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INTRODUCCIÓN
Los Gobiernos municipales actualmente enfrentan retos cada vez más complejos,
sobre todo en la gestión de recursos ante las instancias de órdenes federales y
estatales, por lo que el quehacer diario de sus administraciones les exige mejorar
sus procedimiento y llevarlos a condiciones que permitan la eficiencia de los
recursos disponibles y la eficacia en el cumplimiento de sus objetivos y resultados,
sin duda se trata de hacer más con menos.
La gestión pública está obligada a innovarse, este Gobierno Municipal tiene claro
que debe ser flexible ante los cambios, que debe adaptarse rápidamente a ellos y
cumplir con las expectativas y necesidades de sus ciudadanos, atender nuestro
entorno y contexto con una mística de mejora continua.
Nuestra administración tiene claro que es indispensable el uso de herramientas
institucionales, como las leyes, reglamentos, planes, programas, manuales, etc.,
que nos servirán para orientar nuestros esfuerzos a un mejor desempeño,
involucrarse en la planeación estratégica para usarla en favor de trámites y
servicios que alcancen a todo el territorio municipal y atiendan las necesidades de
nuestras comunidades.
El presente manual ofrece información de las actividades realizadas en las
Dirección de Recursos Humanos del municipio de Tizayuca Hgo.
Es un documento que describe paso a paso el desarrollo y seguimiento de las
actividades que realizan los servidores públicos en sus áreas de administrativas u
operativas.
Este manual es producto de un esfuerzo colectivo, de todas y todos los servidores
públicos de la presidencia municipal, que atendiendo los principios de eficiencia,
eficacia, calidad y economía, describieron sus actividades lo más detallado posible
para elaborar sus procedimientos documentados, no sin considerar que las
mismas así como el presente manual está sujeto a cambios y mejoras en el
transcurso de la presente administración.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
OBJETIVO GENERAL
Presentar una herramienta de trabajo que muestre de manera clara y sencilla las
actividades de todas y cada una de las unidades administrativas de la Presidencia
Municipal, así como contribuir al logro de los fines sustantivos de la presente
administración, con ello lograr una coordinación eficiente de las actividades
administrativas y operativas que permitan el adecuado aprovechamiento de los
recursos materiales, financieros y humanos de nuestro municipio.
OBJETIVOS
I. Contar ESPECÍFICOS
con un instrumento de apoyo administrativo que permita la fácil
inducción al personal de nuevo ingreso en las actividades que se
desarrollan en esta unidad administrativa.
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal.
PRO-REYSP-RH-01
Procedimiento de alta de personal
PRO-ALTA-RH-02
Procedimiento de baja de personal
PRO-BAJA-RH-03
Procedimiento de detección de necesidades de capacitación
PRO-NECCAP-RH-04
Procedimiento de capacitación del personal
PRO-CAP-RH-05
Procedimiento de reporte de asistencias
PRO-REPOA-RH-06
Procedimiento de registro y control de permisos y justificantes
PRO-REGJUS-RH-07
Procedimiento de control de oficios de comisión
PRO-CONTROLOF-RH-08
Procedimiento de captura de información para elaboración de nómina
PRO-CAPTURAINF-RH-09
Procedimiento de incapacidades medicas
PRO-INCAMED-RH-10
Procedimiento de supervisión al personal
PRO-SUPERV-RH-11
Procedimiento de finiquito para los trabajadores del municipio
PRO-FIN-RH-12
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-REYSP-RH -01
Procedimiento de Reclutamiento y
Selección de Personal. Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Dirección de
Dirección de
Dirección del área Innovación y Candidato a Secretaria de
Recursos
solicitante Desarrollo ocupar vacante Recursos Humanos
Humanos
Tecnológico
INICIO
1 2
Detección de
Se revisa el perfil
necesidad de de la vacante
personal
3 6
4 5
Se presenta
7
La secretaria
de RH
Revisa
curriculum
9
8
Recibe solicitante/
Entrevista de La secretaria
trabajo de RH agenda
cita para
entrevista
10
Verifica
información
presentada
11
Se observan
resultados
de
candidatos
13
12 Se presenta en
Se contacta a oficina de RH
candidato
14
Entrega del
“formato
conocimiento de
información FOR-
MTIZ-01”
16 15
Revisa la Entrega
documentación documentos
17
Solicitud de visto
bueno
18 19
Acuerdo de
Elaboración del
condiciones
laborales contrato
20 20
Firma del contrato Firma del contrato
21 22
Mención de Presentación de
Declaración personal al área
23
Se integra el
expediente laboral
FIN
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Verifica la Dirección de
10 Se realiza verificación de la información presentada por
información Recursos
el candidato.
presentada Humanos
Se observan Dirección de
11 Se observan los resultados de las o los candidatos para
resultados de Recursos
candidatos tomar una decisión acertada. Humanos
Dirección de
12 Se contacta a Se contacta al candidato a ocupar la vacante, para que
Recursos
candidato se presente en la oficina de Recursos Humanos.
Humanos
Se presenta en
13 oficina de Candidato a
Se presenta en la oficina de Recursos Humanos.
Recursos ocupar vacante
Humanos
Se le hace entrega del “formato conocimiento de
información FOR-MTIZ-01” que establece las
condiciones de trabajo y la documentación necesaria
Entrega del para integrar su expediente laboral.
“formato Se muestra la misión y visión del municipio, se le Dirección de
14 conocimiento de informa que está disponible para su consulta en la Recursos
información FOR- página oficial del Municipio www.Tizayuca.gob.mx, así Humanos
MTIZ-01” mismo se le menciona que existe un código de ética y
de conducta, manual de organización, manual de
procedimientos, reglamento interior de trabajo,
Plan Municipal de
Desarrollo.
Entrega documentos para integrar el expediente laboral,
que son:
Solicitud de trabajo
Copia de credencial de elector
Copia de CURP
Copia de acta de nacimiento
Copia de comprobante de domicilio no mayor a tres
meses de antigüedad
Ultimo comprobante de estudios
15 Entrega RFC Candidato a
documentos Constancia de no inhabilitación ocupar vacante
Adicional a estos, cuando se trata de Seguridad pública
y protección civil:
Copia de cartilla liberada
Copia de licencia de conducir
Certificado médico
Funcionarios
Currículo completo
Copia de Titulo y cedula profesional
Información anterior completa
7
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
CONTROL DE CAMBIOS:
8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-ALTA-RH-02
Procedimiento de alta de personal
Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
9
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
Realizar
registro 2
Se explica el
funcionamiento
Realiza
4
Realiza
presentación en
las áreas
Presentación
con
6
Elabora
expediente
del
7
Se llena el
registro
Se genera
formato de alta
FOR- MTIZ-02
10
9 Recepción de 10
oficio Recepción de
Entrega de
oficio
formato de alta
11
Se registran
datos en plantilla
de personal
FIN
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Nombre de Trabajador
Número de empleado
Área de adscripción
Elabora expediente Auxiliar
6 Puesto o cargo
del trabajador administrativo
Nota: La documentación anterior debe de estar concentrada
en un archivero clasificado por Secretarias, Direcciones,
personal de base (sindicalizados), confianza, contrato, y lista
de raya así como también en orden alfabético para mantener
un control eficiente y actualizado de documentos.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Puesto o Cargo
Teléfono
Correo electrónico
Observaciones
Foto
Clave del trabajador
Nombre
Área de adscripción
Se registran datos
Puesto o cargo Auxiliar
11 en plantilla de
administrativo
personal Sueldo neto
Dirección del trabajador
Teléfono
Fecha de nacimiento
CURP
Numero de INE
Estado civil
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Correo electrónico
Fecha de Ingreso
Nivel académico
RFC
Y con esto termina el procedimiento.
CONTROL DE CAMBIOS:
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-BAJA-RH-03
Procedimiento de baja de personal Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
ALCANCE:
Dirección de Recursos Humanos
Secretaría de Finanzas
Secretaría Jurídica y contenciosa
Secretarías, Coordinaciones y Directores
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Ley federal del trabajo
Catálogo de puestos
Contrato colectivo de trabajo del sindicato único de los trabajadores al servicio del
municipio de Tizayuca hidalgo.
Código de ética
Ley de los trabajadores al servicio de los gobiernos estatales y municipales, así
como de los organismos descentralizados del estado de hidalgo.
Ley General de Responsabilidades Administrativas
Ley de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo
DEFINICIONES: N/A
RESPONSABILIDADES:
Dirección de Recursos Humanos: Tiene la responsabilidad de ejercer la Ley y de
ejecutar las bajas de personal correctamente con base a lo descrito en el presente
manual.
Secretaría de Finanzas: Ejecutar el pago de finiquito con base a la normatividad
aplicable.
Secretaría Jurídica y contenciosa: Verificar el cumplimiento de la normatividad
aplicable a efecto de cumplir los derechos de los trabajadores
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
1
Recibe
Oficio 2
3
Notificación
Verifica
datos
4 5
Firma de
Registro
solicitud
de
de baja
baja
7 6
Solicita cálculo Recaba
de finiquito información
Envío
de
11 9
Informa a las 1
áreas Verifica la
información Entrega
involucradas
presentada de
12
Elabora tarjeta
informativa
13
Conforma
expediente
14
Fin de
procedimiento
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
y termina procedimiento
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Y termina procedimiento
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
y termina procedimiento
CONTROL DE CAMBIOS:
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-NECCAP-RH-04
Procedimiento de detección de
Versión. 01
necesidades de capacitación
Fecha:
Mayo 2021
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Auxiliar de
Recursos Humanos Dirección de Recursos Director de Titulares de las Conferencista
Humanos/Áreas Recursos áreas
involucradas Humanos
INICIO
Elabora
cuestionario
Revisa
calendario
3 4
Elabora Aplica
circular cuestionario
5
Revisa
Recoge el
cuestionario
7
Realiza 8
Realiza
análisistabla
de
de
necesidades
9 10
11 12
Invitación a
actividades de Envió Impartición
Programa
desarrollo de de
capacitacion
listado actividades
13
Entrega de
constancia
14
Archivar las
constancias a
los
expedientes
del trabajador
15
1
Registro de
candidatos Seguimient
17
Informe
sobre
18
Promoción
de
19
FIN
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
CONTROL DE CAMBIOS:
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-CAP-RH-05
Procedimiento de capacitación del Versión. 01
personal Fecha:
Mayo 2021
ALCANCE:
Dirección de Recursos Humanos
Todas las áreas
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Plan municipal de Desarrollo
Guía consultiva de desempeño Municipal
DEFINICIONES: N/A
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
1
Revisa
información
2
Se buscan
instancias o
instituciones
3
Se realiza el
contacto
4 5
Elaboración de Se revisa
oficio presupuesto
6
Se revisa
cumplimiento
de
requerimientos
7
8
Se elabora Realiza
circular capacitación
10 9
Se registra la Concluye
información capacitación
11
FIN
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
CONTROL DE CAMBIOS:
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-REPOA-RH-06
Procedimiento de reporte de asistencias Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
ALCANCE:
Dirección de Recursos Humanos
Secretaría de Finanzas
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Programa Operativo Anual
Ley de los trabajadores al servicio de los gobiernos estatales y municipales, así
como de los organismos descentralizados del estado de hidalgo.
DEFINICIONES: N/A
RESPONSABILIDADES:
Dirección de Recursos Humanos: Responsable de elaborar y entregar el reporte
de asistencia a la Secretaría de Finanzas para que realice lo conducente.
Secretaría de Finanzas: Responsable de revisar el reporte y aplicar los
descuentos por los días no trabajados, así como las bajas de personal que
ocurran en el periodo informado.
DESARROLLO:
La Dirección de Recursos Humanos elabora el reporte quincenal de asistencias
utilizando, el reporte del checador digital y los reportes de asistencias de las áreas
que no están incluidos en el reloj checador, para entregar a la Secretaría de
Finanzas y se realicen los descuentos correspondientes
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
1
Descarga reporte
2
Se elige el periodo que corresponde
3
Revisa información
4
Recibe reportes impresos
Recibe oficio
FIN
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Se elige el periodo Se deberá elegir en el sistema del reloj checador el periodo Dirección de
2
que corresponde que corresponde a la quincena para la descarga de datos. Recursos Humanos
Recibe reportes Se reciben los reportes impresos de asistencia de las áreas Dirección de
4
impresos que no están incluidas en el reloj checador. Recursos Humanos
coordinación de
Recibe el oficio entregando acuse firmado y sellado, para nomina
6 Recibe oficio
realizar lo conducente, y termina el procedimiento. Secretaría de
Finanzas
7 Fin Termina Procedimiento
CONTROL DE CAMBIOS:
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
Procedimiento de registro y control de PRO-REGJUS-RH-07
ALCANCE:
Dirección de Recursos Humanos
Todas las áreas
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Programa Operativo Anual
Reglamento Interno de Trabajo
DEFINICIONES: N/A
RESPONSABILIDADES:
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
1 2
Solicita Autoriza
permiso permiso
3
Recibe
solicitud de
permiso
4
Informe de la
condición
médica del
trabajador
5
Registro de
permisos y
justificantes
7 6
Registro de Cotejo en
permisos y reporte
justificantes quincena
FIN
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Informe de la Se elabora oficio dirigido al director del área para hacer Auxiliar de
4 condición médica de conocimiento la condición médica del trabajador, Recursos
del trabajador tiempo de resguardo, o incapacidad. Humanos
Registro de Todos los permisos son registrados en base de datos Auxiliar de
5 permisos y “control de personal” de la Dirección de Recursos Recursos
justificantes Humanos. Humanos
En el reporte quincenal se deberá cotejar la ausencia
con el día correspondiente al permiso solicitado, para
que no exista descuento al trabajador.
Auxiliar de
Cotejo en reporte
6 Nota: se hace de conocimiento de manera interna y Recursos
quincena
verbal a los supervisores de área y al responsable de Humanos
nómina, que el trabajador se encuentra con permiso
autorizado por resguardo o que presenta incapacidad.
CONTROL DE CAMBIOS:
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-CONTROLOF-
Procedimiento de control de oficios de RH-08
comisión Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
OBJETIVO: Mantener un control adecuado de las salidas del personal por motivos de
trabajo durante el día.
ALCANCE:
Dirección de Recursos Humanos
Trabajadores del Municipio
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Programa Operativo Anual
Reglamento interno de trabajo
DEFINICIONES: N/A
RESPONSABILIDADES:
Dirección de Recursos Humanos: Responsable de valorar la salida, entregar el
pase y controlar el registro de las mismas.
DESARROLLO: La Dirección de Recursos Humanos valora la necesidad de salida
del personal para otorgar el pase correspondiente.
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
1 2
Autoriza
Solicita oficio
oficio de
de comisión
comisión
3
Justificación
de salida
4
5
Entrega
Entrega pase
de oficio
al regresar
de
comisión
6
Archivo y
cotejo de
oficios de
comisión
FIN
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
CONTROL DE CAMBIOS:
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-CAPTURAINF-
Procedimiento captura de información para RH-09
elaboración de nómina Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
1 2
Recepción de Revisión de
documentación documentos
3
Clasificación de
motivos
4
5
Entrega de
información y Revisión
captura
6 7
Aplicación de
Firma de
movimientos
movimientos de nómina
8
Compulso de
movimientos
9
Descarga de
nómina
10
Clasificación
de nómina con
netos
11
Clasificación
por
percepciones
y deducciones
12
Generar de
formatos de
pagos y
deducciones
13
14
Entrega de form
atos
Impresión de
por deducción ,
nomina detallada y formatos
solicitud de pago de
nomina
15
Genera
reporte de
nómina en
sistem a NO I
16
17
Impresión de Impresión de
recibos recibos
FIN
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Índice general
Movimientos de altas
Bajas
Descuentos
Primas vacacionales
Actualización de quinquenios
Firma de Auxiliar de Recursos
6 Puesta a disposición
movimientos Humanos
Gratificación
Ajustes de sueldo
Cabios de adscripción
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clasificación de Una vez descargados los archivos se clasifican por dirección, Coordinadora de
10
nómina con netos con motos netos a pagar Nomina
Clasificación por
Elaboran el formato Excel que se descarga del sistema NOI, Coordinadora de
11 percepciones y
y clasifica por dirección y por trabajador. Nomina
deducciones
Se generan los formatos para pago de pensiones
Generar de alimenticias, cuota sindical, caja de ahorro, préstamo de caja
Coordinadora de
12 formatos de pagos de ahorro u otras deducciones que puedan ser pagadas
Nomina
y deducciones financieras como por ejemplo:
Seguros financieros y fonacot.
Se imprimen los formatos netos y por deducción, se
Impresión de corrobora que la información sea la correcta y se sellan por Coordinadora de
13
formatos el director de recursos humanos, se elabora oficio a la Nomina
secretaria de
finanzas para entrega de información.
Entrega de
formatos por Se elaboran de manera física y digital la información de
Director de recursos
14 deducción, nomina deducciones, nomina detallada y solicitud de pago de
humanos
detallada y solicitud nominan.
de pago de nomina
Genera reporte de Por medio del sistema NOI se generan reportes de nómina,
Coordinadora de
15 nómina en sistema se imprimen y se entregan por oficio a la secretaria de
NOI finanzas a efecto de contabilizar gastos de la nómina. Nomina
Impresión de En el sistema NOI se imprimen los recibos de pago y se Coordinadora de
16
recibos clasifican por dirección, se recaban firmas de trabajadores. Nomina
Se entregan a la secretaria de finanzas debidamente firmados
Entrega de recibos Director de recursos
17 por los trabajadores y se entregan mediante oficio para la
firmados humanos
integración de la cuenta pública
CONTROL DE CAMBIOS:
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-INCAPA-RH-10
Procedimiento incapacidades médicas Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
ALCANCE:
Dirección de Recursos
Humanos Secretaría de
Finanzas Unidades
Administrativas Dirección de
Salud
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Reglamento Interno de Trabajo
DEFINICIONES: N/A
RESPONSABILIDADES:
Dirección de Recursos Humanos: Responsable de recepcionar la incapacidad
médica por salud y dar certeza de la misma.
Secretaría de Finanzas: Responsable de aplicar los movimientos económicos
con base a las incapacidades médicas que se encuentran aprobadas por la
instancia médica correspondiente.
Dirección de salud: Responsable de constatar que la incapacidad médica al
trabajador cuente con sello y firma de centro médico del Municipio.
DESARROLLO: El trabajador del Municipio se acerca a la instancia médica a
consulta con la finalidad de obtener en su saso incapacidad derivado de alguna
complicación de salud.
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Director de
Familiar de Auxiliar de
Trabajador Médico Recursos
Trabajador enfermería
Humanos
INICIO
1 2
Avisa a jefe El
inmediato trabajador
padece
El trabajador
sufre
4 5
Bienvenida al
Asiste a usuario
6 7
Registro de
ingreso Orientación
Toma de
signos
9
Entrevista y
exploración
10
Valoración
12 11
Solicita Diagnostico y
incapacid emisión de receta
13
Oficio
de
notificaci
14
Da
seguimiento a
incapacidad o
Termino de
resguardo o 1
incapacidad
FIN
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Toma de presión
8 Toma de signos Peso Auxiliar de enfermería
Talla
Temperatura
saturación
Aplicación de propedéutica médica que permita
hacer una valoración del estado de salud del
Entrevista y
9 paciente, seguido de una exploración médica para Medico.
Exploración
verificar los síntomas e identificar la causa del
problema.
Si el usuario tiene algún tipo de discapacidad se le
Entrevista y canaliza a la Unidad Básica de Rehabilitación (UBR)
10 Medico.
Exploración Tulipanes que pertenece al DIF Municipal.
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
CONTROL DE CAMBIOS:
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO-SUPERV-RH-11
Procedimiento supervisiones al personal Versión. 01
Fecha:
Mayo 2021
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
1
Verificación al
personal
2 3
Pregunta por
Informa motivo
ausencia de
de ausencia
trabajador
4
Solicitud de
oficio de
comisión o
incapacidad
5
6 7
Aplicación de
Informa sobre Informa falta
movimientos
falta injustificada
económicos
FIN
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
CONTROL DE CAMBIOS:
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Clave:
PRO.FIN-RH-12
Procedimiento de Finiquito para los
Versión. 01
Trabajadores del municipio
Fecha:
mayo 2021
OBJETIVO:
ALCANCE:
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
DEFINICIONES:
RESPONSABILIDADES:
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
DESARROLLO:
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
INICIO
Realiza entrevista
de salida
2 3
Envía oficio para Recibe oficio de
solicitar la baja del solicitud de baja
trabajador del trabajador
4
Cita al trabajador
para segunda
entrevista de
salida
5
Realiza el cálculo
de Finiquito
9
6
Entrega oficio de Solicita oficio de
NO adeudo NO adeudo
7 8
Solicita información de Entrega información
cumplimiento de de cumplimiento de
entrega recepción o entrega recepción o
procedimiento procedimiento
10
Comparte cálculo
de Finiquito
mediante oficio 12
11
Recibe oficio que Recibe oficio que
contiene el cálculo contiene el cálculo
de finiquito de finiquito
El cálculo es
congruente con la El cálculo es
normatividad congruente con la
normatividad
Si
A
Se envía oficio
de conformidad Si
a Dirección de A
RH
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Secretaría Jurídica y de
Dirección de RH Secretaría de Finanzas Extrabajador
Reglamentos
13
Corrige el cálculo
de finiquito
14
Cita al
extrabajador para
informar el monto
de finiquito
15
Solicita
elaboración de
cheque de
finiquito
16 17
Envía cálculo de Recibe cálculo de
finiquito y finiquito y
documentación de documentación de
baja baja
18
Cita al
extrabajador para
acordar
aceptación de
finiquito
19
20
21
Solicita Informa que se
elaboración de encuentra listo el
cheque de cheque y póliza
Solicita el pago de
finiquito para firma su finiquito
22
Entrega cheque y
recibe
documentación y
firma en póliza
FIN
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Solicita información
Solicita mediante oficio, el cumplimiento del procedimiento
de cumplimiento de
7 de entrega-recepción e informe de procedimientos Dirección de RH
entrega recepción o
administrativos, si es el caso o aplica para el trabajador.
procedimiento
Entrega
Entrega información mediante oficio, respecto al
información de
cumplimiento del procedimiento de entrega-recepción e
8 cumplimiento de Contraloría Interna
informe de procedimientos administrativos, si es el caso o
entrega recepción o
aplica para el trabajador.
procedimiento
Deberá entregar a la Dirección de RH el oficio de NO adeudo
y la referencia del cumplimiento de la firma del acta de
entrega recepción
Entrega oficio de Titular de la Unidad
9
NO adeudo Si hay adeudo, se considera para el cálculo del finiquito Administrativa
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Solicita elaboración Una vez de acuerdo con el monto del finiquito, se solicita
15 de cheque de mediante oficio a la Secretaría de Finanzas que se elabore el Dirección de RH
finiquito cheque y póliza que corresponde al pago,
Recibe cálculo de
Recibe el cáculo de finiquito y el expediente de baja del
finiquito y Secretaría Jurídica y
17 trabajador para su análisis y estudio de la estrategia que
documentación de de Reglamentos
permita lograr una negociación favorable para ambas partes
baja
6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO
Solicita elaboración Una vez de acuerdo con el monto del finiquito, se solicita
19 de cheque de mediante oficio a la Secretaría de Finanzas que se elabore el Secretaría Jurídica y
finiquito cheque y póliza que corresponde al pago, de Reglamentos
Solicita el pago de
21 Se presenta para solicitar el pago de su finiquito Extrabajador
su finiquito
Recibe la documentación solicitada para la entrega del
cheque del finiquito y la firma en la póliza correspondiente.
Entrega cheque y
recibe y con esto formalmente se termina la relación laboral con la Secretaría de
22
documentación y administración pública municipal. Finanzas
firma en póliza
Termina procedimiento.
CONTROL DE CAMBIOS:
SE ELABORA EL
TODO EL
01 mayo 2021 PROCEDIMIENTO EL DÍA 21
DOCUMENTO
DE MAYO DE 2021
6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO DE TIZAYUCA HIDALGO