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MANUAL
Versión 01
10/12/2018
MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página 1 de 14
ISO 9001:2015
Fecha: 10/12/2018
P-SSOMA-12
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INTRODUCCIÓN
1.1. OBJETO
1.2.1. Alcance
1.2.2. Exclusiones
Los siguientes requisitos han sido excluidos en su totalidad del SGC debido a la naturaleza y
procesos de CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C.:
Requisito Justificación
Debido a que CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C., no
diseña o desarrolla planos u otros documentos ya que estos son
8.3 Diseño y desarrollo
proporcionados por el cliente como parte de sus especificaciones y
requerimientos.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Durante el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad se ha consultado las siguientes normas:
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
- Se aplican términos incluidos en la Norma ISO 9000:2015.
- SGC: Sistema de Gestión de Calidad.
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4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C., establece las cuestiones externas e internas que son
pertinentes para su propósito y su dirección estratégica mediante el Análisis FODA registrando el
resumen final en la Matriz del Contexto de la organización.
Debido al riesgo que representan los trabajadores y las partes interesadas en la capacidad de la
organización, CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C. ha determinado los requisitos pertinentes
de estas partes interesadas en el formato Planificación del SGC – Identificación de Requisitos de
Partes Interesadas.
1. Procesos Estratégicos
Gestión de la Dirección
Sistema de Gestión de Calidad
2. Procesos Operativos
Comercial
Operaciones
3. Procesos de Soporte
Administración y Finanzas
Recursos Humanos
Logística
Mantenimiento y Calibración
Almacén
La organización cuenta con el formato Planificación del SGC – Identificación de los Requisitos de
Partes Interesadas, para definir los indicadores, medir y hacer seguimiento al desempeño de los
procesos. Asimismo, cada proceso cuenta con su Ficha de Caracterización de Proceso.
5. LIDERAZGO
5.1.1. Generalidades
Revisando cada año la efectividad del sistema de gestión de calidad a través de la evaluación
del nivel de satisfacción del cliente.
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5.2. Política
La Alta Dirección ha establecido y mantiene implementada una Política del Sistema Integrado
de Gestión, la cual es apropiada al propósito y al contexto de la organización, proporciona un
marco de referencia para el establecimiento de objetivos y apoya a la dirección estratégica, la
cual se encuentra documentada en Política del Sistema Integrado de Gestión.
6. PLANIFICACIÓN
CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C., determina las acciones para abordar los riesgos y
oportunidades, los requisitos legales y otros requisitos mediante:
Estas matrices son revisadas y/o actualizadas de manera periódica o cuando exista alguna
modificación en los procesos.
7. PLANIFICACIÓN
7.1. Recursos
7.1.1. Generalidades
7.1.2. Personas
7.1.3. Infraestructura
a) Las instalaciones para realizar las actividades descritas en el alcance cumple con los
requisitos del productos y servicio, para ello ha desarrollado el Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo.
b) Se dispone de PCs, laptops, máquinas, equipos y herramientas de almacén y cocina,
para el desarrollo de sus actividades.
c) La Alta dirección es el responsable de mantener, guardar, actualizar la información
relevante en un disco externo.
Cuando sea necesario asegurarse de la validez de los resultados, el equipo de medición será
calibrado o verificado, a intervalos, antes de su utilización, comparándolos con patrones de
medición trazables, con patrones de mediciones nacionales e internacionales.
Asimismo, los documentos externos como normas o manuales son conocimientos que se
encuentran disponibles para el personal.
7.2. Competencia
En caso CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C., requiera contar con nuevo personal realiza los
requerimientos del personal basándose en los perfiles de puesto. Asimismo, realiza las
entrevistas de evaluación de personal a fin de contar con personal competente en base a
educación, formación o experiencia.
CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C., se asegura de que las personas que realizan el trabajo
bajo el control de la organización tomen conciencia de:
7.4. Comunicación
a. Correo electrónico.
b. Reuniones periódicas.
c. Manuales, ficha de proceso, procedimientos.
d. Capacitación y charlas.
e. Teléfono.
7.5.1. Generalidades
8. OPERACIÓN
Las quejas y reclamos para que sean atendidas y resueltas según el Procedimiento Control
de Productos y Servicios No Conformes, Quejas y Reclamos.
a. Los requisitos de los servicios del cliente las bases para las cotizaciones y licitaciones.
b. Cualquier requisito adicional determinado por la organización.
A la vez se determina:
a. Los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los de las actividades de entrega y
los posteriores a la misma.
b. Los requisitos no identificados por el cliente, pero necesarios para el giro de negocio y/o
actividad.
c. Los requisitos legales y reglamentarios relacionados con la prestación del servicio, si
existiesen.
d. Cualquier requisito adicional no contemplado en a, b y c.
Los requisitos del cliente relacionados con el producto y servicio que proporciona
CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C. se revisan a través del Procedimiento de Atención a
Pedidos y Licitaciones, antes que CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C. se comprometa a
proporcionar los productos y servicios al cliente asegurándose que:
8.4.1. Generalidades
CONSTRUCCIONES HUALLAGA S.A.C. a través del responsable del proceso, verifica que
los productos adquiridos cumplan con los requisitos de compra solicitados (cuando será
factible y haya productos alternativos, se debe tener en cuenta las exigencias de cuidado del
medio ambiente y de seguridad y salud).
8.5.4. Preservación
Las actividades de preservación del servicio se dan a través del control de toda la
documentación que ingresa y se genera en los procesos operativos, se mantiene el archivo
controlado por cada cliente.
En caso se realicen cambios para la prestación del servicio, los responsables de la operación
son los responsables de controlar los cambios en la extensión necesaria para asegurar la
continuidad en la conformidad de los requisitos.
Los controles, las responsabilidades y las autoridades relacionadas con el tratamiento del
Servicio no conforme están establecidos en el Procedimiento Control de Productos y Servicios
No Conformes, Quejas y Reclamos.
9.1.1. Generalidades
9.3.1. Generalidades
La Alta Dirección, revisa el funcionamiento del SGC, al menos una vez al año, registrando un
Acta de reunión y Revisión por la Dirección del SGC en el cual se detalla la información de
entrada que el representante de la dirección presentará para la respectiva revisión, de
acuerdo a los requisitos en este punto de las Normas.
Los registros de las revisiones hechas al SGC por parte de la Alta Dirección, están
constituidas por actas de estas reuniones, donde constan los resultados de la revisión y estas
son custodiadas y difundidas por el Representante de la Dirección a los demás responsables
de procesos y a la vez difundidos por estos.
Los resultados de la revisión por la dirección incluyen todas las decisiones y acciones
asociadas con:
a. Posibles cambios en la política, objetivos, metas del SGC.
b. La mejora de la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad y sus procesos.
c. La mejora del producto con relación a los requisitos del cliente.
d. La necesidad de recursos.
e. Responsables y plazos de cumplimiento de cada acción o necesidad.
10. MEJORA
10.1. Generalidades
- Tomar acciones que eliminen las causas de las no conformidades detectadas y prevenir que
no vuelvan a ocurrir.
- Las acciones tomadas para eliminar las causas de las no conformidades serán apropiadas a
la magnitud de los problemas.
La Alta Dirección es responsable de asegurar que toda acción y propuesta de mejora que tenga
efectos sobre el SGC, haya sido generada considerando lo siguiente:
- Política SIG.
- Objetivo SIG.
- Resultados de las auditorías.
- Análisis y evaluación.
- Acciones correctivas.
- Revisión por la Dirección.