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Elaborado Por:
Ing. Aura Salazar
Ing. Christian Betancourt
Ing. Edimar Camino
Ing. Frank Davril
Ing. Lisbeth Betancourt
Ing. Luis Ramirez
Ing. Richard Gamero
Febrero, 2015
INTRODUCCIÒN
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La Organización
Según Taylor Fayol. Las organizaciones son estructuras creadas para lograr metas
o leyes por medio de la gestión del talento humano y de otro tipo. Compuestas por
sistemas de interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Las
Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez
de otras disciplinas tales como Sociología, la Economía y la Psicología.
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gestión que determina relaciones entre funciones y posiciones que subdividen y
delegan roles, responsabilidades y autoridades para llevar a cabo tareas definidas. Las
organizaciones son sistemas abiertos en las cuales influye el medio más allá de sus
fronteras. (Chester Barnard)
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Cuentan con recursos financieros, materiales, instrumentos, información,
conocimientos (destrezas especializadas, capacidades de relación,
comunicación y motivación)
Desarrollan las capacidades de sus integrantes.
Cuentan con una cultura (conjunto de valores, creencias, mitos y rituales que
se transmiten a sus integrantes y que pueden ser o no compartidos por ellos)
Pueden ser afectadas por el entorno con el que interactúan.
Poseen estructuras formales en las que se desarrollan funciones diferenciadas
bajo normas explicitas que las integran y se distribuye la autoridad.
Divide el trabajo (distribuyen las tareas entre sus integrantes)
Unidad de Mando: ningún empleado responderá a más de un superior.
Son complejas: Poseen alto grado de interacción interna y externa.
Poseen identidad que las distingue (las hace únicas). Como sistemas abiertos
suelen adoptar formas que las hacen más eficientes para determinadas
funciones.
Poseen “administradores” que ayudan a fijar y lograr las metas, aprovechan
las oportunidades y transforman los objetivos en resultados.
Tipos de Organizaciones
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Según su estructura.
Según su objetivo
Según su relación con el ambiente
Según su finalidad
Según su línea de mando.
Según su duración.
Según su Estructura:
Según su Objetivo
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Organizaciones Privadas: Están representadas por particulares y los objetivos
pueden ser de diversa índole, es decir, que sus actividades pueden ser de lo
más variadas: industriales, extractivas, de servicios, etc.
Según su Finalidad.
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Según su Línea de Mando.
Según su Duración.
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Organizaciones Ilegales: Están fuera del marco legal y la ilegalidad puede
abarcar desde la constitución hasta el objeto. Por ejemplo: Juegos
clandestinos, incumplimiento de las responsabilidades impositivas y legales,
etc.
El Ambiente.
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de similitud entre ellos. Tiene dos aspectos: rango y diversidad. Resulta difícil
operacionalizar la complejidad, el mismo ambiente es percibido por una
organización como predictible y complejo, mientras que otra puede verlo
como estático.
La aleatoriedad ambiental, los ambientes organizacionales difieren en el grado
de estructuración de sus elementos. Esta dimensión comprende el grado de
aleatoriedad con que se presentan agrupados esos elementos.
La disponibilidad de recursos, la organización necesita incorporar recursos del
ambiente como condición indispensable para su supervivencia.
Ambiente Interno
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Dessler, (1979) plantea que no hay un consenso en cuanto al significado del
término de clima organizacional, las definiciones giran alrededor de factores
organizacionales puramente objetivos como estructura, políticas y reglas, hasta
atributos percibidos tan subjetivos como la cordialidad y el apoyo.
El ambiente interno o clima organizacional es muy complejo ya que dentro de una
organización dependiendo de los grande que sea, hay muchos trabajos de distintos
rangos, es decir que existe una escala jerárquica, la cual es una parte importante
dentro de la organización porque dependiendo de cuantos trabajadores haya deben
haber una serie de pautas a respetar como por ejemplo, pedir permiso para hacer
algún tipo de cosa. Además se encuentra que los trabajadores una vez dentro de la
organización asumen un compromiso para rendir todo lo que puedan dar en su
trabajo. El entorno interno en conjunto es cambiante y nunca está estático.
En síntesis y de acuerdo a las definiciones mencionadas, podemos definir al clima
organizacional como las percepciones compartidas que tienen los miembros de una
organización acerca de los procesos organizacionales, tales como las políticas, el
estilo de liderazgo, las relaciones interpersonales, la remuneración, etc. Es importante
recordar que la percepción de cada trabajador es distinta y ésta determina su
comportamiento en la organización por lo que el clima organizacional varía de una
organización a otra.
Está constituido por sus recursos y competencias. Los recursos se dividen en:
Recursos tangibles.
Los recursos tangibles son aquellos que pueden ser cuantificados (recursos
financieros, humanos y físicos).
Los recursos tangibles son aquellos que tienen una parte material, es decir, son
cuantificables y medibles gracias a ese soporte físico. Existen diferentes tipos de
recursos tangibles: el inmovilizado que remite al terreno, el edificio, las
instalaciones… Las existencias remiten a las materias primas. (Quinn, 1994).
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Recursos intangibles.
Son todos aquellos recursos que son difícilmente cuantificados pero aportan
ventaja competitiva a la entidad (reputación, tecnología, habilidades humanas...).
Los recursos intangibles de una empresa son aquellos que a diferencia de los
recursos tangibles no son medibles, ni cuantificables. Tampoco tienen un soporte
físico. Son un tipo de información y de conocimiento, y todo aquello que es
inmaterial, no se puede medir.
La inmaterialidad de los recursos intangibles también dificulta su gestión ya que en
muchas ocasiones, es difícil poder ver estos bienes con objetividad y poder
evaluarlos. A diferencia de los recursos tangibles que se desgastan por el uso, por el
contrario, los recursos intangibles ganan fuerza, calidad y valor.
Los recursos intangibles tienen mucho peso en el éxito final de la empresa: la
filosofía de la empresa transmite una imagen concreta en los clientes asociada a unos
valores, la elección del capital humano para formar parte de dicho proyecto, la
creación de un logotipo atractivo, las relaciones personales dentro de la propia
empresa y con los proveedores y clientes.
El reto de una empresa implica aprender a gestionar los recursos intangibles. Los
recursos intangibles generan valores que pueden generar una gran confianza en los
clientes. (Quinn, 1994).
Competencias.
Las Competencias son una combinación de recursos intangibles complementarios
con los que cuenta la empresa: innovación en la distribución, en la producción, en la
organización, en la tecnología o en el marketing de la empresa.
Ambientes externos
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Es como un medio ambiente para las empresas y lo constituyen las fuerzas,
personas y organismos que afectan directa o indirectamente a sus resultados.
El entorno externo de una empresa está más allá de su control y podría beneficiar
o perjudicarla significativamente. Hacer un análisis al entorno de la organización
podría permitir detectar oportunidades y amenazas, de una manera que se puedan
formular estrategias para aprovechar las oportunidades y estrategias, y a su vez eludir
las amenazas o en todo caso reducir sus consecuencias. (Alfaro Y. 2000)
Este entorno a está dividido en dos secciones que permiten analizar variables
directas o indirectas conocidas como Microambiente y Macroambiente; el óptimo
funcionamiento de todas las empresas depende de la manera que se analicen y
aprovechen estos aspectos para la supervivencia o crecimiento de toda organización.
Microambiente.
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Actualmente empresas de gran presencia en el mercado, acuden a herramientas de
mercadotecnia para estudiar clientes presentes y detectar clientes potenciales, con el
fin de mantener o ampliar el nivel de ventas que permitan el crecimiento de las
organizaciones.
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“Organismos Reguladores: Son dependencias gubernamentales creadas para
proteger al publico de ciertas prácticas comerciales o a unas organizaciones de
otras (Da Silva, 2002)”.
Grupos de Interés: Uniones de los miembros entre sí para influir sobre las
organizaciones con el propósito de proteger su área de actividad.
Macroambiente.
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Factores Tecnológicos: Comprende el nivel de los avances científicos y
tecnológicos en la sociedad, incluyendo la base física (plantas, equipo, servicios) y la
base tecnológica de conocimientos (Rodríguez, 2002)”. Los cambios tecnológicos
suelen darse en dos puntos principalmente:
Cambios Tecnológicos en los Productos. Los cambios tecnológicos en los
productos son todas aquellas modificaciones que sufre un producto para
obtener otros con nuevas características y capacidades de productos existentes
o a productos nuevos.
Cambios Tecnológicos en el Proceso. Los cambios tecnológicos en el proceso
se relacionan con las modificaciones en la forma en que se fabrican los
productos o la forma de administrar las empresas.
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actualmente gran parte de la industria va enfocada al desarrollo de productos
tecnológicos e innovadores que disminuyan el impacto ambiental.
Algunas otras leyes que afectan y que en muchas ocasiones las organizaciones
buscan la forma de disminuir o evadir, son los impuestos establecidos por el gobierno
federal, así como los salarios y derechos que beneficien a los empleados que prestan
sus servicios a diversas instituciones.
La Cultura Organizacional.
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Así mismo para Guillen y Guil (2000), la cultura organizacional aporta un
programa cognitivo, emocional y perceptivo con el que se resuelven los problemas
internos y externos de integración, se reduce la incertidumbre, se justifican las
conductas de los miembros, se define el trato al cliente, se coordinan y se coopera en
equipos, entre otros. Es decir, la cultura no es tangible pero se manifiesta en forma de
mitos, ritos e historias que enlazan la organización y sus héroes, creencias y
manifestaciones físicas, las cuales constituyen la capa externa o visible de la cultura:
arquitectura, logotipos, imagen, uniformes, entre otros.
Desde el punto de vista sociológico, la cultura es definida como el conjunto de
valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas que comparten los
individuos. (Méndez, 2001, p.82).
La cultura corporativa se genera por las experiencias grupales significativas en una
organización que generan aprendizaje en sus miembros, para orientar los
comportamientos hacia el fortalecimiento de las relaciones con los demás. (Phalen,
2000).
Ricardo Hall (2005), afirma que la cultura, entendida como el grado de acuerdo y
compromiso con los valores y normas, tiene relación con el desempeño
organizacional. La cultura da orden a la realidad en la organización, permitiendo a los
miembros de la organización comprender y convivir con los demás.
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Elementos de la Cultura Corporativa.
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Tiene un papel de definición de fronteras.
Transmite un sentido de identidad a los miembros de la organización
Facilita la generación de un compromiso mas grande que el interés personal
de cada individuo.
Incrementa la estabilidad del sistema social.
Sirve como un mecanismo de control que guía y moldea las actitudes y el
comportamiento de los empleados.
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Según Cabrera y Bonache. (1999). Desde la perspectiva de la funcionalidad de la
cultura organizacional existen siete características de la cultura que fortalecen la
competitividad empresarial:
Cultura burocrática: Una organización que valora la formalidad, las reglas, los
procedimientos de operación establecidos como una norma tiene una cultura
burocrática. Sus miembros aprecian mucho los productos y servicios al cliente
estandarizado. Las normas de comportamiento apoyan la formalidad sobre la
informalidad. Los gerentes conciben sus funciones como buenos
coordinadores, organizadores y vigilantes del cumplimiento de las reglas y
normas escritas. Las tareas, responsabilidades y autoridad están claramente
definidas para todos los empleados. Las reglas y procesos de la organización
están contenidas en gruesos manuales y los empleados creen que su deber es
conducir “según el libro” y seguir los procedimientos legalistas. (p.388)
Cultura de clan: La tradición, la lealtad, el compromiso personal, una extensa
socialización, el trabajo en equipo, la auto-administración y la influencia
social son atributos de una cultura de clan. Sus miembros reconocen una
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obligación que va más allá del sencillo intercambio de trabajo por un sueldo.
Una cultura de clan logra la unidad por medio de un largo y profundo proceso
de socialización. Los miembros más viejos del clan sirven como mentores y
modelos de función para los más nuevos. El clan está consciente de la
singularidad de su historia y frecuentemente documenta sus orígenes y celebra
sus tradiciones con diversos ritos. Los miembros comparten una imagen del
estilo y comportamiento de la organización. Las declaraciones y actos
públicos refuerzan estos valores. En una cultura de clan, los integrantes
comparten el orgullo de ser parte de la membrecía. Tienen un fuerte
sentimiento de identificación y reconoce su destino común en la organización.
(p.p. 389, 390)
Cultura emprendedora: Altos niveles de asunción de riesgos, dinamismo y
creatividad caracterizan la cultura emprendedora. Existe compromiso con la
experiencia, la innovación y el estar en la vanguardia. Esta cultura no sólo
reacciona rápidamente a los cambios en el ambiente sino crea el cambio. Las
culturas emprendedoras suelen asociarse con compañías pequeñas a medianas,
que todavía son administradas por su fundador, como La Microsoft, Dell y
muchas otras. (p.390)
Cultura de mercado: Se caracteriza por el logro de objetivos mensurables y
exigentes especialmente aquellos que son financieros y se basan en el
mercado (por ejemplo, crecimiento de ventas, rentabilidad y participación en
el mercado). Una competitividad enérgica y la orientación hacia las ganancias
prevalecen en toda la organización. En una cultura de mercado, las relaciones
entre el individuo y la organización son contractuales. Esto es, se acuerdan
por adelantado las obligaciones de cada parte. En este sentido, la orientación
de control es formal y muy estable. El individuo es responsable de cierto nivel
de desempeño y la organización promete un nivel específico de
remuneraciones en recompensa. Mayores niveles de desempeño se
intercambian por mayores remuneraciones, según se señala en el acuerdo.
Ninguna de las dos partes reconoce el derecho de la otra a exigir más de lo
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que se específico originalmente. La organización no promete seguridad (ni la
da a entender) y la persona no promete lealtad (ni la da a entender). El
contrato es renovable cada año si cada parte desempeña sus obligaciones
adecuadamente, es utilitario porque cada parte usa a la otra para promover sus
propias metas. En lugar de fomentar un sentimiento de pertenencia a un
sistema social, la cultura de mercado valora la independencia y la
individualidad y alienta a los miembros a que persigan sus propios objetivos
financieros. (p.p.390, 391)
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interpersonales entre los empleados (jefes y compañeros), la comunicación informal,
entre otros.
Todo lo anteriormente expuesto está vinculado con el ambiente laboral.
Es algo así como la atmósfera dentro de la compañía o como “lo que se respira en
ella” y tiene que ver con el conjunto de sentimientos y emociones favorables y
desfavorables con la cual los empleados valoran su trabajo.
Si una empresa tiene un clima organizacional favorable, esto repercute en una
mayor calidad en la vida de su personal y, como consecuencia, se reflejará en sus
productos y servicios. De allí que se diga que las percepciones sobre el clima
organizacional son un elemento clave del comportamiento de los individuos en las
organizaciones.
Mientras que cultura organizacional está relacionada con las normas escrita (y a
veces hasta no escritas) de una empresa que deben ser seguidas por los colaboradores
para el correcto funcionamiento de la organización y que puede incluir: Sus planes
estratégicos (visión, misión, objetivos entre otros) y la gestión empresarial
(procedimientos para capacitación, procedimiento para la toma de vacaciones,
ausencias, etc.)
Antes las empresas le daban mucho énfasis a la cultura organizacional y
descuidaban, un poco, el clima. Sin embargo, se observó que si se reforzaba el clima
de forma tal que los trabajadores se sintieran a gusto en sus puestos, podían rendir
mucho más y las organizaciones alcanzaban la prosperidad deseada. De allí que se le
ha dado al clima organizacional el lugar de importancia que merece.
Sin embargo, muchas empresas no saben cómo pueden crear o desarrollar un
clima organizacional favorable. Para ello, es necesario que la organización
proporcione o facilite lo siguiente:
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sus funciones debe estar bien iluminado y reunir condiciones higiénicas
óptimas.
Factores sicológicos los cuales deben incluir la forma cómo el superior se
refiere a sus colaboradores, cómo los trata, los incentiva y los promueve.
Además, debe dar la confianza necesaria, para que las personas puedan poner
a prueba sus ideas y cometer errores sin temor.
Sistema de comunicación interna y externa apropiados para que todos los
involucrados estén plenamente al tanto de las necesidades y metas de la
organización y viceversa
Procesos que garanticen la retribución de ideas potencialmente útiles que
pueden ayudar a los colaboradores a realizar sus funciones de una forma más
fácil y eficaz mejorando, a la vez, los rendimientos de la empresa mediante
sistemas de méritos basados en premiar, ya sea con un aumento de salario o a
través de promociones o capacitaciones, a aquellos empleados que puedan
crear e implementar ideas innovadoras.
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La cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales que es conveniente
conocer para apoyar todas aquellas actividades de la organización para hacerla
competitiva pero requiere a la vez de un buen ambiente organizacional.
La asociación que se viene efectuando en la gestión moderna entre la
productividad del recurso humano y el entorno organizacional. El entorno se
constituye cada vez más en un factor que refleja las facilidades o dificultades que
encuentra el trabajador para aumentar o disminuir su productividad o para encontrar
su satisfacción.
Por lo tanto evaluando el clima laboral lo que se está haciendo es determinar qué
tipo de dificultades existen en una organización a nivel de recursos humanos y
organizacionales, internos o externos que actúan facilitando o dificultando los
procesos que conducirán a la productividad de los trabajadores y todo el sistema
organizacional.
Cultura y ambiente organizacional se encuentran totalmente asociados, la cultura
precede al ambiente y actúa como su base o fundamento por lo tanto la cultura es el
factor permanente de la que el ambiente se deriva pero mientras la cultura es más
constante el ambiente es mas variable. (Carlos James, 2011)
Schein (2002) considera que la cultura organizacional es el nivel más profundo de
supuestos básicos y creencias que comparten los miembros de una organización y que
operan inconscientemente para regular la acción colectiva. Esos elementos profundos,
inconscientes y además compartidos especifican y uniformizan los modos colectivos
de actuar. Por su parte los modos de percibir compartidos suelen ser conscientes,
manifiestos y medibles. La cultura es un principio regulador más general y universal,
el clima organizacional es un principio regulador particular y relativamente
cambiante. El clima es una manifestación de algunos aspectos superficiales de la
cultura.
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El ambiente, la cultura organizacional, y todo lo que representan, contribuyen
favorablemente o no, al desarrollo de las organizaciones, porque condicionan el
marco de actuación para todas las funciones, actividades y procesos que ocurren
dentro de ellas.
Cuando en la organización hay una cultura basada en el utilización de los activos
intangibles, esencialmente en el sujeto y las cualidades asociadas a este
(conocimientos, competencias, habilidades, experiencia, aptitudes) y están definidas
claramente las maneras de hacer y las responsabilidades individuales, con
procedimientos de trabajo basados en formas para analizar, discutir, cooperar y
compartir ideas, experiencias, resultados, información, y existen además los recursos
adecuados para obtener, procesar y comunicar esta nueva información, la cultura
organizacional se enriquecerá y se obtendrán mayores beneficios para toda la
organización.
Los valores fundamentales que caracterizan una cultura organizacional,
influencian todas las actividades y áreas de la vida de cualquier organización. La
cultura de una organización, incide en la efectividad de dicha organización. Una
cultura corporativa fuerte es la clave de la excelencia en las organizaciones. Las
organizaciones exitosas están caracterizadas por una cultura coherente (Peters y
Waterman, 1982)
Cada organización existente tiene su propia cultura, facilmente identificable. Las
estructuras organizacionales cobran vida con el sentido humano que se les dé. El
componente básico de las organizaciones son las personas, quienes reflejan sus
aspiraciones y objetivos personales en las metas organizacionales. La cultura
organizacional es modelada por quienes tienen el poder directivo y puede ser usada
para reforzar los objetivos organizacionales. De alguna manera, podemos decir, que la
cultura es un componente de la personalidad, aspecto importante para las
organizaciones compuestas de individuos. Cada persona es única, con sus propias
aspiraciones y anhelos. Objetivos y valores individuales se fusionan en una cultura
que luego norma y moldea el comportamiento de la gente a través de reforzamientos
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contínuos efectuados en ceremonias, ritos, etc., por un liderazgo que trata de
preservar y mantener la esencia de los valores y crencias.
La cultura organizacional puede ser el soporte más fuerte que sirve a las personas
como marco de referencia para la sensopercepción de las diferentes situaciones y
problemas, o el instrumento más poderoso para su control y manipulación. Las metas
que son metas personales de los que controlan las organizaciones, también son las
metas que entiende y acepta la sociedad en la que viven.(Laudes, 1951). La cultura
otorga a los individuos una base para definir sus objetivos personales y se convierte
también en la base que influye en la determinación de las metas organizacionales. A
este respecto, Mintzberg (1991) llega a sostener que la característica clave de la
ideología –cultura- es “el poder unificador” e integrador de los objetivos individuales
y de la organización, que crea un “esprit de corps” y un “sentido de misión” y
produce la sinergia necesaria para la obtención de dichos objetivos. En este sentido, la
cultura corporativa es considerada como “…el espíritu de la organización la fuerza
vital que impregna el esqueleto de su estructura formal”.
Existen factores que son fundamentales para que una empresa logre ser altamente
competitiva, estos son: la cultura organizacional, el liderazgo, el capital humano y la
productividad.
La cultura organizacional es el espejo de la compañía, en ella se reflejan sus
principios, valores, mentalidad, estilo de vida, normas, comportamientos, reglas,
filosofía y clima organizacional. Una empresa debe tener bien definida su cultura, y
dentro de ella preocuparse por la satisfacción de todas las partes interesadas, elaborar
y aplicar correctamente sus estrategias, administrar y utilizar adecuadamente la
información, ser participativa y que en ella se evidencie una mutua colaboración entre
sus diferentes sectores, desarrollar ideas innovadoras, asumir riesgos, y ejecutar
acciones encaminadas al mejoramiento continuo.
Quienes hacen parte de la cultura de una organización son las personas, sin ellas no
existirían las organizaciones, son ellas el motor de una compañía, quienes reúnen sus
esfuerzos para alcanzar el éxito de la empresa, en sus manos está lograr su
supervivencia o fracaso, por ello se hace importante contar con un capital humano
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bien capacitado y con diferentes aptitudes y cualidades que sean puestas en práctica
en beneficio de la compañía.
Dentro del capital humano que constituye una organización, existen cabezas visibles
o líderes que guían al resto de personas en el desempeño de sus distintas funciones,
estas cabecillas son el timón de la empresa, poseen la capacidad de influir en los
demás y muchos de sus actos y decisiones son trascendentales para la organización,
por eso, un pequeño error cometido podría traer repercusiones negativas para esta. Un
buen liderazgo es una fuente de motivación para los empleados, quienes se
preocuparían por desempeñar cada vez mejor sus labores y así alcanzar las metas
trazadas por la empresa.
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CONCLUSION
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trabajadores, el clima organizacional, la cultura organizacional, etcétera. Por otro
lado, el ambiente externo o entorno está compuesto por todo aquello que se encuentra
fuera de la organización y que se relaciona con ella de algún modo.
Referir la importancia que tienen el ambiente y la cultura organizacional para la
gestión de información en las organizaciones las características de la investigación en
torno a los fundamentos teóricos sobre, cultura organizacional y ambiente en las
organizaciones. Para comprender por qué el ambiente que hay dentro de una
organización y en el contexto externo de ella, ejercen influencias que afectan el
comportamiento, y predispone de manera positiva o negativa ante el cumplimiento de
las metas de la organización; el ambiente son aquellos factores que pueden y deben
influir en las decisiones que se toman dentro de la organización y que tiene relación
con todo lo que nos rodea.
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BIBLIOGRAFÍAS
Referencias Bibliográficas
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Referencias Electrónicas.
http://adrianavarro.com/blog/2010/05/03/clima-organizacional.
http://www.monografias.com/trabajos81/cultura-y-clima-organizacional/cultura-y-
clima-organizacional2.shtml.
http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento-2/importancia-de-la-cultura-
organizacional-y-del-ambiente-laboral.htm
http://www.auladeeconomia.com/articulos5.htm
http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento-2/importancia-de-la-cultura-
organizacional-y-del-ambiente-laboral.htm
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