ESCUELA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA DE AGROINDUSTRIAL

CURSO
Informática Aplicada a la ingeniería

TEMA
Referencias de celdas, Funciones matemáticas,
Funciones de base de datos.

SESIÓN N° 10 DOCENTE: Mg. CARMEN JURADO LEVANO

¿ Que es una referencia de celda en Excel?
Contenidos de la sesión:

• Referencias de celdas: Relativas, Absolutas y Mixtas

• Funciones matemáticas : Sumar, entero, raíz, redondear, producto.
• Funciones lógicas : Falso, si, Y, O, Sierror,
• Funciones de base de datos : Bdsuma, Bdpromedio, Bdcontar,
Bdcontara, Bdmin, Bdmax, Bdextraer
• Actividad Practica
 Logro de la sesión:

En esta sesión el estudiante aprenderá a crear referencias

de celdas, relativas, absolutas y mixtas.
Así como también a trabajar con las funciones
matemáticas tales como : sumar, entero, redondear,
producto.
Funciones de base de datos tales como: Bdsuma,
Bdpromedio, Bdcontar, Bdmin, Bdmax, Bdextraer.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 REFERENCIAS DE CELDAS EN EXCEL.

Que son las referencias de celdas

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en
una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que
Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la
fórmula.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 REFERENCIAS DE CELDAS EN EXCEL.

Referencias Relativas

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición

en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la
hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y
derecha. Ejemplo: D3.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 REFERENCIAS RELATIVAS
1. Crear la siguiente tabla

2. Hacer la suma de la venta de los artículos ubicandose en la celda B7 y en la barra de formula

escribir: =SUMA(B3:B6)
3. Situarse en la celda B7 y cuando el Mouse tome la forma de una cruz presionar y arrastrar hacia
la derecha hasta cubrir las celdas C7, D7, E7.
4. De este modo se creara la referencia de celda relativa.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 REFERENCIAS DE CELDAS EN EXCEL.

Referencias Absolutas

La Referencias Absolutas, siempre se refieren a la misma Celda o

rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una
ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 REFERENCIAS DE CELDA ABSOLUTA.

1. Crear la siguiente tabla

1. Sacar las comisiones de los meses de Enero, Febrero y Marzo de cada uno de los vendedores,
teniendo en cuenta que se le va a pagar de acuerdo a una comisión del 10%
2. Ubicarse en la celda F3 y en la barra de formula escribir: =B3*$G$7, debido a que en la celda
G7 se encuentra la comisión que se le debe pagar a cada vendedor la cual será del 10%
3. Copiar la formula para sacar las comisiones de los demás vendedores de los meses de Enero,
Febrero y Marzo.
Mg. Carmen Jurado Lévano
 REFERENCIAS DE CELDAS EN EXCEL.

Referencias Mixtas
Una referencia mixta es una referencia que es parte relativa y parte
abosulta. Es decir, se mantiene alguna parte “libre” y otra fija. Este tipo
de referencias se usan para copiar o arrastrar fórmulas sin tener que
reescribirlas o editarlas manualmente, ahorrando tiempo y evitando
errores.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones
trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un
ángulo especificado.

•SUMA: suma de varios elementos.

•SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
•SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
•MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
•CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
•CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
•ENTERO: extraer el número entero de un valor.
•PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 Funciones Matemáticas
Ejemplo de función matemática sumar. Sí
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda C8 =SUMAR.SI(C3:C6;"Norte";D3:D6)

3. Escribir en la celda C9 =SUMAR.SI(C3:C6;"Sur";D3:D6)
Esta formula va a contar la cantidad total
Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones Matemáticas
Ejemplo de función matemática contar. Sí
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda F15 =CONTAR.SI(B15:B18;"Manzanas")

3. Escribir en la celda F16 =CONTAR.SI(B15:B18;B17)
4. Escribir en la celda F17 =CONTAR.SI(B15:B18;B16)+CONTAR.SI(B15:B18;B15)
5. Escribir en la celda F18 =CONTAR.SI(C15:C18;">55")
6. Escribir en la celda F18 =CONTAR.SI(C15:C18;"<>"&C17)
Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones Lógicas
Las funciones lógicas de Excel sirven para implementar cualquier condición lógica, y por
medio de esta implementación se pueda tomar decisiones, ejecutar acciones, controlar o
evitar la presencia de errores en los cálculos.
Ejemplos de funciones lógicas
• FUNCIÓN FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO. Sintaxis FALSO() = FALSO
• FUNCIÓN NO: Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO. Sintaxis NO(valor_lógico)
• FUNCIÓN O: Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve
FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis: O(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
• FUNCIÓN SI:Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro
valor si se evalúa como FALSO. Sintaxis: =SI(Prueba_lógica;[Valor_si_verdadero];[Valor_si_falso])
• FUNCIÓN SI.ERROR: devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
Sintaxis: SI.ERROR(valor; valor_si_error)
• FUNCIÓN VERDADERO: Los valores lógicos solo pueden llegar a tener dos valores, que pueden ser VERDADERO
o FALSO. Sintaxis: VERDADERO()
• FUNCIÓN Y: Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO si todos los
argumentos son VERDADEROS. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO. Sintaxis: Y(valor_lógico1,
[valor_lógico2], …)

Mg. Carmen Jurado Lévano

 Funciones Lógica
Ejemplo de función lógica - Si
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda D4 =SI(C4>=10.5;"Aprobado";"Desaprobado")

3. Escribir en la celda D5 =SI(C5>=10.5;"Aprobado";"Desaprobado")
4. Escribir en la celda D6 =SI(C6>=10.5;"Aprobado";"Desaprobado")
5. Escribir en la celda D7 =SI(C7>=10.5;"Aprobado";"Desaprobado")
6. Escribir en la celda D8 =SI(C8>=10.5;"Aprobado";"Desaprobado") Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones Lógica
Ejemplo de función lógica - Y
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda C13 =SI(C4>=SI(Y(C13>=20;C13<=25);"SI";"NO")

3. Escribir en la celda C14 =SI(C5>=SI(Y(C14>=20;C14<=25);"SI";"NO")
4. Escribir en la celda C15 =SI(C6>=SI(Y(C15>=20;C15<=25);"SI";"NO")
5. Escribir en la celda C16 =SI(C7>=SI(Y(C16>=20;C16<=25);"SI";"NO")
6. Escribir en la celda C17 =SI(C8>=SI(Y(C17>=20;C17<=25);"SI";"NO") Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones de Base de datos

Las funciones de base de datos en nos permiten

almacenar gran número de información de una
forma organizada para su futura consulta,
realización de búsquedas, nuevo ingreso de datos,
etc. Estas funciones nos permiten contar, sumar,
multiplicar los valores de una columna que
cumplen con los criterios especificados e
inclusive podremos extraer un registro que
cumpla con ciertas condiciones.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 Funciones de Base de datos

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las
BDCONTAR DCOUNT
condiciones especificadas.
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que
BDCONTARA DCOUNTA
cumplen las condiciones especificadas.

BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones
BDMAX DMAX
especificadas.
Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones
BDMIN DMIN
especificadas.
Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones
BDPRODUCTO DPRODUCT
especificadas.

BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDSUMA DSUM Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 Funciones de Bases de Datos
Ejemplo de función BDSuma
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda F5 =BDSUMA=(B4:D12;D4;G4:G5)

3. La base de datos va a sumar todas las ventas del sector HOGAR Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones de Bases de Datos
Ejemplo de función BDPromedio
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda F5 =BDPROMEDIO(B4:D12;D4;G4:G5)

3. La base de datos va a calcular el valor PROMEDIO de la tabla. Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones de Bases de Datos
Ejemplo de función BDContar
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda G1 =BDCONTAR(A4:D9;”IDProducto” , A1:A12)

3. La base de datos va a calcular Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones de Bases de Datos
Ejemplo de función BDMin
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda G14 =BDMIN(B14:D30;"VENTAS"; B14:D30)

3. La base de datos va a calcular el valor MINIMO de la tabla. Mg. Carmen Jurado Lévano
 Funciones de Bases de Datos
Ejemplo de función BDMax
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda F5 =BDMAX=(B4:D12;D4;G4:G5)

3. La base de datos va a calcular el MAXIMO valor de ventas del sector HOGAR.

Mg. Carmen Jurado Lévano

 Funciones de Bases de Datos
Ejemplo de función BDExtraer
1. Crear la siguiente tabla

2. Escribir en la celda G14 =BDEXTRAER(B4:D12;C4;G4:G5)

3. La base de datos va a Sacar la edad de la vendedora CAROLINA Mg. Carmen Jurado Lévano
 ACTIVIDAD PRACTICA
1. Buscar ejemplos con las funciones:

 Función Matemática: SUMAR.SI CONJUNTO

 Función Matemática: CONTAR.SI CONJUNTO
 Función Lógica : SI.ERROR
 Función Lógica : NO
 Función de Base de datos : BD.ESTANDAR
 Función de Base de datos : BD.DESVEST

2. El trabajo se realiza en forma individual y se presenta en formato digital en la plataforma Blackboard.

Mg. Carmen Jurado Lévano

GRACIAS