Diseño de sistemas

Descripción proyecto de Clase

Al iniciar un periodo académico, la secretaría académica del programa de

ingeniería de sistemas elabora la asignación de sus docentes donde describe las
actividades que debe desarrollar. Esta se realiza de acuerdo a los capítulos IV y V
del estatuto docente (Acuerdo 003 del 2009) de la Universidad.  Dichas
actividades deben estar en coherencia con los ejes misionales de la institución
(docencia, investigación y proyección social) y otras de índole administrativas. 
Dependiendo de la vinculación del docente (tiempo completo, medio tiempo u
hora cátedra) se organiza su asignación cumpliendo un tope de horas semanales.

De acuerdo a lo anterior, se ha diseñado un formato en Excel donde se registra la

asignación de cada docente. Una vez elaboradas todas las asignaciones el
director de programa las firma y en un comité de programa se formaliza su
elaboración. Finalmente se remiten a la dirección académica institucional para su
aprobación.

Como se describió, el proceso para la elaboración de la asignación académica, así

como su seguimiento y control se realizan de forma manual.  Se ha elaborado una
propuesta para automatizar este proceso en dos etapas: la primera que consiste
en la elaboración de la asignación y la segunda en el seguimiento a las
actividades. 

En la asignatura de análisis vamos a iniciar con la primera etapa del proyecto, por
lo tanto, se requiere elaborar los artefactos correspondientes para el análisis de la
elaboración de la asignación académica.
Se adjunta el formato utilizado para el registro de la asignación académica y el
acuerdo 003 de 2009.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

REF Nº 1. FUNCIONES DE GESTION DE USUARIOS

El sistema permite que el secretario académico registre usuarios con
RF1.
identificación, nombre completo, correo electrónico, contraseña y tipo de
1
vinculación.
RF1.
El sistema permite iniciar sesión usando cuenta de correo y contraseña.
2
RF1.
El sistema permite modificar datos personales
3
RF1. El sistema permite recuperar contraseña a través de mensaje de correo
4 electrónico.

REF Nº 2. FUNCIONES DE GESTION DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA

El sistema permite crear una asignación académica asociada a un docente
RF2. contratado en el programa académico de ingeniería de sistemas indicando el
1 nombre del docente, periodo académico, programa, fecha de creación, número
de acta de comité de programa, fecha aprobación del comité.
El sistema permite calcular el total de horas programadas semanales
(THPS) a partir de la sumatoria del total de horas de los componentes de
docencia, trabajos de grado, coordinación, investigación, proyección
RF2. social, actividades académico – administrativas, representaciones
2 académicas, juntas directivas gremiales, reuniones de programa,
evaluación.
De acuerdo al tipo de vinculación se determina el máximo de THPS: tiempo
completo 40 Horas y medio tiempo 20 Horas. (Art. 108)
El sistema permite calcular el total de horas de docencia directa que
corresponde a la sumatoria del total de horas registradas en cada
RF2.
asignatura y total horas de trabajos de grado. Dependiendo del tipo de
3
vinculación dicha sumatoria deberá cumplir unos rangos: Tiempo completo
entre 8 y 25 horas; Medio tiempo entre 4 y 12) (Art. 108)
RF2.
El sistema permite modificar la información de una asignación académica.
5
RF2.
El sistema permite eliminar una asignación académica.
6
RF2. El sistema permite que una vez esté creada la asignación académica de un
7 docente, esta debe ser aprobada por el director del programa incluyendo su
 firma, la fecha de aprobación y observaciones.
El sistema permite que una vez la asignación académica esté aprobada por el
RF2.
director de programa, esta sea firmada por la dirección académica incluyendo
8
su firma, la fecha de aprobación y observaciones.

REF Nº 3. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS DE DOCENCIA

El sistema permite registrar en la asignación académica de un docente, las
asignaturas que va a orientar en ese periodo. Se debe registrar para cada
asignatura:
a) nombre de la asignatura
b) si es la primera vez que la orienta
c) curso
d) número de estudiantes
RF3. e) Intensidad horaria semanal.
1 f) número de horas de preparación para una asignatura teniendo en
cuenta: si es orientada por primera vez, por 3 horas de clase se otorga 1
hora de preparación. Si es orientada por segunda vez, por cada 4 horas
de clase se otorga 1 hora. (Art. 109)
g) número de horas de evaluación en una asignatura, otorgando 0.25
veces su intensidad horaria semanal. (Art. 110)
h) número de horas de asesoría en una asignatura otorgando una hora por
cada 20 estudiantes. (Art. 111)
RF3.
El sistema permite modificar los datos registrados en una asignatura.
2
El sistema permite calcular el numero total de horas por cada asignatura
RF3.
sumando la intensidad horaria semanal, número de horas de preparación,
3
número de horas de evaluación y número de horas de asesoría.
RF3. El sistema permite calcular el Total horas de docencia sumando el total de
4 horas por cada asignatura.

RF
4. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS DE TRABAJOS DE GRADO
N°
El sistema permite registrar el número de horas para la dirección de trabajo de
grado teniendo en cuenta la actividad que va a realizar ( Art. 112):
RF4. Si es para dirección se asignan 2 horas semanales. Pudiendo asignar máximo 3
1 trabajos de grado, es decir, 6 horas. Si es para la evaluación de trabajos de
grado se asignan 4 horas semestrales. Pudiendo asignar máximo 3 trabajos
para evaluar en el semestre.
RF4. El sistema permite modificar el número de horas asignadas en trabajo de
2 grado.
 RF
5. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS DE COORDINACIÓN
N°
El sistema permite registrar las horas de coordinación teniendo en cuenta la
actividad a realizar:
RF5. Si es para la coordinación de áreas, campos de formación se asignan 4 horas
1 semanales. (Art. 114)
Si es para la coordinación de prácticas empresariales o pedagógicas se asigna
1 hora. (Art. 115)
RF5.
El sistema permite modificar el número de horas asignadas en coordinación
2

RF
6. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS DE INVESTIGACIÓN
N°
El sistema permite registrar las horas de coordinación teniendo en cuenta la
actividad a realizar:
RF6. Si es para elaboración de proyecto de investigación se asignan entre 2 y 4
1 semanales.
Si es para la ejecución de proyectos de investigación se asignan entre 4 y 18
horas semanales. (Art. 116)
RF6.
El sistema permite modificar el número de horas asignadas en investigación
2

RF
7. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS DE PROYECCIÓN SOCIAL
N°
RF7. El sistema permite registrar entre 2 y 10 horas semanales para la ejecución de
1 proyectos de proyección social. (Art. 117)
RF7. El sistema permite modificar el número de horas asignadas en proyección
2 social.

RF 8. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS ACADEMICO-ADMINISTRATIVAS

N°
El sistema permite registrar horas de asignación académica a docentes que
RF8.
cumplen funciones administrativas teniendo en cuenta que ese número de
1
horas no interfiera con su labor principal. (Art. 119)
RF8. El sistema permite modificar el número de horas académico-administrativas
2 asignadas

RF 9. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS REPRESENTACIÓN ACADÉMICA

N°
RF9. El sistema permite registrar horas para representación docente dependiendo
 de la actividad a realizar:
Para consejo superior, consejo académico o comité de programa se asignan 3
1
horas semanales.
Para comités institucionales se asignan 2 horas semanales. ( Art. 120)
RF9. El sistema permite modificar el número de horas asignadas en representación
2 académica.

RF 10. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS JUNTAS DIRECTIVAS

N° ORGANIZACIONES GREMIALES
El sistema permite registrar horas semanales para la representación gremial.
RF10
Estas horas se asignan de acuerdo a las funciones a desempeñar y en común
.1
acuerdo entre la dirección del programa y organización gremial. ( Art. 121)
RF10 El sistema permite modificar el número de horas asignadas en juntas
.2 directivas.

RF 11. FUNCIONES DE REGISTRO HORAS REUNIÓN Y EVALUACIÓN

N°
RF11 El sistema permite registrar hasta 2 horas para reuniones académicas. ( Art.
.1 118)
RF11 El sistema permite registrar 1 hora semanal para la preparación, realización y
.2 evaluación de exámenes preparatorios. (Art. 113)
RF11 El sistema permite modificar el número de horas asignadas para reuniones
.3 académicas
RF11 El sistema permite modificar el número de horas asignadas para la
.4 preparación, realización y evaluación de exámenes preparatorios.
Diagrama de casos de uso