Código PBU-23 v.

00
PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIÓN DE
INSUMOS
Página 1 de 2

1. Objetivo y Alcance

Describir la metodología a seguir para la correcta distribución de los insumos logrando

una atención segura en nuestros usuarios.

Este procedimiento inicia desde la orden de pedido y termina en la entrega al responsable

del servicio.

2. Responsables

El responsable de ejecutar el presente procedimiento es el profesional del área de salud

adscrito al proceso de Gestión de Bienestar Universitario

3. Definiciones

3.1. Distribución: Es el proceso en el cual se busca entregar los insumos necesarios

para la prestación de los servicios de salud en la institución.

Las demás definiciones que aplican para el presente Documento se encuentran

contempladas en la Norma NTC ISO vigente Sistema de Gestión de la Calidad.
Fundamentos y vocabulario.

4. Contenido

N° DE
ACTIVIDADES RESPONSABLE
ACTIVIDAD

Se debe realizar el pedido correspondiente para el correcto funcionamiento y

Personal de
1 prestación de los servicios ofertados. Para esto se debe diligenciar el formato FBU-
enfermería
78: “Solicitud y entrega de dispositivos médicos e insumos”.

Seleccionar los productos solicitados según cantidades especificadas, verificando Personal de

2
que lo distribuido corresponda a lo solicitado. enfermería

Personal de
3 Realice el alistamiento del pedido acorde a la solicitud realizada.
enfermería

En la entrega de la orden de pedido solicitado verifique en presencia del personal

que solicita los insumos que los productos que están siendo entregados son
Personal de
4 exactamente los mismos en cantidad y descripción a los solicitados, de acuerdo a
enfermería
lo consignado en FBU-78: “Solicitud y entrega de dispositivos médicos e
insumos”.

Elaboró Aprobó Validó

Firma Firma Firma

Fecha Fecha Fecha

*** INFORMACIÓN DOCUMENTADA CONTROLADA ***

 Código PBU-23 v. 00
PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIÓN DE
INSUMOS
Página 2 de 2

Personal de
5 Informar sobre el uso adecuado de los insumos entregados.
enfermería

Una vez realizada la verificación y hecha la entrega del pedido, el funcionario que
recibe debe firmar los soportes de distribución con nombre legible en constancia y Personal de
6
aceptación de la entrega realizada en el formato FBU-62: “Solicitud y entrega de enfermería
dispositivos médicos e insumos”.

5. Documentos de Referencia

NTC ISO 9000 vigente Sistema Integrado de Gestión. Fundamentos y Vocabulario

NTC ISO 9001 vigente Sistema Integrado de Gestión. Requisitos.
− Ley 962 de 2005 “Anti trámites”
− Ley 594 de 2000 Archivo General de la Nación.
− Resolución 3100 de 2019 Por la cual se definen los procedimientos y condiciones
de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de
salud.
− Resolución 0544 por el cual se modifica la resolución 3100 de 2019 en el sentido
de adecuar algunos aspectos relacionados con la inscripción de prestadores y la habilita-
ción de servicios de salud.

6. Historia de Modificaciones

Naturaleza del Fecha de Aproba- Fecha de Valida-

Versión
Cambio ción ción

7. Anexos

“No Aplica”

*** INFORMACIÓN DOCUMENTADA CONTROLADA ***