Este es un informe que contiene las principales pautas al momento de establecer
un sistema de control; se realiza a través de un estudio realizado de manera objetiva a un sistema de control interno esto con el fin de tener un campo de aplicación más amplio. Está diseñado para identificar los eventos que potencialmente puedan afectar a la entidad y para administrar los riesgos, proveer seguridad razonable para la administración y para la junta directiva de la organización orientada al logro de los objetivos del negocio. Está integrado por 5 componentes: 1. Ambiente de control: proporciona la atmosfera de la calidad del sistema de control a los que la organización está inmersa. 2. Evaluación de riesgos: siempre es necesario poseer los mecanismos para evaluar la calidad de control que se tiene en una organización para poder alcanzar los objetivos 3. Actividades de control: todas aquellas normas, leyes, políticas y procedimientos que son el vehículo para llegar a un fin objetivo. 4. Información y comunicación: una comunicación abierta y transparente es fundamental para poder tener una visión más amplia acerca de los 5. Actividades de monitoreo: La supervisión continua se da en el transcurso de las operaciones, incluye tanto las actividades normales de dirección y supervisión, como otras actividades llevadas a cabo por el personal en la realización de sus funciones. El alcance y frecuencia de las evaluaciones dependerá de la evaluación de riesgos y de la eficiencia de los procesos de supervisión. Ventajas de implementar un sistema de control interno con el informe coso Brinda una visión amplia de la dirección de un negocio acerca del riesgo sobre los cuales tan inmersos y a su vez poder accionar para minimizar esos riesgos Implantar un informe coso permite priorizar aquellos casos que ameritan mayor atención Apoya la planificación y actividades estratégicas y de control interno Apoya el cumplimiento de objetivos de la organización
AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION
Clara Elena López Sanjuan LEY SARBANES OXLEY
Es la ley que regula las funciones financieras contable de auditoría y penaliza en
una forma severa, el crimen corporativo. La ley Sarbanes Oxley se estableció para endurecer el control interno, con ella se crea un nuevo organismo supervisor de la contabilidad, nuevas reglas de independencia del auditor, una reforma de la contabilidad corporativa, la protección del inversionista y se aumentan las penas criminales y civiles por las violaciones al mercado de valores. Una de las principales modificaciones al control interno, de acuerdo con la sección 404 de la Ley Sarbanes-Oxley, exige a los auditores certificar los resultados no solo financieros sino también los procesos por los cuales los estados financieros son determinados. Esta ley obliga a una auditoría formal que incluya la documentación, las pruebas y la certificación de los controles internos de la compañía. Además, establece una nueva ética de responsabilidades corporativas y normas estrictas para prevenir y sancionar el fraude corporativo y actos de corrupción. En este sentido, se crea la Public Company Accounting Oversight Board PCAOB, Junta Supervisora de Compañías de Contabilidad Pública, organismo regulador que establece los lineamientos acerca de estándares profesionales, ética y competencia que regirán el desarrollo de las actividades contables, llevando a cabo tres funciones específicas: Revisión Regulación Sanción de las empresas. La Ley tiene por objetivo principalmente regular la información financiera, las auditorías internas y otras prácticas comerciales en las empresas que cotizan en bolsa. Sin embargo, algunas disposiciones se aplican a todas las empresas, incluidas las empresas privadas y las organizaciones sin fines de lucro. Sección 302 "Responsabilidad corporativa por los informes financieros" Hace referencia a los directores ejecutivos y los directores financieros los cuales deben revisar todos los informes financieros y que los informes estén "presentados de manera justa" y no contengan alteraciones. Esta sección también estableció que los directores ejecutivos y los directores financieros son responsables de los controles contables internos. La Ley requiere informes de divulgación financiera de fin de año y que todos los informes financieros vengan con un Informe de controles internos.
AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION
Clara Elena López Sanjuan La sección 404 “Evaluación de la gestión de los controles internos" Establece que las empresas publiquen detalles sobre sus controles contables internos y sus procedimientos para la presentación de informes financieros anuales. La sección 404 requiere que los ejecutivos corporativos certifiquen personalmente la exactitud de los estados financieros de su empresa y los hace individualmente responsables si la SEC encuentra violaciones.
INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
La información privilegiada es el tipo de información y datos que no son de
carácter público y por ende, son inalcanzables en una hipótesis de mercados eficientes. De acuerdo a la Ley del Mercado de Valores define a la información privilegiada en su artículo 226 como “toda información de carácter concreto que se refiere de forma directa o indirecta a uno o varios valores negociables o instrumentos comprendidos dentro del ámbito de aplicación de esta ley o a uno o varios emisores de estos valores negociables o instrumentos financieros que no haya sido publicada y que de haberlo hecho podría influir de forma apreciable sobre su cotización en un mercado o sistema organizado de contratación”. Existen diversos ejemplos de cómo se emplea la información privilegiada para tener éxito en el mercado, uno de los más comunes es la búsqueda de beneficio con la compra y venta de acciones de empresas que se van a fusionar, pero que todavía no han hecho oficial este movimiento a los operadores del mercado. Otro ejemplo se da cuando los accionistas buscan acceso a la información reservada para la compra de más acciones y aumentar la participación en la
AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION
Clara Elena López Sanjuan propiedad de acciones en las empresas. La información privilegiada crea la oportunidad para los arbitrajistas de ofrecer a los accionistas no informados un precio suficiente para inducirles a vender. Los costes de venta más bajos de los arbitrajistas reducen el precio mínimo de oferta con éxito si los arbitrajistas compran las acciones pivote que garantizan el control. En Colombia, la regulación sobre información privilegiada es reciente. La Ley 32 de 1979 por la cual se creó la Comisión Nacional de Valores a la que le fue encargado adoptar las medidas generales para proteger los “(…) sanos usos y prácticas que deben observarse en el mercado de valores” y “adoptar las demás medidas necesarias para proteger los intereses de quienes hayan efectuado inversiones representadas en los documentos de que trata esta ley”, la primera referencia legislativa que apareció en el país relacionada con el uso de información privilegiada, fue la del artículo 75 de la Ley 45 de 1990. Esta norma estableció una prohibición de carácter general al señalar que ninguna persona podrá de forma directa o por intermedio de otro, realizar operaciones en el mercado de valores, utilizando información privilegiada.
“Para estos efectos se entenderá que es privilegiada aquella información de
carácter concreto que no ha sido dada a conocer del público y que de haberlo sido la habría tenido en cuenta un inversionista medianamente diligente y prudente al negociar los respectivos valores” art. 75 de la Ley 45 de 1990.