Belén Monserrath Cañete Da Ponte

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UNIDAD 1. DOCUMENTO ELECTRONICO

LECCION 1

1) Analiza los conceptos y establece diferencias y semejanzas:

● Documento tradicional: Seria la representación de hechos que sin importar el soporte del
material que permita una exteriorización.
● Documento electrónico: Es un documento cuyo soporte material es un dispositivo
electrónico o magnético y en el que el contenido está codificado mediante un tipo de
código digital en el cual puede ser leído, interpretado o reproducido mediante sus
conocimientos sociales adquiridos por las redes informáticas que nos ayuda a abrir un
documento electrónico.

2) Describe el procedimiento que sigue un documento electrónico desde su creación hasta

su lectura.
● Contenido
● Firma
● Metadatos
● Es la determinación de los documentos que deben de crearse la gestión documental en el
que comienza en el momento en que deben definirse cuales son los documentos (o
evidencias) se debe de crear una para cada actividad o procesos para el negocio. La mas
importantes en los casos es una reflexión que surge en una organización cuando esta se
plentea emprender acciones como la automatización, simplificación o reingeniería de
procesos o la sustitución de documentos en papel por los electrónicos
● Los documentos se crean en diferentes soportes y formatos mediante el uso de
tecnologías que estén en constante cambio. Pueden ser creados por multiples
productores, existir en múltiples versiones y encontrarse en estadios de elaboración
sucesivos.
● Cuando en la gestión documental se incluye el proceso de la creación, esta puede llegar a
abarcar la creación, el control, el mantenimiento de plantillas de documentos.
● Dependiendo del tipo de documento de que se trate, la conversión a documento
definitivo se producirá una firma, con la aprobación de un superior, con un envio, con una
conversión de formato o por una acción consciente del creador del documento.
3) Señala cual es el marco normativo aplicable para los documentos electrónicos en
Paraguay e indica los principios generales que deben observarse para su aplicación.
- Ley N° 4017/2010: “De la validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los
mensajes de datos y el expediente electrónico”
- Ley N° 4610/2010: “Que modifica y amplía la Ley N° 4017/2010. “De la validez jurídica
de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente
electrónico”
- La ley N° 4869/2013 “Comercio Electronico”
- El Decreto N° 7369/2011 “Por el cual se aprueba el Reglamento General de la Ley N°
4017/10”
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- El decreto N° 1165/2014 “Por el cual se aprueba el reglamento de la Ley N!4868/2013

4) Cual es el tratamiento legal para el cumplimiento del requisito de escritura según el
marco normativo vigente?

Articulo 6° - Cumplimiento del requisito de escritura. Cuando en el ámbito de aplicación de la

presente ley, la normativa vigente requiera que la información conste por escrito o si las normas
prevean las consecuencias en el caso de la información que no sea presentada o conservada en su
forma original: ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos firmado digitalmente que
permita que la información que este contiene sea accesible.

En caso de que el mensaje de datos no estuviere vinculado con una firma digital, el mismo será
considerado valido, en los términos del párrafo anterior, si fuea posible determinar por algún
medio inequivocado su autenticidad e integridad

5) Analiza la Resolucion del MIC N° 1436/15 y establece las diferencias entre documento
electrónico y/o digital y documento electrónico de Archivo:
● Documento electrónico digital: Es un mensaje de datos que representa actos o hechos,
con independencia del soporte. Utilizado para su creación, fijación, almacenamiento,
comunicación o archivo.
● D. electrónico de archivo: Es el registro de información generado, recibido,
almacenado y comunicado por medios electrónicos, que permanece en estos medios
durante su ciclo vital; es producido por personas o entidades en razón de sus
actividades y debe ser tratado conforme a los principios y procesos archivísticos.

6) Señala y describe las características de los documentos electrónicos

INTERACTIVO: El documento electrónico permite que el usuario pregunte por contenidos,
ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos. Pueda, además reaccionar ante
exigencias del lector, por ejemplo pueden cambiar aspecto del formato a petición de quien
lo consulta, presentar parte de la información que contiene como respuestas a preguntas,
o hacer que determinados programas subyacentes corran cuando el usuario manipule
lugares o señales o aspectos del documento.

MULTIDINAMICO: Los documentos digitales permiten digitalizar e integrar en un solo

ambiente información registrada en forma de texto, imágenes fijas o en movimiento y de
sonido. También permite quien los elabora, combine distintas formas de presentar
información en un solo, documento. Puede combinar texto, imágenes y sonido.

HIPERTEXTUAL: Los documentos tradicionales obligan a lecturas lineales, en un libro se lee

desde la primera página hasta la última en un documento electrónico y es posible
establecer relaciones entre una palabra o una frase que aparezca en un lugar, párrafo,
pagina o sección.
De hecho es un documento digital, es posible establecer relaciones entre palabras, rases,
imágenes, textos o sonidos ubicados en un documento e información textual.
Belén Monserrath Cañete Da Ponte
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OMNIACCESIBLE: Los autores de documentos tradicionales sienten la necesidad de

extender su discursos por medios de recursos diversos que lo relacionen con otros
discursos y otros autores.
Un documento electrónico es fácilmente publicable para que el mundo entero lo pueda
consultar.

MUTABILIDAD: Son documentos que se publican, se cambian o varían a diario ya que la

mayoría de estos son para consultar produce y corrige los errores.

VOLATIBILIDAD: Son las que están supeditadas para adquirir mayor seguridad y fiabilidad a
la hora de transmisión, comunicación y almacenamiento.