Archivo General de Protocolos (Guatemala)

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Archivo General de Protocolos
Acrónimo AGP
Tipo Institución pública
Fundación 1880
Sede 7a. avenida 9-20, zona 9. Edificio Jade.Ciudad de Guatemala
Área de operación República de Guatemala
Sitio web http://www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos/
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Archivo General de Protocolos es una dependencia de naturaleza administrativa de la
Presidencia del Organismo Judicial, que organiza, controla y supervisa el ejercicio
del notariado en la República de Guatemala. Archiva protocolos, expedientes de
jurisdicción voluntaria notarial y demás documentos notariales, registra firma y
sello de notarios, así como poderes y modificaciones; constituyéndose con ello en
garante de la seguridad jurídica y de la fe publica documental.1

Índice
1 Historia
2 La Organización administrativa es la siguiente
2.1 Director del archivo General de Protocolos
2.1.1 Atribuciones del Director del Archivo
2.2 Naturaleza del Archivo de Protocolos
3 Referencias
4 Enlaces externos
Historia
El Archivo General de Protocolos fue creado según decreto 257 que contenía la ley
orgánica y reglamentaria del poder judicial, emitida por el Presidente de la
República el 17 de febrero de 1880.

Inicialmente, fue creado para que se depositaran los tomos de notarios fallecidos y
suspendidos en el ejercicio profesional. Posteriormente en 1882 se emite el decreto
271 del Presidente de la República que amplio las funciones del Archivo de
Protocolos, establecido que se tenía que depositar los protocolos de los notarios
si estos de forma voluntaria deseaban hacerlo y otras situaciones como cuando un
notario era objeto de auto de prisión o el notario dejara de caratular por razones
laborales en un puesto que llevase aneja jurisdicción y además cuando estos
tuviesen que ausentarse del territorio de la República.

El Presidente de la República de Guatemala el General Jorge ubico emitió el decreto

1563 en 1934, que contenía la Ley de Notariado, en esta ley se regula de forma más
extensa lo relacionado con el Archivo de Protocolos, establecía que el archivo
sigue siendo una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial e indica que
llevara el archivo por nombre "Archivo General de Protocolos". En el año de 1935 el
Presidente Jorge ubico promulga el decreto 1744, en el cual se establece que el
Archivo General de Protocolos dependerá ahora de la Corte Suprema de Justicia y no
de la Presidencia del Organismo Judicial.

En el año de 1946 el Congreso de la República decreta el Código de Notariado, a

través del decreto 314, ley que rige el ejercicio de la profesión del notariado en
Guatemala hasta nuestros días, misma que entró en vigencia el 1 de enero de 1947,
que es la ley vigente que regula todo lo relacionado al Archivo General de
Protocolos en la actualidad.1

La Organización administrativa es la siguiente

Director del archivo General de Protocolos
De conformidad con el artículo 78 del decreto 314, Código de Notariado, el Archivo
estará a cargo de un notario hábil que haya ejercido por un periodo no menor de
cinco años. a quien se le designara con el título de Director del Archivo General
de Protocolos y que es nombrado por la Corte Suprema de Justicia.

Atribuciones del Director del Archivo

Entre otras atribuciones tal como lo menciona el artículo 81 del Código de
Notariado, decreto 314, se encuentran: Extender testimonios de instrumentos
públicos que obren en el archivo, practicar la inspección de los protocolos de los
notarios, exigir la entrega de los protocolos cuando debe hacerse conforme a la
ley, guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, avisos notariales
y demás documentos del archivo; rendir informe a los tribunales de justicia sobre
los documentos del archivo, registrar los poderes, modificaciones y revocatorias de
poderes, dar parte a la Corte Suprema de Justicia de las infracciones que cometa el
notario por inobservancia de la ley y de las irregularidades que al inspeccionar
los protocolos evidencia.

Naturaleza del Archivo de Protocolos

De conformidad con lo establecido en el artículo 82 del decreto 314, el archivo es
de naturaleza publica. por lo que el director debe permitir sin cobro alguno que
cualquier persona interesada realice la consulta de una escritura o documento. a
excepción de los testamentos o donaciones mortis causa que solo podrán ser
exhibidos a los otorgantes y al notario autorizante, mientras el testador no haya
fallecido.