TAREA 4

PROCESO DE EXPORTACIÓN, NORMATIVIDAD, DOCUMENTACIÓN Y

TRÁMITES

TUTORA: LUCIA SALGADO GONZÁLEZ

AUTORES:
ANYI PAOLA HERNÁNDEZ SALCEDO
DIREIMYS CASTRO GARCÍA
JORGE LUIS NAVARRO BUELVAS
OSCAR MANUEL HERNÁNDEZ
YURANYS MUÑOZ RAMIREZ

CÓDIGO 126014

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONÓMICAS Y

DE NEGOCIOS ECACEN
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
CURSO: GESTIÓN DE LA IMPORTACIÓN Y LA
EXPORTACIÓN
2023
 INTRODUCCIÓN

La exportación es una actividad fundamental para el crecimiento económico de

Colombia, ya que permite a las empresas nacionales acceder a nuevos mercados
y diversificar su producción. Sin embargo, para realizar una exportación exitosa es
necesario cumplir con una serie de requisitos y trámites que pueden resultar
complejos para los empresarios.
La importación en Colombia se ha venido desarrollando a partir del desarrollo del
país y con la globalización en este trabajo colaborativo se pretende dar a conocer
los procesos las maneras que existen para realizar una importancia con todo lo
que se requiere legalmente en nuestro país
En este trabajo se abordará el proceso de exportación en Colombia, analizando la
normatividad, documentación y trámites necesarios para llevar a cabo esta
actividad. En primer lugar, se describirán las principales leyes y regulaciones que
rigen el comercio exterior en Colombia, como el Decreto 1165 de 2019 y la
Resolución 4240 de 2000. Luego, se detallarán los documentos requeridos para
realizar una exportación, como la factura comercial, el certificado de origen y la
declaración de exportación. Por último, se explicarán los trámites necesarios para
la exportación, incluyendo la obtención de la Licencia de Exportación, el Registro
de Exportadores y la presentación de la Declaración Única de Exportación.
Además proporcionaremos información detallada sobre los requisitos y trámites
necesarios para llevar a cabo esta actividad con éxito. También se destacará la
importancia de contar con el asesoramiento de expertos en comercio internacional
y de seguir las normas y regulaciones vigentes para evitar posibles sanciones o
inconvenientes en el proceso de exportación.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

 Analizar el proceso de exportación en Colombia, incluyendo la

normatividad, documentación y trámites necesarios para llevar a cabo esta
actividad
.
 Brindar al usuario la herramienta que le permita identificar las mercancías
que deben ir por el régimen de Licencia Previa, y así mismo tener el
conocimiento suficiente sobre los trámites que se deben adelantar para el
desarrollo documental de la operación de importación por dicho régimen.

 Definir algunos conceptos básicos utilizados en la operación de importación

por este régimen, facilitando la comprensión del tema, conforme se
encuentra estipulado en su norma referente, Decreto 0925 de 2013.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Identificar y describir las leyes y regulaciones que rigen el comercio exterior

en Colombia, como el Decreto 1165 de 2019 y la Resolución 4240 de 2000.

 Analizar los documentos requeridos para realizar una exportación,

incluyendo la factura comercial, el certificado de origen y la declaración de
exportación.

 Evaluar los trámites necesarios para la exportación en Colombia, como la

obtención de la Licencia de Exportación, el Registro de Exportadores y la
presentación de la Declaración Única de Exportación.
 ACTIVIDAD COLABORATIVA
El Decreto 1165 de 2019 define las modalidades de exportación en Colombia. A
continuación, se presenta un análisis de cada una de estas modalidades:

 La exportación definitiva es una modalidad de exportación en la que los

bienes o mercancías son enviados fuera del territorio nacional con la
intención de que no regresen, es decir, que sean destinados al consumo o
uso en el país importador estas operaciones deben de cumplir con ciertos
requisitos como los vistos buenos.
Exportación Directa: Esta modalidad permite a los exportadores
colombianos vender sus productos directamente a los clientes en el
exterior, sin intermediarios. Esta opción es adecuada para empresas con
capacidad de producción limitada y que desean tener un mayor control
sobre la relación con el cliente. Para utilizar esta modalidad, es necesario
contar con un Registro de Exportadores ante la DIAN.
Exportación Indirecta: Esta modalidad implica la venta de los productos a
intermediarios, como agentes comerciales o distribuidores en el mercado
extranjero. Este método puede ser más accesible para empresas que no
tienen la capacidad de vender directamente a los clientes en el extranjero y
que desean reducir sus costos de marketing y logística. Para utilizar esta
modalidad, es necesario contar con un Registro de Exportadores ante la
DIAN.
 Exportación Temporal: Esta modalidad permite la salida temporal de
productos colombianos con el fin de ser exhibidos en ferias, exposiciones o
eventos similares en el exterior, para luego ser reimportados al país. Esta
opción puede ser adecuada para empresas que desean promocionar sus
productos en el extranjero sin necesidad de venderlos allí de manera
permanente.

Esta se clasifica en 2 tipos

Para perfeccionamiento pasivo: Se trata de la salida de mercancías de forma
temporal ya sean nacionales o también nacionalizadas para ser sometidas a una
elaboración o especie de reparación en el exterior y que tienen que ser
reimportadas en un plazo señalado en la declaración de exportación
Reimportación en el mismo estado: Esta regula la salida de manera temporal de
mercancías para poder atender una finalidad específica en el exterior en un plazo
determinado para luego ser reimportadas.
 Exportación por Consignación: Esta modalidad permite la salida de los
productos colombianos al exterior sin la obligación de pago inmediato por
parte del comprador. El pago se realizará una vez que el comprador venda
los productos en el extranjero. Esta opción puede ser adecuada para
empresas que desean reducir el riesgo de impago por parte del comprador
en el extranjero.
 Exportación por cuenta y orden de terceros: Esta modalidad permite a una
empresa colombiana exportar productos a nombre y por cuenta de una
empresa extranjera. Esta opción puede ser adecuada para empresas que
desean expandirse a un mercado extranjero y que no tienen la capacidad
de exportar directamente por sí mismas.
 Reexportación: Modalidad de exportación que regula la salida definitiva del
territorio aduanero nacional de mercancías que estuvieran sometidas a una
modalidad de importación temporal o a la modalidad de transformación y
ensamble.
 Reembarque: Salida del territorio aduanero nacional de mercancías
procedentes del exterior que se encuentren en almacenamiento y respecto
de las cuales no haya operado el abandono legal ni hayan sido sometidas a
ninguna modalidad de importación.
 Exportación por tráfico postal y envíos urgentes: Podrán ser objeto de
exportación por esta modalidad, los envíos de correspondencia, los
paquetes postales y los envíos urgentes siempre que su valor no exceda de
mil dólares.
 Exportación de muestras sin valor comercial: Para efectos del régimen de
exportación se consideran muestras sin valor comercial aquellas
mercancías declaradas, cuyo valor FOB total no sobrepase el monto que
señale la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante
resolución.
 Exportaciones temporales realizadas por viajeros: Serán objeto de esta
modalidad de exportación las mercancías nacionales o nacionalizadas que
lleven consigo los viajeros que salgan del país y que deseen reimportarlas a
su regreso en el mismo estado.
 Exportación de menajes: Serán objeto de esta modalidad de exportación los
menajes de los residentes en el país que salen del territorio aduanero
nacional para fijar su residencia en el exterior.
 Programas especiales de exportación: Programa Especial de Exportación
(PEX), operación mediante la cual un residente en el exterior compra
materias primas a un productor residente en Colombia, disponiendo su
entrega a otro productor también residente en el territorio aduanero
nacional.
 - Exportación de servicios

- Suministro transfronterizo

- Movimiento de personas

- Movimiento de consumidores

- Presencia comercial

Cada modalidad de exportación definida tiene sus ventajas y desventajas y debe

ser evaluada cuidadosamente por cada empresa en función de sus objetivos,
recursos y capacidades. Es importante tener en cuenta que la elección de la
modalidad de exportación adecuada puede ser determinante para el éxito de la
expansión internacional de la empresa.
Para ejecutar una exportación desde Colombia se requiere de varios documentos
que son necesarios para realizar el trámite ante la autoridad aduanera. A
continuación, se detallan los documentos necesarios según el Estatuto Aduanero
Colombiano:

 Factura Comercial: Este documento es emitido por el exportador y detalla

las mercancías a exportar, la cantidad, el valor, el país de destino, entre
otros.

 Declaración de Exportación: Es un documento electrónico que se presenta

ante la DIAN y contiene información detallada de la mercancía a exportar,
como el número de la factura, el valor, la cantidad, entre otros.

 Documento Único Administrativo de Exportación (DUA)es un documento

que se utiliza en la Unión Europea (UE) y en algunos países de
Latinoamérica, como Colombia, para controlar las exportaciones y las
importaciones de mercancías. Es un formulario que debe ser completado y
presentado ante las autoridades aduaneras para que las mercancías
puedan ser enviadas fuera del país.
El DUA contiene información detallada sobre la exportación, como la
identificación del exportador e importador, el valor de la mercancía, el país
 de destino, la descripción de la mercancía, el número de bultos, entre otros
datos relevantes. Además, el DUA debe ser acompañado por los
documentos requeridos para la exportación, como la factura comercial, el
certificado de origen y el documento de transporte.
La presentación del DUA es obligatoria y debe ser realizada antes de que
las mercancías sean enviadas fuera del país. Este documento permite a las
autoridades aduaneras controlar las exportaciones y verificar que se
cumplan las regulaciones vigentes en materia de comercio internacional,
como las restricciones a la exportación de ciertas mercancías o los
acuerdos comerciales entre países.
En Colombia, el DUA se presenta a través de la Ventanilla Única de
Comercio Exterior (VUCE), una plataforma digital que permite a los
exportadores y importadores realizar trámites de manera electrónica y
simplificar los procesos de comercio internacional. La presentación del DUA
a través de la VUCE reduce los tiempos y costos asociados a la exportación
y facilita el cumplimiento de las regulaciones vigentes.

 Certificado de Origen: Es un documento emitido por la Cámara de

Comercio o la entidad autorizada en el país de origen que certifica el origen
de las mercancías a exportar.

 Registro de Exportadores: Este documento es emitido por la DIAN y es

necesario para realizar exportaciones directas o indirectas. Para obtenerlo,
la empresa debe estar registrada y cumplir con los requisitos establecidos.
 Licencia de Exportación: Es un documento expedido por el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo que autoriza la exportación de bienes que
requieren de permisos previos.

 Conocimiento de Embarque: Es un documento emitido por la compañía

naviera o la agencia de carga que detalla la información de la carga y es
necesario para el transporte marítimo de la mercancía.

 Seguro de Transporte Internacional: Este documento es necesario para

proteger la mercancía durante su transporte y se puede contratar a través
de una aseguradora.

 Certificado Fitosanitario: Es un documento emitido por el ICA que certifica

que la mercancía a exportar cumple con los requisitos sanitarios y
fitosanitarios establecidos.
  Documentos de Transporte: Son los documentos que respaldan el
transporte de la mercancía, como el conocimiento de embarque o el guía
aérea.
Es importante tener en cuenta que algunos documentos pueden variar según el
tipo de producto a exportar y el país de destino. Por ello, se recomienda verificar
los requisitos específicos de cada exportación con las autoridades
correspondientes y contar con el asesoramiento de un agente aduanero o un
especialista en comercio internacional.
Además de la documentación relacionada anteriormente para realizar una
exportación se deben tener en cuenta una serie de regulaciones y trámites que
deben ser cumplidos por los exportadores. En Colombia, los trámites necesarios
para la exportación se encuentran la obtención de la Licencia de Exportación, el
Registro de Exportadores y la presentación de la Declaración Única de
Exportación. La Licencia de Exportación es un documento que autoriza la
exportación de la mercancía y debe ser obtenida previamente a la operación. El
Registro de Exportadores, por su parte, es el trámite que deben realizar las
empresas que deseen exportar para ser reconocidas como exportadoras y poder
acceder a los beneficios que otorga el Estado. La Declaración Única de
Exportación es el documento que debe ser presentado ante la DIAN para obtener
la autorización de exportación y debe contener toda la información detallada de la
operación.
El producto colombiano que puede ser exportado es el café, uno de los principales
productos de exportación del país. Para este ejemplo, se simulará la modalidad de
exportación indirecta mediante un agente comercial.
En este caso, el exportador colombiano de café contrata a un agente comercial en
el país de destino, quien se encarga de buscar los compradores, negociar los
términos de la venta y realizar el transporte de la mercancía.
Los documentos necesarios para esta modalidad de exportación serían:

• Factura Comercial: Emitida por el exportador colombiano y detalla las

características y cantidad de café a exportar, el valor y el país de destino.

• Contrato de Agencia: Es el contrato entre el exportador colombiano y el agente

comercial en el país de destino, en el cual se establecen los términos y
condiciones de la relación comercial.
• Declaración de Exportación: Este documento es presentado ante la DIAN y
contiene información detallada de la mercancía a exportar, como el número de la
factura, el valor, la cantidad, entre otros.

• Certificado de Origen: Es un documento emitido por la Cámara de Comercio de

Colombia que certifica el origen de las mercancías a exportar.

• Registro de Exportadores: Este documento es emitido por la DIAN y es necesario

para realizar exportaciones directas o indirectas.

• Licencia de Exportación: No aplica en este caso.

• Conocimiento de Embarque: Es un documento emitido por la compañía naviera o

la agencia de carga que detalla la información de la carga y es necesario para el
transporte marítimo de la mercancía.
• Seguro de Transporte Internacional: Este documento es necesario para proteger
la mercancía durante su transporte y se puede contratar a través de una
aseguradora.
• Certificado Fitosanitario: Este documento es emitido por el ICA y certifica que el
café cumple con los requisitos sanitarios y fitosanitarios establecidos.
• Documentos de Transporte: Son los documentos que respaldan el transporte de
la mercancía, como el conocimiento de embarque o el guía aéreo.
 CONCLUSION

Del anterior trabajo podemos concluir que la exportación es un punto fundamental

para el desarrollo económico del país, puesto que por medio de las empresas nos
permite ofrecer una gran variedad de bienes y servicios a distintos destinos
generando así un número significativo en el margen de utilidades de nuestro país.
Por otra parte logramos identificar que normativa se requiere para la
documentación de las exportaciones (trámites, requisitos, certificados entre otros);
en nuestro país Colombia. Además tomamos como referencia un producto muy
reconocido en el país debido a su calidad, ya que su demanda es muy alta
alrededor del mundo cumpliendo con todos los criterios legales exigidos por la
normativa.
En la actualidad el creciente mercado genera cada vez mayores expectativas en
los consumidores ya que se ha convertido en un comprador exigente que además
busca mejores oportunidades respecto a la relación calidad precio. Es por eso que
las empresas continuamente deben de estar atentos a las necesidades del
mercado y explotar las oportunidades de ventas. Estas oportunidades pueden
surgir en el mercado nacional o internacional todo depende de los riesgos que la
empresa este dispuesta a enfrentar.
 REFERENCIAS BLIBLIOGRAFICAS

- Jarillo, J. & Martínez, Y. (1991). Estrategia Internacional. Más allá de la

exportación. Mc. Graw. Hill.

- Jerez, J. (2007). Comercio internacional. Libros profesionales de empresa.

Madrid.

- Perilla, R. Manual para Importadores y Exportadores. 12ª. Edición.

- CONSTIUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 1991, Santa Fe de Bogotá D.C.

Colombia.

- DANE- Importaciones. http://www.dane.gov.co/index.php?

option=com_content&view=article&id=77&Itemi d=56. [en línea].