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INFORMACION AL CLIENTE.
Existen tareas de consultoría que no tendrán ninguna nueva fase, como las
auditorías de empresa y los estudios globales de diagnóstico de las
organizaciones, en que se pide al consultor que establezca y analice los hechos,
pero por algún motivo el cliente no quiere que vaya más allá. En esos casos el
informe sobre el diagnóstico será considerado también como el informe de final de
tarea.
Empieza de una información obtenida por medio del diagnóstico preliminar del
problema durante la fase inicial y con supuestos e hipótesis que el consultor debe
poder hacer al comienzo con colaboración con el cliente.
REGISTROS
son los hechos almacenados de tal manera que se puedan leer o transcribir
incluye documentos: archivos, informes y publicaciones
Acontecimientos y condiciones.
Son los actos y actividades y las circunstancias que los rodean que pueden
observar. Se obtiene por medio de la observación y registrando los resultados
obtenidos de la misma
Recuerdos
Es toda la información almacenada en la mente de las personas que trabajan en la
organización del cliente, están asociados con ella o simplemente pueden
proporcionar información útil al consultor.
La mente almacena todos estos datos de palabra y números que el consultor no
puede ver pero, también se pueden obtener por medio de: entrevistas,
cuestionarios e informaciones especiales.
Es de utilidad:
SISTEMAS DE AYUDA.
INTRODUCCIÓN
La aplicación es la culminación de los esfuerzos conjuntos del consultor y del
cliente. Aplicar campos de mejoras reales desde el punto de vista del cliente es el
objetivo fundamental de cualquier tarea de consultoría.
Resumiendo, esta etapa inicia a partir del establecimiento del plan de implantación
hasta la documentación del sistema.
Tema 1: Métodos de administración de proyectos
Un procedimiento incluye:
El alcance
Las claves de identificación
Aprobaciones
Revisiones
Responsables
Recursos:
Las etapas en que el cometido se ha de llevar a cabo se tienen que programar con
cierto detalle. Esto es fundamental no sólo para programar el trabajo, sino por
varios otros motivos.
La índole de las actividades del consultor y del cliente se modifica de una fase a
otra. Ambas partes deben saber con exactitud qué espera la otra parte en cada
fase. En particular, el cliente deseará saber si el cometido está avanzando hacia
sus objetivos finales. Para posibilitar el control, el plan de trabajo describirá el
resultado de cada fase y definirá qué informes se presentarán al cliente y en qué
momento durante la realización de las tareas. Cada fase principal requerirá un
informe de final de fase, pero en cometidos largos y difíciles es posible que se
necesiten informes provisionales breves al final de cada sub-fase o con cierta
periodicidad (mensual, trimestral), para vigilar los progresos y permitir que se
efectúen pagos regulares al consultor.
La falta de precisión en la definición de los papeles previstos para cada fase del
cometido provoca numerosos equívocos y desacuerdos. Esto sucede
frecuentemente en relación con la puesta en práctica.
Puede ser difícil decirle al cliente en esta etapa cuánto costará la puesta en
práctica: en la fase de planificación de las medidas es donde se podrán dar cifras
exactas. No obstante, en todos los cometidos en que es probable que se
propongan cambios costosos se debe hacer una evaluación preliminar. El cliente
debe tener la posibilidad de examinar las probables repercusiones financieras,
antes de decidir si desea iniciar esa misión.
Secciones de la propuesta.
En la mayor parte de los casos, la propuesta al cliente incluye las cuatro secciones
siguientes:
Sección técnica;
Sección relativa al personal;
Sección relativa a los antecedentes del consultor;
Sección de las condiciones financieras y de otra índole.
Presentación de la propuesta.
Aunque el consultor obviamente desearía que se adopte una decisión antes del
final de la reunión, el cliente puede tener buenos motivos para no tomarla. No se lo
debe presionar. Un consultor profesional sabe si su desempeño es lo
suficientemente bueno y no puede sino mostrar paciencia con respecto al
resultado.
Un cliente del sector público suele estar sujeto a reglas que especifican un número
mínimo de ofertas y un procedimiento de evaluación interno antes de conceder un
contrato. Por otro lado, los clientes del sector privado pueden utilizar asimismo un
procedimiento de selección basado en la evaluación de diferentes propuestas, en
particular con respecto a encargos importantes y difíciles. En estos casos, quizás
pasen varias semanas o meses antes de que el cliente esté en condiciones de
comunicar su decisión.
El consultor deseará saber con qué criterios se lo va a juzgar. Por regla general, el
cliente le comunicará esos criterios en la invitación para presentar propuestas. En
la mayor parte de los casos, el cliente indicará también los nombres de los
competidores. El consultor debe conocer la importancia relativa que se asignará a
los diversos aspectos de su propuesta en el procedimiento de selección. De ese
modo, incluso una firma consultora altamente competente tiene escasas
posibilidades en un procedimiento de selección si no propone a consultores de la
calidad adecuada.
Negociación de la propuesta.
El cliente puede estar interesado en utilizar los servicios del consultor, pero quizá
no le satisfagan algunos aspectos de la propuesta. Es normal revisar esos y otros
aspectos técnicos análogos de la propuesta y hacer cambios si el consultor está
en condiciones de modificar su enfoque.
UN PLAN DE IMPLANTACIÓN
a) Recursos humanos
b) Recursos económicos
c) Materiales y equipo
Se deben enlistar todos los materiales y el equipo a utilizar a lo largo del proyecto,
ya sea papelería, mobiliario, equipo de cómputo, consumibles, etc., con el fin de
poder programar el suministro de los mismos para mejor resultado del proyecto
Esta evidencia la puedes contemplar en el plan de implantación.
El nombre de la persona
El cargo que ocupa
La descripción de sus responsabilidades
El tiempo que será requerido
Las fechas en que será requerido
Este documento tiene como objetivo registrar debidamente los cambios que se
van presentando en la puesta en marcha de un proyecto, de manera que estos se
hagan de forma ordenada.
Este es un documento que debe de mostrar los resultados de todas las etapas de
forma condensada.
Este documento tiene como objetivo mostrar el reporte de una de las etapas de la
implantación, deben existir tantos reportes de avance como etapas tenga el
proyecto, pero para fines de evaluación solo se entrega uno, en el entendido de
que el formato y contenido de uno debe reflejar el formato y contenido de cada
uno de los reportes de las etapas restantes que no se presentan.
El resultado alcanzado en esa etapa. Describir que fue lo que se alcanzó lograr
en la etapa.
Los recursos estimados para esa etapa. Mencionar que recursos se planearon
(debe de ser los mismos que se mencionaron en el plan de implantación)
CIERRE DE LA CONSULTORIA
Que se interrumpirá
Que se proseguirá pero sin la ayuda del consultor
Comunicar la terminación
Es importante la última impresión pues deja la puerta abierta para futuros trabajos.
Debe señalar los beneficios reales obtenidos con la aplicación y hacer sugerencias
al cliente sobre lo que debe hacer, o evitar en el futuro.
Informe Final
Informe al cliente
Además de un breve análisis global del trabajo realizado, el informe final debe
señalar los beneficios reales obtenidos con la aplicación y hacer sugerencias
sinceras al cliente sobre lo que debe hacer, o evitar, en el futuro.
Sugerencias al cliente
Chacón M.. (2013). UN PLAN DE IMPLANTACIÓN. Marzo, 20, 2018, de prezi Sitio
web: https://prezi.com/1ie8_atnq0j-/propuesta-para-implementar-un-sistema-de-
informacion-automat/
Celiseo Krloz . (2013). Presentación del informe final. Marezo, 20, 2018, de prezi
Sitio web: https://sites.google.com/site/manualconsultoria/-presentacion-del-
informe-final
INTRODUCCIÓN