Evidencia 1: Asesoría “Caso exportación”

Tecnología En Gestión Logística.

Ficha:2348352.

Presentado Por: Danilo Rengifo Rúales.

Aprendiz SENA.

Servicio Nacional De Aprendizaje.

2022.
INTRODUCCIÓN.
Antes de comenzar por definir los trámites, procesos y documentos involucrados en el
comercio internacional o en el comercio exterior, será conveniente recordar en qué consiste
éste. Como se tendrá presente, podemos conceptualizar tradicionalmente al comercio
internacional o exterior como aquel intercambio de bienes y servicios entre el país A y el país
B, es decir una relación comercial que involucra a dos naciones. Para este caso se pretende
exportar muebles (salas, comedores, alcobas) tipo rustico desde Colombia con destino a
Italia.
Hoy en día gracias a los tratados entre países es muy fácil comercializar entre dos o mas
países. en este caso Italia pertenece a la Unión Europea (UE), cuya organización considera a
Colombia como un aliado estratégico en Suramérica por lo cual flexibiliza los requisitos a
Colombia para que pueda exportar a cualquier país de la UE, incluido Italia.
Los acuerdos de libre comercio, como el suscrito entre la Unión Europea y Colombia, pactan
fundamentalmente, por un lado, un trato preferencial para qué productos y servicios ingresen
con ventajas y, por el otro, se conviene la reducción de barreras no arancelarias al comercio
de bienes y servicios. Así, los productos colombianos exportados al mercado europeo
ingresarán con ventajas que otros países no tienen y a su vez, sucederá lo propio con los
productos europeos que ingresen a Colombia. De esta forma, las relaciones comerciales entre
Colombia y la UE ya no se basan en un acceso preferencial unilateral sino en la estabilidad,
seguridad jurídica y la predictibilidad. Colombia se beneficia del régimen especial de
estímulo del desarrollo sostenible, conocido como SPG+, que otorga preferencias adicionales
a un grupo de 16 países con el objetivo de apoyar a los países en vías de desarrollo vulnerables
en su ratificación y aplicación de los convenios internacionales clave en materias de derechos
humanos, sociales y laborales, así como de medio ambiente y buena gobernanza económica.
Son muchas las ventajas: tener nuevas y mayores oportunidades de mercado, poder establecer
nuevos vínculos en las cadenas de producción y suministro; tener la posibilidad de establecer
alianzas productivas y comerciales; contar con más clientes y más consumidores; poder
ofrecer mejores condiciones para atraer inversionistas; y, por supuesto, brindarle al
consumidor colombiano mayores opciones para sus compras con mejores precios.
Otra de las ventajas de exportar hacia Italia es que se puede comercializar en euros, la cual
es una moneda mucho mas valorizada que la colombiana, y en el cambio de divisas puede
ampliar el margen de ganancia.
Sin embargo, los riesgos de exportación siempre pueden existir, algunos pueden ser la no
aceptación del producto por parte de los consumidores locales, la competencia en un mercado
que no se conoce y falta de conocimiento del mercado en general. Pese a esto se ve con
buenos ojos la exportación de este producto al mercado italiano, teniendo en cuenta la calidad
del producto en si y que se cuenta con la capacidad de adaptarse a la demanda del mercado.
 • UBICACION DE SUBPARTIDA ARANCELARIA:
Para obtener la ubicación de subpartida arancelaria del producto, el exportador debe de
consultar el arancel de aduanas. Es importante aclarar que la DIAN es el único ente oficial
autorizado para determinar la clasificación arancelaria.

• REGISTRO UNICO TRIBUTARIO.

El Registro Único Tributario - RUT - es un documento sin costo y su trámite es gratuito ante
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la cual lo administra, este es un mecanismo
único de la entidad para “identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan
la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio.
¿Para qué te sirve el RUT?
• Permite que terceros con quienes tengas o vayas a tener una relación comercial,
laboral o económica identifiquen tu actividad económica registrada en el RUT.
• Acredita e identifica tu actividad económica ante terceros, con los cuales tienes una
relación comercial, laboral o económica en general.
• Te permite identificar y reconocer tus obligaciones Tributarias, Aduaneras y
Cambiarias - TAC - frente al Estado Colombiano.
• Con este puedes realizar trámites relacionados al cumplimiento de las obligaciones
TAC a través de los servicios en línea y presenciales que te ofrece la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
Si vas a registrarte ante la DIAN como exportador ten en cuenta que debes:
 ✓ Pertenecer al Régimen Común.
✓ Estar inscrito en la Cámara de Comercio.
✓ Tener Registro Único Tributario - RUT –
✓ Estar anotado como usuario aduanero en el RUT.
✓ Indicar el tipo de usuario: exportador.

• REGISTRO ANTE LA VENTANILLA UNICA DE COMER EXTERIOR

(VUCE)
¿Qué es el VUCE? Es el canal digital mediante el cual se pueden realizar trámites de
comercio internacional para importación o exportación en diferentes entidades a través de la
web. Se creó con el objetivo de unificar en un solo lugar todos los trámites relacionados con
estas actividades. En la actualidad, ofrece 16 módulos de servicio para las entidades
vinculadas al comercio exterior, tres de ellos son los principales: importaciones,
exportaciones y el Formulario Único de Comercio Exterior - FUCE -. Para acceder a los
servicios, consultar información y tramitar documentos para comercio internacional debes
estar registrado e ingresar a www.vuce.gov.co.
Para el registro tienes dos formas de realizarlo:
• Hacerlo a título personal: Para ello es necesario registrarte a través del Formulario
Único de Comercio exterior -FUCE-, debes comprar una firma digital y solicitar al
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tu usuario y contraseña a través de un
correo electrónico enviado a la dirección registro@mincit.gov.co donde indiques:
 o Nombre de la empresa.
o Nombre del representante legal.
o El Registro Único Tributario (RUT) de tu empresa.
o El NIT y dígito de verificación.
o Datos de ubicación y contacto: dirección de correo electrónico para
notificación número de teléfono, número de fax, dirección, ciudad de
domicilio.

• A través de un tercero: También puedes realizar los trámites a través de un tercero

que, generalmente, es un agente aduanero. Este debe contar con un mandato aduanero
que le permita realizar los trámites a nombre del importador o exportador. En este
caso, el tercero es quien tiene acceso al sistema VUCE y debe presentar un poder,
debidamente otorgado por el representante legal de tu empresa, en donde señale el
trámite para el cual está autorizado (importaciones, exportaciones, registro de
productores de bienes nacionales o sistema de inspección simultánea).
Después de tu registro debes de adquirir el Formulario Único de Comercio Exterior
(FUCE):
El FUCE es un formulario que sustituye los demás formularios que se exigían para la
obtención de información relacionada con la identificación de la empresa, de los bienes,
servicios y tecnología, así como la descripción de los procesos productivos.
El FUCE se encuentra en el sistema VUCE y te permite:
• Registrarte como productor, comercializador, exportador e importador.
• Registrar el bien o servicio de tu empresa.
• Describir, verificar y validar tus procesos productivos.
• Estandarizar la información requerida al interior de las entidades
administrativas competentes.
• Inscribirte ante las diferentes entidades vinculadas a la Ventanilla Única de
Comercio Exterior.

• GESTIONA PERMISOS Y VISTOS BUENOS PARA TU PROCESO

Los Vistos Buenos o permisos especiales dependen de los productos que se van a importar o
exportar, de la normatividad que los rige y/o de autorizaciones de las entidades de vigilancia
y control. Estos Vistos Buenos se pueden tramitar en la VUCE. Estos son los principales
permisos y vistos buenos:
 • CERTIFICADO DE ORIGEN DEL PRODUCTO.
Es el documento que acredita el producto y certifica que cumple con las reglas de origen y
los criterios estipulados para el acuerdo comercial. ¿Por qué es importante? El certificado
permite acogerse a los beneficios arancelarios de los acuerdos comerciales suscritos entre
Colombia y otros países, es decir, para reducir o eliminar el arancel que genera el proceso de
importación o exportación.
 • PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA EL DESPACHO Y RECEPCION
DE MERCANCIA.
Una vez tenga lista la mercancía y según el término de la negociación INCOTERMS, y que
además tenga el medio de transporte listo, ya sea marítimo o aéreo. Debe de diligenciar la
solicitud de autorización de embarque (SAE). Este trámite debe hacerse ante la
administración de aduana por donde se va a despachar la mercancía, anexando entre otros,
los siguiente documentos:

• Factura Comercial.
• Lista de Empaque (si se requiere)
• Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
• Documento de Transporte
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este
determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en
las bodegas ya sea del puerto o aeropuerto, en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada
esta diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de
Autorización de Embarque (SAE) se convierte en Declaración de Exportación (DEX)
Una vez que los productos se encuentren en Italia, las autoridades aduaneras de aquel país
podrían exigir la siguiente documentación:
• Factura comercial
• Licencia de importación para ciertos comoditas con origen en ciertos países que no
pertenecen a la Unión Europea, dependiendo del acuerdo comercial.
• 1 EUR o 2 EUR: Certificado para mercancías de determinados países no
pertenecientes a la UE, dependientes de acuerdos comerciales y sujetos a derechos
preferenciales.
• Certificado de origen para mercancías de países no pertenecientes a la UE, visado por
el consulado local. No se requiere Certificado de Origen cuando la Aduana puede
determinar el origen a partir de la documentación comercial normal y mediante el
examen físico de la mercancía (marcas comerciales, productos típicos de un
determinado

• REINTEGRO DE DIVISAS.
Después de haber comercializado en el exterior, es un deber hacer el reintegro de divisas.
Toda operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera
la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se debe tramitar
a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos comerciales y otras entidades
financieras. Los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios.
Para realizarlo, se debe reclamar y diligenciar ante el respectivo banco o intermediario
financiero el Formulario de Declaración de Cambio. La declaración de exportación debe
presentarse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar las mercancías
Es necesario recordar que se establece un plazo de reintegro hasta de seis (6) meses a favor
del exportador, dentro del cual este podrá disponer de los recursos en el exterior,
sin que requiera canalizarlos en el mercado cambiario

Lo anterior podría ser la documentación requerida para exportar a Italia los productos
inmobiliarios, pero antes de todo este proceso lo mas recomendable seria:

• ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA

POTENCIAL
Antes de aventurarse en un nuevo mercado internacional es necesario evaluar los riesgos y
pros de adentrarse en este nuevo mercado. Determinar las características comerciales del país
al que se va a exportar, en este caso Italia. Identificar los canales de distribución una vez el
producto este en el exterior, precio de la exportación, costos de operación y precio de venta
del producto. hábitos y preferencias de los consumidores del país al que se exportara, vistos
buenos e impuestos de las leyes italianas, aranceles a pagar, moneda de comercialización y
otras variables que estén involucradas en el proceso de venta en el exterior.
Lo más idóneo seria contar con un comprador directo, es decir un cliente al que se le entregara
todos los inmuebles en algún lugar específico, ya sea en el puerto o en algún centro de
almacenamiento. En caso de que la empresa quiera ella misma comercializar el producto en
Italia, entonces debe de elaborar un plan de mercado y un plan estratégico de
comercialización.
 • MEDIOS DE PAGO
En caso de que cuente con un único cliente al que se le vendara toda la importación es
importante tener en cuenta la forma en que este pagará la exportación. Para esto existen
diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras avaladas,
garantías, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción. Lo mas importante es
asegurar de que de alguna manera le van a pagar el valor acordado.
BIBLIOGRAFIA.
• https://sena.territorio.la/content_secure/1256/institucion/Titulada/institution/SENA/
Ventas/822202_1/Contenido/DocArtic/AA15/Evidencia_1_Asesoria_Caso_exporta
cion.pdf
• https://www.colombiatrade.com.co/como-exportar
• https://www.bancolombia.com/wcm/connect/62d729f4-1aa0-460a-ad8d-
fc1c6d467e94/Tr%C3%A1mites+y+documentos+de+comercio+internacional+para
+exportaci%C3%B3n.pdf?MOD=AJPERES
• https://www.colombiatrade.com.co/herramientas-del-exportador/perfiles-logisticos-
de-exportacion-por-pais/perfil-logistico-de-exportacion-italia