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2.1 Las organizaciones como sistemas sociales, sistemas político y como sistemas
productivos
Katz y Kahn (1986) conciben las organizaciones como sistemas abiertos, sensibles,
con capacidad para crecer y autor reproducirse y con capacidad de respuesta, en constante
intercambio con el medio ambiente que los rodea. Las organizaciones son sistemas abiertos,
ya que mantienen una interacción activa y un constante intercambio de materia, energía e
información con su entorno: ingresan («inputs» al sistema, los transforman dentro de sus
límites y los devuelven al entorno en forma de «outputs», siendo en esta interrelación
donde se define la subsistencia de la organización.
Según los autores Katz y Kahn (1986), las organizaciones presentan características
que las distinguen como un tipo especial de sistema social, siendo integradas por cuatro
subsistemas, con funciones bien diferenciadas. « Estos subsistemas son: gerencial, técnico o
de producción, de apoyo, de adaptación y de mantenimiento».
Para Katz y Kahn (1986), las funciones principales del sistema organizacional conforman el
subsistema técnico o de producción, cuya estructura se dedica a la transformación de los
insumos que entran a la organización. Este subsistema necesita la presencia de un
subsistema de apoyo, el cual es el encargado de asegurar la existencia de actividad
productiva mediante las transacciones ambientales, proporcionando una fuente continua de
insumos para la producción, gestionando la exportación de los productos y manteniendo las
relaciones con otras estructuras e instituciones sociales.
Mediante su estructura organizacional las empresas definen cómo se van a organizar, esta
tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
gustín Reyes Ponce dice: “Organizar es la estructuración técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, los niveles y actividades de los recursos de una empresa”.
La empresa pude organizarse por diferentes factores, factor producto, del cliente, en razón
geográfica, funcional y por proyectos. La especialización del trabajo se lleva a cabo
mediante la división de las tareas, donde se busca alcanzar que un colaborador sea un
experto en su puesto para que sea más productivo, ya que se pensaba que no era posible que
una persona dominara todas las áreas de una organización.
“La entropía permite conocer que existen factores que desencadenan el caos en el
interior de las empresas y las herramientas para no permitir la alteración o pérdida
de la información. Además permite que la organización empresarial, al importar
mayor energía del ambiente, aprenda y desaprenda conocimientos.” (Alejandro
Laura)
Bibliografía