Archivo General de Protocolos:

Según Doctrina: Se conoce como Archivo General de Protocolos a la dependencia cuya naturaleza
es de carácter administrativo en cuanto a la Presidencia del Organismo Judicial; esta dependencia
tiene a bien el organizar, controlar y ante todo supervisar todas y cada una de las acciones que
ejerce el notario en Guatemala.

Según la Ley: El Archivo General de Protocolos es la dependencia de la presidencia del Organismo

Judicial, a la cual le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los
expedientes extrajudiciales, de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras
públicas autorizadas por los Notarios del país.

ANALISIS EN CUANTO A SU FUNCIÓN Y CONTROL

El Archivo General de Protocolos en Guatemala tiene como función principal la

custodia, conservación y control de los protocolos notariales, los cuales contienen
actos y contratos jurídicos otorgados ante notarios públicos. Su importancia radica
en la garantía de la seguridad jurídica y transparencia en los actos y contratos que
se realizan ante notarios, y su control sobre el notario en el ejercicio profesional.

El Archivo General de Protocolos recibe, clasifica, ordena y conserva los protocolos

notariales, y facilita el acceso a los mismos a las personas invitadas. Además, tiene
la obligación de verificar que los protocolos notariales cumplan con los requisitos
legales establecidos y que se hayan obtenido en cumplimiento de las normas y
procedimientos vigentes.

En cuanto al control que ejerce sobre el notario en el ejercicio profesional, el

Archivo General de Protocolos tiene la facultad de sancionar a los notarios que
incumplen con sus obligaciones, como no remitir los protocolos notariales en el
plazo establecido o no cumplir con las formalidades requeridas por la ley. Las
sanciones pueden ser desde multas económicas hasta la suspensión temporal o
definitiva del notario en el ejercicio de su carga.

El Archivo General de Protocolos, por lo tanto, cumple una función reguladora

importante sobre el ejercicio profesional del notario en Guatemala, ya que verifica
el cumplimiento de las formalidades y requisitos legales en la elaboración y
registro de los actos y contratos. Además, con sus facultades de control y sanción,
contribuye a la prevención y sanción de malas prácticas en el ejercicio profesional
notarial.
En conclusión, el Archivo General de Protocolos en Guatemala es una institución
fundamental para la garantía de la seguridad jurídica y transparencia en los actos y
contratos jurídicos, y para el control del ejercicio profesional del notario. Su labor
de custodia, conservación y control de los protocolos notariales, y su facultad de
sanción, contribuyen a la protección de los derechos de las personas y al
fortalecimiento del sistema jurídico en el país.