“Año de la Universalización de la Salud”

CETPRO PARROQUIAL
“SEÑOR DE LA CARIDAD”
TEMA
FUNCIONES DE EXCEL

DOCENTE
LIC. MIGUEL ANGEL RODRIGUEZ TRUJILLO

MÓDULO
DIGITACIÓN

ESPECIALIDAD
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

ESTUDIANTE
KATERINA GONZALES TREBEJO

HUACHO - 2020
 DEDICATORIA

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar en cada paso que doy, por
fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a
aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de
estudio.
 PRESENTACIÓN

Las funciones de Excel son una característica muy importante que se debe aprender a
utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para
modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta sección se hace una revisión de ellas:

 Funciones estadísticas
 Funciones matemáticas
 ÍNDICE

Carátula
Dedicatoria
Introducción
Índice
Funciones en Microsoft Excel

1.- FUNCIONES MATEMÁTICAS

a) LA FUNCIÓN REDONDEAR
b) La función SUMAR.SI
c) La función RESIDUO en Excel.
d) La función COMBINAT en Excel.

2.- FUNCIONES ESTADÍSTICAS

a) Función PROMEDIO.
b) Función MODA.
c) Función MEDIANA.

Conclusiones
Fuentes de información
 FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL
1.- FUNCIONES MATEMÁTICAS

a) LA FUNCIÓN REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una

cantidad de decimales  especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser
un número positivo, negativo o cero.

Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

 Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.

 Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea
redondear.

Ejemplos

Redondear un número

Para realizar esta tarea, utilice las funciones REDONDEAR.MAS, REDONDEA.PAR o

REDONDEA.IMPAR.

A
1
Datos
2
20,3
3
4 -5,9

12,5493

Fórmula Descripción (resultado)

=REDONDEAR.MAS(A2;0) Redondea 20,3 al siguiente número entero (21)
=REDONDEAR.MAS(A3;0) Redondea -5,9 hacia arriba (-6)
 =REDONDEAR.MAS(A4;2) Redondea 12,5493 hacia arriba dos posiciones decimales a la
centésima más próxima (12,55)
=REDONDEA.PAR(A2) Redondea 20,3 hacia arriba al número par más próximo (22)
=REDONDEA.IMPAR(A2) Redondea 20,3 hacia arriba al número impar más próximo (21)

Redondear un número hacia abajo

Para realizar esta tarea, utilice la función REDONDEAR.MENOS.

A
1
Datos
2
20,3
3
4 -5,9

12,5493

Fórmula Descripción (resultado)

=REDONDEAR.MENOS(A2;0) Redondea 20,3 hacia abajo al entero más próximo (20)
=REDONDEAR.MENOS(A3;0) Redondea -5,9 hacia abajo (-5)
=REDONDEAR.MENOS(A4;2) Redondea el número hacia abajo dos posiciones decimales a
la centésima más próxima (12,54)

Redondear un número al número más próximo

Para realizar esta tarea, utilice la función REDONDEAR.

A
1
Datos
2
20,3
3
4 5,9

-5,9

Fórmula Descripción (resultado)

=REDONDEAR(A2;0) Redondea 20,3 hacia abajo, debido a que la parte fraccionaria es menor
que 0,5 (20)
=REDONDEAR(A3;0) Redondea 5,9 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor
que 0,5 (6)
=REDONDEAR(A4;0) Redondea -5,9 hacia abajo, debido a que la parte fraccionaria es menor
 que -0,5 (-6)

b) La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operación.

Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un

número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el
criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en
cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que
tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes
ejemplos.

Ejemplos

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

A B
1 Valor de propiedad Comisión
2 100.000 7.000
3 200.000 14.000
4 300.000 21.000
5 400.000 28.000
 6 Fórmula
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5
7 )
8 =SUMAR.SI(A2:A5;">160000")
=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:B3)
9 propiedad igual a 300.000.
=SUMAR.SI(A2:A5,">" & C2,B2:B3)
10
Descripción
Suma las comisiones de los valores de
propiedad superiores a 160.000
(900.000)
Suma los valores de propiedad
superiores a 160.000.
Suma las comisiones de los valores de
Suma las comisiones de los valores de
propiedad superiores al valor en C2.

Ejemplo 2

A B
1 Categoría Alimentos
2 Verduras Tomates
3 Verduras Apio
4 Frutas Naranjas
5 Manteca
6 Verduras Zanahorias
7 Frutas Manzanas
8 Fórmula Descripción
=SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7) Suma de las ventas de todos los
9 alimentos en la categoría "Frutas".
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7 Suma de las ventas de todos los
10 ) alimentos en la categoría "Verduras".
=SUMAR.SI(B2:B7,"*s",C2:C7) Suma de las ventas de todos los
alimentos que terminan en "s"
11 (Tomates, Naranjas y Manzanas).
=SUMAR.SI(A2:A7,"",C2:C7) Suma de las ventas de todos los
alimentos que no tienen una categoría
12 especificada.

c) La función RESIDUO en Excel. El residuo es el sobrante de una división

inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que
haya resultado de la división de dos números.

Sintaxis de la función RESIDUO

La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente:

  Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como
dividendo.
 Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.

Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente

a cero.

Ejemplos

A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =RESIDUO(3;2) Residuo de 3/2 (1)
3 =RESIDUO(-3;2) Residuo de -3/2. Lleva el mismo signo que el divisor
4 (1).

5 =RESIDUO(3;-2) Residuo de 3/-2. Lleva el mismo signo que el divisor (-

1).
=RESIDUO(-3;- Residuo de -3/-2. Lleva el mismo signo que el divisor
2) (-1).

Ejemplo 2

Veamos cuál será el residuo de dividir 30 por 4, considerando que ambos números
pueden ser positivos o negativos:

Vemos que en todos los casos el resultado es el mismo, excepto por el signo que es el
del divisor.
Ejemplo 2

Número: 20
Divisor: 5
Residuo: 0
Resultado de la división: 4

Número: 3.5
Divisor: 3
Residuo: 0.5
Resultado de la división: 1.166666667

d) La función COMBINAT en Excel. La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener

la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado de elementos. Una
combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno.
Sintaxis de la función COMBINAT

La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.

 Número (obligatorio): El número total de elementos

 Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación

Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:

1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará
los números.
2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño,
entonces la función COMBINAT regresará el error #¡NUM!
3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función
COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!

Ejemplo 1

A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =COMBINAT(8;2) Posibles equipos compuestos por dos personas que pueden formarse con 8
candidatos (28)

Ejemplo 2

A B

Número de Tamaño
elementos del del
1 grupo equipo

2 5 5 1

3 10 5 252
 4 10 2 45

5 8.93 3 56

6 8 4 70

7 8.1 4 70

8 8.21 4 70

9 30 2 435

En la tabla estamos manejando los dos argumentos de la función COMBINAT en Excel

que son “número” en la columna A Número de elementos del grupo, después “tamaño”
que es la columna B Tamaño del equipo. El resultado está en la celda C Combinaciones
totales en el grupo.

La fórmula que aplicamos en el rango C2 hasta el C9 es la siguiente:

=COMBINAT(A2,B2)

Excel evalúa los argumentos de referencia de la fórmula, para darnos todas las posibles
combinaciones que se pueden lograr con un determinado número de elementos y el
tamaño del equipo.

2.- FUNCIONES ESTADÍSTICAS

a) Función PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis: PROMEDIO (número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea

obtener.

 Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que

contengan números.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo
valor sea 0.
Sugerencia   Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las
celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla
de verificación Valores cero de la fichaVer (comando Opciones del menú Herramientas.
Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos

A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2
7 Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las 11
8 celdas A2 a A6.
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las 10
9
celdas A2 a A6 y el número 5.
=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las 19
10
celdas A2 a C2.

Ejemplo 2

  A B C D E
Tipo Precio Ciudad Número de ¿Garaje?
1 dormitorios
Piso 230000 Laredo 3 No
2
Apartamento 197000 Santoña 2 Sí
3
Chalet individual 345678 Santoña 4 Sí
4
Chalet adosado 321900 Laredo 2 Sí
5
Casa - torre 450000 Santoña 5 Sí
6
Casa colonial 395000 Santoña 4 No
7
Fórmula Descripción
8 (resultado)
=PROMEDIO.SI.CO Precio medio
NJUNTO(B2:B7;C2: de una casa
 9 C7;"Santoña";D2:D en Santoña
7;">2" ;E2:E7;"Sí") con un
mínimo de 3
dormitorios y
con garaje
(397839)
=PROMEDIO.SI.CO Precio medio
NJUNTO(B2:B7;C2: de una casa
10 C7;"Laredo";D2:D7; en Laredo con
"<=3" ;E2:E7;"No") un máximo de
3 dormitorios
y sin garaje
(230000)

b) Función MODA. Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis: MODA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular.

También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados por punto y coma.
 Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo
valor sea 0.
 Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve
el valor de error #N/A.

En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la

mediana es el valor central y la media es el valor promedio. Ninguna de estas medidas
de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen completa de
los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las
cuales es un valor bajo que se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados.
Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en una zona central
relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante.

Ejemplos

A
1
Datos
2
5,6
3
4 4

5 4
6
3
7
2

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más
frecuencia (4)

c) Función MEDIANA. Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número

que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los
números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis: MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

 Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que

contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en cada
argumento matricial o de referencia.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo
valor sea 0.

Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los

números centrales. Vea este segundo ejemplo.

Ejemplo
 A
1
Datos
2
1
3
4 2

5 3
6
4
7
5

Fórmula Descripción (resultado)

=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5 primeros números de la lista anterior (3)
=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los números anteriores, o el promedio de 3 y 4
(3,5)
 BIBLIOGRAFÍA

 http://www.slideshare.net/profepitufo/excel-funciones-estadisticas
 http://www.uv.es/~castros/docencia/informatica/estadisticas.htm
 http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/