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Proyecto Jesus Martinez
Proyecto Jesus Martinez
PNF: Administración
Trayecto: 1
Sección: 1
Profesor: Autor:
Omar Martinez Martinez Jesus
C.I.30306424
República Bolivariana de Venezuela
PNF: Administración
Trayecto: 1
Sección: 1
Profesor: Autor:
Omar Martinez Martinez Jesus
C.I.30306424
DEDICATORIA
A:
Dedicatoria………………………………………………………………………............ 3
Agradecimiento………………………………………………………………...........… 4
Resumen................................................................................................................ 5
Índice General……………………………………………………………................. 6, 7
Índice De Graficas………………………………………………………….................. 8
Introducción…………………………………………………………………............9, 10
Indicadores Socio-Histórico…………………..………………..……………..........14
Indicadores Socio-Recreacionales…………..………………............……………15
Indicadores Socio-Asistenciales………………………………………......…..15, 16
Indicadores Socio-Políticos................................................................................17
Indicadores Socio-Laborales...............................................................................19
Diagnostico estratégico................................................................................24 - 25
Justificación de la investigación.........................................................................29
Bases teóricas………………………………….................................................31 - 41
Bases legales………………………………………………................................41 - 64
Plan de acción…………………………………………………...........................64 - 67
Metodología……………………………………………………………………............68
Tipo de investigación………………………………………………..……….......68, 69
Informantes claves.............…………………………………………………………… x
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................……………..………………67
ANEXOS..............................………………………………………………….......68 - 73
Índice de graficas
Hoy en día las mayoría de las personas desconocen de que existen 5 funciones
administrativas la cual no solo ayuda a un administrador a cumplir con su trabajo
de forma eficaz si no que pueden servir también en la vida diaria de las personas
ayudándoles en su casa, en su trabajo, etc..
Con esto los vecinos que pertenecen a la junta comunal al tener conocimientos de
estas funciones administrativas podrán ayudarse en problemáticas que presente la
comunidad aplicando estas funciones en la comunidad, para buscar su solución
Indicadores Socio-Histórico
Indicadores Socio-Recreacionales
Indicadores Socio-Asistenciales
Indicadores Socio-Políticos
Indicadores Socio-Laborales
-Electricidad: Corpolec
-Acueductos: Hidrocapital
Indicadores Socio-Históricos
Indicadores Socio-Asistenciales
1.4.4. Sectores Riesgos: Se puede decir que los niños y los ancianos son los
más susceptibles a las enfermedades. En invierno, la situación de los ancianos es
muy común y a los niños que sufren de asma le pueden dar ataques, Esto se
debe a la baja defensa del cuerpo en los ancianos y los niños y a las certeza de la
enfermedad. En este caso, enfermedades del corazón, huesos y la diabetes son
las enfermedades más comunes en los ancianos.
Indicadores Socio-Políticos
1.7.6. Espacios Culturales: E l espacio que se utiliza para estos eventos son las
áreas verdes ubicada en la 2da calle.
Indicadores Socio-Laborales
Guía de entrevista:
Preguntas:
PROBLEMATICAS VOTOS
A) El puente de la entrada de la 1
comunidad que está en malas
condiciones
B) Mantenimiento y cuidado de las 3
áreas verdes y los alrededores
de la comunidad (Con el monte)
C) Aguas servidas (Cloacas) 4
D) Alumbrado publico 1
E) Servicios comunitarios 2
Torta de problemáticas:
Problematicas
20%
10%
A
25%
B
10% C
D
E
35%
Matriz de priorización:
Consecuencias:
Problemática:
Matriz FODA
F O
Puede participar toda la Se le realiza mantenimiento a las
comunidad en unión áreas verdes y alrededores de la
Se mantiene limpia la comunidad comunidad
La comunidad dará un buen Que allá menos riesgo de que
aspecto aparezcan ciertos animales tales
como: Culebras, zancudos, etc.
D A
Que no participe todos los Que no se pueda realizar por
vecinos lluvias
La falta de comunicación El monte no deja paso para los
Falta de participación habitantes de la comunidad
Es peligroso para los niños de la
comunidad por las culebras
Matriz estratégica:
Esta problemática está presente también en el Municipio Andrés Bello del Estado
Miranda que tienen problemas de ejecución de estos procesos ya que sean
planificado proyectos para resolver algunas problemáticas que presenta este
municipio, pero ya que desconocen estos procesos o tienen problemáticas para
ejecutarlos estos proyectos ya sea: el al faltado, la cloacas, el alumbrado, la
organización de repartición de bombonas de gas, etc. Estos proyectos son
planificados pero no son ejecutados o terminados o no son realizados por la falta
de materiales o personal esos son problemas de planificación, organización,
dirección, control y coordinación. Es por ello que estos proyectos no son
ejecutados.
Objetivo General:
Objetivo Específicos:
Justificación:
Con el presente proyecto buscamos de brindarles unas ideas para que solucionen
sus problemáticas que presenta la comunidad con los procesos administrativos
que busca de aprovechar al máximo cada recurso de forma correcta, rápida y
eficaz, la cuales son: La Organización, La Planificación, La Dirección, El Control y
la Coordinación. Aplicando los procesos administrativos tendrían menos
problemáticas a futuro y las problemáticas que presente podrían solucionarlas.
Para ello se tendría que convocar una reunión en la cual se darían charlas donde
sobre todo lo referente a los procesos administrativos, se hablaría sobre las
problemáticas que presenta la comunidad y como buscar su solución, realizando
actividades solucionando ese problema y así le quedaría el conocimiento sobre los
procesos administrativos que son clave para conseguir los objetivos de la forma
más eficiente posible, las cuales son: La Organización, La Planificación, La
Dirección, El Control y la Coordinación, para la solución de problemáticas futura.
El presente proyecto tiene una vinculación con el quinto y última meta del Plan de
la Patria 2013-2019 planteó lo siguiente: preservar la vida en el planeta y salvar la
especie humana.
Vinculación con las líneas de investigación del PNF: En el sentido que señalan
los objetivos estratégicos del Plan de la Patria (2013 –2019) el Programa de
Investigación del PNFA no solo se orienta a las problemáticas relacionadas con la
producción, sino que involucra otras prácticas sociales, culturales y políticas, que
consideran la formación del talento humano para la elaboración de proyectos, la
gestión de procesos de trabajo, la gestión de procesos administrativos desde las
dimensiones económicas, sociales, ambientales y políticas. Es vincular las
diversas problemáticas con los conocimientos del campo epistemológico
administrativo, vinculado a las dimensiones axiológicas para teleológicamente
incidir las necesidades territoriales, y a la ejecución de las políticas del Estado
venezolano.
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN.
Antecedentes:
Bases Teóricas:
Funciones Administrativas:
A pesar de esto y de que esta teoría ofrece una visión normativa y funcional para
la administración tiene algunos contras como:
No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario los
administradores.
Puede ser muy rígido para respecto a las funciones de los gerentes en las
empresas y las organizaciones modernas.
La administración
PLANEACION
Los valores son el conjunto de normas por las cuales se rigen los colaboradores
dentro de la organización.
Los objetivos son más específicos que la visión, pero comparten un plazo similar.
Puede decirse que el objetivo abarca una dimensión de la visión. Por ejemplo, los
objetivos podrían ser aumentar la participación en ventas; mejorar la capacitación
de los recursos humanos; mejorar la imagen de la empresa frente a la comunidad,
etc. La planeación estratégica debe estar dirigida a los tres niveles estratégicos de
una organización, los cuales son nivel Directivo, Gerencial y Operacional, esto es
con la finalidad de que exista una congruencia en lo que se planea con lo que
realmente se puede realizar en las diferentes áreas de la organización. La
planeación estratégica se realiza con el fin de definir la situación futura de la
organización, antes de que el futuro la defina. En la mayor parte de las
organizaciones los objetivos de planeamiento se resume en obtener beneficios
para sus accionistas, empleados, la sociedad y el medioambiente. Asignar los
recursos a cada tarea (tiempo, dinero u horas hombre) es responsabilidad de los
encargados del planeamiento, al igual que el orden en que se realizará cada tarea.
ORGANIZACIÓN
Esta función se refiere al acto de integrar, de ensamblar todos los recursos con los
cuales contamos para lograr nuestros objetivos, esto abarca desde asignar los
recursos, tareas, hasta darle forma a la empresa desde el punto de vista de la
departamentalización, el esquema bajo el cual queremos que funcione la empresa
O como mencionamos anteriormente la distribución adecuada de los grupos de
trabajo dentro de la organización. También designar funciones, descripción de
cargos, manuales y asignación de tareas especificas a los empleados.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
DIRECCION
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes
con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen
tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro surge
de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el
ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos. Es
el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la
empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda
alcanzar. La dirección debe de saber cómo es el comportamiento de la gente
como individuos y cuando están en grupos y entender la forma en como operan
los diferentes tipos de estructura. Es una fuerza que mediante la toma de
decisiones basada en los conocimientos y entendimientos, relaciona entre sí, e
integra a través de los procesos de unión apropiados a todos los elementos del
sistema organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una
organización. La dirección es aquel elemento de la administración en el que se
lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o
delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la
forma adecuada todas las órdenes emitidas. Este es el punto central y más
importante de la administración, pero quizá en el que existe mayor número de
discrepancias, aunque éstas sean accidentales.
Por su parte, Koontz y O’Donnell adoptan el término dirección, definiendo ésta como "la
función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados". Fayol define la dirección
indirectamente al señalar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo
funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe
IMPORTANCIA
La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben
subordinar y ordenar todos los demás elementos. En efecto, si se prevé, planea,
organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada sirven técnica
complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena
ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con
una buena dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes
en cuanto permitan dirigir y realizar mejor. Y es que todas las etapas de la
mecánica administrativa se ordenan a preparar las de las dinámicas, y de éstas la
central es la dirección; por ello puede afirmarse que es la esencia y el corazón
delo administrativo.
CONTROL
IMPORTANCIA
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de
obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la
administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos l
osmovimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente.
Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería
ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo
comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor
agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda
aplicando procedimientos de control.
Bases legales:
Decreta
Capítulo 1
Disposiciones generales
Objeto
Definiciones
8. Áreas de trabajo: son ámbitos de gestión que se constituyen en relación con las
particularidades, potencialidades y los problemas más relevantes de la comunidad.
El número y contenido de las áreas de trabajo dependerá de la realidad, las
prácticas tradicionales, las necesidades colectivas y las costumbres de cada
comunidad. Las áreas de trabajo agruparán varios comités de trabajo.
Capítulo II
Equipo promotor
Postulación y elección
Quienes se postulen sólo lo podrán hacer para una Unidad del Consejo Comunal.
Sección tercera: de los voceros y voceras
Artículo 14. Son deberes de los voceros y voceras del Consejo Comunal: la
disciplina, la participación, la solidaridad, la integración, la ayuda mutua, la
corresponsabilidad social, la rendición de cuentas, el manejo transparente,
oportuno y eficaz de los recursos que dispongan para el funcionamiento del
Consejo Comunal.
5. Contra la decisión del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia
de participación ciudadana, podrá interponerse el recurso jerárquico
correspondiente de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos, con lo cual queda agotada la vía administrativa.
Los actos administrativos dictados por el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de participación ciudadana podrán ser recurridos ante la
jurisdicción contencioso-administrativa.
Capítulo III
Integrantes
3. La Unidad Ejecutiva.
10. Designar a los voceros o voceras del Consejo Comunal para las distintas
instancias de participación popular y de gestión de políticas públicas.
6. Convocar para los asuntos de interés común a las demás unidades del Consejo
Comunal.
12. Coordinar acciones con los distintos comités que integran la Unidad Ejecutiva
en sus relaciones con los órganos y entes de la Administración Pública para el
cumplimiento de sus fines.
14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo Comunal
y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Unidad Ejecutiva
1. Comité de salud.
Público.
11. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo Comunal
y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y
egresos efectuados.
11. Administrar los fondos del Consejo comunal con la consideración del colectivo
de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas.
12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del Consejo
Comunal.
14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo Comunal
y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Responsabilidades
Esta unidad realizará sus funciones sin menoscabo del control social que ejerza la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y otras organizaciones comunitarias, de
conformidad con el ordenamiento jurídico.
5. Cooperar con los órganos y entes del Poder Público en la función de control,
conforme a la legislación y demás instrumentos normativos vigentes.
6. Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y
ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del Consejo Comunal e
informar de manera oportuna a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
8. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del consejo comunal y
las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Ciclo comunal
Fases
Artículo 45. El ciclo comunal está conformado por cinco fases, las cuales se
complementan e interrelacionan entre sí y son las siguientes:
6. Las fases del ciclo comunal deberán estar avaladas y previamente aprobadas
por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el Consejo Comunal respectivo.
Capítulo VI
Artículo 47. Los consejos comunales recibirán de manera directa los siguientes
recursos financieros y no financieros:
1. Los que sean transferidos por la República, los estados y los municipios.
Recursos financieros
Artículo 48. El Consejo Comunal manejará recursos financieros que son los
expresados en unidades monetarias propios o asignados, orientados a desarrollar
las políticas, programas y proyectos comunitarios establecidos en el Plan
Comunitario de Desarrollo Integral, se clasifican en:
Recursos no financieros
Los recursos aprobados por los órganos o entes del Poder Público para un
determinado proyecto no podrán ser utilizados para fines distintos a los aprobados
y destinados inicialmente, salvo que sea debidamente autorizado por el órgano o
ente del Poder Público que otorgó los recursos, para lo cual el Consejo Comunal
deberá motivar el carácter excepcional de la solicitud de cambio del objeto del
proyecto, acompañada de los soportes respectivos, previo debate y aprobación de
la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Artículo 51. El Consejo Comunal, deberá formar cuatro fondos internos: acción
social; gastos operativos y de administración; ahorro y crédito social; y, riesgos;
para facilitar el desenvolvimiento armónico de sus actividades y funciones. Serán
administrados por la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria, previa
aprobación de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, con la justificación del
colectivo de coordinación comunitaria.
Artículo 52. El fondo de acción social será destinado a cubrir las necesidades
sociales, tales como: situaciones de contingencia, de emergencia o problemas de
salud, que no puedan ser cubiertas por los afectados debido a su situación
socioeconómica. Se presentará una propuesta para la utilización de estos
recursos que deberá ser aprobada por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas,
excepto en los casos de emergencia o fuerza mayor. Este fondo se constituye
mediante:
2. Los que sean asignados para estos fines, por los órganos y entes del Poder
Público en los respectivos proyectos que le sean aprobados.
Fondo de riesgo
Artículo 55. El Fondo de riesgo será destinado a' cubrir los montos no pagados de
los créditos socio productivos, que incidan u obstaculicen el cumplimiento y
continuidad de los proyectos comunitarios, en situación de riesgos y asumidos por
el Consejo Comunal, constituido por:
Plan de Acción
OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES TECNICAS INSTRUMENTOS TIEMPO
1) Elaborar una Hablar con los Encuesta Cuaderno, Lápiz, 20/08/20 – 15/10/20
caracterización de la vecinos de la Computadora,
comunidad para tener comunidad que Dialogar con los Comunicación.
un mejor conocimiento viven desde la vecinos
de la misma, respecto fundación de la
a sus ventajas y comunidad Argelia
desventajas mediante Laya para obtener
los procesos de la más conocimiento
administración de la comunidad.
2. Realizar un Realización de Encuesta, Matriz de Cuaderno, Lápiz, 19/10/20 – - / - /21
diagnóstico de la matriz de priorización, Matriz Computadora,
comunidad Argelia priorización, matriz FODA, Matriz
Laya a través de la FODA matriz estratégica y Árbol del
encuesta realizada estratégica, problema.
para ver que
problemáticas
presenta la comunidad
3. Se elige la Identificar cual es la Matriz de priorización Cuaderno, Lápiz, 19/10/20 – - / - /21
problemática que problemática que Computadora,
afecta a la mayoría de afecta a la mayoría
la comunidad a través de los vecinos de la
de una matriz de comunidad
priorización para llegar
a su solución.
4. Planificación de Realizar una reunión Trípticos, Reuniones, Comunicación, …..
actividades en o un tríptico explicito, entre otras. Papel, Lápiz,
conjunto con la junta con los de la junta Cuaderno.
comunal y los vecinos comunal y los
que deseen participar vecinos que deseen
para resolver la participar,
problemática elegida. hablándoles sobre la
problemática y la
solución atreves de
actividades,
aplicando las
funciones
administrativas
5. Se ejecutarían las Ejecución de Procesos Comunicación, …..
actividades que fueron actividades administrativos Herramientas de
planificadas aplicando planificadas con los trabajo de limpieza
las funciones miembros de la junta tales como:
administrativas: comunal y los Escardilla, machete,
Planificación, vecinos de la rastrillos, bolsas de
Organización, comunidad que basuras, entre
Dirección y Control. desearon participar, otras.
teniendo una buena
organización,
dirección y control.
Sección 3: Marco Meteorológico
Metodología
Tipos de investigación
Informantes claves:
1. Matriz DOFA
2. Matriz estratégica
3. Tabla de problemáticas
4. Torta de problemáticas
5. Matriz de priorización
6. Encuestas
7. Investigación en internet
Es por ello que se le quiere dar este conocimiento a las comunidades para que
ejecuten esto los miembros del consejo comunal con ayuda de los vecinos para
solucionar sus problemáticas y ayudarse en futuras actividades, en este caso la
comunidad Argelia Laya ubicada en San Jose de Barlovento Municipio Andrés
Bello, presento varias problemáticas en la cual se le realizo una matriz de
priorización donde se elogio un problema para que el consejo comunal en conjunto
con los vecinos de la comunidad abarque este problema aplicando los procesos
administrativos: La Organización, La Planificación, La Dirección, El Control y la
Coordinación Luego pueden ser ejemplo para comunidades vecinas donde podrán
darles charlas sobre los procesos administrativos para que también tengan el
conocimiento de lo que son los procesos administrativos y la ayuda que otorga
cuando la aplican ya sea en una problemática, actividades deportivas, jornadas,
etc.
Recomendaciones
Bibliografía
Páginas de Internet:
issuu.com
vebuka.com
es.wikipedia.org
www.mppt.gob.ve
www.questionpro.com
efectococuyo.com
www.alainet.org
Anexos
Guía de entrevistas
Preguntas:
1) 5 años
2) Si ya que casi siempre pasa los cuerpos policiales patrullando la comunidad
y viven funcionarios policiales en la comunidad
3) No me parece como se administra ya que los servicios comunitarios no
pasan muchos por la comunidad
4) El puente de la entrada para entrar a la comunidad está en malas
condiciones y se puede caer en cualquier momento, y el cuidado de las
áreas verdes y a los alrededores de la comunidad ya que esta enmontado.
5) Que la comunidad tenga mas unión para que entre nosotros resolvemos
nuestros problemas.
1) 3 años
2) Si
3) Mal
4) El alumbrado público y los servicios comunitarios
5) Organizándose bien todos los comité.
Yomaira de Valle Rado – Casa N°46:
1) 4 años
2) Si
3) Pésimo por la desunión
4) Cloacas - Mantenimiento y cuidado de las áreas verdes y la comunidad
esta por debajo del nivel de la carretera
5) Principalmente organizarse
1) 4 años
2) Si
3) No funciona bien
4) Bien
5) El monte a los alrededores de la comunidad