Factura

Para las masas tpicas de Argentina, vase Facturas.

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La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que

refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental
que aparece en una factura debe reflejar la entrega de unproducto o la provisin de
un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin
a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta en eso ordinario de la
explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente
segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle
de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la
provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado
tributario receptor (el comprador). La factura es el nico justificante fiscal, que da al
receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos
sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de exigir el pago
de una deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el
documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se
emplean otros como el albarn.
En Europa, la normativa de facturacin se regula por la VI Directiva 77/388/CEE del
Consejo que define, adems impuestos como el IVA (impuesto sobre el valor aadido),
en ingls VAT (Value Added Tax).
La identificacin tributaria en la Unin Europea uniformiza la forma de codificar a las
empresas para facilitar el control tributario.
ndice
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1 Tipos de facturas
o

1.1 Factura Ordinaria

1.2 Factura simplificada

1.3 Factura rectificativa

1.4 Factura recapitulativa

2 Variantes de una factura

3 Factura electrnica normalizada

4 Las facturas en Chile

5 Las facturas en Espaa

6 Vase tambin

7 Enlaces externos

8 Notas y referencias

Tipos de facturas[editar]
Las facturas pueden ser de cuatro tipos:

Factura Ordinaria[editar]
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisin de servicios,
junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los datos que requiere la
normativa.

Factura simplificada[editar]
Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisin de servicios y
contienen un nmero reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al comprador
(tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la deduccin de IVA,
s que pueden incorporarlo. Slo se permiten en determinados casos y para importes
reducidos.

Factura rectificativa[editar]
Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o ms facturas anteriores, o
bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.

Factura recapitulativa[editar]
Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de
entrega de un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las
anteriores. etc

Variantes de una factura[editar]

Adems existen las siguientes variantes:

Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que el
original (que permanecer en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la
indicacin de "copia" para distinguirla del original.

Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida del

original. La expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los mismos datos
que el original. Debe llevar la indicacin de "duplicado" para permitir distinguirla del
original, en caso de que aparezca el original.

Factura electrnica: es una versin electrnica de la factura, usualmente en

formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versin fsica del
documento.

Factura pro-forma o forma libre: Documenta una oferta comercial, con indicacin
de la forma exacta que tendr la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni
como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener
las licencias de importacin, para la apertura de crditos documentarios o para el
envo de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de
un proyecto de ley que dara lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha mxima de
validez.

Factura electrnica normalizada[editar]

Dada la libertad normativa para que la factura pueda tener cualquier aspecto, se crea un
problema cuando el obligado tributario receptor utiliza medios informticos para digitalizar
la factura, obteniendo la informacin de sus campos con sistemas OCR, dado que no
siempre es fcil determinar la informacin de relevancia contable y fiscal. Para facilitar este
proceso, el grupo de trabajo UNeDocs de las Naciones Unidas y en Espaa el Grupo de
Trabajo de Factura de ASIMELEC (que sigue las recomendaciones de las Naciones
Unidas) propone que los emisores utilicen diversos modelos de factura en funcin de la
complejidad que requiera la factura.

Las facturas en Chile[editar]

Relacionadas con la forma:

Dimensiones mnimas 81.5 mm de ancho 85 mm de alto.

La numeracin debe ser correlativa. En el caso de contribuyentes que desarrollen

actividades en ms de un establecimiento o sucursal, debern emitir sus documentos
con numeracin no correlativa conforme a la resolucin N 2107 de 1983 del S.I.I.

Los ejemplares llevarn Impresa la leyenda que indique su destino en el vrtice

inferior derecho del documento e inferior derecho horizontal, por ejemplo: original:
cliente; duplicado: Servicio de Impuestos Internos, etc.

Debe estar timbrado con el sello oficial por el Servicio de Impuestos Internos;
previo a su emisin por el comerciante.

Rol nico tributario del emisor del documento, el nombre del documento (la palabra
factura) y su nmero correlativo debern ser impresos en un recuadro de 4 cm. De
altura por 8 cm. De largo, enmarcado por una lnea de un milmetro de grosor. Dicho
recuadro estar ubicado en el ngulo superior derecho del documento, a 0.5 cm del
corte y de color rojo.

Relacionadas con emisin:

Fecha de emisin del banco

Numeracin correlativa relacional

Nombre completo o razn social y nmero de RUT del contribuyente emisor

adems de su RPM.

Nombre completo o razn social y nmero de Rol nico tributario del destinatario.

Domicilio completo del establecimiento.

Giro del negocio.

Detalle de las mercadera transferidas o naturaleza del servicio sin aludir el codigo
de esta.

Detalle de la mercadera transferida, precio unitario y monto de las operaciones.

El detalle de las mercaderas y el precio unitario podrn emitirse cuando se hayan

emitido oportunamente las correspondientes guas de despacho.

Indicar separadamente la cantidad recargada por completo de impuesto cuando

procedan.

Indicar N y fecha de la gua de despacho cuando procedan.

Indicar las condiciones de venta, por ejemplo al contado, al crdito, mercadera

puesta en bodega, etc.

Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas diferentes de la original y
no debern llevar impreso ningn tipo de fondo.

Debe tener sello 3B de validacin.

Las facturas en Espaa[editar]

Las condiciones de una factura estn reguladas por la normativa espaola (Real Decreto
1619/2012,1 de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se
regulan las obligaciones de facturacin) y de la Unin Europea(reglamento 2454/93). Las
facturas y sus copias deben tener los siguientes datos:
1. Nmero y serie de la factura: la numeracin debe ser correlativa, aunque pueden
establecerse series distintas.
2. Lugar y fecha de emisin de la factura.
3. Nombre y apellidos o razn social y nmero de identificacin fiscal (NIF) del
proveedor.
4. Nombre y apellidos o razn social y nmero de identificacin fiscal (NIF) del
comprador.
5. Descripcin de la operacin de compraventa: denominacin detallada y cantidad
de la mercanca.
6. Precio unitario e importe total de la operacin o contraprestacin; deben constar en
la factura los gastos de embalaje, transporte e intereses de pagos aplazados
complementarios a la operacin principal.
7. Tipo tributario y cuota (o sea, tipo de IVA aplicado).
8. Sello de la entidad vendedora como que ese documento es original y valido, en
caso de que el documento sea copia, pondr COPIA DE FACTURA.
9. En las facturas de operaciones internacionales, debe figurar el incoterm o trmino
de entrega que se aplica.
La normativa actual en Espaa est contenida en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de
noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturacin.