Facultad de Ciencias Económicas y sociales

Centro de Investigaciones y Desarrollo Empresarial

Diplomado en Gerencia

Modulo: Fundamentos de Gerencia Financiera

Tutor Virtual: Prof. Johana Molina

 Fundamentos de Gerencia Financiera

Capitulo III

El Estado de Resultados.

Muestra la relación existente entre los ingresos y egresos en una empresa. Su elaboración en
las Pequeñas y Medianas empresas está regulada por la sección 5 de la NIIF para PYMES y en
Venezuela se complementa con el boletín BA VEN NIF Nº 5.

1. ¿Qué es el resultado de una empresa?

El concepto de resultados es usado como una medida de utilidad en la actividad de la entidad y

se utiliza como base para determinar el rendimiento de las inversiones, del patrimonio o para
definir la utilidad por acción que puede recibir cada uno de los socios.

Los elementos relacionados con la medida de resultados son:

Ingresos

Gastos

Ingresos: La niif para pymes en su sección 2, párrafo 2.23, literal (a) como, los incrementos en
los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma
de entradas o incrementos de valor de los activos (el efectivo que se recibe por una venta o el
incremento de las cuentas por cobrar), o bien como decrementos de las obligaciones, (cuando
tenemos alquilado un inmueble (activo de inversión) y el arrendatario paga por adelantado un
año de alquileres, para nosotros se genera un pasivo denominado alquileres cobrados por
anticipado, es decir, contraemos una obligación con el arrendatario), en la medida que transcurren
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los meses, el ingreso se va consumando, se convierte en ingreso realizado y el pasivo disminuye.
Los ingresos son fundamentales para incrementar el patrimonio de una persona o de una
empresa, así que debemos buscar múltiples fuentes de ingresos. Para incrementar nuestro
patrimonio.

Gastos: En el literal (b) de la norma a la cual hicimos referencia en el punto anterior, los gastos se
definen como los decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del período
sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos (cada vez que
compramos algo que se consumirá en el momento y no nos generará flujo de efectivo, podemos
decir que estamos gastando) o bien por la generación o aumento de los pasivos, Cuentas por
pagar, alquileres por pagar, sueldos y salarios por pagar, así como también cuando se
incrementan los pasivos, se generan pagos de intereses, que en sí mismos constituyen gastos
financieros. Estas actividades cuando se generan sin un real cuidado, dan como resultado
decrementos en el patrimonio, supóngase que una persona no hace nada para generar ingresos
pero de igual manera necesita comer todos los días, entonces comenzará a vender parte de sus
recursos (televisores, camas, etc.) para poder adquirir alimento, esta es una explicación muy
básica de como a través de los gastos, se puede disminuir el patrimonio.

Lo más común de nuestra vida son los gastos, consumimos alimentos, ropa, calzado, vivienda,
todas nuestras necesidades básicas en el más estricto sentido de las finanzas son gastos. A menos
que con nuestras capacidades, dones y conocimientos, comencemos a transformarnos en activos
en potencia, pudiendo capitalizar todo lo que aprendemos y aplicándolo para generar flujos de
efectivo. Cada vez que aprendemos a hacer algo nuevo y aplicamos ese conocimiento para
generar un ingreso, estamos haciendo de nuestro cerebro nuestro principal activo.

Existen tantas posibilidades de obtener ingresos como activos existen lo difícil es hacer que esos
activos generen un ingreso, sobre todo cuando se trata de ventas y convencer a los demás, sin
embargo no es tan complicado con una buena estrategia.

Los ingresos y los gastos han sido subdivididos para su mejor comprensión en:
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Ingresos Gastos
Ingresos por actividades Ordinarias: ventas,
Gastos
dividendos, intereses, regalias y alquileres.

Ganancias Pérdidas

A continuación su definición:

 Ingresos por actividades Ordinarias: surgen en el curso de las actividades de una entidad
y adoptan una gran variedad de nombres, tales como ventas, comisiones cobradas,
intereses cobrados, dividendos, regalías y alquileres. Recuerden que generalmente los
ingresos por ventas se generan por la venta de un producto o la prestación de un servicio,
y los demás tipos de ingresos se van generando en la medida que se adquieren otro tipo
de activos. Lo ideal es que todos los costos y gastos de la empresa se generen por
ingresos por ventas y los demás ingresos sean un complemento de la utilidad.

 Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son
ingresos de actividades ordinarias. Las ganancias se registran mayormente cuando se
venden activos a un precio superior al valor que está registrado en los libros de la
empresa.

 Gastos: Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de
las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o
disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo,
inventarios o propiedades, planta y equipo. La depreciación se registra como un gasto y
representa la pérdida de valor de un activo debido al uso, sin embargo, la depreciación no
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implica salidas de efectivo, por llamarlo de alguna manera la depreciación es un gasto
ficticio que permite disminuir la utilidad antes de impuesto y por tanto permite disminuir
el pago de impuestos.

 Pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el
curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el estado
del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el
conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas. Las perdidas
pueden surgir, cuando existen personas que se llevaron la mercancía y nunca pagaron
(perdidas por cuentas incobrables) cuando se quemaron las tortas en una repostería o
cuando se vende un activo en un precio inferior al que tenía en su valor según libros.

2. ¿Cuál es el orden de las partidas dentro del estado de resultados?

La norma establece en el párrafo 5.9 que la entidad podrá utilizar todos los encabezamientos y
subtotales, que sean necesarios para comprender el rendimiento financiero de la entidad. Y que
la clasificación de los mismos se puede realizar agrupando los gastos y los ingresos aparte (por la
naturaleza de la cuenta) o agrupando los gastos y los ingresos de acuerdo a la función que
cumplen dentro de la empresa (por su función) en este caso, se diferencian los ingresos por ventas
de los otros ingresos y los costos de ventas de los gastos operativos y de los gastos financieros, y
se van obteniendo utilidades. En nuestro caso optaremos por la estructura 2, es decir agrupar
ingresos y gastos dependiendo de la función que cumplen dentro de la empresa.
Cuando se agrupan los gastos por su naturaleza, se separan todos los ingresos aparte y todos los
gastos aparte. Si la estructura del estado de resultados se realiza utilizando la clasificación de los
gastos por naturaleza el estado financiero quedaría de la siguiente manera:
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Estado de resultados

Ingresos por ventas

Otros Ingresos

Consumos de materias primas

Compras

Gastos de pago a empleados

Gastos de depreciación y amortización

Gastos financieros

Utilidad antes de impuesto

Impuestos

Utilidad neta

Como puede observarse, se realiza una mezcla de todos los gastos en los que incurre la empresa,
en principio, se agrupan todas las cuentas cuya naturaleza es un ingreso y luego todas aquellas
cuya naturaleza es un gasto y finalmente se calcula la utilidad

Presentación del estado de resultados agrupando los gastos por su función:

Cuando una empresa está laborando, incurre en una serie de costos y gastos que van destinados a
diferentes actividades, en este caso, se separan los costos de las ventas de los gastos de
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administración, los gastos de ventas, los gastos financieros y otros ingresos y ganancias extras que
pueda obtener la empresa, provenientes de algún cobro de intereses, dividendos, ventas de
activos, entre otros.

En este segundo caso, la presentación sería como sigue:

Estado de resultados

Ventas netas

Costos de las ventas

Utilidad Bruta en Ventas

Gastos Operativos

Gastos de administración

Gastos de ventas

Total gastos operativos

Utilidad operativa

Otros Ingresos y egresos

Otros Ingresos

Otros Egresos

Total Otros Ingresos y Egresos

Utilidad antes de impuesto

Impuestos

Utilidad neta
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Esta presentación del estado de resultados es la más utilizada por las empresas, por tanto será la
que vamos a adoptar en este curso.

3. ¿Cuantas notas se deben elaborar entonces del estado de resultados?

No hay una cantidad específica de notas que deban elaborarse y todo va a depender de la
manera como trabaje la empresa y la cantidad de cuentas que maneje, debemos recordar que las
notas se elaboran para explicar de dónde salen las cantidades que se presentan en el estado de
resultados.

Por ejemplo, en el cuadro anterior, donde se presenta el estado financiero por función, se
puede observar que los ingresos ordinarios están constituidos por una partida que en el estado de
resultados se denomina Ventas netas.

Cabe desatacar que esas ventas netas podrían resultar del registro de todo lo vendido por la
empresa.

Sin embargo si en un momento determinado la empresa dio descuento a sus clientes o algún
cliente devolvió mercancía por una circunstancia cualquiera, esos descuentos y esas devoluciones
deben restarse a lo que se tiene como vendido.

En este caso debe elaborarse una nota para explicar que las ventas netas están compuestas
por: ventas de la empresa, menos: devoluciones en ventas, menos: descuentos en ventas.

Supongan que una empresa registró ventas por 1.000.000, 00 de Bs.

Devoluciones en ventas por 50.000,00 Bs

Y Descuentos en ventas por 30.000,00 Bs. Durante un periodo de tiempo.

En este caso, debemos hallar el valor de las ventas netas que se registrará en el estado de
resultados, entonces se debe elaborar una nota en la cual se explique que surgieron estas
devoluciones y descuentos la nota quedaría como sigue:

Nota x Ventas netas

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Ventas 1.000.000,00

Devoluciones en ventas (50.000,00)

Descuentos en ventas (30.000,00)

Total ventas netas 920.000,00

Este sería el saldo final que va al estado de resultados. Como ingresos por ventas 920.000,00 Bs.

Otro ejemplo es del costo de ventas, si se tiene el costo de las ventas como algo ya calculado, (
si pues se coloca directamente, si no se tiene el valor, debe calcularse, tomando como inventario
inicial, el inventario que traía la empresa del ejercicio económico anterior, a este inventario se
debe sumar lo que se compra durante el ejercicio económico actual, mas todas las actividades
que incrementan el valor de esas compras, como por ejemplo los fletes sobre compras, los pagos
de aranceles sobre compras, etc. Se debe restar a estas compras, todo lo que se devolvió de lo
comprado y todos los descuentos que se recibieron de parte de los proveedores, para finalmente
restarle la mercancía que no se vendió y que constituye el inventario final al cierre del ejercicio
económico actual, si en una empresa existen todas estas cuentas, debe elaborarse una nota para
el costo de ventas, de la siguiente manera:

Nota x Costo de ventas

Inventario Inicial de Mercancías

+ Compras

+ Fletes sobre compras

+ Pago de aranceles sobre compras

- Devoluciones en compras
- Descuentos en compras
- Inventario final de mercancía

Total Costo de Ventas

Este costo de ventas, se calcula de esta manera para una empresa que no produce sino que
comercializa, las empresas productoras, tienen su manera de elaborar un estado de costos de
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producción y ventas, en donde adicionan cada uno de los materiales directos e indirectos de
fabricación y calculan los inventarios de productos terminados, sin embargo esto es materia de
contabilidad administrativa. En un módulo posterior, entraran en mayores detalles al respecto.

De la misma manera ocurre con los gastos administrativos y los gastos de ventas, se elaborarán
notas, siempre y cuando sea necesario agrupar este tipo de gastos para luego generar los gastos
operativos.

Como tomar decisiones utilizando la información que suministra el estado de

resultados.

En el estado de resultados o en las notas, podemos observar exactamente cuáles

son los gastos operativos de la empresa, también como está constituido el costo de

ventas, razón por la cual, es una importante herramienta para depurar algunos

costos y gastos que no sean necesarios.

Por otro lado, como pudo observarse, existen utilidades en toda la estructura

del estado financiero y el objeto de su elaboración al fin de cuentas es utilizarla

para tomar decisiones, por esta razón se medirá proporcionalmente cada una de

las utilidades para ver cuál es la rentabilidad que está dando el negocio, igual se

puede aplicar para nuestras finanzas personales si aún no contamos con una fuente

de ingresos como un emprendimiento.

Utilidad Bruta: surge de la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de

esas ventas. Es la utilidad con la cual cuenta la empresa sin considerar aun los

gastos operativos, solo el costo de los inventarios de los elementos que utilizó para

ofrecer el producto o servicio.

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Utilidad Operativa: constituye la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos

operativos, su resultado muestra cual es la utilidad de la empresa, luego que paga

ciertos gastos que son fijos para la empresa y que debe cubrir independientemente

que venda o no venda.

Utilidad Antes de impuesto: Algunas empresas se encuentran endeudadas con

los bancos y pagan intereses a los bancos o a terceros, que se conocen como gastos

financieros, la utilidad antes de impuestos es el resultado de restarle a la utilidad

Operativa los gastos financieros y otros gastos o pérdidas de la empresa que no

forman parte de sus actividades de operación.

Utilidad neta: es el resultado después de pagar el impuesto sobre la renta.

Rentabilidad: la rentabilidad de la empresa generalmente se mide de manera

porcentual, y se calcula dividiendo cada una de estas utilidades entre el valor total

de las ventas así podemos obtener entonces:

Margen de utilidad bruta o rentabilidad bruta = utilidad bruta/ ventas

Con este margen sabemos cuál es el porcentaje de utilidad que se está generando

de las ventas netas, con el cual cubriremos los gastos operativos.

Margen de utilidad operativa o rentabilidad operativa = utilidad operativa /

ventas

Margen de utilidad neta o rentabilidad neta = utilidad neta/ ventas.

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Y el margen de utilidad operativa que es la rentabilidad que queda después de

cubrir los gastos operativos.

O el margen de utilidad neta que es el porcentaje de utilidad sobre las ventas, que

les queda a los inversionistas de la empresa, luego de cubrir todos sus costos y

gastos.

Por otro lado, utilizando la utilidad neta también podemos medir la rentabilidad

de los activos y la rentabilidad del capital.

Rentabilidad de los activos = utilidad neta / total activos, este indicador muestra el

rendimiento de las inversiones de la empresa.

Rentabilidad del Patrimonio = Utilidad neta / patrimonio de la empresa

Como los activos son adquiridos una parte con patrimonio y otra con pasivo, la

rentabilidad sobre el patrimonio muestra cuanto está generando nuestra inversión

en una empresa. Esto sirve para comparar diferentes tipos de inversiones.

La utilidad neta de un ejercicio económico se distribuye en las reservas legales de

la empresa (reserva legal y la estatutaria) cada una con un porcentaje que oscila

entre 5 y 10%, conforme a las leyes una parte debe ser distribuida con los

empleados del negocio y el residuo puede ser, repartido entre los accionistas o

reservado para incrementar el patrimonio de la empresa, en una cuenta que se

denomina utilidades retenidas.

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Por esta razón se dice que el estado de resultados alimenta al estado de situación

financiera.

Referencias

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad IASB. (2009). Normas Internacionales de

Información Financiera para pequeñas y medianas empresas. London : IASCF publication
departament.

Rios, G. (2019). Preparación y Analisis de estados financieros. Mérida : Universidad de los

Andes .

Ross, S., Westerfield, R., & Jaffe, J. (2010). Finanzas Corporativas . Mexico : Mc Graw Hill.