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Auditado:
“Organización que es auditada”
Cliente de la auditoría:
“Organización o persona que solicita una
auditoría”.
AUDITOR.
Persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad
competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión
administrativa y financiera de una dependencia o entidad, con el propósito de
informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y
recomendaciones pertinentes .
El Auditor es un profesional clave que puede ayudar a mejorar el rendimiento
económico en los procesos del negocio, aumentando en productividad y
eficacia.
TIPOS DE AUDITORÍA.
Auditoría interna:
Se lleva a cabo por los propios empleados del
negocio, para investigar la validez de los
métodos de operaciones y su coherencia con
respecto a la política general de la empresa.
AUDITORÍA.
Auditoría interna:
Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los
procesos y mecanismos internos.
Es una herramienta clave para el control interno y una vez
finalizado el análisis emitirá un informe a la dirección o a
órganos superiores del equipo, para evaluar posibles soluciones
en referencia a los problemas encontrados.
AUDITORÍA.
Auditoría Operacional: Este tipo de auditoría se
desempeña por un profesional cualificado para ello y
tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para
aumentar la eficacia y la eficiencia, hacia una mejora
importante en la productividad.
Auditoría Integral:
Esta auditoría evalúa por completo toda la
información financiera, estructura de la
organización, los sistemas de control
interno, cumplimiento de leyes y objetivos
empresariales para dar una visión global y
certera del cumplimiento de la empresa.
AUDITORÍA.
Auditoría forense:
Se realizan en las investigaciones
criminales con el objetivo de esclarecer
los hechos ocurridos.
AUDITORÍA.
Auditoría financiera:
También denominada auditoría contable.
Se encarga de examinar y revisar los
estados financieros y la preparación de
informes de acuerdo a normas contables
establecidas.
AUDITORÍA.
NATURALEZA DE LA AUDITORIA
Una auditoria es la recopilación y evaluación de datos sobre
información cuantificable de una entidad económica
EL AUDITOR
• COMPETENTE E INDEPENDIENTE
• EXPERIENCIA
• SER PROBO
• NO TENER ANTECEDENTES PENALES
• ALTO EN VALORES
EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA
AUDITORIA
Contabilidad
en el caso de la teneduría de libro, implica el
manejo de las transacciones financieras diarias de una
empresa.
CONCEPTOS.
CLASIFICACIÓN.
CONCLUSIÓN.
BIBLIOGRAFÍA.
INTRODUCCIÓN
Serie de cimientos o
fundamentos en las que
se debe basar el auditor
en el desempeño de sus
actividades en el proceso
de auditoría.
CLASIFICACIÓN
NAGAS
B INDEPENDENCIA
del
D PLANEAMIENTO Y SUPERVISIÓN
AUDITORIA
debe y
debe ser
Supervisado apropiadamente.
CLASIFICACIÓN
NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO
Llegar al conocimiento o
compresión del control
interno del cliente
Determinar la extensión de
Juzgar su confiabilidad
las pruebas y procedimientos
de auditoría
CLASIFICACIÓN
NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO
EL CONTROL INTERNO
es diseñado para
TESTIMONIAL ANALÍTICA
NORMAS DE
PREPARACIÓN
DEL INFORME
CLASIFICACIÓN
NORMAS DE PREPARACIÓN DEL INFORME
H CONSISTENCIA
I REVELACIÓN SUFICIENTE
OPINIÓN DEL
AUDITOR
Orientación Orientación
Hacia el estado operativo de la empresa o institución PASADO, Hacia los estados financieros de las empresas o instituciones, desde el punto
PRESENTE Y FUTURO. de vista retrospectivo.
Medición Medición
Principios científicos de la administración de las operaciones, P.C.G.A.
principios de contabilidad generalmente aceptados y normas de NAGAS
auditoria generalmente aceptadas.
Precisión Precisión
Ostensiblemente absoluta, en los aspectos financieros, y relativa en Ostensiblemente absoluta.
lo referente a las operaciones administrativas.
Interesado Interesado
La alta dirección, todas las gerencias que componen la empresa o Los accionistas, futuros inversionistas, los acreedores, el estado, los
institución, los trabajadores en general, para conocer los objetivos trabajadores, y el público en general.
alcanzados.
Necesidad Necesidad
Opcional, prerrogativa de la alta dirección de la empresa, para Requerida legalmente, por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y
asegurar el cumplimiento eficiente, eficaz y económico de los Valores, CONASEV, SUNAT y Contraloría General de la República,
objetivos empresariales planificados previamente. tratándose de empresas públicas.
MUCHAS
GRACIAS
Tipos de Auditoria
3
LAS NIAs
Estas NIAs se orientan a
mejorar el grado de
uniformidad de las practicas
de auditoría y los servicios
relacionados en todo el
mundo, contienen
principios básicos y
requisitos formales que
debe cumplir todo auditor
independiente.
4
LAS NIAs
En el Perú las NIAs fueron aprobadas por la Federación de
Colegios de Contadores Públicos del Perú – Junta de Decanos
mediante Resolución del 30.Jun.2007, se ha revisado y actualizado
a Set.2008. estas NIAs se codifican en:
5
200-299 PRINCIPIOS GENERALES Y
RESPONSABILIDADES
200 Objetivos y Principios Generales que rigen la
auditoría a los estados financieros
210 Términos de los compromisos de auditoría
220 Control de Calidad para las auditorías de
Información Financiera Histórica
230 Documentación
230R Documentación de Auditoría
240 Responsabilidades del auditor al considerar el
fraude en una auditoría de estados financieros
250 Consideraciones de las Leyes y Reglamentos en la
auditoria de estados financieros
260 Comunicación de asuntos de auditoria a aquellos
con jerarquía plena de la entidad
6
300-499 EVALUACIÓN DE RIESGOS Y RESPUESTA A
LOS RIESGOS EVALUADOS.
Financieros
300 Planeamiento en una Auditoría de Estados
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500-599 EVIDENCIA DE AUDITORÍA
500 Evidencia de auditoría ®
500 Evidencia de Auditoría
501 Evidencia de auditoria - consideraciones adicionales para
partidas especificas
505 Confirmaciones externas
510 Compromisos Trabajos iniciales – Balances de Apertura
520 Procedimientos analíticos
530 Muestreo en la auditoría y otros procedimientos de pruebas
selectivas
540 Auditoría a estimaciones contables
545 Auditando mediciones y revelaciones del valor razonable
550 Partes vinculadas
560 Hechos Posteriores
570 Empresa en Marcha
580 Representaciones de la administración
8
600-699 USO DEL TRABAJO DE OTROS
600 Utilización del trabajo de otro auditor
610 Consideraciones al trabajo de auditoria interna
620 Utilización del trabajo de un experto
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700-799 DICTÁMENES Y CONCLUSIONES DE
AUDITORÍA
700 El dictamen del auditor sobre estados financieros
700R El Dictamen del Auditor Independiente sobre un juego
completo de estados financieros para propósitos generales.
710 Comparativos
720 Otra información con documentos que contienen estados
financieros auditados
10
800-899 ÁREAS ESPECIALIZADAS
800 Dictamen del auditor sobre compromisos de
auditoría con fines especiales
11
NIA 200-299 Principios Generales y Responsabilidad
12
NIA 210. Acuerdo sobre los términos de
auditoria
Esta norma tiene como propósito establecer
una guía para acordar con el cliente los
términos del trabajo de auditoría y, en su
caso, ilustra sobre la posición que debe
adoptar un auditor ante un requerimiento
del cliente para cambiar los términos
convenidos para pasar a otro trabajo de
nivel mas bajo de seguridad que el que
proporciona la auditoría
13
NIA 220. Normas sobre control de
calidad
El propósito de esta NIA es establecer reglas y guías
de procedimiento para el control de la calidad del
trabajo de auditoría.
14
NIA 230 Documentación del trabajo
(papeles de trabajo)
La NIA 230 expresa que el auditor debe
documentar las materias que son importantes en
la provisión de elementos de juicio para
respaldar tanto la opinión del auditor como el
debido cumplimiento de las normas de
auditoría. Los papeles de trabajo pueden estar en
la forma de papeles propiamente dichos,
películas, medios electrónicos u otro tipo de
almacenamiento de datos.
15
NIA 240. Fraude y error en los estados
contables
Esta NIA establece normas sobre la responsabilidad
del auditor respecto de la existencia de fraude y error
en los estados contables sometidos a su examen.
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NIA 250. Responsabilidad del auditor frente a las leyes y
reglamentos en la auditoria de estados contables
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NIA 300-499 Evaluación de Riesgos y Respuesta
a los Riesgos Evaluados
NIA 300. Planeamiento del trabajo
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NIA 310. Conocimiento del negocio
Para la ejecución adecuada de la auditoría el
auditor y su equipo deben obtener un apropiado
conocimiento del negocio tal que les permita
identificar los sucesos, las transacciones y las
prácticas relevantes que tengan efecto sea en los
estados contables auditados tomados en su
conjunto como en el informe de auditoría.
19
NIA 320. Significación relativa
El auditor cuando conduce una auditoría debe
considerar la significación relativa y sus
relaciones con el riesgo de auditoría. La norma
define el concepto de “significación” en forma
similar a la contabilidad y se refiere al objetivo
de la auditoría que es permitirle al auditor
expresar una opinión acerca de si los estados
contables están libres de errores significativos
20
NIA 330. Procedimientos de auditoria para
responder a los riesgos evaluados
La norma establece las guías para responder en
forma global a la evaluación de los riesgos de
errores significativos en los estados contables a
través de la aplicación de los procedimientos de
auditoría. Estos procedimientos de auditoría
están dirigidos para responder a los riesgos en
el nivel de las afirmaciones contenidas en los
estados contables.
21
NIA 400. Evaluaciones del riesgo y control
interno
La norma provee guías para que el auditor pueda
obtener una comprensión de los sistemas contables y
de control interno del ente que sean suficientes para
planear la auditoría y desarrollar una estrategia
efectiva en la ejecución.
22
NIA 401. Auditoría en un ambiente
computadorizado
La norma establece que el auditor debe considerar de
que manera el ambiente computadorizado influye en
la auditoría; se refiere a la idoneidad del auditor para
evaluar esas cuestiones y, en su caso, cuando utilizar
el trabajo de terceros expertos en el área pero no
comprometidos con la organización auditada.
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NIA 402. Consideraciones de auditoría relativas a
organizaciones que usan servicios de terceros
El auditor debe considerar como una organización de
servicios (un tercero) que presta servicios a su cliente
(usualmente ejecuta transacciones o procesa datos del
cliente) puede afectar los sistemas contables y de control
interno de ese cliente de manera de establecer en forma
apropiada su plan de auditoría y la ejecución posterior
de un modo efectivo.
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NIAS 500-599 Evidencia de Auditorìa
NIA 500. Elementos de juicio en la auditoría
25
NIA 501. Elementos de juicio en la auditoría
Consideraciones para ítems específicos
La norma proporciona las guías para el trabajo del
auditor durante el conteo del inventario físico, los
elementos de juicio que debe reunir, la oportunidad de
efectuar ese trabajo y, en su caso, si puede ser pospuesto
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NIA 505. Confirmaciones externas
La norma señala que el auditor debe determinar si el
uso de confirmaciones externas es necesario para
obtener elementos de juicio válidos y suficientes para
respaldar las afirmaciones contenidas en los estados
contables
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NIA 510. Primera auditoría. Saldos iniciales
Para las primeras auditorías el auditor debe obtener
elementos de juicio válidos y suficientes respecto de
que:
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NIA 520. Procedimientos analíticos
La norma provee guías para la aplicación de
procedimientos de revisión analítica en las etapas de
planeamiento, de recopilación de elementos de juicio
es decir como pruebas sustantivas y a la finalización
de la auditoría como una revisión global.
29
NIA 530. Muestreo de auditoría y otras
pruebas selectivas
La norma expresa que cuando el auditor diseña sus
procedimientos de auditoría debe determinar medios
apropiados para seleccionar los ítems que va a
probar como así también los elementos de juicio que
debe recopilar para cumplir con los objetivos de las
pruebas de auditoría.
30
NIA 540. Auditoría de las estimaciones
contables
Esta norma expresa los procedimientos de revisión
que debe seguir el auditor y que incluyen: el análisis
del proceso de estimaciones de la gerencia; la
comparación con elementos independientes o la
revisión de los hechos posteriores que confirmen la
estimación efectuada y, finalmente, la evaluación de
los resultados de sus procedimientos.
31
NIA 545. Auditoria de las mediciones a
valores corrientes y su exposición
El auditor debe obtener elementos de juicio válidos y
suficientes para respaldar las mediciones y
exposiciones a valor corriente de ciertos activos,
pasivos y de las variaciones de valor corriente de
estos últimos, sea que impacten en resultados o en el
patrimonio neto de acuerdo con las normas contables
vigentes.
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NIA 550. Partes relacionadas
El auditor debe ejecutar procedimientos de auditoría
tendientes a obtener elementos de juicio válidos y
suficientes respecto de la identificación y exposición
que la dirección ha hecho de las partes relacionadas
y del efecto de las transacciones significativas hechas
por el ente con las partes relacionadas.
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NIA 560. Hechos posteriores
La norma establece que el auditor debe considerar
los efectos de los hechos posteriores al cierre de los
estados contables examinados sobre tales estados
contables y sobre su informe de auditoría.
34
NIA 570. Empresa en marcha
El auditor debe considerar cuando planea y ejecuta
los procedimientos de auditoría, la validez de la
asunción por parte de la dirección de la condición de
“empresa en marcha” del ente cuyos estados
contables están siendo objeto de auditoría.
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NIA 580. Representaciones de la
dirección o gerencia
El auditor debe obtener evidencia respecto de que la
dirección del ente reconoce su responsabilidad sobre
la presentación razonable de los estados contables de
acuerdo con las normas contables vigentes y que los
ha aprobado debidamente.
36
600 - 699 Uso del Trabajo de Otros
600 Uso del trabajo de otro auditor
El propósito de esta Norma es el de proporcionar
lineamientos cuando un auditor que dictamina sobre los
estados financieros de una entidad, usa el trabajo de otro
auditor en la información financiera de uno o más
componentes incluidos en los estados financieros de la
entidad.
«Otro
auditor»: Distinto al principal, informa la situación financiera de un
componente que incluye lo auditado por el principal.
40
NIA 610
Alcance y objetivos de la auditoria interna:
ۀ
Revisar los sistemas de contabilidad y de control interno.
ۀ Examinar la información financiera y efectiva de operaciones
incluyendo los controles no financieros de una entidad.
ۀ Revisar el cumplimiento con leyes, reglamentos y otros
requerimientos externos y con políticas y directivas de la
administración y otros requisitos internos.
41
620 Uso del Trabajo de un Experto
Esta Norma trata sobre el uso del trabajo de un experto
como
evidencia de auditoria.
44
700 - 799 Conclusiones y Dictamen de Auditoría
El dictamen del auditor independiente sobre un
juego
700 completo de estados financieros de propósito
general.
710 Comparativos.
45
700 El dictamen del auditor
independiente
sobre un juego completo de estados
financieros de propósito general.
Esta Norma ofrece lineamientos sobre el dictamen del
auditor independiente, emitido como resultado de una
auditoria de un juego completo de estados financieros de
propósito general preparado de acuerdo con un marco
de referencia de información financiera diseñado para
lograr una presentación razonable.
Esta NIA trata las circunstancias en que el auditor puede
emitir una opinión no calificada y no es necesario
ninguna modificación al dictamen del auditor. Cuando
se requiere modificar el dictamen del auditor
independiente, este debe referirse a la NIA 701.
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NIA 700
ۀEl dictamen del auditor sobre los estados financieros.
ۀElementos del dictamen del auditor en una auditoría
conducida de acuerdo con las Normas Internacionales
de Auditoría.
ۀDictamen del auditor.
ۀDictamen del auditor para auditorías conducidas de
acuerdo, tanto con las NIAs, como con normas de
auditoría de una jurisdicción o país específico.
ۀInformación complementaria sin auditar presentada
con los estados financieros auditados.
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710 Comparativos
Esta Norma ofrece lineamientos sobre la responsabilidad del
auditor respecto de los comparativos.
El auditor debe determinar si los comparativos cumplen en
todos los aspectos de importancia relativa con el marco de
referencia para información financiera aplicable a los estados
financieros que están siendo auditados (políticas contables del
periodo anterior, si las cifras del periodo anterior o si se han
hecho ajustes o revelaciones apropiadas).
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Las referencias a los marcos de referencia y métodos
de presentación son los siguientes:
هCifras correspondientes:
Las cantidades y otras revelaciones para el periodo precedente
como parte del los EEFF del periodo presente no se presentan
como EEFF completos, sino que son una parte de los EEFF del
periodo actual.
El dictamen del auditor se refiere a los EEFF del periodo
actual.
هEstados Financieros Comparativos:
Las cantidades del periodos precedente para la comparación
con los EEFF del periodo actual, no son parte integral de los
EEFF del periodo actual.
El dictamen del auditor se refiere a cada periodo en que se
presenten los EEFF.
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Si el dictamen del auditor sobre el periodo anterior
incluyera una opinión calificada, una abstención de opinión, o
una opinión adversa, y el asunto que diera origen a la
modificación esté resuelto, el dictamen actual no se refiere a la
modificación previa; sin embargo si el asunto es de
importancia relativa al periodo actual, el auditor puede
incluir un párrafo de énfasis que trate de la situación.
50
720 Otra información en documentos que
contienen Estados Financieros auditados.
Esta Norma proporciona lineamientos sobre la
consideración del auditor de otra información, sobre
la que el auditor no tiene obligación de dictaminar,
en documentos que contienen estados financieros
auditados.
51
NIA 720
ۀ Acceso a otra información.
ۀ Consideración de otra información.
ۀ Inconsistencias de importancia relativa.
ۀ Representaciones erróneas de importancia
relativa de hecho.
ۀDisponibilidad de otra información después de
la fecha del dictamen del auditor.
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800 - 899 Áreas especializadas
El dictamen del auditor sobre trabajos de
800
auditoría con propósito especial.
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800 El dictamen del auditor sobre trabajos de
auditoría con propósito especial.
El propósito de esta NIA es establecer lineamientos en
conexión con trabajos de auditoria de propósito especial,
incluyendo:
ۀUn juego completo de estados financieros preparados
de acuerdo con otra base integral de contabilidad.
ۀUn componente de un juego completo de estados
financieros con propósito general o con propósito
especial, como un solo estado financiero, cuentas
especificadas, elementos de cuentas, o partidas de un
estado financiero.
ۀCumplimiento con convenios contractuales, y
ۀEstados financieros resumidos.
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NIA 800
ۀConsideraciones generales.
ۀDictámenes sobre estados financieros
preparados de acuerdo con otra base integral de
contabilidad.
ۀDictámenes sobre un componente de los estados
financieros.
ۀDictámenes sobre el cumplimiento con
convenios contractuales.
ۀDictámenes sobre estados financieros
resumidos.
55
810 El Examen de Información Financiera
Prospectiva.
El propósito de esta Norma es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre los trabajos para examinar e informar sobre
información financiera prospectiva incluyendo los procedimientos
del examen para los mejores estimados y supuestos hipotéticos.
56
NIA 810
En un trabajo sobre información financiera prospectiva el auditor deberá
obtener suficiente evidencia de auditoría sobre si:
ه
La información prospectiva esta preparada sobre una base
consistente con los estados financieros históricos, usando principios
contables apropiados.
ه Las mejores estimaciones sobre las que la información prospectiva
se basa no son irrazonables y, en el caso de supuestos hipotéticos, si
los mismos son consistentes con el propósito de la información.
ه La información financiera prospectiva está preparada en forma
apropiada sobre la base de los supuestos.
ه La información financiera prospectiva está apropiadamente
presentada y todos los supuestos de importancia relativa están
adecuadamente revelados, incluyendo una clara indicación si son o
las mejores estimaciones o supuestos hipotéticos.
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NIA 810
El auditor deberá obtener representaciones escritas de la
administración respecto del uso que se piensa dar a la
información financiera prospectiva, la integridad de los
supuestos importantes de la administración, y la
aceptación de la administración de su responsabilidad
por la información financiera prospectiva.
Cuando el auditor cree que la presentación y revelación
de la información financiera prospectiva no es adecuada,
el auditor debería expresar una opinión con salvedades o
adversa en el informe sobre la información financiera
prospectiva, o retirarse del trabajo según sea lo
apropiado.
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900 - 999 Servicios Relacionados
910 Trabajos para revisar estados financieros
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910 El Examen de Información Financiera
Prospectiva.
El objetivo de una revisión de estados financieros es
hacer posible a un auditor declarar si, sobre la base de
procedimientos que no proporcionan toda la evidencia
que se requeriría en una auditoria, algo ha surgido a la
atención del auditor que hace creer, que los EEFF no
están preparados, respecto de todo lo importante, de
acuerdo con un marco conceptual para informes
financieros identificado (certeza negativa).
Un trabajo de revisión proporciona un nivel moderado de
certeza de que la información sujeta a revisión está libre
de representación errónea de importancia relativa, esto se
expresa en la forma de certeza negativa.
El auditor deberá aplicar las mismas consideraciones
sobre la importancia relativa que serían aplicadas si se
estuviera dando una opinión de auditoria sobre los
estados financieros.
El auditor debería revisar y evaluar las conclusiones
extraídas de la evidencia obtenida como la base para la
expresión de certeza negativa.
61
920 Trabajos para realizar procedimientos
convenidos respecto de información
financiera
El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría
(NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre las responsabilidades profesionales del auditor
cuando se lleva a cabo un trabajo para realizar
procedimientos
El objetivo de un trabajo con procedimientos convenidos
es que el auditor lleve a cabo procedimientos de una
naturaleza de auditoría en lo cual han convenido el
auditor y la entidad y cualesquiera terceras partes
apropiadas, y que informe sobre los resultados.
62
NIA 920
El auditor debería asegurarse con representantes de la
entidad y con otras partes especificadas quienes
recibirán copias del informe de resultados de hechos,
que hay una clara comprensión respecto de los
procedimientos convenidos y de las condiciones del
trabajo.
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930 Trabajos para compilar información
financiera.
El objetivo de un trabajo de compilación es que el
contador use su pericia contable, en posición a la pericia
en auditoría, para reunir, clasificar y resumir información
financiera.
En todas las circunstancias cuando el nombre de un
contador esté asociado con información financiera
compilada por él, debería emitir un informe.
El contador deberá documentar los asuntos que son
importantes para proporcionar evidencia de que el trabajo
fue llevado a cabo de acuerdo con esta Norma
Internacional de Auditoría y con los términos del trabajo.
64
NIA 930
El contador deberá obtener un conocimiento general del negocio y
operaciones de la entidad y debería estar familiarizado con los
principios y prácticas contables de la industria en que opera la
entidad y con la forma y contenido de la información financiera que
sea apropiada en las circunstancias.
65
66
Las Declaraciones de Normas de
Auditoría – Statement on Auditing
Standards - SAS
67
El Auditor:
Perfil y Ética
Perfil del auditor.
Definición:
Niveles de formación:
Académica
Complementaria
Empírica
Habilidades y destrezas
Experiencia
Académica
Gerente General.
Líder o supervisor de proyecto.
Asistente de proyecto.
Auditor:
Profesional especializado para llevar a cabo
el proceso de instrumentar una auditoria.
Externos.-
Están relacionados con factores que limitan al
auditor, al tratar de llevar a cabo su función de
manera puntual y objetiva., como injerencia externa
en la selección o aplicación de técnicas o
metodología para la ejecución de la auditoria.
ÉTICA PROFESIONAL
CÓDIGO DE
ÉTICA CARÁCTER UNIVERSAL NORMAS DE
ACTUACIÓN
NORMAS DE
TODA PROFESIÓN CONDUCTA
Independencia.
Debe actuar con entera libertad, sin influencia mental ni material por
parte de quienes contratan sus servicios, sus sugerencias, opiniones o
consejos.
Equidad.
Tener presente que sus consejos, al ponerse en práctica, pueden afectar
intereses del personal; por lo que debe procurar que sean emitidos con
equidad y protegiendo los intereses morales y materiales de la
organización, del trabajador y de la firma que lo contrata.
Selección de clientes.
Rechazará aquellas proposiciones de trabajo que
se opongan a los lineamientos morales y honestos
que debe ostentar en su actuación profesional.
Secreto profesional.
Está obligado a no divulgar, por ningún motivo,
hechos, datos y circunstancias de lo que ha
tenido conocimiento por su intervención en el
desempeño de su trabajo.
Honorarios.
Deben de estar estimados en relación directa de
la importancia, responsabilidad, calidad y justa
valoración del servicio y en ningún caso
disminuirá la calidad y características de
trabajos contratados.
Difusión de servicios.
Al encauzar las actividades a la
auditoria, tenemos que adquirir en el
terreno de la practica, la experiencia
necesaria para obtener madurez,
juicio y capacidad indispensables para
actuar eficientemente como auditor,
LA SOCIEDAD
EQUIPO DE TRABAJO
SU PROFESIÓN
RESPONSABILIDAD HACIA LA SOCIEDAD
A. Independencia de criterio
D. Responsabilidad personal
RESPONSABILIDAD EN RELACIÓN A SU
EQUIPO DE TRABAJO
A. Secreto Profesional
C. Retribución económica
RESPONSABILIDAD HACIA SU PROFESIÓN
B. Dignificación de la imagen a
base de calidad
Sanciones:
Amonestación Privada
Amonestación Pública
Suspensión temporal de sus derechos como socio
Expulsión
Denuncia ante las autoridades competentes de las violaciones que
rigen el ejercicio profesional
Constituye uno de los pilares de las normas de actuación de
cualquier organización, sea cual sea su actividad y entorno, de
ella depende la transparencia de las acciones que de una u otra
manera se traducen en hechos
Es un elemento primordial para la auditoria,
ya que todas las acciones de un auditor, deben
de sustentarse en ella.
DOCUMENTACION DE
AUDITORIA
Objetivo del
auditor
Preparar
documentos
Planificación y
Registro suficiente ejecución de
acuerdo a las NIA
Normalmente, se coloca únicamente una partida o análisis de
cuenta en cada hoja de los papeles de trabajo. La única
excepción de este procedimiento ocurre cuando se analizan
cuentas relacionadas, por ejemplo: documentos por pagar,
gastos de intereses e interese acumulados sobre los
documentos. Si se ponen varias cuentas o grupos de datos en
una hoja, es posible hacer un índice exacto de las relaciones,
colocar los papeles de trabajo de acuerdo con el programa de
auditoría, o disponerlos debidamente para preparar el informe
en forma ordenada y rápida. Todos los datos pertinentes
deben anotarse por escrito y no confiar en la memoria.
CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Los sistemas de archivar los papeles de trabajo varían entre las firmas
de contadores, pero, normalmente, el archivo está dividido como lo
vemos en el siguiente cuadro:
Objetivo
Soporte del
Archivo trabajo Archivo corriente
permanente efectuado por el
auditor
Técnicas y
.Historia de la procedimientos
compañía. utilizados en la
.Escrituras públicas validación y sustento
.Acuerdo de directorio de los rubros que
y accionistas. conforman los estados
.Organigramas financieros.
ARCHIVO DE PAPELES DE
TRABAJO
Todas las sociedades de
auditoria establecen un
método propio para
preparar, diseñar, clasificar
y organizar los papeles de
trabajo, y el auditor
principiante o junior
adopta el método de la
sociedad. Los conceptos
generales comunes a
todos los papeles de
trabajo son:
ARCHIVO PERMANENTE.
Tienen como objetivo
proporcionar la historia financiera
de la empresa; ofrecer una fuente
de referencias de partidas
continuas y recurrentes; reducir el
trabajo anual de la preparación de
nuevos papeles de trabajo para
partidas que no cambian;
y organizar datos especializados
para auditorías futuras, para
investigaciones de impuestos,
para proyectos de cambio en la
estructura de capital y para otros
fines según la NIA 230 deben
conocer entre otras:
- Información referente a la estructura organizacional de
la entidad.
- Extractos o copias de documentos legales importantes,
convenios, minutas.
- Información concerniente a la industria, entorno
económico y entorno legislativo dentro de los que opera
la entidad.
- Evidencia de la comprensión del auditor de los sistemas
de contabilidad y de control interno.
- Evidencia de la comprensión del auditor de los sistemas
de contabilidad y de control interno.
- Evidencia de evaluaciones de los riesgos inherentes y de
control, y cualquier revisión al respecto.
- Evidencia de la inclusión del auditor del trabajo de
auditoría interna y de las conclusiones alcanzadas sobre
dichos trabajos.
La documentación incluida en el archivo permanente
puede ser utilizada en las auditorías recurrentes,
requiriéndose que la misma solo sea complementada
con los cambios que la empresa haya experimentado.
ARCHIVO PERMANTE (CONTENIDO)
.Informes de gestión de la empresa
.Acta constitutiva, estatus
.Extractos de actas de junta directiva y acciones
.Contratos laborales
.Contratos de préstamos
.Narrativa, flujogramas, uestionarios de evaluación de
control interno.
.Copia de los documentos utilizados.
.Organigrama
.Descripción de cargos y funciones
.Copia de información financiera
.Copia de leyes que afectan a la entidad
.Copia de las declaraciones de impuestos.
.Copia de correspondencia importante con al gerencia
ARCHIVO CORRIENTE.
Incluyen todos los
documentos de trabajo
aplicables al año que se está
auditando. Sustentan las
labores, los procedimientos y
las técnicas de auditoría
utilizados por el auditor en el
examen de cada una de las
partidas que conforman los
estados financieros, del
ejercicio.
Los tipos de información que se incluyen en el
archivo permanente son: programas de
auditoria, información general, balance de
comprobación de trabajo, asientos de ajuste y
reclasificación y cedulas de apoyo. Las cédulas
que conforman los análisis efectuados, copias
de las circularizaciones efectuadas, los cuadro
de antigüedad de clientes, las copias o el detalle
de los documentos utilizados son parte de estos
archivos.
CONTENIDO
La preparación adecuada de las cédulas acumuladas
para documentar las evidencias de auditoria, los
resultados encontrados y las conclusiones alcanzadas
es una parte importante de la auditoria. El auditor
reconoce las circunstancias que requiere una cédula y
el diseño adecuado de las cédulas que deben incluirse
en los archivos. Aunque el diseño depende de los
objetivos involucrados los papeles de trabajo deben
poseer ciertas características
Se debe incluir una cédula sumaria por cada
rubro de los estados financieros a evaluar,
sugiriéndose que la misma incluya en la parte
pertinente de la hoja la siguientes
información: nombre de la empresa, rubro,
año auditado, número de cuenta, referencia,
saldos al 31 de Diciembre del año anterior,
saldos al 31 de diciembre del año que se
audita (cotejado con estados financieros
proporcionados por el cliente), ajuste y
reclasificación (sustentados con hoja de
trabajo a ser incluida en archivo resumen de
auditoría) y saldos al 31 de diciembre del año
que se audita después de ajustes y
reclasificaciones sugeridos (los cuales debe
coincidir con nuestro informe de auditoría de
cada rubro de los estados financieros, en la
que se exprese si los saldos evaluados han
sido adecuadamente determinados).
PROPIEDAD DE LOS PAPELES
DE TRABAJO.
Los papeles de trabajo
preparados durante la auditoria,
incluyendo aquellos que preparó
el cliente para el auditor, son
propiedad del auditor. La única
vez en que otra persona,
incluyendo el cliente, tienen
derechos legales de examinar los
papeles es cuando los requiere un
tribunal como evidencia legal. Al
término de la auditoria los
papeles de trabajo se conservan
en las oficinas de la sociedad de
auditoria para referencia futura.
CÉDULAS
Estos documentos
constituyen la base y la
evidencia para el dictamen
o el informe final.
Una definición de cédulas
de auditoria podría ser:
Cedula de Auditoria: Es el
documento o papel que
consigna el trabajo
realizado por el auditor
sobre una cuenta, rubro,
área u operación sujeto a
su examen.
CLASIFICACIÓN
Las cédulas de auditoria se considerar
de dos tipos:
Tradicionales.
Eventuales.
Las tradicionales, también
denominadas básicas, son aquellas
cuya nomenclatura es estándar y su
uso es muy común y ampliamente
conocido; dentro de estas se
encuentran las:
Cedulas sumarias.- Que son resúmenes
o cuadros sinópticos de conceptos y/o
cifras homogéneas de una cuenta,
rubro, área u operación.
Cedulas analíticas.- En ellas se coloca
el detalle de los conceptos que
conforman una cédula sumaria.
Las cedulas eventuales no
obedecen a ningún tipo de patrón
estándar de nomenclatura y los
nombres son asignados a criterio
del auditor y pueden ser cédulas de
observaciones, programa de
trabajo, cedulas de asientos de
ajuste, cedulas de
reclasificaciones, confirmaciones,
cartas de salvaguarda, cédulas de
recomendaciones, control de
tiempos de la auditoria, asuntos
pendientes, entre muchos más
tipos de cedulas que pudieran
presentarse.
ASIENTOS DE RECLASIFICACIÓN
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