Guia Dio V35

2019
Guía
metodológica
Herramienta de evaluación
socio-empresarial:
Diagnóstico Integral
Organizativo - DIO
Guía para uso del técnico del MAG como apoyo para
la aplicación de la herramienta DIO, importancia y
buen uso de la información levantada, como
estrategia de intervención integral de
implementación de los servicios.
Dirección de Fortalecimiento Asociativo Agropecuario

MAG-SRIA
02/05/2019
Guía metodológica - DIO | Pág. 2 de 76
INTRODUCCIÓN
El Ministerio de Agricultura y Ganadería a través de la Subsecretaría de Redes de

Innovación de la Dirección de Fortalecimiento Organizativo con apoyo de FAO y el Comité
Europeo para la Formación y la Agricultura CEFA (Proyecto Cadenas de Valor Inclusivas y
Sostenible financiado por la Unión Europea) desarrolló una herramienta de evaluación –
Diagnóstico Integral Organizativo (DIO), que analiza el estado integral situacional de las
organizaciones de producción agropecuaria.
El 10 de enero del 2019, el Ministerio de Agricultura y Ganadería, expidió el Acuerdo

Ministerial N° 002 mediante el cuál se institucionalizó la herramienta de diagnóstico integral
organizativo DIO, y menciona en su artículo “7.- RESPONSABILIDAD: Los Viceministerios,
Subsecretarías, Direcciones Distritales y Proyectos de manera obligatoria, deberán levantar
información de las organizaciones con las que requieran trabajar a través de la herramienta
DIO, previo a la entrega o no de subvenciones.”
Esta herramienta tiene por objeto establecer la realidad particular de cada una de las
organizaciones del sector agropecuario, con base a criterios deseables de: gobernanza,
gestión administrativa, económica, productiva, comercial, social y su regularización; con el fin
de facilitar la detección de oportunidades de mejora y canalizar estos esfuerzos en un
proyecto o plan organizacional dependiendo del avance en cada ítem evaluado, además de
generar información estadística que permita tanto a los directivos como a la institucionalidad
privada y pública definir lineamientos de intervención territorial.
Esta guía tiene como finalidad socializar con todos los organismos de cooperación
internacional el marco conceptual y manejo, de la herramienta de Diagnóstico Integral
Organizativo – DIO, así como sus componentes, y aplicación para el desarrollo del sector
asociativo agropecuario, mediante la estandarización de criterios mínimos de intervención,
que permita medir y mejorar el desempeño de las organizaciones del sector agropecuario, en
pos de lograr su competitividad, eficiencia y sostenibilidad.
CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................2
CONTENIDOS............................................................................................................................................3
MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................................4
ESTRUCTURA DE LA HERRAMIENTA...............................................................................................4
Información general.-.......................................................................................................................4
La Organización.- ............................................................................................................................5
Los socios.-......................................................................................................................................5
Las relaciones con otras instituciones del entorno.- .......................................................................5
Productiva - operativa......................................................................................................................5
Relaciones con el mercado.- ...........................................................................................................5
METODOLOGÍA DE APLICACIÓN............................................................................................................7
Descripción de las fases .......................................................................................................................8
Fase 0. Registro de la organización en el sistema del RNA.- .........................................................9
Momento 1. Acercamiento de la organización ..............................................................................12
Momento 2.Entrevista con la directiva y gerente –.- .......................¡Error! Marcador no definido.
Momento 3.Llenado y validación del nivel 1 del DIO- Taller .........................................................14
Momento 4. Levantameinto del Nivel 2 .........................................................................................16
ACCIONES INSTITUCIONALES POSTERIORES AL LEVANTAMIENTO DEL DIO¡Error! Marcador no
definido.
Construcción del informe DIO-MAG ...................................................................................................16
Implementación de mesa territorial.....................................................................................................17
ANEXOS...................................................................................................................................................19
Anexo 1. Formato de convocatoria para la organización ..............................................................20
Anexo 2. Lista de verificables a observarse en las organizaciones que aportan al DIO ..............21
Anexo 3. Agenda del Taller de evaluación - DIO ..........................................................................29
Anexo 4. Guia Metodológica de ejecución del taller de diagnóstico. ............................................30
Anexo 5. Herramienta de evaluación de evaluación. ....................................................................39
Anexo 6. Ejemplo de informe MAG ...............................................................................................68
Anexo 7. Acuerdo ministerial DIO .................................................................................................72
MARCO CONCEPTUAL
La herramienta de evaluación socio-empresarial “Diagnostico Integral Organizativo – DIO”,

esta diseñada en tres partes importantes que son:
 Información general de la organización;
 Identificación de riesgos; y
 Identificacion de fortalezas y debilidades
Las dos últimas, analiza cinco ámbitos:

 Organizativo;
 Socios;
 Relacion interinstitucional;
 Productivo – operativo; y
 Relacion con el mercado.
Cada ámbito plantea indicadores de respuestas cerradas, que permite identificar en un

momento los riesgos en la organización y semaforizarlos; si los niveles de riesgo son bajos,
entonces se procede al siguiente momento en el que se identifica debilidades, fortalezas y
oportunidades en la organización, con estos datos se determina el nivel de madurez.
ESTRUCTURA DE LA HERRAMIENTA
Información general.-
Aquí se contemplan aspectos, como nombre, registro único de contribuyentes - RUC, figura
organizativa, localización, datos de los representantes y dirigentes, si se encuentra activa, si
cuenta con emprendimiento, número de socios entre otros.
La Organización.-
Actualización de documentos de registro de directivas, de socios, planificación estratégica,
impuestos, empleo, gestión, control, excedentes, riesgos de la gestión, además de temas
financieros y contables
Los socios.-
En este ámbito se considera algunos elementos de una gestión exitosa entre estos esta, la
rendición de cuentas, confiabilidad en los directivos, comunicación, capacitación, formación
de liderazgos, inclusión de mujeres y jóvenes en la toma de decisiones, participación,
beneficios, otros.
Las relaciones con otras instituciones del entorno.-

Aspectos básicos de la relación de la organización con otras instituciones, y que le dan una
valoración de incidencia y gestión para posi-cionarse en el entorno y beneficiar en distintos
ámbitos a los socios.
Productiva - operativa
Este se refiere a la gestión productiva considerándose algunos aspectos como los factores
que influyen en la cadena de valor, el acceso a tierra, riego, infraestructura, uso de
plaguicidas, destino de la producción, el emprendi-miento, plazas de trabajo costos de
producción.
Relaciones con el mercado.-

Finalmente se pretende diagnosticar en este ámbito los acuerdos comerciales, crecimiento
de la organización, alianzas, cumplimiento de normativa, ventas, entre otros.
Entre los resultados que se pretende obtener con la aplicación de este instrumento es:
• Organizaciones que cuentan e implementa sus planes o proyectos de mejora en

coordinación con el MAG, y otros actores del sector público y privado.
• Productores asociados generan capacidades, habilidades, y destrezas que fueron

adquiridas mediante procesos de capacitación, acompañamiento y asistencia téc-nica en
temas organizacionales, administrativos, sociales, económicos, financieros y operativos.
• Socios (productores/ as) que mejoran sus ingresos mediante la comercialización de sus
productos a través de la organización a la que pertenecen. En este caso se suma uno
siempre y cuando el productor conste en el registro de socios de la organización.
• La herramienta DIO, intenta aportar al desarrollo del sector asociativo agropecua-rio,

mediante la estandarización de criterios mínimos para su intervención, que les permita
medir y mejorar el desempeño de las organizaciones, en pos lograr com-petitividad,
eficiencia, sostenibilidad.
• Adicionalmente el DIO, permitirá generar información base requerida como Ministerio de

Agricultura y Ganadería, para la definición de lineamientos de política pública e
intervención territorial.
Finalmente es importante el aporte de esta herramienta en la implementación de los planes,

programas, proyectos y estrategias que el Ministerio quiera implementar en las
organizaciones, ya que se presenta no como un fin en sí mismo, sino como un primer paso
fundamental para perfeccionar el funcionamiento dentro de la organización y propiciar el
clima idóneo para que ésta alcance sus objetivos.
Adicionalmente se debe considerar que la Dirección de Fortalecimiento Asociativo

Agropecuario de la Subsecretaría de Redes de Innovación Agropecuaria, es la unidad
técnica que ejerce la competencia directa sobre el manejo y administración de las
organizaciones del sector agro productivo, por lo que le compete la capacitación y el
seguimiento a la implementación de la herramienta DIO.
METODOLOGÍA DE APLICACIÓN
Para la implementación de esta herramienta se plantea 4 fases resumidos en el siguiente

grafico.
Planificación.
Identificación de la
información de las
organizaciones a Entrevisata con el Convocatoria a la
Verificación de
diagnosticar, que se personal tecnico que directiva de la
Inscripción en el
dispone en la atiende la organización para
Registro Nacional
Dirección Distrital del organización, para socializar el proceso
Agropecuario – RNA,
Ministerio de conocer la situación y comprometer la
modulo de personas
Agricultura - y ubicación de la asistencia al taller de
jurídicas
MAG.para prellenar misma. evaluación
la ficha general del
DIO
Sensibilización
Sensibilizar
Socialización Lograr el
sobre la
del proceso, compromiso de levantar la
importancia de Revisión de los
objeto y tiempos que se información
autoevaluarse verificables de
de la evaluación convoque a complementaria
como la ficha nivel 1
a la directiva y toda la de la ficha
organización, e de la
gerente (de ser organzación general de la
identificar sus evaluación.
el caso) de la para reallizar la evaluación.
principales
organización evaluación.
riesgos.
Auto-evaluación
Llenado y validación
de la ficha del nivel 1
de la evaluación, de Planificación de otro
Taller participativo forma conjunta taller ppara
con un número durante el taller, a fin Presentación de los presentar el plan de
representativo de los de obtener la resultados de la mejora, o el
miembros de la semaforización en autoevaluación. levantamiento del
organización. función de los 31 nivel dos segun sea
riesgos que se el caso.
exponen en esta
ficha.
Seguimiento y Monitoreo.
Si la
En este taller la
semaforización
organización
es favorable
prioriza riesgos a
(verde) se El rol del técnico
Si la mitigar, define
procede a del MAG, en este
semaforización que personas Se enfatiza en
levantar el nivel preriodo es
recae en un estaran a cargo que la
2, con sus facilitar, articular
rango medio o de impulsar las organización es
respectivas o moniteorear de
alto, se presenta acciones la responsable
verificaciones, y acuerdo a lo que
el plan de mejora previstas en el de impulsar su
la misma corresponda en
a la organización plan de mejora, propio cambio
metodologia, del el plan de
en un taller. así como las
nivel 1, a fin de mejora.
fechas en las
identificar la
que se proponen
madurez de esta
lograrlo.
organización.
Descripción de las fases

Fase 1. Planificación.
 Inscripción en el RNA
El MAG, lleva a al momento el sistema de “Registro Nacional Agropecuario - RNA”, como

una plataforma de vinculación de todos los servicios que presta esta entidad a sus
beneficiarios, y consolida la información para uso de las diferentes areas y proyectos en el
Ministerio.
En este sentido, todas las organizaciones sociales deben estar registradas en este sistema,
como personas juridicas de tipo organización social, debido a que es un prerequisito para
acceder a los diferentes servicios y productos que se ofertan desde esta Cartera de Estado.
La pagina web para ingresar al sistema RNA es:

https://servicios.mag.gob.ec/RNA/login.php
 Identificación de la organización
La identificación de las organizaciónes parte del requerimiento de las diferentes areas o

proyectos del ministerio, que planifiquen intervenir con las organizaciones; para ello se debe
tomar en cuenta que estas organizaciones esten ingresadas en el sistema de Registro
Nacional Agropecuario – RNA, como persona jurídica, tipo organización social.
 Identificación de información disponible.
En este momento se prepara la información de terceras fuentes referentes a la organización

que se va a diagnosticar, estas fuentes de información puede ser los archivos fisicos de la
organización que se encuentra en la Dirección Distrital, del técnico de campo que atiende a
la organización, del area o proyecto que requiere intervenir en la organización, entre otras.
 Entrevista con el personal tecnico que atiende la organización
Esta fase tiene por objetivo generar un acercamiento confiable y seguro desde el MAG hacia
las organizaciones a ser valoradas, recopilando y brindando la información suficiente para
generar comfianza en ambas partes (organización – MAG) .
 Convocatoria a la directiva de la organización
El proceso de convocatoria se realiza con dos semanas de anticipación, se sugiere

comunicación vía telefonica con el presidente de la organización, donde se acuerda una
fecha para la entrega del documento de invitación a un taller de diagnostico integral.
El facilitador al momento de entregar la convocatoria (Anexo 1) personalmente al presidente

de la organización debe:
a) contextualizar brevemente el objetivo de la entrevista con la directiva y gerente o
administrador,
b) enfatizar en la importancia del taller del diagnóstico con todos o un número representativo
de los socios de la organización,
c) entregar una lista de verificables a revisarse en la entrevista (Anexo 2), y
d) solicitar se defina fecha y lugar para estos dos eventos en un plazo no mayor a dos
semanas.
Al final de esta fase, el técnico obtendrá una fecha para la realización de un taller con al
menos el 80% de los socios.
Actividades:
Al finalizar esta fase se deberá contar con:
 Determinar el interés de trabajo con esa organización (desde la unidad

temática o desde la DDA)
 Verificar el registro en el RNA de la organización
 Determinar la ubicación de la organización en los archivos de la DDA
 Verificar datos del presidente actual de la organización, así como buscar
su número de contacto
 Realizar una llamada al Presidente de la organización, donde se solicite una
fecha para el desarrollo de una reunión con la duración de máximo hora
donde se requiere la presencia obligatoria del presidente y de las personas
de la directiva que lo puedan acompañar.
 Preparacion de la reunion con la directiva
Se debe tener en cuenta que la reunion con la directiva, tiene el objeto de llegar a
concientizar a los dirigentes organizativos de la importancia del DIO, y de que participen
todos los socios en el taller de evaluación.
Por lo que se debe enfatizar en la gestión de la convocatoria, que el representante legal

deberá llevar a cabo; Si no se cuenta con una fecha concreta, definir una fecha en la que se
puede volver a llamar para tener la fecha final de aplicación.
La entrevista y el taller pueden ejecutarse en el mismo día (una hora previa al taller con la
organización), o puede realizarse en diferentes días (un día para la entrevista con la directiva
y otro para el taller con la organización), pero el orden debe mantenerse.
En el caso de que la organización tuviere más de 50 asociados, se buscara estrategias para

contar con la participación de un grupo representativo, manejable metodologicamente
(recomendado máximo 30 personas),
Llenar parte de la ficha general con la información disponible en la dirección distrital e

información que se conoce sobre estas organizaciones.
Ideas claves
 Contar con un cronograma de planificación del levantaminto de los diagnosticos
 Ficha General del DIO prellenada
 Verificar previamente a la reunión que datos y con que documentos de la
organización se cuenta en la DDA (Acuerdo Ministerial, Estatuto, Reglamento
Interno, Lista de socios actualizada, Pago de impuestos, registro de directiva
actualizado, entre otros) y con ello proceder a llenar la información de la Ficha
General.
 Aprovechar el espacio de reunión de la Directiva, iniciar el llenado de
información que se pueda, como datos de la organización, RUC, Razón Social,
Datos de contacto del Representante legal, número de socios hombres y
mujeres , ubicación de la organización, actividades que desarrolla. Entre otros.
Fase 2. Sensibilización.
 Socialización con la directiva
Durante la entrevista con la directiva y gerente o administrador (siempre que la organización

tenga uno), se realiza:
a) el proceso de sensibilización sobre la importancia de conocer el estado de la organización
para lograr soluciones pertinentes,
b) se complementa la información general prellenada y
c) se verifica los documentos o productos señalados en el nivel 1.
Algunos pasos a considerarse son los siguientes:
En el conversatorio con la
Como parte del mismo
directiva y administrador de
conversatorio, solicitar Registrar los verificables
la organización,
presentar los verificables que la organización
complementar la
que se requieren en la ficha presente en ese momento.
información del la ficha
del nivel 1.
general
 Sensibilización
En el proceso de sensibilizaciónse contempla algunos conceptos claves como:
 La presente herramienta tiene por objeto conocer la realidad particular de cada una de
las organizaciones del sector agropecuario, con base a criterios deseables de:
gobemanza, gestión administrativa, económica, productiva, comercial, social y su
regularización; con el fin de facilitar la detección de oportunidades de mejora y canalizar
estos esfuerzos en un proyectoo plan organizacional, dependiendo del avance en cada
Ítem evaluado.
 Los resultados permiten un acompañamiento pertinente a la organización, para disminur

los riegos que se presenten o fortalecer las debilidades más importantes y que esto a la
ves permita la sostenibilidad de proyectos o subvenciones que el Estado u otras
organizaciones entregan.
 Las preguntas generan auto reflexión del estado, objetivo y visión de hacia donde
queremos ir como organización.
Como parte de este espacio de dialogo, se solicita los documentos que la organización
posee, para validar la gestion organizativa, en el anexo 2, se muestra un listado de
verificables que las fichas de nivel uno y dos, considera importantes.
 Lograr el compromiso de que se convoque a toda la organzación para

reallizar la evaluación.
Es importante la asistencia de todos los socios o un grupo representativos, ya que al realizar

un diagnostico general en los seres humnos, sse evalua todas las partes del cuerpo en este
caso al ser un diagnostico integral organizatvo se requere que todos los socios se expresen
para conocer las dolencias generales y especificas de todo el cuerpo que en este caso es la
organización.
 Levantar la información complementaria de la ficha general de la evaluación.
Entre la información que no se cuenta por fuentes terceras en la dirección distrital, y que se
debe en primer lugar, validar la información con la que se cuenta al momento, y luego
complementar durante la entrevista con la organización, es la siguiente:
 Coordenadas geograficas de localización del lugar de reunión que generalmente utilizan
la organización.
 Dirección de la sede principal de la organización
 Area de influencia, que abarca las actividades de la organización.
 Acceso a servicios básicos y tipo de vias para movilizarce a la organización.
 Datos de contacto de los representante sde la organziación
 Como la organización se considera, activa o no activa. En caso de que se considere no
activa, entonces recuerde que solo se llenara la ficha de información general y no la del
nivvel 1, ni la del nivel dos.
 Sectror y actividades a las que se didica la organización.
 Numero de socios, descripción de activos

 Y descripcion del emprendimiento.
 Revisión de los verificables de la ficha nivel 1 de la evaluación.
En esta etapa se debera revisar cada uno de los verificables de acuerdo al anexo 2. Pag.
21, y considerar el estado de los mismos.
Fase 3. Autoevaluación.
En asamblea, mediante taller participativo, se levanta la información referentes a los 31

riesgos que plantea la ficha del nivel uno, mismas que estan distribuidas en cinco ámbitos, y
que nos ayudaran a semaforizar el estado organizativo integral.
Algunos puntos a considerarse en este momento son:
El objetivo es obtener
respuestas a través de
preguntas generadoras y
validar la información de los
verificables obtenidos en la
reunión previa.
El taller sirve para conocer la

situación en la que se
El levantamiento de esta encuentra la organización, por
información se realiza a través lo tanto el plan de mejora que
de un taller participativo se genere, será de
responsabilidad de la
organización el implementarlo
En las siguientes paginas se

muestran algunos tips para
levantar ciertas preguntas.
La metodología propuesta, para ejecutar este espacio de levantamiento de información, se

basa en una clasica estructura de taller ( ver Anexo 4. “Guia metodologica de taller”), es decir
cuatro partes importantes que es:
Introducción.
 Como cualquier evento, se inicia mencionando el nombre del taller, el objetivo y la
agenda.
 Tambien es necesario realizar un ronda de presentación entre los participantes, y una
dinamica que permita desarrollar un espacio de aprendizaje y empatia entre facilitador y
participantes.
 En este punto se debe explicar la importancia de realizar un autodiagnostico de la
situación de la organización.
Levantamiento de la información.
 En este punto, y dependiendo de las habilidades con las que cada facilitador cuenta, se
propone el dividir en cuatro grupos, para trabajar los 5 componentes del diagnostico.
 Dar instrucciones claras del trabajo a realizar, no olvidar que las preguntas que
respondan de forma positiva, el grupo debe proponer cual es el verificable fisico que
pueden mostrar para asegurar que la respuesta si es positiva.
Presentación de resultlados.
 Al finalizar los trabajos en grupo, y validar las respuestas con todos los participantes;.se
procede a realizar la sumatoria de las respuestas negativas; este nos dara los resultados
de semaforización de riesgos.
 Considere una explicación grafica de los que significa “RIESGO”, y recuerde al grupo que
los resultados obtenidos, no interfiere con los procesos, articulaciones o planificaciones
que esten realizando con el estado, o con el MAG.
Cierre del taller con los compromisos y conclusiones.
Entre los compromisos que son necesarios esta el de:

 Fecha para el taller de presentación del plan de mejora o levantameinto del siguietne
nivel, de ser el caso; y
 Compromiso en implementar el plan de mejora que se construira en el proximo taller con
los aportes e todos los asociados.
Fase 4. Seguimiento y Monitoreo
 Levantameinto del Nivel 2
Si la semaforización es favorable (verde) se procede a levantar el nivel 2, con sus

respectivas verificaciones, a fin de identificar el nivel de madurez de estas organizaciones
El nivel 2. profundiza la información levantada en el nivel 1. y las evalúa en función de

fortalezas y debilidades.
Metodología propuesta:
• Prepare en papelotes las preguntas y las opciones de respuestas, divididas para 5
grupos como material de trabajo.
• En el taller forme cinco grupos homogéneos y entregue los papelotes pre-
elaborados, para que cada grupo respondan a las preguntas que le corresponden.
(20 min.)
• En plenaria socialice y valide las respuestas, de ser necesario cambie la opción de
repuesta escogida por el grupo, por la que la mayoría de socios estén de acuerdo.
• Luego solicite a cada grupo que escriba que documentos o formas tiene para
verificar las respuestas que se dieron positivamente.
• Las preguntas con respuesta negativa, son las que se deben priorizar y organizar
para plantear el plan / proyecto de mejora de la organización. Esta información es
generada automáticamente por la herramienta.
• en este nivel se suman las fortalezas identificadas para obtener el nivel de
madurez
 Construcción del informe DIO-MAG
Una ves obtenidos los resultados, se procede al analisis y consolidación pertinente, que nos
facilitara el plantear un plan de mejora priorizado con la intervención del ministerio u otras
entidades del esetado frente a esta organización.
Es importante el identificar los riesgos prioritarios, para esto se debe instaurar una reunion
entre los actores del MAG que estan o van a intervenir en la organización, y posteriormente
con otras entidades del estado u organizaciones no gubernamentales, para que en conjunto
se detremine la hoja de ruta a ejecutarse con estas organizaciones. ver anexo
al definir el o los riesgos importantes se debe considerar las siguientes preguntas:
 Las actividades de la organización estan acordes con la normativa que les rige.
 Cual es el riesgo principal
 El ministerio tiene la capacidad de solucionar el problema
 La solución esta acorde a la probllematica establecida
 El tecnico esta dispuesto a firmar
Recordar que este informe es solo para uso interno del Ministerio, puesto que contiene el
analisis técnico de la situación de la organización y su objeto es facilitar la toma de deciones
de las autoridaes del MAG y planificar un intervención adecuada, en este sentido, este
informe no se comparte con la organiación,
 Implementación de una mesa territorial
En este espacio se debe gestionar la participación de los actores publicos y oprivados que se
encuentran en la provincia, y que pueden aportar para la atención a las organizaciones
La idea es poder analizar y concretar acciones que permitan la intervención de una forma
ordenada y de acuerdo a lo que la organización necesita para sus sostenibilidad.
 Construcción del plan de mejora con la organización
Como uno de los resultados del levantamiento la herramienta genera un plan de mejora con
actividaes predifinidas que aportan a mitigar los riesgos identificados.
Pr lo tanto en el taller con la organización se presenta los reultados imprimibles del DIO, a fin
de que el presidente o representante legal de la organización los suscriba y se oficialice este
documento.
En el mismo taller se presenta a la organziación todo el plan de mejora generado desde la

herramienta, para que la organziación priorice las actividades que requiere ejecutar, y
designe a las personas que estaranal frente de estos procesos y las fechas en las que
planifican cumplirlos.
Durante este taller, el técnico debe tener en mente el el informe tecnico de los analisis de
resultados, y conciliar con la organización las actividaes en la cuales puede acompañarles, y
que actividades son las que no se puede compromoter.
ANEXOS
Formatos que facilitan la implementación del DIO
Anexo 1. Formato de convocatoria para la organización
CONVOCATORIA A TALLER DE “DIAGNOSTICO INTEGRAL ORGANIZATIVO - DIO”
El Ministerio de Agricultura y Ganadería, a través de su Dirección Distrital Agropecuaria en la provincia de

.........................., con el objeto de dar cumplimiento al Acuerdo Ministerial MAG 002, en el cual se dispone levantar
el Diagnóstico Integral Organizativo - DIO, a todas las organizaciones vinculadas a esta cartera de Estado, pone a
su conocimiento lo siguiente.
El DIO, tiene por objeto semaforizar el estado de la organización en cinco ámbitos: organizativo, social,
relacionamiento con instituciones, productivo y comercial, de su implementación se obtiene una hoja de resultados y
un plan de mejora, para la organización y nos permite al ministerio tener un conocimiento general, de la situación
real en la que se encuentra la organización como un requerimiento previo a la entrega de servicios o subvenciones
desde esta cartera de Estado
Es así, que esta Dirección Distrital, está planificando desarrollar este diagnóstico con todas las organizaciones
vinculadas al sector agropecuario y nos es importante considerar su participación.
Con lo que antecede y de estar de acuerdo con este proceso, se solicita confirmar dos fechas y lugares para la
siguiente programación:
 Reunión informativa y preparatoria del taller.

o Esta reunión toma un tiempo aproximado de una hora.
o Es necesario la presencia de la directiva y del administrador de ser el caso.
o Un funcionario del Ministerio explicara la importancia del proceso, los temas que se revisaran en el taller
de Diagnóstico y la metodología.
o Se levantara y validara información general de la organización.
o Se verificara la existencia de documentos de la organización.
 Taller de diagnóstico del primer nivel – Semaforización de riesgos.

o Este taller toma un tiempo aproximado de tres horas.
o Es necesario desarrollarlo en asamblea, con la presencia de todos los socios, directiva y administrador, en
caso de que la organización tuviere más de 50 asociados, se solicita la presencia de un grupo no mayor a
30 personas que representen a todos los socios.
o Un funcionario del Ministerio facilitara el taller a fin de levantar la información de forma participativa y
consensuada.
o Al finalizar el taller se presentarán los resultados del diagnóstico y se establecerán acuerdos para generar
fechas y lugares para el taller de construcción del plan de mejora.
 Taller para construcción del plan de mejora organizacional.

o El taller tomara un tiempo aproximado de dos horas.
A la espera de su favorable respuesta, me suscribo de usted.
Atentamente:
_________________________________________
Director Distrital Agropecuario de……….
Anexo 2. Lista de verificables a observarse en las organizaciones que

aportan al DIO
Lista de Verificables a entregar a la organización

NIVEL 1
 Acuerdo Ministerial o Resolución de personería Jurídica
 Registros actualizados de socios y directiva
 Estatuto acorde a la normativa vigente
 Reglamento Interno
 Documentos Tributarios al día
 Planificación estratégica (Visión, misión y objetivos)
 Plan de Actividades (POA)
 Organigrama
 Informe aprobado del órgano de control interno
 Informes de gestión y económicos con firmas de aprobación del último año.
 Balances contables y financieros
 Ficha socio económica de socios
 Registros de asistencia
 Registro de actas de reuniones
 Convocatorias a reuniones
 Hoja de vida del administrador y/o directiva con certificados de ser posible
 Certificado de último pago de crédito
 Acuerdos y convenios interinstitucionales
 Informe de operatividad de uso de la maquinaria
 Lista de características de entrega de productos
NIVEL 2
 Perfiles de proyecto del último año
 Plan de contingencia de riesgos
 Contratos o registros de empleo remunerado
 Reglamento de elecciones y de viáticos y subsistencias
 Permisos: AGROCALIDAD, municipio, patentes, entre otros
 Facturas de compra y venta
 Certificaciones
Observaciones a los verificables propuestos en el DIO para uso del técnico - facilitador
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
N° Nombre del documento o Que se debe observar en el
id verificable verificable
Presenta gestión de
archivo sobre legislación,
1 procesos productivos, Archivo completo, actualizado
N1.P2 procesos administrativos, y ordenado
financieros,
comunicaciones y otros
Que la mayoría de los
2 participantes tengan el mismo
Visión, misión y objetivo
N1.P3 sentido de hacia dónde van
con la organización
Se pregunta qué actividades
Verificación de los objetivos se realizan como organización,
3 y fines descritos en el y se lee el estatuto, con ellos
N1.P4 estatuto y las actividades se verifica si todas las
que la organización realiza actividades se enmarcan en lo
que menciona el estatuto
Debe estar socializado y
4 aprobado en asamblea.
Plan de actividades
N1.P5
Organigrama de la
5 Estructura organizativa,
Presenta organigrama.
N1.P6 ubicado en algún sitio visible
para toda la organización.
Documento con firma de
responsabilidad
Debe contener todos los
6 Informes aprobado del
aspectos que el órgano de
N1.P7 órgano de control interno
control interno tiene como
función dar seguimiento y
control.
7 Estatuto social bajo la La fecha de aprobación del
N1.P10 normativa actual estatuto no be ser anterior al
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
año 2013.
Si la organización está bajo el
decreto 193, no debe
mencionar entre su fin u
objetivo principal, actividades
económicas.
La directiva tiene una vigencia
de 2 años en la mayoría de las
organizaciones y un año en las
8 Registro vigente de la
comunas. Esto está estipulado
N1.P10 directiva o cabildo
en el estatuto.
El registro debe estar suscrito
pon la entidad rectora.
El registro de la inclusión y
9 Registro de ingreso y salida
exclusión de socios debe estar
N1.P10 de socios
suscrito por la entidad rectora
Verificar la existencia del RUC
10
Validar en página web SRI como organización, y el Estado
N1.P11
del contribuyente
Los balances deben estar
socializados y aprobados en
11 Balances, verificación en
asamblea y tener una firma de
N1.P12 página web del SRI
responsabilidad
12
Ficha de cada socio que
N1.P13 Ficha de Socio-económica
contenga información social y
de los socios
económica
13 Presenta Registros de
Fechadas y firmadas
N1.P14 asistencia
Debe contener el
14
Manual de procedimientos procedimiento para la toma de
N1.P15
decisiones en la organización
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
firma de responsabilidad y acta

15 Informe económico de
de aprobación
N1.P17 rendición de cuentas
16 Informe de gestión de la firma de responsabilidad y acta

N1.P17 rendición de cuentas de aprobación
La organización establece
en su planificación,
17 Socializado y aprobado en
reglamentos o estatutos los
N1.P18 asamblea
beneficios que d a sus
socios y sus condiciones
Certificados, Hojas de vida
18 Referido a la administración de
con experiencias y
N1.P19 una organización agropecuaria
conocimientos
19 Certificado de último pago,
N1.P20 estado al día.
20 Informe contable de los Aprobado en asamblea y con
N1.P22 últimos 3 años firma de responsabilidad
21
Presupuesto
N1.P23
22
Flujo de caja Con procesos de seguimiento
N1.P23
Informe de la operatividad y
23
uso de la maquinaria y
N1.P25
equipos
24 Lista de características de De los productos que oferta la
N1.P28 entrega organización
25 Registro de devolución de
N1.P29 productos y / o servicios
26
Planificación estratégica
N2.P1
27 Perfil de proyecto e informe
N2.P2 de estado de ejecución
28 Plan de contingencia de
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
N2.P3 riesgos
Puestos y funciones que se
29
Manual de funciones desarrollan en la organización
N2.P4
y ene le emprendimiento
Informe con suscripción de Debe contener los aspectos
30
responsabilidad y que se evalúa en el control
N2.P6
aprobación de la asamblea interno
31 Presenta contrato o registro
N2.P5 de empleo remunerado
Contrato de servicios
32
externos para proceso
N2.P8
"socio-organizativo"
33 externos para proceso
N2.P8 "agrícola, pecuario o
forestal"
34
N2.P8
externos para proceso
"transformación y / o
comercialización"
35 Contrato de otros servicios

N2.P8 externos
Registros de aportes
36
internos (cuotas, ferias,
N2.P9
rifas, mingas, otros)
Registros de aportes
37
externos (donaciones,
N2.P9
inversiones, convenios)
Registros de Actividad
38
económica (servicio,
N2.P9
emprendimiento)
39 Registros de otras formas
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
N2.P9 de financiamiento
Debe tener una acta de
40 Presenta el Reglamento
asamblea en la que fue
N2.P10 general interno
socializada y aprobada
41 Presenta el Reglamento de
N2.P10 elecciones
42 Presenta el Reglamento de
N2.P10 viáticos y subsistencias
Valoración de actividades,
43
Informe de gestión verificables del uso de viáticos
N2.P11
y dietas
Debe contener información de
Fichas de información o los socios respecto a
44
bases de datos condiciones y medios de vida,
N2.P13
actualizados condiciones productivas,
ingresos y necesidades
Identificar sexo del
45
Nómina de Directiva presidente/a
N2.P14
Identificar rangos de edad
Presenta un reglamento
que define claramente
46
quienes pueden Revisar que exista normativa
N2.P16
desempeñar cargos
directivos
Cuenta con un
47 procedimiento para
N2.P18 exponer sugerencias y
dudas sobre la gestión
48 Presenta informes o A eventos o procesos de
N2.P19 listados de participación capacitación
49 Nómina de socios Nómina de socios que han
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
N2.P22 beneficiados accedido a servicios y o

beneficios de la organización
50 Línea base de las
N2.P22 condiciones productivas
para:
51  La directiva
Plan de capacitaciones
N2.P23  Equipo operativo
 Asociados
52 Lista de necesidades de
N2.P23 capacitación
53 Certificados de Gestionadas por la
N2.P23 capacitaciones organización
54 Que demuestre como utiliza
Balance
N2.P24 los excedentes o utilidades
Plan de mejora de
55
infraestructura y
N2.P25
equipamiento
56 Lista de problemas por
N2.P26 cadena productiva
57 Ficha de información de la
Identificando problemáticas
N2.P27 producción
58 Que demuestre uso de plazas
Contratos
N2.P28 de trabajo
59 Que demuestre uso de plazas
Facturas
N2.P28 de trabajo
60
Procedimientos e informes Del mantenimiento de la
N2.P30
de control maquinaria
De proveedores. (Incluye
tiempo de entrega, calidad del
61 Procedimientos e informes
producto, oportunidad,
N2.P31 de control
relacionado al proveedor,
socios o producto, que este
Desactualizado
No Lo tiene
Incompleto
Si lo tiene
No aplica
documentado)
62
Acciones de sostenibilidad Ambiental y de salubridad
N2.P32
63 Análisis del mercado,
N2.P34 Información disponible
64
Plan de negocio
N2.P36
65 Para optimización de recursos

Manuales de procesos
N2.P37 y aseguramiento de la calidad
Registro de logros y
66
fracasos en la concreción
N2.P38
de ventas propuestas
67 Materiales de divulgación
Verificación en campo
N2.P40 comercial
68 Que demuestren alianzas
Convenios firmados
N2.P40 comerciales
69 Que demuestren alianzas
Contratos vigentes
N2.P40 comerciales
70 Cuenta con análisis de Que demuestren alianzas
N2.P40 stakeholders comerciales
71 Para el funcionamiento del
Presenta certificaciones
N2.P40 emprendimiento
Anexo 3. Agenda del Taller de evaluación - DIO
TALLERES PARA EL FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
FECHA: _____ de _____ de 2019

LUGAR: ________________________________________________________
DIRECCIÓN: ________________________________________________________
PARTICIPANTES: Todos los socios (entre 30 y 40 participantes)
AGENDA DEL TALLER
Tiempo ACTIVIDAD / TEMAS RESPONSABLE

INTRODUCCIÓN
 Registro de Participantes
Facilitador
20 minutos  Bienvenida.
participantes
 Presentación de los participantes
 Presentación de la agenda del taller, objetivos y expectativas
DESARROLLO DE CONTENIDOS Facilitador

10 minutos
 ¿Qué es y para qué sirve un diagnostico? participantes
 Diagnóstico de la organización Facilitador

2horas
 Revisión de resultados participantes
CIERRE DEL TALLER Facilitador

30 minutos
 Retroalimentación, evaluación y compromisos del taller participantes
Anexo 4. Guia Metodológica de ejecución del taller de diagnóstico.
TIEMPOS INSTRUMENTOS /
ACTIVIDAD / TEMAS METODOLOGÍA RESPONSABLE
h:mm MATERIALES
INTRODUCCIÓN  hoja de control
0:10 Facilitador
Registro de Participantes impresa
0:05 Bienvenida Ponencia  Facilitador
Dinámica presentación en parejas “ el abogado”
Se pide a los participantes que en 3 minutos converse con
la persona que tiene a su derecha, y luego 3 minutos con el
que tiene a su izquierda.
Las preguntas básicas son edad, familia y gustos.
Una vez concluido el tiempo de conversación el facilitador
selecciona a una persona y le realiza preguntas, pero quien  Papelote con las
Presentación de los Facilitador
0:15 debe contestar es la persona que tiene a la derecha, ya que reglas.
participantes participantes
esta es su abogado.  Manejar tiempos
Luego este abogado selecciona a otro participante para
repetir el proceso.
Se puede incrementar otras preguntas no previstas, al
finalizar la dinámica se concluye con que no siempre
conocemos a las personas con las que compartimos
nuestro tiempo.
Presentación de la agenda del  Tarjetas,
Se socializa la temática y se establece reglas en forma
0:05 taller, objetivos y confrontación marcadores, cinta Facilitador
participativa
de expectativas masqui
h:mm MATERIALES
 Dinámica. Trabajo en equipo
o Dividir en dos grupos a los participantes
o Solicitar recordar la historia de Sansón, el León y
Dalila.
o El facilitador explica las reglas de piedra, papel y tijera,
pero en este caso el león vence a Dalila, Dalila vence
a Sansón y Sansón vence al león, para que sea válido
el juego, todo el grupo debe representar al mismo
personaje.
o Se solicita a los dos grupos que imiten a cada uno de
DESARROLLO DE
los personajes de la historia.
CONTENIDOS
0:15 o Se pide que los dos grupos se den las espaldas y se 
El trabajo colectivo.
organice para definir un personaje a representar y
enfrentarse al otro grupo.
o El facilitador pide que se repita tres veces este
proceso.
o Al finalizar el facilitador lanza preguntas generadoras
de análisis, como “¿por qué creen que gano el otro
grupo?; ¿es importante la comunicación?; ¿Es
importante planificar?; ¿sin una estrategia hubieran
podido ganar?, ¿Es importante o no la solidaridad?.”
o Del grupo que perdió el juego se solicita que participen
en la siguiente dinámica.
 Contextualización breve de lo que es el DIO,
socialización del Acuerdo Ministerial y sus implicaciones y la
 Participación de Facilitador
0:20 ¿Qué es y para qué sirve un importancia de que la organización identifique sus riesgos –
los socios Socios
diagnostico? debilidades
h:mm MATERIALES
 Dramatización. Médico - paciente
o Solicitarla participación de tres personas
o Dramatizar una escena paciente (madre e hijo) -
médico, luego se analiza por qué y para que se lo usa,
relación con el tema.
 Ayuda. El medico representa al técnico quien levanta la
información, la madre representa a la directiva de la
organización y el paciente es la organización, por lo que se
requiere que la organización exprese lo que siente y conoce
respecto a las preguntas que se realizaran en el
diagnóstico.
Trabajo en grupos. Historia de la organización.  Tarjetas
 Se divide a los participantes en 2 grupos  Cinta masqui
 Se solicita que el primer grupo escriba en tarjetas los  Marcadores
aspectos positivos que han ocurrido en la organización permanentes
durante su vida organizativa, mientras que el segundo  Papelote pre-
grupo, escriba los aspectos negativos. elaborado de la
 Estos aspectos deben tener también escrito el año en el historia de la
0:40 Aplicación del diagnostico que ocurrieron, y limitar el tiempo a 10 minutos. organización(Imagen DFAA; DDA
 Cuando terminen de escribir se les solicite que pasen a 1)
pegarlos en el papelote y expliquen estos sucesos.  Papelote para los
 Al finalizar la ponencia se analiza en conjunto cuales son aprendizajes.
las enseñanzas que nos dejaron estos sucesos en la (Imagen 2)
organización y el facilitador resume en otro papelote las
conclusiones a las que llega la organización.
h:mm MATERIALES
Análisis del riesgo

 Se presenta los papelotes pre-elaborado, que muestran
edificios en diferentes ubicaciones.
 Se pide a los participantes que observen la gráfica y se
realizan preguntas de análisis como: ¿Cuál de las casa
 Papelote pre
0:05 Aplicación del diagnostico está en peligro?; ¿por qué?, ¿Qué creen que se debería
elaborado (imagen 3)
hacer para mejorar la situación de esa casa?; ¿Cual
casa comprarían?.
 El facilitador debe relacionar con las bases para la
edificación de una casa y las bases que debe tener una
organización para sostenerse en el tiempo
Trabajo en grupos. Componentes del DIO

 Se divide en cuatro grupos.
 Tarjetas
 Cada grupo trabaja en 10 minutos un componente con
 Cinta masqui
las preguntas del DIO, en un papelote pre-elaborado.
 Marcadores
 Se instruye que al seleccionar una respuesta positiva,
permanentes
deben considerar una forma de comprobarlo, es decir un
verificable.  Papelote pre-
0:40 Aplicación del diagnostico elaborado con los
 Al terminar los grupos de escoger las respuestas, se
componentes y
solicita a todos los grupos movilizarse hacia el espacio
preguntas del DIO
donde trabajo el primer grupo y validar si están de acuerdo
(Imagen 4-7)
con las respuestas escogidas.
 Papelote para
 Si la mayoría del grupo no está de acuerdo se cambia la
semaforizar riesgos
opción de respuesta.
(Imagen 8)
 En las preguntas en la que la respuesta es positiva se
solicita el verificable que la organización considera
h:mm MATERIALES
pertinente y se relaciona o suma al verificable que la ficha
del DIO, solicita; en este espacio puede participar la
directiva.
 El proceso se repite hasta validar todos los papelotes
 Al finalizar se suman todas las respuestas negativas
como riesgos y se los ubica en el papelote del semáforo
para que la organización identifique su estado.
EVALUACIÓN – CIERRE Reflexión del taller

DFAA; DDA;
0:10 Plenaria, espacio para realizar Compromisos para el siguiente taller de construcción del
organización
preguntas inherentes al tema. plan de mejora organizativo
Imagen 1. Imagen 2.
Imagen 3 Imagen 4
Imagen 5 Imagen 6
Imagen 7 Imagen 8
Anexo 5. Herramienta de evaluación de evaluación.
SUBSECRETARIA DE REDES DE INNOVACIÓN

DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO ASOCIATIVO AGROPECUARIO.
HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN SOCIO-EMPRESARIAL
FORMULARIO DE INFORMACIÓN GENERAL

N° Información
*N° RUC Código SUIOS

1
* Nombre o Razón social de la organización Siglas o acrónimo

2
3 *Figura organizativa
Asociación Comité Cooperativa Junta
Cámara Comuna Corporación Red
Centro Agrícola Comuna (Barrio) Federación Red de
integración
Club Comunidad Fundación Unión
Colegio Confederación Grupo Unión nacional
organizado
4 *Número de Acuerdo ministerial o
*Fecha del AM. / R. de vida jurídica
resolución de vida jurídica
5
*Institución rectora
MA. Ministerio del Ambiente MT Ministerio de Trabajo
MAG. Ministerio de Agricultura y
MINTUR. Ministerio de Turismo
Ganadería
MAP. Ministerio de Acuacultura y
SENAGUA Secretaría Nacional del Agua.
Pesca
N° Información
MIES . Ministerio de Inclusión SEPS. Superintendencia de Economía
Económica y Social Popular y Solidaria
MIPRO. Ministerio de Industrias y SNGP. Secretaría Nacional de Gestión de
Productividad la Política
MSP. Ministerio de Salud Pública Otra:………………………………………
6 7 *Pertenece a una organización de mayor
*Grado o nivel organizativo grado o nivel
1ergrado 1ernivel 2dogrado 3er grado 2donivel

2dogrado 2donivel Nombre de la organización de mayor grado
3er grado
8 Localización
*Provincia *Cantón
*Parroquia
Zona Huso Horario
Norte 15 17
Sur 16 18
Coordenadas X Coordenadas Y Coordenadas Z
*Dirección de la sede u oficina central
*Área de influencia (donde se localizan sus socios)

N° Información
9 *Acceso a servicios básicos *Acceso vial
Agua Internet Asfaltada Empedrada Tierra
Luz Teléfono Fluvial Sendero
10 Datos de contacto de la organización

*Dirección de correo electrónico
*Página web o perfil de redes sociales
Cargo Presidente Administrador

N° de cedula
Apellidos y nombres
completos
Correo electrónico
Número de teléfono
Edad
Género Hombre Mujer Hombre Mujer
R. legal
11
*La organización se encuentra activa? Desea reactivarse
Sí No No aplica Sí No
12 Sector al que se inclina la organización

Agrícola. Pecuaria. Agropecuaria. Forestal. Agroindustrial. Acuícola
Actividades que realiza la organización de forma asociativa

Representación y fines sociales Con emprendimiento
Actividad económica Sin Emprendimiento
N° Información
13 Número Total de asociados:
N° de N° de N° de
Edad promedio
Género asociados asociados por asociados por
de los socios
registrados registrar desvincular
Hombres
Mujeres
Total
14 Cuáles han sido los acontecimientos significativos, que han marcado la evolución de la
organización.
Ejemplo: Cambios socioeconómicos, actores roles
Año
Sucesos
Positivos
Sucesos
Negativos
Aprendizajes
Año
Sucesos
Positivos
Sucesos
Negativos
Aprendizajes
N° Información
3
Año
Sucesos
Positivos
Sucesos
Negativos
Aprendizajes
Año
Sucesos
Positivos
Sucesos
Negativos
Aprendizajes
Año
Sucesos
Positivos
Sucesos
Negativos
Aprendizajes
N° Información
15 Con que activos cuenta la organización para el desarrollo de sus actividades?
Plan de mejora: realizar valoración de los activos e inventario completo, capacidad instalada
(potencial), y utilizada (real) en porcentaje.
Los usan
Estado para el
del activo emprendi
Son Propios
Fuente y
miento
Can. Detalle forma de
obtención
Ninguno
Algunos
Regular
Bueno
Todos
Malo
Terreno
Infraestructura
Maquinaria / equipo
Semoviente
Moviliario
Vehículo
N° Información
Detalle de los tres principales emprendimientos
EMPRENDIMIENTO 1
Sector del Agrícola Pecuario Agropecuario
emprendimiento
Forestal Agroindustrial Acuicola
Objeto del Venta de materia prima Venta de productos procesados
emprendimiento
Servicio de almacenamiento Servicio de mecanización
otro servicio
Materia prima / rubro /
servicio
Tipos de procesos Acopio Secado Limpieza
que realizan
Clasificado Enfriamiento Etiquetado y empaque
Transformación Otra: …………………………………………………………
Producto o servicio
más importante que
comercializan
Volumen promedio de
comercialización Presentación /
anual Cantidad:
unidad
Tiene ficha técnica del Cuantos socios

producto comercializan a
Sí No través de este
emprendimiento
Certificaciones Sí No Cuales?...
propias del
emprendimiento
EMPRENDIMIENTO 2
emprendimiento
emprendimiento
otro servicio
servicio
que realizan
Producto o servicio
más importante que
comercializan
N° Información
Volumen promedio de
anual Cantidad:
unidad

Sí No
través de este
emprendimiento
propias del
emprendimiento
EMPRENDIMIENTO 3
emprendimiento
emprendimiento
otro servicio
servicio
que realizan
Producto o servicio
más importante que
comercializan
Volumen promedio de
anual Cantidad:
unidad

Sí No
través de este
emprendimiento
propias del
emprendimiento
Fecha de levantamiento
Nombres y contactos del técnico
que levanta la información:
Área o Proyecto que solicita el DIO
SUBSECRETARIA DE REDES DE INNOVACIÓN –

DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO ASOCIATIVO AGROPECUARIO

COLABORACIÓN: FAO - CEFA
FORMULARIO DE PRIMER NIVEL
COMPONENTE I.- ORGANIZATIVO

FACTORES DE RIESGO
N°
OPCIONES DE RESPUESTAS. VERIFICABLES
1 La organización se encuentra activa?
* Desea reactivarse
2 Tiene un archivo actualizado, ordenado y en la sede de la organización
(documentos relacionados a las actividades de la organización)
Sí No
Presenta gestión de archivo sobre legislación, procesos productivos, procesos
administrativos, financieros, comunicaciones y otros
3 Cuál es el fin principal de la organización
Visión, misión y objetivo
4 La organización realiza las actividades de acuerdo a lo que establece el

objeto social del estatuto
Sí A veces No
Verificación de los objetivos y fines descritos en el estatuto y las actividades que la
organización realiza.
5 La organización planifica sus actividades / gestión cada año y se cumple?
Sí No Plan de actividades
6 La organización cuenta con un organigrama que define claramente la gestión
directiva y operativa y sus roles?
Sí No Presenta organigrama
7 Los procesos de control interno se encuentran funcionando?
Sí No Informe aprobado del órgano de control interno
8 En la organización se cuenta con personas que trabajan de forma

permanente?
* Promotores
Sí No
Cuantas personas:
Sin remuneración.
Con remuneración.
9 Las actividades que realiza la organización se encuentran financiadas?

Sí No
10 La organización a la fecha mantiene actualizados sus documentos legales?
Sí No
Estatuto bajo la normativa actual.
Registro vigente de la directiva.
Registro de ingreso y salida de socios.
11 La organización está al día con declaraciones y pagos de impuestos y/o
permisos de funcionamiento?
Sí No Validar página web en SRI.
12 La organización lleva al día su contabilidad y su facturación?
* Incluye emprendimiento
Sí No Balances, verificación en página web SRI
COMPONENTE II.- SOCIOS

N° FACTORES DE RIESGO
OPCIONES DE RESPUESTAS VERIFICABLES
13 La organización cuenta con información actualizada de sus socios (edad,
educación, ingresos, actividad productiva)
Sí No Ficha socio-económica
14 ¿La asistencia de las y los socios en las asambleas y actividades de la
organización es:
Alta (>80’%) Media (51% a 79%) Baja (< 50’%)
Presenta registros de asistencia.
15 Las decisiones que son importantes para la organización son tomadas por
la asamblea:
Sí No
De no ser la asamblea, quien toma las decisiones:
Comisión Comité Presidente Administrador
Manual de procedimientos
16 ¿Los socios confían plenamente en la gestión de la directiva actual?
Siempre A veces Nunca
17 ¿En la organización se ha rendido cuentas de la gestión anualmente en los
últimos 3 años?
* Ayuda: “Se toma en cuenta el historial de todas las directivas, no solo de la
que este en funciones”
Sí No
Desde quien: Administrador Directiva
Informe económico de rendición de cuentas con firma de responsabilidad y acta de
aprobación.
Informe de gestión de la rendición de cuentas con firma de responsabilidad y acta de
aprobación.
18 Los servicios de la organización son para :
La mayoría Algunos Ninguno
La organización establece en su planificación, reglamentos o estatutos los beneficios
que da a sus socios y sus condiciones.
19 La persona o personas que se encargan de la administración de la
organización y su emprendimiento (Directiva y/o administrador o gerente),
están capacitadas para cumplir sus funciones?
Sí No No aplica
Certificados, hojas de vida con experiencia y conocimientos
COMPONENTE III.- RELACIÓN CON LAS INSTITUCIONES

N° FACTORES DE RIESGO
20 La organización mantiene actualmente una deuda o crédito / préstamo y está al
día con los pagos?
Sí No No aplica
De qué tipo: Sistema informal. Sistema formal
Certificado de último pago, estado al día
21 Está trabajando con instituciones, organismos o entidades en su territorio.
Sí No
Si la respuesta es positiva describa con que instancia trabaja principalmente, y que tan
importante es la relación que se mantiene con estas instituciones para el funcionamiento de la
organización.
Si el apoyo desaparece,
Descripción la afectación es:
Actor
Cuál y en qué No
Mucho Nada
aplica
21.1 Estado
21.2 Academia
21.3
ONG
21.4
Actores
privados
COMPONENTE IV.- PRODUCTIVO - OPERATIVO

FACTORES DE RIESGO
N°
22 Ingresos brutos aproximados de la organización en los últimos 3 años, en
dólares
Año 1 Año 2 Año 3
Sí No Promedio
Informe contable de los últimos 3 años
23 Los ingresos percibidos por la actividad económica alcanza para cubrir todas
las obligaciones?
Sí A veces No Presupuesto Flujo de caja
24 En la organización se han identificado claramente los problemas y necesidades
productivas?
Sí No
25 Con que cuenta la organización para el desarrollo de sus actividades.
25.1 Cuenta con activos Sí No
Los activos de la organización se encuentran
25.2
operando es toda su capacidad (infraestructura y
Sí No
equipamiento)
25.3 Los activos de la organización son propios Sí No
Informe de la operatividad y uso de maquinaria y equipos
26 La organización tiene acciones o estrategias para fomentar la producción de

acuerdo a las necesidades de su mercado?
Sí No ¿Cuáles?
COMPONENTE V.- COMERCIAL
FACTORES DE RIESGO
N°
27 La organización conoce información actualizada y permanente relacionada con
su mercado y sus productos
* Actores claves, precios, competidores, entre otros
Sí Parcialmente No
28 Los productos (bienes o servicios) que oferta la organización es:
Suficiente para satisfacer la demanda del mercado.
Insuficiente para satisfacer la demanda del mercado.
Supera la demanda del mercado.
Lista de características de entrega de sus productos.
29 La organización ha tenido frecuentemente pérdidas: (* últimos 3 años)
Sí No
Por qué razón? Devolución de productos o servicios.

Condiciones del Alianzas Precios no justos
contrato comerciales.
Calidad del Condiciones del Logística
producto. contrato.
No alcanzo el Se venció el plazo No sabe / no
volumen. del contrato responde
Otros
RESULTADOS DEL NIVEL 1 – SEMAFORIZACIÓN DE RIESGOS
 Marque con una X el número de factores en riesgo identificados en los 5

componentes (esto es las preguntas cuya respuesta es negativa).
COMPONENTE /
FACTORES EN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
RIESGO
MEDIANO
MEDIANO
MEDIANO
MEDIANO
1. La
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
ALTO
BAJO
BAJO
organización
MEDIANO
MEDIANO
MEDIANO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
ALTO
ALTO
ALTO
BAJO
2. Los socios
3. La relación
MEDIANO
MEDIANO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
ALTO
ALTO
BAJO
con las
instituciones
MEDIANO
MEDIANO
MEDIANO
4. Productivo –
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
ALTO
ALTO
ALTO
BAJO
Operativo
MEDIANO
RIESGO
RIESGO
RIESGO
ALTO
BAJO
5. Comercial
RESULTADO TOTAL - SEMAFORIZACIÓN
Entre 0 a 6 Sumatoria de los factores de riego

BAJO Factores de riesgo
identificados identificados
Entre 7 a 19
MEDIO Factores de riesgo
identificados
ALTO Entre 20 a 34
Factores de riesgo
identificados
SUBSECRETARIA DE REDES DE INNOVACIÓN –

COLABORACIÓN: FAO - CEFA
FORMULARIO DE SEGUNDO NIVEL
PREGUNTA
N°
OPCIONES DE RESPUESTA VERIFICABLES
1 En las planificaciones que realiza la organización se describe las actividades,
incluyendo los tiempos, responsables y recursos que se necesitan para el
cumplimiento de su finalidad.
Sí No Presenta planificación estratégica y operativa
2 ¿En estos últimos 12 meses la organización ha implementado algún proyecto.
Sí No Perfil de proyecto e informe de estado de ejecución.
3 La organización cuenta con Planes de Contingencia y Alternativas frente a
potenciales riesgos sociales, económicos, financieros y ambientales
identificados?
Sí No Otros Presenta plan de contingencia de riesgos.
4 Cuenta con un manual de puestos y funciones
Sí No Manual de funciones
5 Que aspectos de la organización se evalúan en el procedimiento de control
interno?
Seguimiento y evaluación a la Administrativo- financiero
planificación
Gestión productiva y calidad Reglamento - normativo
Gestión directiva
Informe con suscripción de responsabilidad y aprobación de la asamblea

PREGUNTA
N°
6 La organización genera empleos remunerados cada año?
Sí No Presenta contratos o registros de empleo remunerado
7 La organización cuenta con personas que trabajan de forma permanente?*

Promotores (P8-N1)
No aplica
. Cuantas Descripción del trabajo
personas:
Sin
remuneración
Con
remuneración
8 La organización ha contratado o gestionado el apoyo de servicios o técnicos

externos para mejorar su gestión?
Sí No
Contrato de servicios externos “socio-organizativo”
Contrato de servicios externos “productivo: agrícola, pecuario o forestal”
Contrato de servicios externos “Transformación o comercialización”
Contrato de otros servicios externo.
9 Las actividades de la organización se financian por?
Aportes internos (cuotas, ferias, Aportes externos (donación,

mingas, rifas, otros.) inversión de terceros)
Créditos Actividad económica
(emprendimiento)
Registros de aportes internos cuotas, Registros de otras formas de
ferias, mingas, rifas, otros.) financiamiento
Registros de actividad económica Registros de aportes externos
(servicio, emprendimiento). (donaciones, inversiones, convenios)
PREGUNTA
N°
10 La organización cuenta con reglamentos internos para la gestión?
* Ayuda. Qué aspectos de la organización están claramente regulados:
Elecciones Incumplimiento Roles y responsabilidades

Beneficios Incentivos Procesos operativos
Presenta el reglamento general interno Presenta el reglamento de elecciones

Presenta el reglamento de viáticos y subsistencias
11 La organización contempla presupuesto para pago de viáticos y dietas
relacionadas con su gestión
Sí No Informe de gestión
12 Cual son los permisos o autorizaciones que tiene la organización?
Bomberos Permiso ambiental Permisos

municipales
SRI Registros Impuesto predial
AGROCALIDAD ARCSA Otro
COMPONENTE II.- SOCIOS
PREGUNTA
N°
OPCIONES DE RESPUESTAVERIFICABLES
13 La organización mantiene información actualizada de sus socios respecto a:
Ingresos Condiciones y medios de vida

Necesidades Condiciones productivas
Fichas de información o bases de datos actualizadas
14 La organización realiza acciones para:
Inclusión de enfoque de género para la toma de decisiones y gestión de la
organización.
Inclusión de jóvenes en la toma decisiones y gestión de la organización.
Formación de liderazgos
Nómina de la directiva
15 Todos los socios cumplimos con nuestros compromisos y obligaciones en la
organización?
Sí No
16 En la organización hemos desarrollado acciones que permiten alternabilidad en
cargos directivos
Sí No
Presenta reglamento que define claramente quienes pueden desempeñar cargos directivos.
17 Cuáles son los atributos más importantes de nuestra directiva?
Capacidad Solución de Capacidad de hacer
administrativa conflictos negocios
Liderazgo Relaciones Transparencia
Ninguna
18 Los socios podemos exponer sugerencias y dudas sobre la gestión de la
organización
Sí No
Cuenta con procedimientos para exponer sugerencias y dudas sobre la gestión
19 Todos los socios pueden participar de los programas de capacitación promovida
por la organización.
Sí No
Presenta Informes o listas de participación
COMPONENTE III.- RELACIÓN CON INSTITUCIONES
PREGUNTA
N°
20 Si accedió a un crédito deuda o crédito / préstamo y está al día con los pagos?,
responda las siguientes interrogantes.- (N1-P9)
Como accedió al crédito
Tipo Asociativo Individual No aplica

Entidad Banca privada CFN Caja de ahorro
crediticia Banca pública CONAFIPS Caja comunal
Banca Cooperativa de ONG
internacional ahorro y crédito
BANECUADOR No aplica
21 En qué estado se encuentra el crédito
Al día En mora Castigado Coactiva

1 cuota 3 cuotas Más de 3
De qué tipo
atrasada vencidas cuotas
vencidas
Sistema formal
Sistema informal
22 Que productos (bienes - servicios) ofrece la organización para sus socios,
adicionales al ingreso percibido por entrega del producto?
Mejora de Mejora de ingresos Mejora la

capacidades participación
Mejora de Fondos mortuorios Pago justo por sus
alimentación productos
Caja de ahorros Insumos Otros
Servicio para la Servicio para la

salud niñez
Certificaciones Comercialización
Nómina de socios beneficiados.

Línea base de las condiciones productivas.
23 La organización gestiona capacitación de acuerdo a las necesidades para:

Equipo operativo Socios Directiva
Administrador Comité de vigilancia
Plan de capacitaciones
Lista de necesidades de capacitación
Certificados de capacitación
COMPONENTE IV.- PRODUCTIVO Y OPERACIONAL
PREGUNTA
N°
24 Tiene excedentes
Sí No
Como utiliza los excedente / utilidad en la organización
Incrementa su capital social (aportes de los socios, donaciones y excedentes)
Reinversión en la actividad productiva (insumos, mecanización, activos…)
Repartición a los socios.
Balance.
PREGUNTA
N°
25 La organización ha proyectado sus necesidades respecto a:
Sí No
Cuales: Infraestructura Equipamiento
Capital operativo Movilización de Tecnificación
cosechas
Otro:
Plan de mejora de la infraestructura y equipamiento
26 Qué fases de la cadena de valor abarca la gestión de la organización:
Productivo Comercialización Logística
Acopio Ninguna
Lista de problemas por cadena productiva
27 En qué parte de la cadena se encuentran los mayores problemas de la
organización?
Productivo Comercialización Acopio Transformación

Manejo Precio Almacenaje Pos-cosecha
Plagas y Relación con el Manipulación Empaque
enfermedades mercado de insumos Valor agregado
Fertilización o Marketing Control de Capacidad
nutrición Normativa inventario Calidad
Perdidas por Distribución
factores climáticos Control de
Transformación proveedores
Productividad /
rendimiento
Ficha de información de la producción

PREGUNTA
N°
28 El emprendimiento genera plazas de trabajo?
Sí No
Cuántas Cuantos Cuántos de
plazas de socios estos socios
trabajo: ocupan son
estas plazas remunerado
de trabajo s
Descripción
de las
plazas de
trabajo
Contratos Facturas
29 Sabe estructurar precios de venta de acuerdo al mercado de destino

Sí No
30 Implementa periódicamente el plan de mantenimiento, revisión y limpieza de
instalaciones, maquinarias, equipos.
Sí No Procedimientos e informes de control
31 La organización tiene un sistema de gestión y control de proveedores. (Incluye
tiempo de entrega, calidad del producto, oportunidad, relacionado al proveedor,
socios o producto, que este documentado)
Sí No Procedimientos e informes de control
32 La organización se preocupa porque sus actividades no afecten al ambiente ni a
la salud de sus socios?
Sí Parcialmente No Acciones de sostenibilidad
PREGUNTA
N°
33 Los socios tiene acceso a medios de producción, selecciones cuales y en qué
porcentaje.
Sí No
Medios de Porcentaje Medios de Porcentaje
producción de socios producción de socios
Asistencia
Tierra
técnica
Riego
Capital de
trabajo
Insumos
COMPONENTE COMERCIAL
PREGUNTA
N°
34 La organización ha realizado estudios de mercado de sus productos o servicios
Sí Parcialmente No Análisis del mercado, información disponible
PREGUNTA
N°
35 A quien le vende directamente sus productos
* Relacionado a cada emprendimiento, Priorice 2.
Emprendimiento 1
Mayorista Minorista
Gobierno Gobierno
Industria
local nacional
Exportación Consumidor social
Emprendimiento 2
Mayorista Minorista
Gobierno Gobierno
Industria
local nacional
Emprendimiento 3
Mayorista Minorista
Gobierno Gobierno
Industria
local nacional
36 La organización cuenta con planes de negocio para sus emprendimientos

Sí No Plan de negocio
37 La organización cuenta con acciones ordenadas que permiten optimizar recursos
y asegurar la calidad
Sí No Cuales:
Manuales de procesos
PREGUNTA
N°
38 La organización regularmente concreta sus ventas y propuestas
Sí No Por qué:
Registro de logros y fracasos en la concreción de ventas y propuestas

39 Está en capacidad de
Aumentar su oferta Acceder a otros mercados
40 Cuenta con materiales o recursos de promoción comercial… en idioma manejado
por el mercado de destino
Sí No Cuales
Tarjetas Facebook
Folletos Twiter
Rollap email
Trípticos otros:
Pancartas
Verificación en campo
41 Cuáles son las causas por las que no se cierran sus ventas?
* Conocemos claramente cuáles son las causas por la que no se cierran nuestras
ventas?
Sí Parcialmente No
Causas:
PREGUNTA
N°
42 La organización ha consolidado alianzas comerciales en los últimos 3 años
Sí No
De qué forma: Escrita Verbal
La temporalidad de la alianza principal es:

Permanente / estable (más de 2 años)
De oportunidad / temporal (menos de 2 años)
43 La organización tiene certificaciones, permisos y / o autorizaciones?

Sí No Cuales:
Ninguna Rainforest Global GAP Semillerista
Certificación Comercio SPP. Sello de Pequeños
orgánica justo Productores
AFC. Sello de la Agricultura Familiar Campesina
Otros:
RESULTADOS
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 NIVEL 5

MADUREZ MADUREZ MADUREZ MADUREZ MADUREZ
BAJA SEMI-BAJA MEDIA SEMI ALTA ALTA
COMPONENTES / FORTALEZAS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FORTALEZAS
1. La organización 2 7 4 5 6 3 8 1 9 1
2. Los socios 2 4 3 3 4 2 5 1 6 1
3. La relación con las
instituciones
- 2 - 1 - - - - 1 -
SUB TOTAL 1 4 13 7 9 10 5 13 2 16 2
4. Productivo –
Operativo
2 4 3 3 4 2 5 1 6 -
5. Comercial - 6 - 5 - 4 1 3 2 2
TOTAL 6 23 10 17 14 11 19 6 24 4
N5
• 16 Fortalezas
N4 • 02 Debilidaes
• 13 Fortalezas
N3 • 02 Debilidades
• 10 Fortalezas
• 07 Fortalezas
• 04 Fortalezas
• 13 Debilidades
N5
• 24 Fortalezas
N4 • 04 Debilidaes
• 19 Fortalezas
• 14 Fortalezas
• 10 Fortalezas
• 06 Fortalezas
• 23 Debilidades
N1
Organización N2
5
N3
4
N4
3
N5
2
Comercial Socios
1
0
Productivo - R.
Operativo Interinstitucional
Anexo 6. Ejemplo de informe MAG
SOLO PARA OBSERVACIÓN DEL MAG
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

SUBSECRETARÍA DE REDES DE INNOVACIÓN AGROPECUARIA
DIRECCIÓN DISTRITAL DE SUCUMBÍOS
INFORME DEL ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA FICHA DE EVALUACIÓN SOCIO-

EMPRESARIAL
MATRIZ PRIORIZACIÓN DE FACTORES
RESUMEN DE LA ORGANIZACIÓN
Nombre: ASOCIACIÓN DE ……………..
RUC: 2191736950001
Ante quién están
constituidos: Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG)
Resolución de inscripción
MAG-068
o acuerdo Ministerial:
Representante Legal /
Administrador: ORDOÑEZ LIMA RAFAEL BENJAMIN
Número de cédula del
representante legal: 1710390533
Cuenta con estatuto de la
organización:
Anexo listado de socios:
Estado Tributario en el
SRI:
Proyecto/s MAG que ha PROYECTO DE GANADERÍA SOSTENIBLE Y

apoyado y en qué: PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
N° Convenio/s con MAG: NINGUNO
N° Convenio/s activos con
MAG: NINGUNO
DIAGNOSTICO DE EVALUACIÓN SOCIO EMPRESARIAL
Resultados por componente
Relación Producti
Resultado
Organiza con las vo– Comerci
Nivel Socios general
tivo instituci Operativ al
ones o
N1.
Semafori MEDIANO
100% 57% 50% 0% 67%
zación de RIESGO
riesgos
N2.
Nivel de 0% 0% 0% 20% 0% 4%
madurez
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Principales factores limitantes.
Lista de factores de riesgos identificados por
Componente
componente
NO cuenta con un archivo ordenado, actualizado y ubicado en
Organizativo la sede principal de la organización;
De la lista, NO está financiada para realizar sus actividades;
escoja uno de No se realizan planificaciones, y no se realiza el seguimiento
los riesgos para a su cumplimiento;
definir su plan de No tiene un organigrama claro que muestre la gestión
mejora en el directiva y operativa, ni roles;
siguiente cuadro No hay personas que trabajen de forma permanente en la
organización;
Socios
De la lista,
escoja uno de No se cuenta con fichas socio-económicas de los asociados;
los riesgos para No hay suficiente capacidad para cumplir con la
definir su plan de administración de la organización y el emprendimiento;
mejora en el
siguiente cuadro
Relación con
Instituciones
De la lista,
escoja uno de
Existe una alta afectación al dejar de trabajar con el Estado;
los riesgos para
definir su plan de
mejora en el
siguiente cuadro
Productivo -
operacional
De la lista,
escoja uno de
los riesgos para
definir su plan de
mejora en el
siguiente cuadro
Comercial
De la lista,
La organización NO conoce información relacionada a su
escoja uno de
mercado y a sus productos.;
los riesgos para
La organización ha tenido frecuentemente pérdidas (Ultimos 3
definir su plan de
años);
mejora en el
siguiente cuadro
Definición del Plan de Mejora priorizado

Acción para Área temática
Problemas
solucionar el /proyecto
principales Tiempo estimado
problema Inversión
identificados para completar la
planteamiento de la Dirección
en la sección acción
desde la Dirección distrital que
anterior
distrital ejecutara la acción
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La Organización aun no pone en marcha su emprendimiento, se sugiere
trabajar con la organización en su estructura organizativa y del emprendimiento, y
que de acuerdo a ello, se facilite la transferencia hacia la SEPS.
Actores EXTERNOS al MAG con los MAE

que se debe articular para atender a
la organización
Riesgos a mitigar con apoyo Legalización del terreno de la
externo al MAG organización
Fecha de Elaboración: 07/05/2019
Firmas de responsabilidad
Elaborado por Aprobado por
Técnico Dirección Distrital Director Distrital

Firma: Firma:
Anexo 7. Acuerdo ministerial DIO

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2019

Dirección de Fortalecimiento Asociativo Agropecuario

El Ministerio de Agricultura y Ganadería a través de la Subsecretaría de Redes de

El 10 de enero del 2019, el Ministerio de Agricultura y Ganadería, expidió el Acuerdo

La herramienta de evaluación socio-empresarial “Diagnostico Integral Organizativo – DIO”,

Las dos últimas, analiza cinco ámbitos:

Cada ámbito plantea indicadores de respuestas cerradas, que permite identificar en un

Las relaciones con otras instituciones del entorno.-

Relaciones con el mercado.-

• Organizaciones que cuentan e implementa sus planes o proyectos de mejora en

• Productores asociados generan capacidades, habilidades, y destrezas que fueron

• La herramienta DIO, intenta aportar al desarrollo del sector asociativo agropecua-rio,

• Adicionalmente el DIO, permitirá generar información base requerida como Ministerio de

Finalmente es importante el aporte de esta herramienta en la implementación de los planes,

Adicionalmente se debe considerar que la Dirección de Fortalecimiento Asociativo

Para la implementación de esta herramienta se plantea 4 fases resumidos en el siguiente

Descripción de las fases

El MAG, lleva a al momento el sistema de “Registro Nacional Agropecuario - RNA”, como

La pagina web para ingresar al sistema RNA es:

La identificación de las organizaciónes parte del requerimiento de las diferentes areas o

 Identificación de información disponible.

En este momento se prepara la información de terceras fuentes referentes a la organización

 Entrevista con el personal tecnico que atiende la organización

 Convocatoria a la directiva de la organización

El proceso de convocatoria se realiza con dos semanas de anticipación, se sugiere

El facilitador al momento de entregar la convocatoria (Anexo 1) personalmente al presidente

 Determinar el interés de trabajo con esa organización (desde la unidad

 Preparacion de la reunion con la directiva

Por lo que se debe enfatizar en la gestión de la convocatoria, que el representante legal

En el caso de que la organización tuviere más de 50 asociados, se buscara estrategias para

Llenar parte de la ficha general con la información disponible en la dirección distrital e

 Socialización con la directiva

Durante la entrevista con la directiva y gerente o administrador (siempre que la organización

Algunos pasos a considerarse son los siguientes:

En el proceso de sensibilizaciónse contempla algunos conceptos claves como:

 Los resultados permiten un acompañamiento pertinente a la organización, para disminur

 Lograr el compromiso de que se convoque a toda la organzación para

Es importante la asistencia de todos los socios o un grupo representativos, ya que al realizar

 Levantar la información complementaria de la ficha general de la evaluación.

 Numero de socios, descripción de activos

 Revisión de los verificables de la ficha nivel 1 de la evaluación.

En asamblea, mediante taller participativo, se levanta la información referentes a los 31

Algunos puntos a considerarse en este momento son:

El taller sirve para conocer la

En las siguientes paginas se

La metodología propuesta, para ejecutar este espacio de levantamiento de información, se

Cierre del taller con los compromisos y conclusiones.

Entre los compromisos que son necesarios esta el de:

Fase 4. Seguimiento y Monitoreo

 Levantameinto del Nivel 2

Si la semaforización es favorable (verde) se procede a levantar el nivel 2, con sus

El nivel 2. profundiza la información levantada en el nivel 1. y las evalúa en función de

 Construcción del informe DIO-MAG

al definir el o los riesgos importantes se debe considerar las siguientes preguntas:

 Implementación de una mesa territorial

 Construcción del plan de mejora con la organización

En el mismo taller se presenta a la organziación todo el plan de mejora generado desde la

Anexo 1. Formato de convocatoria para la organización

CONVOCATORIA A TALLER DE “DIAGNOSTICO INTEGRAL ORGANIZATIVO - DIO”

El Ministerio de Agricultura y Ganadería, a través de su Dirección Distrital Agropecuaria en la provincia de

 Reunión informativa y preparatoria del taller.

 Taller de diagnóstico del primer nivel – Semaforización de riesgos.

 Taller para construcción del plan de mejora organizacional.

FECHA: _ de _ de 2019