Es necesario determinar por qué el cliente acude al asesor
Determinar por qué un cliente acude a un asesor es de suma importancia tanto para el asesor como para el cliente. Esta informació n ayuda a establecer una base só lida para una relació n de asesoramiento efectivo y exitoso. Aquí hay algunas razones por las cuales es importante determinar el motivo de la visita del cliente: 1. Entender las necesidades del cliente: Al conocer la razó n por la cual el cliente busca asesoramiento, el asesor puede comprender mejor las necesidades, metas y objetivos del cliente. Esto permite que el asesor adapte sus servicios y recomendaciones de manera má s precisa a las circunstancias y requisitos específicos del cliente. 2. Proporcionar asesoramiento personalizado: Cada cliente es ú nico y tiene circunstancias individuales. Al determinar por qué el cliente acude al asesor, este ú ltimo puede ofrecer un asesoramiento personalizado y específico para abordar los problemas y desafíos particulares que enfrenta el cliente. Esto aumenta la eficacia del asesoramiento y las posibilidades de lograr resultados positivos. 3. Establecer expectativas claras: Al conocer el propó sito de la visita del cliente, el asesor puede establecer expectativas claras sobre los resultados que se pueden lograr y el alcance del asesoramiento. Esto evita malentendidos y ayuda a que tanto el cliente como el asesor tengan una comprensió n mutua de lo que se espera durante el proceso de asesoramiento. 4. Ahorrar tiempo y recursos: Al comprender las necesidades del cliente desde el principio, el asesor puede operar directamente en las á reas relevantes y proporcionar orientació n específica. Esto permite utilizar de manera má s eficiente el tiempo y los recursos disponibles, evitando el desperdicio de esfuerzos en á reas que no son relevantes para el cliente. 5. Generar confianza y satisfacció n del cliente: Al abordar las necesidades del cliente de manera efectiva, el asesor demuestra su capacidad para comprender y resolver los problemas del cliente. Esto ayuda a generar confianza y satisfacció n en el cliente, lo que puede conducir a relaciones a largo plazo y referencias positivas. Determinar por qué busca asesoramiento un posible cliente parece algo de puro sentido comú n. Sin embargo, muchos asesores no captan eficazmente el conjunto de la historia. Los clientes suelen exponer razones só lidas o débiles a fin de que se acepte el asesoramiento de acuerdo con sus propios términos, es decir, está n tanteando para ver si éste es el lugar donde pueden ir a resolver una preocupació n má s profunda y má s difícil de abordar. Muchos clientes han sido enviados por otros y ni aceptan los diagnó sticos de otros ni se proponen hacer nada respecto a ellos. En consecuencia es importante que el asesor averigü e quién má s, aparte del cliente, se interesa por lo que ocurre en la tarea de asesoramiento y cuá les son las esperanzas de esas otras personas. El determinar claramente lo que esperan los demá s ayuda al asesor y al cliente a decidir si tales esperanzas son o no realistas y si tienen o no mayor prioridad que las que alberga el propio cliente en su interior.
Valoración de las experiencias previas de asesoramiento del
cliente La valoració n de las experiencias previas de asesoramiento del cliente es importante por las siguientes razones: a) Identificació n de patrones y tendencias: Al evaluar las experiencias previas, el asesor puede identificar patrones o tendencias en los desafíos o situaciones que el cliente ha enfrentado. Esto proporciona informació n valiosa sobre las fortalezas y debilidades del cliente, lo que permite al asesor adaptar su enfoque y estrategias para abordar efectivamente esas á reas específicas. b) Aprendizaje y mejora continua: La valoració n de las experiencias previas permite al asesor aprender de las situaciones anteriores y mejorar sus habilidades y enfoques. Esto contribuye a un desarrollo profesional continuo y garantiza que el asesor esté mejor preparado para abordar los desafíos futuros del cliente. c) Establecimiento de confianza y empatía: Al valorar las experiencias previas, el asesor demuestra interés y comprensió n hacia el cliente. Esto ayuda a establecer una relació n de confianza y empatía, lo que facilita una comunicació n abierta y honesta durante el proceso de asesoramiento. Es importante que el asesor determine qué experiencia tiene el cliente en asesoramiento individual o de grupo. Los clientes acuden al asesor con ideas preestablecidas de lo que van a encontrar, y esas ideas son consecuencia de rumores y comentarios respecto al cará cter del asesoramiento o de la experiencia personal del sujeto. Basá ndose en la experiencia personal suelen acudir a por má s de lo mismo, o a buscar lo que evidentemente no será lo mismo. En consecuencia, es importante que el asesor determine no só lo con quién y cuá ndo tuvieron lugar las anteriores experiencias de asesoramiento, su frecuencia, su duració n y sus causas, sino que debe descubrir también qué sucedió en esas experiencias y la opinió n del cliente sobre ellas. Lo que hizo el asesor anterior y el valor que el cliente concede a su experiencia anterior son datos vitales que el nuevo asesor debe conocer. Muchos clientes buscan relaciones de dependencia. Otros son clientes profesionales que buscan asesores lo mismo que si fueran amigos porque no han aprendido las técnicas de la relació n de amistad. Otros, como el Viejo Marinero, quieren explicar sus historias una y otra vez a alguien que les escuche, buscando confirmació n y apoyo para perpetuar sistemas de conducta neuró tica. Pero la razó n má s importante para que el asesor determine la cuantía y el cará cter de la experiencia previa del sujeto en este campo estriba en la importancia que tiene que se transmita claramente cuá l va a ser el cará cter del asesoramiento que se inicia. Esto llevará luego a una exposició n clara de lo que hará el asesor para ayudar al cliente, de lo que hará el cliente para lograr los resultados previstos y en qué se asemeja esto a lo que ha experimentado antes el cliente o en qué se diferencia.
Resumen del libro "Selección efectiva de consultores" de Harold Lewis: Una guía para elegir y utilizar estos servicios de la manera más racional posible