BFundación Universitaria Politécnico Grancolombiano Estudiantes:

Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas Diego Ballesteros

Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones Daniel Schuler
Curso: Gerencia de Proyectos Informáticos Mauricio Nishida
Profesor: Diego Oliveros

Proyecto de aula – Estudio de Mercado de Posibles Proveedores de Solución

Contenido
BFundación Universitaria Politécnico Grancolombiano ........................................................... 1
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas .................................................................................. 1
Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones .............................................. 1
Elaboración.......................................................................................................................................... 4
Descripción del proyecto propuesto a las casas de software ......................................................... 4
Descripción del acercamiento a las Casas de Software .................................................................. 5
Descripción del proyecto................................................................................................................. 5
1) Capa de presentación (Portal General). ............................................................................. 5
2) Capa de Gestión del Conocimiento (Modulo de Enseñanza). ............................................ 6
3) Final mente la capa de Fuentes de Datos. .......................................................................... 7
Matriz de Proponentes: ...................................................................................................................... 9
Realización del proyecto ................................................................................................................. 9
Hosting del Proyecto ..................................................................................................................... 10
Elaboración
Se hizo un trabajo de investigación con varias casas de software en Bogotá y en toda

Colombia que pudieran proveer a nuestro proyecto una solución completa o parcial del

sistema de educación virtual para Proclass SAS. A cada una de ellas se trató de contactar

por vía correo electrónico, para poder conocer el valor de elaboración o el precio de un

producto ya terminado según unas especificaciones que les hemos dado dadas.

Descripción del proyecto propuesto a las casas de software

La compañía que estamos representando es PCLASS SAS. Esta compañía mantiene un

contrato de servicios con la compañía Renault, brindando cursos de formación presencial y

virtual, de los productos de dicha marca automotriz, para los asesores de los concesionarios

de todo el continente Sur Americano. El proyecto que estamos realizando para esta

compañía es un sistema de educación virtual que permita vincular a los capacitadores y a

los asesores a diferentes cursos que permiten formarlos en los nuevos productos. El sistema

debe poder almacenar y vincular los diferentes materiales de estudio, como folletos,

documentos, videos y de más. Así mismo, la plataforma debe poder permitirle a los

capacitadores generar exámenes que evaluaran el aprendizaje y los conocimientos de los

asesores o estudiantes en este caso. Finalmente, el sistema debe generar reportes del

desempeño de cada uno de los estudiantes, que posteriormente serán presentados a modo de

informe a los directivos de la empresa Renault.

Descripción del acercamiento a las Casas de Software

Para poder aclarar un poco más el propósito de mi contacto, es el de solicitar de manera

cordial, por medio de su colaboración una cotización para la elaboración de este proyecto a

modo de outsourcing o tercerización para la construcción de los diferentes módulos, así

como las diferentes especificaciones técnicas que deban ser consideradas (Infraestructura

tecnológica tanto de hardware como de software que sean requeridos). Adicional a esto, es

importante para nosotros conocer cuánto costaría la elaborar cada una de las capas del

proyecto y cuánto costaría por separado solo los módulos de: Seguimiento y Capacitación

Descripción del proyecto

El proyecto del sistema de educación virtual ha sido dividido en varios sub-proyectos que

están conformados por:

1) Capa de presentación (Portal General).

Para la capa de presentación se requiere construir lo que se ha denominado

Portal General, es el encargado de brindarles a los usuarios la experiencia de la

enseñanza y el aprendizaje por medio de una herramienta tecnológica. Este

portal general cuenta con las siguientes características:

a. Un espacio donde los profesores y los estudiantes pueden acceder

a los diferentes materiales de estudio.

b. Un espacio que le permite a los profesores configurar los corsos y

los temas que se llevaran a cabo en el mismo.

 c. Un espacio en el cual los profesores podrán postear los diferentes

exámenes que hacen referencia a los materiales vistos en cada uno de los

cursos.

d. Un espacio que tienen los estudiantes para poder realizar los

exámenes que ha designado el respectivo profesor, además de poder

consultar el resultado obtenido en el examen y el consolidado de todos

los exámenes.

Tiempo total de elaboración de la capa de presentación: 548,5 horas laborales

(81.3 días -8 horas al día)

2) Capa de Gestión del Conocimiento (Modulo de Enseñanza).

La capa de Gestión del conocimiento está conformado por 4 grandes módulos:

a) Módulo de Seguimiento que se encarga de generar, cargar, postea y

envía los reportes (resultados consolidados del desempeño de los

estudiantes y valoraciones hechas por los profesores) a los directivos de

Renault.

Tiempo total de elaboración de modulo: 550 horas laborales (68.75 días-

8 horas al día)

b) Módulo de Evaluación que permite crear las evaluaciones

(Profesor), procesar los exámenes realizados por los estudiantes.

 Tiempo total de elaboración de modulo640 horas laborales (74 días- 8

horas al día)

c) Módulo de Capacitación en el cual se gestiona la información de

Renault y los profesores postean los diferentes contenidos según el curos.

De igual manera es el modulo en el que los estudiantes consultan los

materiales de estudio

Tiempo total de elaboración de modulo: 728 horas laborales (88 días- 8

horas al día)

d) El repositorio de conocimiento es la base de datos que administra

los perfiles, las restricciones, los permisos y gestiona los procesos que

son requeridos en el Modulo de Enseñanza.

Tiempo total de elaboración del repositorio: 500 horas laborales (62.5

días- 8 horas al día)

3) Final mente la capa de Fuentes de Datos.

La capa de fuentes de datos es la que contiene las diferentes bases de datos que

almacenan la información que se utiliza en todo el sistema. Las diferentes Bases

de Datos son las siguientes:

1- Repositorio de fichas técnicas Renault. Esta base de datos se

encarga de almacenar y distribuir la información proveniente de Renault

para las capacitaciones y los exámenes

 2- Repositorio de capacitaciones. Esta base de datos se encarga de

almacenar la información que los profesores utilizan para dar las

capacitaciones a los estudiantes.

3- Repositorio de exámenes. Esta base de datos está encargada de

almacenar todos los exámenes que serán realizan al igual que todos los

exámenes que ya han sido tomados.

4- Repositorio de informes y retroalimentación. En esta base de

datos se almacena todos los reportes, consolidado de resultado de

exámenes, observaciones y reportes de desempeño de los estudiantes que

será transmitido a Renault.

Tiempo total de elaboración de la capa de Fuentes de Datos: 480 horas laborales

(60 días -8 horas al día)

Matriz de Proponentes:
Realización del proyecto
Hosting del Proyecto