Ciclo de Vida de

los Documentos
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
¿Qué es el Ciclo Vital del
documento?
Consiste en una sucesión de etapas por las que
transita un archivo a lo largo de su vida útil. Dichas
fases, van desde la creación de un documento,
pasando por todos sus usos y modificaciones, hasta
el momento de ser destruido o archivado de forma
permanente.
 c ic lo v ita l d e lo s
El concepto del
en to s fu e c re a d o e n
docum
o s d es p u é s d e la
Estados Unid
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a g ra n ca n tid a d
de gestionar un
iv os q u e s e h a b ía n
de arch
acumulado.
Las tres edades de los documentos
CICLO VITAL DE LOS
DOCUMENTOS
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su
principio o recepción, hasta su disposicion final.
 En 1972 el historiador
Carlos Wyffels propuso la
teoría de las Tres Edades.
Según ésta, los
documentos son objetos
que tienen un proceso
vital a lo largo del cual
sus usos se van
transformando.
EDAD ADMINISTRATIVA O ACTIVA
(Archivo de Gestión)

Se refiere al período activo de un

documento. Comienza en el
momento de su creación y pasa
por diferentes etapas en las
cuales es consultado, transferido
y compartido de manera
frecuente.
EDAD INTERMEDIA O SEMIACTIVA
(Archivo Central)

Es aquel período en que el

documento ha perdido la utilidad
para la cual fue creado. Por lo tanto,
no tiene un uso tan activo como en
la edad administrativa. Sin embargo,
se conserva y puede ser consultado
de manera poco frecuente.
EDAD INACTIVA O EDAD DE HISTORIA
(Archivo Histórico)
Se refiere al período final de los
archivos. Sin embargo, no todos los
archivos tienen el mismo destino.
Dependiendo de su naturaleza, pueden
ser convertidos en históricos o ser
destruidos

Los archivos históricos son aquellos que tienen un

valor cultural o de investigación.
 ETAPAS DE CICLO DE LOS
DOCUMENTOS
La teoría de las tres edades Estas son algunas de las principales etapas por
establece de manera las que pasa un documento a lo largo de su
general las fases vida útil:

fundamentales por las que

Creación
atraviesan todos los Almacenamiento
documentos. Sin embargo, Categorización
también existen otras Transferencia
etapas más específicas Distribución
que definen la utilidad y la Uso colaborativo
manipulación de los Consulta
documentos. Archivado o destrucción
Gracias