de depreciación acumulada Diana Alfonso
mediante el metodo de linea recta
Cruce de informacion en libros vs analisis
de saldos de la cuenta flota y equipo de 5 5 William Caballero 1540 21/03/2023
transporte mediante cedulas
Inspección física de la Flota y Equipo de
transporte y comparación con los saldos
3 3 Tatiana Alarcón 1540 21/03/2023
existentes en libros a 31 de diciembre 31 de
diciembre 2023
Wiliam Caballero
Emision de dictamen referente a la cuenta
15 18 Tatiana Alarcón 1540 30/03/2023
auditada
Diana Alfonso
Visita final para aclaracion de inquietudes y Wiliam Caballero
medicion de la satisfaccion del cliente con 4 6 Tatiana Alarcón 1540 25/05/2023
el trabajo realizado Diana Alfonso
Total Horas 55 68

13
 PROGRAMA DE AUDITORIA OBLIGACIONES LABORALES (CESANTIAS)

OBJETIVO: Determinar la razonabilidad de la cuenta obligaciones laborales (cesantias), presentada en los estados
financieros de la empresa ED INGEOTECNIA SAS a fecha 31 de diciembre de 2022

REF
HORAS HORAS PAPELES
ACTIVIDADES HECHO POR FECHA
ESTIMADAS REALES DE
TRABAJO
Visita inicial de reconocimiento de la William Caballero
entidad y contextualizacion del proceso 4 5 2510 20/02/2023
Tatiana Alarcón
auditor
Entrevista con el gerencia financiera y William Caballero
3 4 2510 20/02/2023
coodinación financiera Tatiana Alarcón
Solicitud de estados fiancieros con corte a 2 2 Diana Alfonso 2510 22/02/2023
31 de diciembre de 2023
Aplicación de cuestionarios referentes al 1 1 Diana Alfonso 2510 7/03/2023
control interno sobre la gestion laboral
Solicitud de libro auxiliar de cuenta
obligaciones laborales - cesantias a corte
3 4 Diana Alfonso 2510 10/03/2023
31 de diciembre 2022 al departamento
contable

Análisis de movimiento de las cuenta de

obligaciones laborales - cesantias y calculo Diana Alfonso
15 20 2510 15/03/2023
de provisión de prestaciones sociales Tatiana Alarcón
según la normativida legal vigente

Cruce de informacion en libros vs analisis

de saldos de la cuenta obligaciones 5 5 Diana Alfonso 2510 21/03/2023
laborales - cesantias mediante cedulas
Wiliam Caballero
Emision de dictamen referente a la cuenta
15 18 Tatiana Alarcón 2510 30/03/2023
auditada
Diana Alfonso
Visita final para aclaracion de inquietudes y Wiliam Caballero
medicion de la satisfaccion del cliente con 4 6 Tatiana Alarcón 2510 25/05/2023
el trabajo realizado Diana Alfonso
Total Horas 52 65

14
 8. PERSONAL INVOLUCRADO
E.D. INGEOTECNIA S.A.S. ÁREA CARGO
Luz Stella Bravo Molina Financiera Gerente Financiera
Lina María Solano Ruiz Contable Auxiliar Contable
Yeini Marcela López Cantillo Contable Auxiliar Contable

ALD CONSULTORIAS S.A.S. ÁREA CARGO

Leidy Tatiana Alarcón Calderon Auditoria Financiera Director
Diana Lizeth Alfonso Cala Auditoria Financiera Senior
William Arbey Caballero Peña Auditoria Financiera Junior

15
 9. COSTO DE LA AUDITORIA
Teniendo en cuenta lo acordado con la compañía, se establecieron honorarios para
directora, senior y junior según tarifas preestablecidas por ALD CONSULTORÍAS SAS
que se relacionan a continuación:
PROGRAMA DE AUDITORIA VALOR
No. CALIDAD No. HORAS TOTAL
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO - HORA
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 1 Director $ 180.000 26 $ 4.680.000
1 Senior $ 150.000 37 $ 5.550.000
1 Junior $ 100.000 49 $ 4.900.000
TOTAL HORAS Y HONORARIOS 112 $ 15.130.000

PROGRAMA DE AUDITORIA VALOR

No. CALIDAD No. HORAS TOTAL
OBLIGACIONES LABORALES HORA
(CESANTIAS)
1 Director $ 180.000 41 $ 7.380.000
1 Senior $ 150.000 26 $ 3.900.000
1 Junior $ 100.000 45 $ 4.500.000
TOTAL HORAS Y HONORARIOS 112 $ 15.780.000

16
 10. FECHAS DE REUNIONES
Para la atención de la solicitud:
a) Con la Compañía: 20 febrero 2023
Para la Planeación:
a) Equipo de Trabajo: 21 febrero 2023
Para la entrevista con representante legal y equipo contable
a) Con la compañía: 20 febrero 2023
Para la discusión del informe final
a) Equipo de trabajo: 30 marzo 2023
Presentación de Estados Financieros
a) Asamblea General: 25 mayo 2023
Entrega del Informe Final de Auditoria: 25 mayo 2023

Hecho por: Revisado por:

Equipo Auditoria Álvaro López Carvajal

17