REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMON RODRIGUEZ”
NÚCLEO PALO VERDE – EXTENSIÓN LA GUAIRA
CÁTEDRA: PLANIFICACIÓN

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN

FACILITADOR: RUDDY ADRIAN ALUMNO: ANGELO CENTENO

25.575.733
 ANTECEDENTES:

Fue introducida por primera vez a mediados de 1950, conocida en ese

entonces como sistema de planeación a largo plazo, aplicada a la planeación
de grandes empresas. Esta entrelazada con el proceso completo de dirección.
Sin embargo no puede ser separada de ciertas funciones administrativas como
son: organización, dirección, motivación y control. Para tener una visión más
clara de la Planeación estratégica es necesario precisar algunos elementos.
Pero el enfoque y el énfasis de la planeación y de la dirección estratégica se
concentran más en la estrategia que en las operaciones. Es necesario retomar
algunos términos que se han usado para hacer alusión a la Planeación
Estratégica: En la década de los sesenta se le consideró como planeación a
largo plazo. Posteriormente se le ha denominado Planeación corporativa
completa, planeación directiva completa, planeación general total, planeación
formal, planeación integrada completa, planeación corporativa, planeación
estratégica y demás combinaciones de estas palabras. George A. Steiner, la
define a partir de cuatro puntos de vista diferentes cada uno y necesarios para
poder entenderla: Trata con el provenir de las decisiones actuales, es decir,
observa la cadena de consecuencias, de causas, efectos durante un tiempo,
observa las alternativas de acción en el futuro y al escoger unos, se convierte
en la base para la toma de decisiones, es decir, la esencia de la planeación
estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y
peligros que estrategias y políticas para lograr esas metas y desarrolla planes
para asegurar la implantación de la estrategias y así obtener los fines
buscados. Es sistemática, ya que es organizada y conducida con base en una
realidad entendida. Filosofía, es una actitud, una forma de vida, requiere
dedicación para actuar con base en la observación del futuro, representa un
proceso mental, un ejercicio intelectual, más que algo ya prescrito (técnicas,
estructuras,...) Estructura, une tres planes: planes estratégicos, programas a
mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos.
 “La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático de una compañía
para
Establecer sus propósitos, objetivos, política y estrategias básicas para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en practica las políticas y
estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.”

CARACTERÍSTICAS:

La planeación cuenta entre otras características con las siguientes:

Constituye un factor de éxito o fracaso para la empresa. Orienta las acciones y
esfuerzos para que se logren los objetivos. Es un medio que contribuye a que
se puedan lograr los propósitos de la organización. Es transitoria debido a que
su vigencia esta vinculada a la del objetivo para la que se desarrollo. Debe ser
congruente con los valores de la empresa y con el medio ambiente en el que se
desenvuelve la organización. Define las medidas que piensa seguir una
empresa a corto, mediano y largo plazo. Es un medio que apoya al desarrollo
total o parcial de la empresa. Entonces podemos decir que estrategia es el
buscar lineamientos o acciones bien planeadas que permitan guiar las
actividades de la empresa en un periodo de tiempo. Para desarrollarla total o
parcialmente y así lograr los propósitos establecidos por la organización. El
doctor Archis Carroll, la define de la siguiente manera. "Con los cursos de
acción que definen los pasos y las medidas generales que en una empresa en
su carácter de entidad total, pretende llevar a cabo en un periodo determinado
para lograr los objetivos previamente establecidos. Las estrategias se han
clasificado de la siguiente manera:

 Estrategias maestras o empresariales: Su esquema es general y es para

el establecimiento de acciones trascendentales en la organización.

 Estrategias internas: Están enfocadas a asuntos específicos de la

organización.
  Estrategias externas: Su enfoque es determinado para factores del
medio ambiente.

 Estrategias funcionales: Son especificas a las áreas claves de la

organización. Una característica más de la planeación estratégica, son
sus programas y entiéndase por los mismos planes con objetivos bien
delimitados que enuncian el conjunto de acciones a realizar siguiendo
una secuencia determinada, especificando el tiempo necesario para su
ejecución. Pueden ser generales, particulares, a largo plazo o a corto
plazo. En los programas se asignan recursos materiales, técnicos y
humanos, los cuales permiten que los programas se lleven a cabo. El
procedimiento de la planeación estratégica es la secuencia cronológica
de ejecutar diferentes acciones o labores en forma detallada de una a
varias actividades concretas de la empresa, se pueden elaborar para
una sola área, departamento opuesto o para todas las áreas que
integran la empresa, debiendo abarcar todo el flujo de las actividades
desde su inicio hasta su fin. El presupuesto de la planeación. Es un
instrumento que muestra en forma numérica el origen y aplicación de los
fondos destinados a un plan, normalmente es el complemento de un
programa, coordina y controla las actividades administrativas que
intervienen en el plan. Puede ser expresado en términos financieros o en
función de horas-hombre, unidades productivas o en cualquier otro
término cuantificable: se elaboran por un periodo definido pudiendo ser a
corto o largo plazo

POLÍTICAS Y NORMAS:

Las políticas y normas tratadas en esta sección se refieren a la definición

de los conceptos de productividad, eficiencia, calidad y rentabilidad, claro que
la organización puede agregar otros conceptos que se consideren relevantes
para la organización.

POLÍTICAS GENERALES:
 Las políticas se definen como “Normas generales que sirven de guía al
pensamiento y acción de los subordinados. Las políticas se apoyan de los
objetivos y las precisan; por lo que comprometen a ala dirección a seguir un
curso de acción determinados para alcanzar objetivos específicos. Las políticas
tienen que establecerse teniendo en cuenta la eficiencia de la empresa, ya que
representan la estructura de la organización. Las políticas dirigen el
pensamiento y la actuación de los subordinados bajo condiciones de autoridad-
obediencia, con el fin de realizar los objetivos fijados, es decir, los objetivos
están construidos por las políticas en virtud que les dan acción significativa. A
la dirección de la empresa le corresponde elaborar las políticas generales por
lo cual, deben hacerse para cada uno de los departamentos, secciones o
divisiones que existen en una compañía. Hay políticas de planeación,
organización, dirección y control por lo que se obtendrán las siguientes
ventajas:

 Habrá mayor seguridad en los empleados subordinados, ya que no

dependerán de opiniones arbitrarias, imprevistas subjetivas del jefe
superior, en relación a sus labores; sino que tendrán la certeza de que
debe hacerse.

 Se reducirán los antagonismos y malos entendidos en las divisiones,

departamentos o secciones ya que habrá un criterio uniforme en las
acciones.

 Se eliminarán muchas preguntas y consultas innecesarias de los

subordinados y la pérdida de tiempo que esto lleva consigo. Podemos
contar con bases sólidas para la delegación de la autoridad-obediencia,
eficaz, controlar y evaluar mejor las actividades, divisionales,
departamentales, seccionales e individuales. Así, tenemos que las
características principales de las políticas son:
  Observación obligatoria.

 Generales.

 Se adaptan a las circunstancias específicas.

 Orientan.

 Encausan.

 Flexibles.

 Oportunas.

 Intervienen en la ejecución de labores.

 Participan en las operaciones de la empresa.

 Se revisan periódicamente

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS

GENRALES.

OBJETIVO: Representan los resultados que la empresa desea obtener,

son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo específico. Un objetivo estratégico es el
marco de referencia con base en el cual se orientan todas las estrategias,
planes, programas y proyectos específicos de la organización, el carácter de
los objetivos estratégicos es principalmente cualitativo, aunque deben
alcanzarse por la sucesión ordenada y cuantificable de metas continuas, su
concepción es de largo plazo, pero su seguimiento y evaluación se realizan en
periodos relativamente cortos. ¿Para que sirven los objetivos estratégicos? Los
objetivos estratégicos son de utilidad para evaluar el desempeño general de la
organización y medir el avance o rezago que manifiesta esta en relación con
los grandes propósitos empresariales Los objetivos estratégicos son definidos
por la alta dirección y los gerentes que coordinan las áreas estratégicas dentro
de la organización. Esto es así en virtud de su conocimiento del negocio y de
su necesario involucramiento y compromiso para alcanzarlos en los plazos
previstos. Por otra parte la alta dirección tendrá que presentar al grupo de
accionistas los objetivos estratégicos y en caso de que estos no cumplan sus
expectativas. Tendrán que replantear los objetivos estratégicos.

ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS ESTRATEGIA:

Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el

empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones

más ventajosas. Una estrategia es el conjunto de acciones orientadas hacia:

 Consolidar las fortalezas.

 Eliminar las debilidades.

 Aprovechar las oportunidades.

 Minimizar el impacto de las amenazas.

 Alcanzar los objetivos estratégicos.