Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cajas Pagadoras
CASINO DE COLCHAGUA
Versión 9.0
Febrero 2022
Nombre Cargo
Elaboración Marcelo Pavez Director Tesorería Operativa
Revisión Nicolás Hernández Slot Controller
Danilo Zavalla Contador General Procesos Contables
Manuel Marchant Jefe de CCTV y Seguridad
José Canales Jefe de Cartera
Aprobación Local
Página 1 de 56
Tabla de contenidos
I. Resumen ejecutivo 3
II. Detalle del procedimiento caja pagadora 4
A) Habilitación Caja pagadora 4
B) Cambio de valores cajeros 5
C) Pago de tickets de juego 14
D) Caídas de sistema 17
E) Reposiciones /relevos / devoluciones de cajas de juego 17
F) Cierres de cajas juego 19
G) Habilitación anfitriones 21
H) Cambio de valores anfitriones 23
I) Reposiciones /devoluciones de valores de anfitriones 27
K) Cierres anfitriones 28
III. Anexos 32
48
IV. Control de cambios
Página 2 de 56
I) Resumen ejecutivo
Responsable ejecución Tesorería Operativa, Tesorería administrativa, Bóveda Central, Cajeros, CCTV, seguridad.
Propósito Definir los pasos a seguir para lograr la mayor seguridad y transparencia en las transacciones efectuadas entre personal de cajas y los clientes,
alcanzando una eficiencia en el desarrollo de las actividades relacionadas con el manejo de pago de premios y cobros de valores del Casino.
Alcances Se establece que siempre deberá haber un cajero ubicado en las cajas (en los horarios establecidos)
Solo como formas de transacción: dinero en efectivo (moneda nacional), fichas del Casino de Colchagua, tickets de máquinas y tickets
promocionales; y realizar transacciones de crédito y débito de cualquier monto, inclusive aquellas que requieran registro indicado por UAF.
Página 3 de 56
II) Detalles del procedimiento
Página 4 de 56
Actividad Responsable Herramientas Descripción
2 Monto de habilitación entregado
2.1 Revisión fondo de Cajero No aplica Si el monto entregado no corresponde al monto de habilitación, el Cajero debe avisar al personal de bóveda
habilitación en forma inmediata.
2.2 Revisión fondo de Personal de No aplica El personal de Bóveda revisará los valores, informará a CCTV y remplazará o completará los valores en el
habilitación bóveda fondo del Cajero, si corresponde.
CCTV
2.3 Revisión fondo de Cajero No aplica Si el monto entregado en habilitación está correcto ambas partes procederán a firmar conforme a
habilitación lo entregado en el formulario de habilitación
El formulario de habilitación constara de 2 ejemplares:
o Original queda en poder de bóveda Central
o Copia queda en poder de cajero responsable
o Ambos ejemplares deben ser firmados por cajero responsable y personal de bóveda
responsable.
3 Inicio de operación de cajero, en punto de atención
3.1 Ordenar valores en Cajero No aplica El Cajero de Juego traslada los valores en compañía de un guardia al punto de caja en que operará durante
caja de atención a la jornada, ordenando los valores en ella.
publico
3.2 Inicio de sesión en Cajero Sistema MCC cajas El Cajero inicia sesión en sistema MCC, modulo Live Cage, ingresando su nombre de usuario y contraseña.
sistemas
Nota:
Para inicio de sesión en Sistema MCC:
o Nombre de usuario: ID
o Contraseña creada por Cajero de Juego y actualizada por ellos periódicamente
B) Cambio de valores
Una vez verificada la transferencia procederá a entregar al cliente el monto total en fichas o dinero en
efectivo y solicitaran la firma del comprobante de “Entrega de Valores” en señal de conformidad de los
valores recibidos (anexo 11).
Las transferencias bancarias pueden ser cambiadas solo en fichas o dinero en efectivo.
Página 7 de 56
Las fichas o dinero en efectivo deberán ser presentados, desplegadas, en el mesón y de acuerdo a los
protocolos establecidos.
Se deberá avisar a CCTV si las transacciones son superiores a US $ 1.000.-
El personal de cajas registrará en el módulo Live Cage (anexo 12), para este registro se pueden presentar 2
casos, Cliente ya registrado en sistema MCC, cliente nuevo sin registro en la base de datos del sistema MCC.
Para clientes ya registrados en sistema MCC se deberán llenar los siguientes campos:
Para clientes nuevos que no estén registrados en sistema MCC se deberán llenar los siguientes campos
Apellido y Nombres
Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Dirección
Profesión
RUT
Correlativo Transferencia y fecha de la
transferencia
Importe de la Transferencia
Restricciones:
1.- Queda estrictamente prohibido la entrega de fichas o efectivo en forma parcial o a cuenta de la
transferencia bancaria. Siempre, se debe entregar el total.
2.- Solo se aceptaran transferencias de personas naturales.
3.- No se aceptaran transferencias a nombre de terceros.
4.- No se permitirá que un tercero en representación del titular de la transferencia realice el cobro de las
fichas o efectivo
5.- Clientes que no tengan la categoría de socio Club Colchagua también podrán acceder a este beneficio.
6.- Los montos ingresados a la cuenta del casino mediante transferencias electrónicas que no se hayan
cambiado en 72 horas serán devueltas al cliente mediante depósito a la cuenta remitente del ordenante.
7.- Las transferencias electrónicas quedan sujetas a las normativas aplicables por la UAF, la cual solicita la
identificación del cliente respecto de todas las operaciones efectuadas por este medio, cualquiera sea su
monto.
Los antecedentes que obligatoriamente el personal de cajas debe pedir al cliente en su calidad de
ordenante son:
Página 8 de 56
Nombres completos País
Cedula de Identidad o Pasaporte Teléfono y Correo Electrónico
Nacionalidad Profesión u Oficio.
Domicilio o Residencia Cuenta Corriente donde se realizó la TE
Estos antecedentes deberán registrarse en una planilla Excel especialmente confeccionada para este efecto
( anexo 9)
Si un cliente se negará a entregar sus antecedentes, estando debidamente informado de la obligación de
identificación y registro no podrá cursarse la operación. Asimismo, se deberá considerar como una
operación sospechosa que debe ser reportada al Oficial de Cumplimiento.
Además el funcionario de tesorería operativa encargado deberá registrar los antecedentes solicitados en el
formulario de “Registro de Cheques y Transferencias electrónica planilla Excel” (Anexo 13)
Página 9 de 56
Nombres completos País
Cedula de Identidad o Pasaporte Teléfono y Correo Electrónico
Nacionalidad Profesión u Oficio.
Domicilio o Residencia Cuenta Corriente donde se realizó la TE
Estos antecedentes deberán registrarse en una planilla Excel especialmente confeccionada para este efecto
( anexo 9)
Si un cliente se negará a entregar sus antecedentes, estando debidamente informado de la obligación de
identificación y registro no podrá cursarse la operación. Asimismo, se deberá considerar como una
operación sospechosa que debe ser reportada al Oficial de Cumplimiento.
Además el funcionario de tesorería operativa encargado deberá registrar los antecedentes solicitados en el
formulario de “Registro de Cheques y Transferencias electrónica planilla Excel” (Anexo 13)
Nota: Todas las transacciones de trasferencias electrónicas, quedaran reflejadas en una planilla Excel (anexo
13) para el cruce de información y comparación con la cartolas de transferencias electrónicas que maneja el
tesorero administrativo.
Página 10 de 56
El Voucher "Copia Cliente"
El dinero que corresponde a la transacción
Nota: El Cajero deberá solicitar la aprobación del pago al Cliente y luego procederá a realizar la entrega del
mismo.
9.2 Revisar billete bajo Cajero de Lámpara de luz Si el cajero tiene alguna sospecha fundada, de haber recibido un billete falsificado (mediante uso del tacto,
luz ultravioleta juego ultravioleta
por diferencias visuales del mismo, etc.), independiente de su denominación, este procederá a revisarlo
utilizando un dispositivo de luz UV.
9.3 Peinar billetes según Cajero de No aplica Si los billetes se encuentran válidos y en condiciones óptimas para el cambio, el Cajero de
denominación juego
solicitada Juego peina los billetes para cambio en el mesón, de acuerdo a la denominación indicada por
el Cliente.
El Cajero deberá solicitar la aprobación del pago al Cliente y luego procederá a realizar la
entrega del mismo. Una vez que el cliente se ha retirado, el Cajero guarda los valores dentro
de su caja.
Si el Cajero de Juego evidencia que el billete presenta problemas, informa la situación al
Cliente y retiene el billete en el mesón, bajo cámara. Luego:
o Solicita presencia de jefatura de Cajas en turno y/o DTO para dar solución.
o La jefatura de cajas en turno y/o DTO revisa el billete y verifica lo indicado por el
Cajero de Juego.
o El jefe de Cajas de Juego y/o DTO acepta o rechaza el billete de acuerdo a las políticas
del Casino.
En caso de que el billete sea presuntamente falso, la jefatura de cajas deberá retener el
billete según lo indica Circular N° 86 de la Superintendencia de Casinos de Juego
informando al cliente que el billete es presuntamente falso y será remitido al Banco
Central para su verificación.
Página 11 de 56
o Si el Cliente indica que el billete fue entregado por el Casino, la jefatura de cajas en turno
y/ o tesorero operativo; indica que se hará una investigación al respecto, con las cámaras
de CCTV, para verificar lo expuesto por el Cliente.
o
o El billete presuntamente falso debe ser entregado a bóveda para su custodia, al
momento del cierre. Además, se debe llenar la ficha correspondiente según lo indica
Circular N° 86 de la Superintendencia de Casinos de Juego.
Página 12 de 56
En caso de que el billete sea presuntamente falso, la jefatura de cajas deberá retener el
billete según lo indica Circular N° 86 de la Superintendencia de Casinos de Juego,
informando al cliente que el billete es presuntamente falso y será remitido al Banco
Central para su verificación.
El billete presuntamente falso debe ser entregado a bóveda para su custodia, al momento
del cierre. Además, se debe llenar la ficha correspondiente según lo indica Circular N° 86
de la Superintendencia de Casinos de Juego
Estos cambios estarán sujetos a la normativa UAF, que obliga al cliente a entregar antecedentes personales
si su transacción es igual o superior a US$ 1.000.-
Los antecedentes que obligatoriamente el cajero debe pedir al cliente son:
Nombres completos, Cedula de Identidad o Pasaporte, Domicilio o Residencia, País, Teléfono, Correo
Electrónico, Profesión u Oficio.
Estos antecedentes deberán registrarse en una planilla Excel especialmente confeccionada para este efecto
y al final de la jornada se debe enviar al Oficial de Cumplimiento) (anexo 9).
Si un cliente se negara a entregar sus antecedentes, estando debidamente informado de la obligación de
identificación y registro no podrá cursarse la operación. Asimismo, se deberá considerar como una
operación sospechosa que debe ser reportada al Oficial de Cumplimiento.
10.4 Entrega de dólares a Cajero de Live Cage Al cierre del turno cajero deberá rendir dólares cambiados a bóveda, los cuales estarán reflejados en acta
Bóveda ( cierre de juego Planilla Excel
caja) de cierre de cajas generada por sistema Live Cage , además cajero deberá entregar “Acta de Entrega
Moneda Extranjera” ( anexo 16 ), la cual expresará el detalle de los dólares entregados y su equivalente
total en moneda nacional, de tal manera que el monto cuadre con lo reflejado en cierre de sistema Live
Cage
Nota: El cajero no puede canjear tickets expirados (sistema lo rechaza) o tickets no validos en el sistema.
Si el Cliente presenta un ticket no canjeable hay que dar aviso a un Supervisor de servicios en forma inmediata,
quien verifica en el sistema, lo indicado por el Cajero de Juego.
En caso de ticket reembolsado por máquina registrado en sistema, un Anfitrión procederá con la
entrega del pago manual (Anexo 3), para que el Cajero de Juego proceda con su ingreso manual al
sistema MCC.
En caso de que el ticket indique código de barra mal impreso u offline, se procederá a corroborar
con un técnico TGM la situación en la máquina.
Este proceso nos da la opción de poder validar el ticket desde la máquina y dejarlo totalmente
activo para ser quemado en el sistema, sin requerir ingreso manual.
Cuando el técnico TGM no solucione el error del ticket, el anfitrión procederá a realizar el pago
manual anexo correspondiente anexo 3 y se dirigirá al sector de cajas para que se proceda con el
Pago al cliente.
NOTA: El daño mencionado en el código de barras, solo es aceptable en la medida que se verifique
un error en la impresión desde la máquina, por ende, daños o alteraciones provocados por los
clientes no aplican para reembolsar, según las condiciones establecidas y publicadas para este
instrumento.
13.3 Entregar valores Cajero de No aplica En caso de cumplir con el punto mencionado anteriormente, de quedar con el Ticket activo el
de Ticket al Cliente juego Cajero de Juego validara y quemara en el sistema MCC el ticket para realizar el pago peinando los
billetes en el mesón según la cantidad indicada en el ticket para que el Cliente los retire.
El Cajero deberá solicitar la aprobación del pago del ticket al Cliente y luego procederá a realizar la
entrega del mismo.
15 Detalle de la regularización de pago de tickets de juego con condición daño en código de barras u offline
15.1 Regularizar ticket Cajero de MCC Para el caso de ticket con condición de código de barra no existente u offline, se puede proceder de las
con código de Juego siguientes formas:
barra dañado u Ticket
Si el Cajero de Juego recibe el llamado del Personal de Servicio indicando que el ticket está en
offline en Sistema
MCC condiciones de ser quemado en el Sistema, el Cajero de Juego ingresa al Sistema MCC, realiza lectura
del código de barra del Ticket con pistola laser y verifica el estado de reembolso pendiente del ticket.
En este caso, el Cajero quema el ticket quedando correctamente registrado en el Sistema
Si el Cajero de Juego recibe el llamado del Personal de Servicio indicando que no fue posible corregir el
error del ticket, el Cajero de Juego queda a la espera de la llegada del comprobante de pago manual
que respalde el pago del ticket al Cliente. En este caso se procede de la misma forma que un ticket con
condición de reembolso pendiente.
Página 16 de 56
Por esta razón, el Cajero generara una planilla Excel, registrando monto; fecha de emisión y código de barras
del ticket canjeado.
Reposición/devolución Personal de Sistema Cash Desk El Personal de Bóveda revisa el Formulario de solicitud a Bóveda con la reposición/devolución solicitada por
17 Bóveda el Personal de Caja de Juego para el Cajero de Juego indicado en el formulario.
.3
Relevos Cajeros / No aplica En los casos de ausencia del Cajero por algún periodo de tiempo, colaciones, descanso, cambios de turno,
17 personal de debe ser relevado por personal de cajas en apoyo, para dar continuidad a la operación, previo aviso a CCTV.
.4 cajas en apoyo
18 Reposiciones / / devoluciones
Validar valores de Personal de No aplica El Personal de Caja de Juego revisa los valores entregados/devueltos por el Personal de Bóveda
18. reposición/ Bóveda corroborando que los valores entregados/devueltos correspondan a lo solicitado en el formulario
1 /personal de de solicitud a bóveda.
cajas en En caso que los valores no correspondan, le informa la situación inmediatamente al Personal de
apoyo. Bóveda para que revisen en conjunto, el monto de la reposición.
Firmar Solicitud a Personal de Formulario de Una vez conforme ambas partes, Personal de Cajas y Personal de bóveda proceden a las firmas del
18. Bóveda de Bóveda “Solicitud a Bóveda” formulario de solicitud a bóveda y le entrega la tercera copia al responsable de Caja de Juego, la
2 Reposición / /personal de que debe ser entregada al Cajero de Juego junto a los valores de la reposición/ devolución.
Devolución cajas en SistemaCash Desk Personal de bóveda; ingresa el formulario en sistema Cash Desk de manera de contar con el
Página 18 de 56
apoyo. registro de la totalidad de movimientos.
El Personal de bóveda retiene el Original y la primera copia del formulario de solicitud a Bóveda.
Trasladar reposición a Personal de No aplica El Personal de Cajas de Juego traslada los valores al punto de caja donde se encuentra el Cajero de Juego.
18. Caja Caja en apoyo Se debe solicitar un vigilante para efectuar el traslado de los valores, dependiendo si el monto a trasladar
3 es igual o superior a $ 1.000.000.-
Recibir reposición de Cajero de Solicitud a Bóveda El Cajero de Juego recibe los valores de reposición/ canjes entregados por el personal de cajas en apoyo de
18. valores /devoluciones juego caja de Juego, corroborando que el monto corresponda a lo indicado en la solicitud a bóveda. Luego, guarda
4 recepción de 3°copia sus valores en su caja
de formulario
Solicitud a Bóveda
19 Reposiciones / devoluciones
Cerrar sesión en sistema Cajero de Al iniciar su cierre en caja, el Cajero de Juego lo realizara en modulo Live cage.
Live Cage juego Sistema Live Cage
19.
1
Totalización de tickets de Cajero de Sistema Live Cage El cajero realizará consulta final al sistema Live Cage, informándose del monto total en dinero cancelado
máquinas recaudados. juego por concepto de tickets de máquina recaudados.
19.
2
Cerrar equipo Transbank Cajero de Equipo Transbank El Personal de Cajas efectúa el cierre del equipo Transbank, emitiendo dos reportes: “Total Venta”
juego Voucher (Crédito y débito) y un “Detalle de Venta”.
19.
Totalización de tickets de Transbank Con estos reportes y los Voucher entregados por el cajero de Juego, verifica que esté la totalidad de
3 máquinas recaudados. Sistema Live Cage transacciones realizadas durante la jornada
El cajero realizará consulta final al sistema Live Cage, informándose del monto total en dinero cancelado
por concepto de tickets de máquina recaudados.
Guardado comprobantes Cajero de Live Cage Se procederá a ingresar la información de los cierres de Transbank al sistema live cage, y la
Página 19 de 56
19. de avances en efectivo juego documentación, que incluye la copia impresa de los Voucher transados.
crédito y debito Caja fuerte Finalmente se cerrara caja fuerte con llave, la que será devuelta a bóveda central. El Personal de Cajas
4
efectúa el cierre del equipo Transbank, emitiendo dos reportes: “Total Venta” (Crédito y débito) y un
Equipo Transbank “Detalle de Venta”.
Voucher Con estos reportes y los Voucher, el cajero de juego verifica que esté la totalidad de transacciones
Transbank realizadas durante la jornada.
Guardado de valores en Cajero de Teléfono El Cajero de Juego guarda sus valores en la caja dispuesta para el traslado de valores y se traslada a
caja de traslado juego bóveda, cabe señalar que en el traslado de dinero o fichas inferiores a $1.000.000.- se realiza solo con
19.
cobertura de CCTV previo aviso telefónico, sin la compañía de un guardia. Finalmente se cerrara caja
5 fuerte con llave, la que será devuelta a bóveda central
Ingresar datos a Sistema Cajero de El Cajero de Juego debe contar sus valores y corroborar que correspondan al monto habilitado más las
Live cage (cierre) juego Sistema Live Cage reposiciones y menos las devoluciones respectivas.
19.
Ingreso de montos de Teléfono Después ingresa los montos de fichas y dinero por detalle en sistema Live Cage
6 valores a Live Cage En caso de haber realizado pagos manuales, debe asegurarse que estos hayan sido ingresados al sistema
Guardado de valores en Winner´s por el supervisor de servicios
caja de traslado
Una vez ingresados los datos al sistema Live Cage, El Cajero de Juego guarda sus valores en la caja
dispuesta para el traslado de valores y se traslada a bóveda, cabe señalar que en el traslado de dinero o
fichas inferiores a $1.000.000.- se realiza solo con cobertura de CCTV previo aviso telefónico, sin la
compañía de un guardia.
Cajero de Sistema Live Cage El Cajero de Juego debe contar sus valores y corroborar que correspondan al monto habilitado más las
juego reposiciones y menos las devoluciones respectivas.
19.
Después ingresa los montos de fichas y dinero por detalle en modulo Live cage.
7 En caso de haber realizado pagos manuales y que estos no hayan sido ingresados al sistema Winners,
debe dar aviso a Supervisor de Servicios y a personal de bóveda.
LA información involucra él envió de correo a jefe de cajas, tesorero operativo, jefatura de bóveda; CCTV y
supervisor de CCTV.
Cajero(a) previo aviso a CCTV, ingresara el monto total del premio en una caja de flujo de valores,
informando por correo electrónico a bóveda y CCTV, indicando monto a custodiar e identificación del
cliente.
Página 21 de 56
g) Habilitación anfitriones
22.2 Completar Anfitrión Formulario de Deberá habilitar su caja en Bóveda Central; solicitando un fondo fijo, determinado por Tesorero
solicitud de Personal de habilitación operativa del casino, en coordinación con jefatura de servicios.
habilitación a Bóveda Ingreso montos Para ello, personal de bóveda ingresará montos de habilitación prestablecidos en módulo Cash
bóveda habilitación en Desk de sistema OCM, asignando carro y usuario ( ID MCC ), una vez habilitada la caja en módulo
modulo Cash Desk Cash Desk , personal de bóveda procederá a imprimir “ Formulario de habilitación del carro”.
22.3 Entrega llaves de Personal de Llenado libro de Anfitrión retirará las llaves de nicho y de máquinas, según lo establecido en procedimiento de
nicho bóveda actas control de llaves.
Página 22 de 56
Actividad Responsable Herramientas Descripción
23 Monto de habilitación entregado
23.1 Revisión fondo de Anfitrión No aplica Si el monto entregado no corresponde al monto de habilitación, el Anfitrión debe avisar al personal de
habilitación bóveda en forma inmediata.
23.2 Revisión fondo de Personal de No aplica El personal de Bóveda revisará los valores, informará a CCTV y remplazará o completará los valores en el
habilitación bóveda fondo del Anfitrión, si corresponde.
CCTV
23.3 Revisión fondo de Anfitrión No aplica Si el monto entregado en habilitación está correcto ambas partes procederán a firmar conforme a
habilitación lo entregado en el formulario de habilitación.
El formulario de habilitación constara de 2 copias :
o Original queda en poder de bóveda central copia queda en poder del Anfitrión
responsable.
o Ambos ejemplares deben ser firmados por anfitrión responsable y personal de bóveda
responsable.
Página 23 de 56
h) Cambio de valores
25 Inicio de atención
25.1 Recibir solicitud de Anfitrión No aplica El Anfitrión de Juego puede atender las siguientes solicitudes de cambio de valores:
cambio de valores Pago de fichas: El Anfitrión sólo puede pagar fichas entregando efectivo a cambio de éstas. Si el
cliente quiere “comprar fichas”, deberá hacerlo en las mesas de juego.
Venta de valores con Transbank: El Anfitrión de Juego puede hacer entrega de valores en efectivo
a cambio de la transacción Transbank.
Cambio de billetes: El Anfitrión puede efectuar cambio de valores de otra denominación, de
acuerdo a lo requerido por el Cliente.
Página 25 de 56
previamente solicitados.
En caso que la transacción sea igual o superior a $500.000 anfitrión deberá informar a CCTV de la
transacción.
Ante cualquier anomalía, no se pagara la transacción, se llamara a CCTV y a un supervisor de la
sección.
Nota 1: El Anfitrión deberá solicitar la aprobación del pago al Cliente y luego procederá a realizar la entrega
del mismo.
Nota 2: El anfitrión puede pagar transacciones a clientes en efectivo o fichas.
27.3 Recepción Anfitrión No aplica En caso de recibir propina, esta será depositada en el lugar indicado según procedimiento de
Propinas fondo solidario de propinas.
Página 27 de 56
sistema MCC, modulo Cash Desk.
El Personal de Bóveda debe avisar a CCTV y esperar la confirmación de estos para realizar la
recepción.
29.3 Relevos Anfitrión / No aplica En los casos de ausencia del Anfitrión en su sector, por algún periodo de tiempo, colaciones, descanso,
cambios de turno, debe ser relevado por otro anfitrión, para dar continuidad a la operación, previo aviso a
CCTV.
Anfitrión, durante sus períodos de descanso, deja sus valores en nicho asignado.
30 Reposiciones / devoluciones
Validar valores de Personal de No aplica El anfitrión revisa los valores entregados/devueltos por el Personal de Bóveda corroborando que
Anfitrión En caso que los valores no correspondan, le informa la situación inmediatamente al Personal de
Firmar formulario de Personal de Formulario de Una vez conforme ambas partes, Anfitrión y Personal de bóveda, proceden a las firmas del
30. Reposición / Bóveda reposición formulario impreso desde sistema MCC, modulo Cash Desk, cuya copia debe ser entregada al
Sistema MCC modulo El Personal de bóveda retiene Original .de formulario impreso desde sistema MCC.
Cash Desk
Trasladar reposición a Anfitrión No aplica Una vez recibidos los valores conformes, el cajero móvil se debe dirigir al nicho de pre bóveda, realizando las
30. pre bóveda modificaciones necesarias, para continuar con la atención en los salones
Página 28 de 56
j) Cierres de anfitrión
Cierre equipo Anfitrión Comprobante de Este procedimiento se ejecuta igual al cierre parcial. El deber del anfitrión es verificar que el TBK se
31. Transbank venta encuentre sin ventas.
2 El supervisor es quién determinará la hora del cierre de transacciones, lo ideal es con una anticipación de
media hora antes del término de su jornada. Esto significa que no podrá arquear ni ordenar billetes, en
el salón antes de esta media hora, solo puede realizar u ordenar los valores dentro de Bóveda Central.
Es deber del Anfitrión el ingresar correctamente sus vouchers al sistema Live Cage, así como es deber del
Supervisor de Servicios en turno cuadrar el monto final del sistema v/s el monto físico de cada anfitrión.
Una vez finalizado el cierre final; el anfitrión deberá dirigirse al PIT a hacer entrega de su equipo TBK,
Página 29 de 56
luego en el Sector de Guardarropía tendrá que dejar la radio cargando.
32 Cierre de valores
Cierre de jornada en Anfitrión Equipo Transbank El Anfitrión; una vez terminado su turno, procederá a confeccionar su formulario de cierre, para esto
32. bóveda central deberá ingresar sus montos de valores ( dinero y fichas ) en sistema Live Cage.
1 Voucher Transbank Los detalles registrados podrán ser en fichas casino Colchagua S.A y / o efectivo.
Modulo Live Cage Anfitrión devolverá llave de nicho y de máquinas, según proceder establecido en procedimiento de
control de llaves.
Personal de bóveda validara cierre de anfitrión en sistema Cash Desk , imprimiendo formulario de cierre
de carro
Los documentos deberán coincidir en cantidad y monto pagados, reflejados en sistema Cash Desk de
bóveda
Ante cualquier diferencia faltante, personal de bóveda procederá a entregar a cajero el comprobante de
perdida de caja para su firma.
La cuadratura de caja móvil se obtiene de la comparación entre total entregado (habilitación;
reposiciones) contra el total devuelto (devoluciones y cierre).
El original del formulario de cierre impreso desde sistema Cash Desk quedara en bóveda y la copia se le
entregará al anfitrión para su archivo en Pit TGM
Dicho comprobante es en triplicado, quedando copia firmada en poder del colaborador, bóveda central y
encargado de personas.
Si la variación es superior a $10.000, el personal de bóveda debe enviar el informe del sistema, junto con copias
de la documentación relevante a CCTV; y pedir una revisión del caso.
LA información involucra él envió de correo a jefe de cajas, tesorero operativo, jefatura de bóveda; CCTV,
supervisor de CCTV, Jefe de Servicios y Supervisor de Servicios.
34.1 Entregar cierre a Anfitrión Formulario impreso Con el cierre detallado en sistema Live Cage el Anfitrión de Juego entrega sus valores, documentos de respaldo
bóveda para desde sistema Cash Personal de bóveda, imprime formulario de cierre para revisión.
revisión Desk
Live Cage
34.2 Verificación de Personal de Formulario impreso El Personal de Bóveda procede a confirmar lo registrado en formulario de cierre
documentos al Bóveda desde sistema Cash Luego, cuadra el dinero en efectivo, fichas y premios manuales (si se generaron) contra la habilitación y
cierre Desk ” reposiciones/devoluciones del Anfitrión, registrados en sistema Cash Desk.
Página 31 de 56
III) Anexos:
Anexo 1:
Página 32 de 56
Formulario Habilitación de cajas emitido por sistema Cash Desk
Página 33 de 56
Anexo 2:
Página 34 de 56
Modulo de habilitación de cajas Cash Desk
Anexo 3:
Página 35 de 56
Tickets de juego.
"Este ticket es un instrumento autorizado para realizar apuestas válidas en las máquinas de azar o bien, para ser cambiado por
dinero (*) en efectivo, en el casino en el cual fue emitido.
Para su uso, el ticket deberá encontrarse en óptimas condiciones, de tal forma que si está ilegible, alterado, incompleto, en mal
estado, o es falso, no será aceptado por el Casino, en donde por ser un instrumento "al portador", la responsabilidad por su
cuidado, custodia y seguridad es exclusivamente del cliente y no del casino.
La validez del ticket es determinada por el número de días indicado en el tiro del documento, contados desde la fecha de emisión.
En el caso que el ticket corresponda a un Ticket Especial, este tendrá una validez de 24 horas a partir de la fecha y hora de
emisión.
Por el sólo hecho de hacer uso de este instrumento, el cliente declara conocer y aceptar las condiciones de uso y cambio del
mismo contenidas en el Reglamento de Uso y Cambio de Ticket, disponibles en las oficinas de Club Colchagua o en
www.casinocolchagua.cl.
Anexo 4:
Página 36 de 56
Anexo 5:
Módulo Winner y premio Winner
Página 37 de 56
Anexo 6:
Bolso al cinto o banano de vendedores máquinas de azar (cargo a fin) y Equipo de TBK de anfitriones:
Anexo 7:
Página 38 de 56
Anexo 8:
Página 39 de 56
Anexo 9:
Planilla registro UAF
Página 40 de 56
Anexo 10
Página 41 de 56
Comprobante de Entrega de Valores por Transferencia Electrónica
Anexo 11
Página 42 de 56
Anexo 13
Registro de Cheques y Transferencias electrónica planilla Excel
Página 43 de 56
Anexo 14
Página 44 de 56
Anexo 15
Página 45 de 56
Anexo 16
Página 46 de 56
Anexo 17
Página 47 de 56
Página 48 de 56
IV) Control de Cambios
22/12/2017 Marcelo Pavéz (Jefe de Versión 5 1) Se cambia logo Enjoy por logo de Casino
Bóveda y Cajas) de Colchagua
2) Se agrega cuadro de responsables
elaboración y aprobación
3) Se modifican contenidos en punto I)
Resumen Ejecutivo, apartado “
Responsables “ , en lo referente a
habilitación de cajeros en sistemas
4) Se modifica punto A) Habilitación de
cajas pagadoras, Punto 1.2 eliminando
uso de formulario de solicitud a bóveda
para habilitaciones.
5) Se elimina en nota al pie del punto 1.2
lo referente a uso del sistema TGM
6) En punto 2) Monto de habilitación
entregado, punto 2.3) se elimina 1
copia de formulario de habilitación.
7) En punto 3) Inicio de operación de
cajero, en punto de atención, se elimina
texto referente a sistema de redención
8) En punto B) Cambio de valores se
agrega que cajero puede vender fichas
a cambio de efectivo y se elimina
referencia a oficina de cambio.
9) En punto cambio de fichas a solicitud
del cliente se elimina cambio de fichas
de casinos del holding Enjoy.
10) En punto cambio de cheques al día, se
elimina en columna “herramientas”,
“sistema de cambios “y se reemplaza
por “modulo Live Cage “, a la vez se
reemplaza nombre de programa de
juego responsable de nuestra sociedad
operadora.
11) En punto 7 Transferencia Electrónica se
agrega como responsable a jefatura de
bóveda y jefe de servicios
12) Se reemplaza a Jefe de Cajas por Jefe de
Servicios para atención de clientes en
Página 50 de 56
sala.
13) Se elimina obligación del cliente de
imprimir comprobante de
transferencia , este se imprimirá en caja
14) Se cambia a Jefe de Cajas por Personal
de cajas para la revisión de recepción
de correo electrónico.
15) Se actualizan datos de cliente a ingresar
en módulo sistema computacional MCC
para clientes nuevos y ya registrados.
16) Se reemplaza cargo de asistente por
personal de cajas
17) Se reemplaza “ Enjoy Club” por “ Club
Colchagua “
18) Para consultas de clientes autoexcluidos
se reemplaza página web “Planeta
Enjoy “ por sistema MCC.
19) En punto 9. Se agrega cumplimiento de
circular N° 86 de SCJ para
procedimiento de billete falso
20) En punto 10) Se elimina posibilidad de
cambio de tickets de juego de otros
casinos de juego.
21) En punto 13.1 Se modifica
procedimiento para pago de tickets con
error
22) Se elimina punto 15 “ Tickets de otras
unidades de negocios del holding
Enjoy”
23) Se elimina punto 16 “ Canje de cupón
promocional requerido por cliente
24) Se elimina punto 17 “ Cliente presenta
tarjeta Enjoy Club “
25) Se elimina punto 18 “ Cliente no
presenta tarjeta Enjoy Club “
26) Se elimina punto 19 “ Cupón
correctamente asociado al cliente “
27) Se elimina punto 20 “ Cupón no
asociado al cliente “
28) Se elimina título e) Situaciones de
caídas de sistemas y puntos asociados
al título.
Página 51 de 56
29) En título i), actual d) “Caída de sistema
Live Cage”, en punto 22, actual 15, se
elimina a Supervisor de Servicios y
anfitrión como responsables.
30) En punto 23, actual 16, “Recuperación
de pagos realizados en forma manual,
se elimina a Anfitrión y Supervisor de
Servicios de Juego.
31) En punto 23.2 , actual 16.2 , se
reemplaza al Anfitrión por Jefatura de
Cajas
32) En Punto f), actual e) En título
“Reposición/Canjes/Relevos/Devolución
de valores de cajas de juego” se elimina
la palabra “Canje”.
33) En punto 24.3) actual 17.3) se elimina
Sistema TGM, se reemplaza por Cash
Desk.
34) En punto 25, actual 18 , en título “
Reposición/ Canje/Devoluciones” se
elimina la palabra “ canje”
35) En punto 25, actual 18.3, se especifica
monto de $ 1.000.000.- como umbral
para traslado de valores con seguridad.
36) En punto 19 se elimina canje
37) En punto 26.1, actual 19.1, se cambia
Actividad eliminando sistema de
Redención y se reemplaza por sistema
Live Cage., en Responsable, se elimina a
personal de mesas de juego, en
Herramientas se elimina Reporte de
Redención y se reemplaza por sistema
Live Cage., en Descripción, se elimina
sistema de Redención y se reemplaza
por Live Cage.
38) En punto 26.2 actual 19.2 se elimina la
compra de Voucher de tarjeta de
crédito o débito por parte de asistente
de cambio
39) En punto 26.5 actual 19.5 se elimina
ingreso de información al sistema de
cambios
Página 52 de 56
40) En punto 26.7 actual 19.7, se elimina
uso de formulario de solicitud a bóveda.
41) En punto 27, actual 20, “Cierre de
cajero con faltante”, se elimina retiro
de custodia para cuadrar caja.
42) En punto 21 “Cierre de cajero sin
diferencias “ , se elimina formulario de
solicitud a bóveda y se reemplaza por
formulario emitido desde sistema Cash
Desk.
43) En punto h), actual g), “Habilitación
Anfitrión “se elimina formulario de
solicitud a Bóveda y se reemplaza por
habilitación en sistema Cah Desk.
44) En punto 30, actual 23, “Monto de
habilitación entregado “, se elimina
formulario de solicitud a Bóveda.
45) En punto 34.2, actual 27.2, se agrega
Nota 2.
46) En punto 35.3, actual 28.3, se
reemplaza procedimiento de billete
falso por lo indicado en circular N° 86
conjunta del BCC y la SCJ.
47) En punto 36, actual 29, “Valores en caja
insuficientes/excesivos para
continuidad de la operación” se elimina
todas las acciones referentes a canjes,
y de uso de formularios de solicitud a
bóveda.
48) En punto 37 actual 30, se elimina canje
y formulario de solicitud a bóveda
49) En punto 38, actual 31, se elimina
procedimiento en caja pagadora y
cambio de Voucher por efectivo y/o
placas casino.
50) En punto 38.2, actual 31.2 se elimina
glosa referente a oficial de cambio.
51) En punto 39, actual 32” Cierre de
Valores” se elimina confección de
formulario “Solicitud a Bóveda “y se
reemplaza por sistema Live Cage.
52) En punto 40, actual 33 “Cierre de
Página 53 de 56
Anfitrión con faltante”, se elimina
procedimiento de bóveda de retiro de
custodia para cuadrar caja.
53) En punto 41, actual 34 “Cierre de
anfitrión sin diferencias “se elimina uso
de formulario de “Solicitud a bóveda “.
54) En anexo DIAGRAMAS DE
PROCEDIMIENTOS, se elimina punto D)
“ Canje de cupones promocionales a
cliente”
55) En anexo DIAGRAMAS DE
PROCEDIMIENTOS, se elimina punto E)
“Canje de valores entre cajas pagadoras
y bóveda “.
Página 54 de 56
64) Se modifica numeración de Anexo 11,
actual Anexo 9.
65) En anexo 12, actual Anexo 10, se
elimina Planilla de clientes
Autoexcluidos y se reemplaza por “
Clientes con marca en sistema Live
Cage”
66) Se modifica numeración de anexo 13,
actual Anexo 11.
67) En anexo 14, actual anexo 12 se
modifica imagen de Ventana de
Registro de Datos por Cambio con
Transferencia Bancaria.
68) Se modifica numeración de Anexo 15,
actual Anexo 13.
69) Se modifica en punto 24 Inicia
operación de Anfitrión, 24.1 Ordenar
valores en caja de atención al público,
en párrafo “donde apartará como
máximo $1.000.000 en efectivo…” a
“donde apartará como máximo
$2.000.000 en efectivo…”.
Página 56 de 56